BoardSpot

Notre avis sur BoardSpot : un logiciel de conseil d’administration à découvrir

Découvrir BoardSpot: fonctionnalités & intégrations

BoardSpot c’est quoi ?

BoardSpot est un logiciel de conseil d’administration en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 50 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion du Conseil ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion du Conseil, Gestion des donateurs, Gestion des cotisations, Gestion du temps, Gestion du calendrier, Collaboration …

BoardSpot est une plateforme cloud de gestion de conseil d’administration qui permet aux organisations à but non lucratif de gérer les membres de leur conseil d’administration, leurs réunions et leurs votes. BoardSpot fournit un outil de suivi des réservations et des présences qui contribue à faciliter des réunions productives en donnant aux membres un aperçu de leur participation. Les membres peuvent rapidement confirmer leur présence à de futures réunions ou consulter la participation aux réunions passées, présentes et même virtuelles. La plateforme permet aux utilisateurs de générer des rapports avancés qui fournissent des informations sur la présence de membres individuels du conseil d’administration, de comités ou de l’ensemble de l’organisation. Les fonctionnalités de vote de BoardSpot permettent la collaboration et l’engagement entre les membres, qui peuvent créer des sondages informels ainsi que des votes formels. Les organisations peuvent également contrôler la façon dont leurs résultats sont présentés lorsque…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des présences
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Pour les organisations à but non lucratif
▶ Gestion des réunions
▶ Annuaire des membres
▶ Gestion des procès-verbaux
▶ Sondages/Vote
▶ Rapports & Statistiques
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ API
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des procès-verbaux
▶ Gestion du calendrier
▶ Pour les organisations à but non lucratif
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Annuaire des membres
▶ Gestion du conseil d’administration
▶ Gestion du temps
▶ Gestion du calendrier
▶ Collaboration
▶ Gestion des documents
▶ Pour les organisations à but non lucratif
▶ Annuaire des membres
▶ Gestion des procès-verbaux
▶ Organisation à but non lucratif
▶ Gestion des comités
▶ Comptabilité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique BoardSpot doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Zoom afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Zoom
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conseil d’administration ? Nous avons classé BoardSpot dans la catégorie des logiciels de conseil d’administration : Un logiciel de conseil d’administration est une application conçue pour faciliter la gestion et le fonctionnement des réunions et des activités du conseil d’administration d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de conseil d’administration

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 50 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur BoardSpot : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur BoardSpot : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, BoardSpot est un logiciel collaboratif / logiciel de conseil d’administration à approfondir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

BoardSpot est conçu dès le départ pour être tout ce dont un conseil d’administration a besoin pour gouverner son organisation à but non lucratif aussi efficacement que possible. A chaque occasion, nous avons combiné une conception impeccable avec les meilleures pratiques de gouvernance pour doter les organisations à but non lucratif de l’ensemble d’outils le plus propre et le plus simple. Avec BoardSpot, la gouvernance se fait sans effort. Nous proposons quatre plans, chacun optimisé pour une taille spécifique d’organisation à but non lucratif. Une formation personnalisée pour les administrateurs est incluse aux quatre niveaux. Le plan Essentials comprend toutes les fonctionnalités dont une petite organisation à but non lucratif a besoin pour gouverner efficacement. Il prend en charge jusqu’à 30 membres et inclut toutes les fonctionnalités principales de BoardSpot. Le forfait Standard est parfait pour les organisations de taille moyenne comptant jusqu’à 50 membres et de nombreuses fonctionnalités avancées. Le plan professionnel est conçu pour aider les grandes organisations comptant jusqu’à 150 membres et deux conseils d’administration. Le plan Entreprise est l’expérience numérique ultime comprenant des intégrations d’API personnalisées.

Ses avantages :

▲ Le système de documents garantit que l’accès à tous les documents partagés est contrôlé afin que les membres puissent accéder aux informations dont ils ont besoin, mais les informations sensibles sont protégées.
▲ Les membres peuvent entrer et sortir des comités à tout moment, et chaque comité peut rester organisé avec ses propres réunions et documents.
▲ Tous les documents importants sont stockés de manière centralisée et sécurisée dans le cloud, offrant à tous les membres du conseil d’administration un accès 24h/24 et 7j/7 à toutes les informations dont ils pourraient avoir besoin.
▲ Les membres du conseil peuvent être ajoutés, modifiés, déplacés et supprimés à tout moment, et les utilisateurs peuvent archiver les membres du conseil une fois leur mandat expiré.
▲ BoardSpot permet aux utilisateurs de créer, de gérer et de suivre des réunions dans une interface unique, où les utilisateurs peuvent également envoyer des e-mails aux participants, créer des ordres du jour, enregistrer des procès-verbaux de réunion, etc.
▲ Gestion des donateurs
▲ Gestion des cotisations
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’éditeur d’une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur BoardSpot sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : fait de pouvoir voir où se trouve mon produit à l’heure actuelle grâce au suivi des mots clés m’aide à déterminer quels mots clés utiliser et combien dépenser pour eux. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre BoardSpot avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

BoardSpot est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Claremont Mckenna College, GIA, Meredith ou bien encore SFF …

Prix & Essai gratuit

Le prix de BoardSpot est de 50 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

BoardSpot : Prix des versions premiums

BoardSpot est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ ESSENTIAL: 50 euros par mois
▶ STANDARD: 175 euros par mois
▶ ENTERPRISE: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis légèrement plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que BoardSpot dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

BoardSpot offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface BoardSpot: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que BoardSpot offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de conseil d’administration :

Prise en main de BoardSpot en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Boardspot est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (888) 8081257).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (boardspot.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à BoardSpot : les meilleurs logiciels de conseil d’administration

Voici notre sélection d’alternatives à BoardSpot (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– BoardPro
– Boardable
– BoardEffect
– OnBoard
– Diligent Boards
– BoardPacks

DiliTrust Governance

Govrn

Hypersay Studio

Diligent Board Management Software

Admincontrol

BoardPaq

Passageways

BoardSpot

MyBoardPacket

Comparatif Logiciels de conseil d’administration

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur BoardSpot et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conseil d’administration du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis BoardSpot

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, BoardSpot est un logiciel collaboratif / logiciel de conseil d'administration à approfondir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• BoardSpot est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des présences, Gestion des donateurs ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.