BudgetPak

Notre avis sur BudgetPak : un logiciel de gestion budgétaire à découvrir

Découvrir BudgetPak: fonctionnalités & intégrations

BudgetPak c’est quoi ?

BudgetPak est un logiciel de gestion budgétaire en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 10000 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Budgétisation, Rapport financier ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Budgétisation, Rapport financier, Reporting/Analytics, Import/Export de données, Alertes/Notifications, Rapports personnalisables …

XLerant, Inc. aide les organisations avec 10, 20 ou même 200 participants à la budgétisation à apaiser les frustrations de la budgétisation basée sur Excel. Le premier produit de XLerant, BudgetPak, est une solution de budgétisation basée sur le cloud qui a reçu des honneurs pour sa facilité d’utilisation, sa facilité de mise en oeuvre et son service client exceptionnels.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Et si les scénarios
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Contrôle budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Plan comptable
▶ Outils de collaboration
▶ Consolidation/Rollup
▶ Rapports personnalisables
▶ Création de tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Glisser-déposer
▶ ERP
▶ Gestion des dépenses
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Direction financière
▶ Prévision
▶ Grand livre général
▶ Revenu & Bilan
▶ Multi-Entreprise
▶ Multi-devise
▶ Multi-Département/Projet
▶ Outils de planification
▶ Etat des profits/pertes
▶ Comptabilité du projet
▶ Projections
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Prévision des ventes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique BudgetPak doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Microsoft Excel afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Excel
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion budgétaire ? Nous avons classé BudgetPak dans la catégorie des logiciels de gestion budgétaire : Un logiciel de gestion budgétaire est une application conçue pour aider les individus ou les organisations à planifier, suivre et contrôler leurs finances.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion budgétaire | Logiciels de comptabilité | Logiciels de reporting financier

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 10000 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur BudgetPak : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur BudgetPak : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, BudgetPak est un logiciel de gestion budgétaire / logiciel de comptabilité à explorer et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Ses avantages :

▲ Planification d’initiative stratégique avec la fonction ActionPaks – capture les coûts, la documentation et la justification sur plusieurs comptes (au sein ou entre les départements) ; les coûts peuvent être facilement supprimés en un seul clic si les initiatives ne sont pas approuvées.
▲ Suite complète de rapports prédéfinis disponibles dès le premier jour – permet aux utilisateurs d’exécuter facilement leurs propres rapports de P&L, d’effectifs, d’écarts, d’actifs et de consolidation à tout moment pendant le processus de budgétisation ou tout au long de l’année.
▲ La planification complète des effectifs comprend l’examen des effectifs (salaire et horaire), la gestion des augmentations de salaire et autres rémunérations, le suivi des avantages et les demandes de nouvelles embauches.
▲ Budgétisation situationnelle – le système permet plusieurs approches de budgétisation pour une flexibilité maximale (par exemple, détails des postes, par effectif, par conducteurs, % d’augmentation ou de diminution)
▲ Les tableaux de bord de BudgetPak permettent aux utilisateurs de choisir parmi une série de tableaux et de graphiques prédéfinis pour une variété de perspectives sur les données sélectionnées.
▲ L’interface intuitive et non semblable à Excel de BudgetPak guide les utilisateurs tout au long du processus de budgétisation et permet de documenter chaque étape.
▲ Planification d’un scénario
▲ Rapports en libre-service
▲ Planification stratégique
▲ Intégrations tierces

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur BudgetPak sont nombreux et sont généralement positifs : « J’essaie de faire en sorte que notre collège utilise BudgetPak au lieu de budgétiser avec Excel. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre BudgetPak avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

BudgetPak est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de BudgetPak est de 10000 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

BudgetPak : Prix des versions premiums

BudgetPak est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 10000 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 129 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion budgétaire coute en moyenne 85,98 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que BudgetPak dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

BudgetPak offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface BudgetPak: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que BudgetPak offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Budgetpak est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (xlerant.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à BudgetPak : les meilleurs logiciels de gestion budgétaire

Voici notre sélection d’alternatives à BudgetPak (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Incwo
– Zervant
– Ciel Devis Factures
– Artinove
– Myflexina
– Netwips
– Debitoor
– Itool
– Sage E-Facture
– Henrri

Power ON

Lemon.Io

CalendarBudget

CloudBudget

Cuttles

Neubrain

Poindexter

Personal Capital

Cash Flow Frog

Comparatif Logiciels de gestion budgétaire

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur BudgetPak et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion budgétaire du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.2Notre avis

Notre avis BudgetPak

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, BudgetPak est un logiciel de gestion budgétaire / logiciel de comptabilité à explorer et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• BudgetPak est un logiciel de gestion budgétaire populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion du cycle de vie, Workflow, Planification d'un scénario, Planification stratégique ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.