Coupa Contract Management

Découvrir Coupa Contract Management: fonctionnalités & intégrations

Coupa Contract Management c’est quoi ?

Coupa Contract Management est un logiciel de comptabilité en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion du cycle de vie, Rédaction de contrats, Flux de travail d’approbation …

Coupa Contract Management offre un contrôle et une efficacité améliorés tout au long du cycle de vie du contrat, permettant aux détails d’être légalement opérationnalisés pour leur valeur optimale. L’analyse avancée des données offerte par la solution permet d’automatiser le processus de création de contacts et d’obtenir également une visibilité basée sur le portefeuille sur les engagements. Coupa Contract Management fournit des données structurées en temps réel aidant les utilisateurs à modifier, retravailler ou résilier les contrats encourus, évitant ainsi les pertes. Les bibliothèques de clauses et les modèles intelligents contenus dans le particulier permettent aux utilisateurs de rédiger des contrats individuels de manière intelligente. Son flux de travail robuste facilite une collaboration améliorée pour les négociations et les approbations internes liées aux contrats. Le logiciel dispose d’un référentiel mondial facilitant le stockage et la surveillance protégés du portefeuille en plus d’offrir une visibilité globale. Les organisations apprennent à comprendre les niveaux de risque dans la surveillance des contrats et facilitent un contrôle strict via des rapports détaillés, des scores de risque intégrés, la normalisation des données et bien plus encore. Les tableaux de bord personnalisables et les alertes automatisées dans Coupa Contract Management éliminent les perturbations indésirables. Les utilisateurs peuvent également numériser leurs contrats préexistants à l’aide du logiciel concerné.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion du cycle de vie
▶ Rédaction de contrats
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Contrôle de version
▶ Recherche en texte intégral
▶ Suivi des étapes
▶ Signature numérique
▶ Côté achat (fournisseurs)
▶ Gestion des contacts
▶ Modèles de contrat
▶ Gestion de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Coupa Contract Management doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Nous avons classé Coupa Contract Management dans la catégorie des logiciels de comptabilité : Un logiciel de comptabilité est une application conçue pour automatiser et gérer les tâches financières et comptables d’une entreprise.

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : pas d’information

▶ Utilisateurs : principalement des entreprises & professionnels

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Coupa Contract Management : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Coupa Contract Management : un logiciel à essayer pour se faire une idée.

Ses avantages :

▲ Gestion du cycle de vie
▲ Rédaction de contrats
▲ Flux de travail d’approbation
▲ Contrôle de version

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Coupa Contract Management avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Coupa Contract Management est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Coupa Contract Management est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Coupa Contract Management : Prix des versions premiums

Coupa Contract Management est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euros

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Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible

Soulignons également que Coupa Contract Management dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Coupa Contract Management offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Coupa Contract Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de comptabilité :

Prise en main de Coupa Contract Management en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Coupa est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (coupa.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Coupa Contract Management : les meilleurs logiciels de comptabilité

Voici notre sélection d’alternatives à Coupa Contract Management (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Contract Insight
– Ironclad
– Concord
– Icertis Contract Ma
– ContractWorks
– Gatekeeper

EBP Comptabilité Hubbix

Kolecto

Metaforma.io

Oxygène Comptabilité

QuickBooks

Pennylane

Ipaidthat

Macompta.fr

Freshbooks

Comparatif Logiciels de comptabilité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Coupa Contract Management et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet