Colligo Content Manager for Microsoft 365

Notre avis sur Colligo Content Manager for Microsoft 365 : un logiciel de gestion de contenu web à découvrir

Découvrir Colligo Content Manager for Microsoft 365: fonctionnalités & intégrations

Colligo Content Manager for Microsoft 365 c’est quoi ?

Colligo Content Manager for Microsoft 365 est un logiciel de gestion de contenu web en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du web et du référencement en ligne : Gestion de contenu, Gestion de contenu d’entreprise ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion de contenu d’entreprise, Gestion de documents, Recherche en texte intégral, Gouvernance de l’information, Gestion des métadonnées …

IBM Enterprise Content Management (ECM) est une suite logicielle capable de capturer, protéger, activer, analyser et interagir avec le contenu, à la fois structuré et non structuré. Il convient aux entreprises de plus de 100 salariés et à tout secteur d’activité. Des déploiements sur site et basés sur le cloud sont disponibles. IBM Case Manager fournit des contrôles de processus, un accès aux analyses et aux tableaux de bord ainsi que des solutions de partenaires commerciaux spécifiques au secteur. IBM Datacap est un portail de capture qui transforme diverses formes de documents entrant via plusieurs canaux, notamment les périphériques mobiles, multifonctions (MFP), le courrier électronique et le fax. IBM StoredIQ et StoredIQ for Legal fournissent une évaluation approfondie des données non structurées là où elles résident. IBM Content Manager OnDemand utilise…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Archivage et conservation
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gouvernance des informations
▶ Gestion des métadonnées
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Balisage
▶ Contrôle de version
▶ Gestion de contenu
▶ Recherche/Filtre
▶ Outils de collaboration
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion de documents
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gouvernance de l’information
▶ Gestion des métadonnées

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Colligo Content Manager for Microsoft 365 doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contenu web ? Nous avons classé Colligo Content Manager for Microsoft 365 dans la catégorie des logiciels de gestion de contenu web : Un logiciel de gestion de contenu web (CMS, pour Content Management System) est une application qui permet de créer, organiser, gérer et publier du contenu sur un site web sans nécessiter de compétences techniques approfondies.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels e-Commerce | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de marketing de contenu (content marketing)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs web et webmasters d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 5 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Colligo Content Manager for Microsoft 365 : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Colligo Content Manager for Microsoft 365 : Colligo Content Manager for Microsoft 365 est un logiciel e-Commerce / logiciel de gestion de contenu à juger et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Les administrateurs peuvent créer un tableau de bord personnalisé permettant aux utilisateurs d’accéder aux fichiers SharePoint essentiels directement depuis Microsoft Outlook ou Teams. Colligo Content Manager permet également aux utilisateurs d’épingler leurs emplacements préférés, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité.
▲ Colligo Content Manager pour Microsoft 365 permet aux utilisateurs de rechercher et de filtrer les fichiers pour trouver rapidement des fichiers à l’aide de la recherche ou de filtrer des fichiers à l’aide de métadonnées. Vous n’avez pas besoin de quitter Outlook ou Teams pour trouver vos fichiers importants. Les employés peuvent prévisualiser la plupart des types de fichiers Office à partir de n’importe quel emplacement sur SharePoint et confirmer qu’il s’agit du fichier que vous voulez et partager un lien avec des collègues pour accéder à la dernière version pour une collaboration facile.
▲ Interface en français
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Colligo Content Manager for Microsoft 365 sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Colligo Content Manager for Microsoft 365 avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Colligo Content Manager for Microsoft 365 est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Colligo Content Manager for Microsoft 365 est de 5 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Colligo Content Manager for Microsoft 365 : Prix des versions premiums

Colligo Content Manager for Microsoft 365 est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 5 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1981 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel e-Commerce coute en moyenne 81,73 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Colligo Networks dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Colligo Content Manager for Microsoft 365 offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Colligo Content Manager for Microsoft 365: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Colligo Networks offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

colligo.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (colligo.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Colligo Content Manager for Microsoft 365 : les meilleurs logiciels de gestion de contenu web

Voici notre sélection d’alternatives à Colligo Content Manager for Microsoft 365 (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– WordPress
– Wix
– Squarespace

Contentstack

Craft

dotCMS

B12

Burst

Butter CMS

Directus

Glotio

iAPPS Content Manager

Comparatif Logiciels de gestion de contenu web

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Colligo Content Manager for Microsoft 365 et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contenu web du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Crunchbase

8.4Notre avis

Notre avis Colligo Content Manager for Microsoft 365

Colligo Content Manager for Microsoft 365 est un logiciel e-Commerce / logiciel de gestion de contenu à juger et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.4

Interface & Ergonomie

8.4

Intégrations & API

8.4

Sécurité & Support technique

8.2

Rapport Qualité / Prix

8.3

Avantages

• Colligo Content Manager for Microsoft 365 est un logiciel e-Commerce populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Outils de collaboration, Gouvernance des informations, Rechercher/Filtrer ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.