Convercent

Notre avis sur Convercent : un logiciel de gouvernance risque et conformité (GRC) à découvrir

Découvrir Convercent: fonctionnalités & intégrations

Convercent c’est quoi ?

Convercent est un logiciel de gouvernance risque et conformité (GRC) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et spécialistes de la sécurité informatique : Conformité, Gestion des enquêtes, Gouvernance, risques et conformité (GRC), Gestion des politiques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Gestion des enquêtes, Gouvernance, risques et conformité (GRC), Gestion des politiques, Gestion de la conformité, Rapports …

Convercent est une solution cloud de gestion de la conformité qui aide les petites et grandes entreprises à gérer l’éthique d’entreprise via des analyses, des rapports et des prédictions basées sur des données. Il comprend divers modules pour vous aider à gérer les dossiers, les politiques, l’apprentissage, les conflits d’intérêts, etc. Convercent utilise les bases de données internes d’une entreprise pour obtenir des informations et faciliter l’engagement des employés, la gestion des politiques, la formation, la documentation, et bien plus encore. La plateforme offre une multitude de fonctionnalités telles que des modules de communication et de gestion de la divulgation. De plus, il permet d’analyser des problèmes tels que la fraude, le harcèlement et l’abus de ressources. Il permet aux employés de signaler les problèmes via une hotline mondiale de conformité. Convercent propose des programmes intégrés de formation à la conformité et permet…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Attestation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ La gestion de cas
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Vérification des contrôles
▶ Gestion de données
▶ Gestion des employés
▶ Gestion de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ La gestion des incidents
▶ Gestion des contrôles internes
▶ Multi-langue
▶ Gestion des politiques
▶ Gestion des métadonnées de politique
▶ Formation sur les politiques
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Rapports en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ L’évaluation des risques
▶ Gestion des risques
▶ Conformité Sarbanes-Oxley
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Portail libre-service
▶ Authentification unique
▶ Profils de sujet
▶ Rapports de synthèse
▶ Enquêtes et commentaires
▶ Gestion de la formation
▶ Contrôle de version

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Convercent doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme SAP Concur afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– SAP Concur
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gouvernance risque et conformité ? Nous avons classé Convercent dans la catégorie des logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) : Un logiciel de gouvernance, risque et conformité (GRC) est une solution intégrée qui aide les organisations à gérer et harmoniser les aspects liés à la gouvernance d’entreprise, la gestion des risques, et la conformité réglementaire.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels d’investigation numérique | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) | Logiciels de conformité (compliance)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Convercent : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Convercent : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Convercent est un logiciel d’investigation numérique / logiciel de gouvernance risque et conformité (GRC) à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Lecture et accusé de réception, Archivage et conservation, Gestion des données, Conformité Sarbanes-Oxley…)

Convercent offre une solution complète et intégrée de gestion de la conformité, de reporting et d’analyse.

Ses avantages :

▲ Affichez les violations et les valeurs aberrantes avec des cartes thermiques régionales et des vues filtrées qui aident les entreprises à identifier les causes profondes de chaque cas individuel, ainsi que les influenceurs environnementaux ou comportementaux.
▲ Fournissez aux employés un canal pour signaler les problèmes avec l’outil d’assistance téléphonique configurable et obtenez un aperçu des tendances et des sources de problèmes. Définissez des préférences en matière de confidentialité et d’anonymat pour protéger les données des employés.
▲ Générez des rapports et des analyses faciles à comprendre avec des rapports Web clés en main et approfondis, une actualisation des rapports du conseil d’administration, une analyse des tendances historiques et des analyses de données prédictives.
▲ Obtenez un aperçu des causes des violations de conformité ou des problèmes de comportement en intégrant les résultats des tests de conformité, les données des ressources humaines, les informations de tiers et les données historiques pour créer une vue d’ensemble complète de la conformité et de l’éthique de l’entreprise.
▲ Créez un programme d’outils de gestion de la conformité comprenant des politiques, des cours de formation, la gestion des cas, etc., qui peuvent être personnalisés en fonction des besoins de l’entreprise et de la culture de l’entreprise.
▲ Analytique visuelle
▲ Gestion des flux de travail
▲ Piste d’audit
▲ Tableau de bord
▲ Gestion des politiques

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Convercent sont généralement positifs :

« Nous avons économisé des heures et des heures de traitement de la paie grâce aux éléments que nous pouvons faire avec le logiciel. Nous avons pu télécharger les formulaires W2 directement sur le site Web de notre entreprise – le portail des employés, afin que les employés puissent les télécharger et les imprimer eux-mêmes. Nous avons économisé des milliers de dollars en coûts liés aux chèques de paie, aux frais d’envoi, aux frais d’impression, à l’impression des formulaires W2, à l’envoi postal, à la mise sous enveloppe … C’est formidable de ne pas avoir à imprimer tout ce qui existe sous le soleil. Le support technique est INCROYABLE ! Notre équipe de mise en oeuvre a été formidable et continue d’être un excellent partenariat. La tranquillité d’esprit de savoir que nous faisons les choses correctement est formidable. Pouvoir télécharger des documents directement dans le dossier de l’employé et ne pas contacter différentes succursales pour pouvoir consulter les documents. La saisie des données au niveau de la succursale s’est considérablement améliorée, car les employés sont responsables de la saisie de leurs propres informations. Cela permet de réduire considérablement les erreurs. Il y a vraiment tellement de choses que j’ai appris à apprécier avec ce logiciel. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Convercent avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Convercent est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Regal Beloit Corporation, Digital River Inc., Philip Morris International Inc, Convercent ou bien encore Town Sports International Holdings …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Convercent est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Convercent : Prix des versions premiums

Convercent est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 33 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’investigation numérique coute en moyenne 88,27 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Ethics and Compliance Cloud dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Convercent offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Ethics and Compliance Cloud offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gouvernance risque et conformité (GRC) :

Prise en main de Convercent en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Convercent est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (convercent.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Convercent : les meilleurs logiciels de gouvernance risque et conformité

Voici notre sélection d’alternatives à Convercent (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Oracle Fusion Cloud ERP
– Complinity
– GFI Archiver
– Lymeo
– Quality Saas
– Colibri Dpo
– Riskonnect
– Ealico
– Adequacy
– Normea

Okta

Auditool

IntegrityLog

Optimiso

B-Reputation

Conecta Suite

Freshpaint

Qualio

RiskMgr

Comparatif Logiciels de gouvernance risque et conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Convercent et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

7.9Notre avis

Notre avis Convercent

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Convercent est un logiciel d'investigation numérique / logiciel de gouvernance risque et conformité (GRC) à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Lecture et accusé de réception, Archivage et conservation, Gestion des données, Conformité Sarbanes-Oxley…)

Fonctionnalités

7.9

Interface & Ergonomie

7.9

Intégrations & API

7.9

Sécurité & Support technique

7.7

Rapport Qualité / Prix

7.8

Avantages

• Convercent est un logiciel d'investigation numérique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contacts, Analytique visuelle, Piste d'audit ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.