Board Papers
Avis Board Papers : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Board Papers est un logiciel de conseil d’administration : Board Papers est un logiciel de gestion de conseil d’administration complet conçu pour servir les agences et les startups. Ce progiciel de gestion de conseil d’administration offre la gestion des processus d’approbation, la collaboration, la gestion du calendrier, la gestion des documents et la signature électronique.
Notre avis sur Board Papers : un logiciel de conseil d’administration à découvrir
Découvrir Board Papers: fonctionnalités & intégrations
Board Papers c’est quoi ?
Board Papers est un logiciel de conseil d’administration en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.
Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Glisser-déposer, Réunion, Gestion de l’agenda, Réunions du conseil d’administration, Réunions de comités, Réunions internes …
La collaboration nécessite de faciliter la collaboration. Seulement 15 à 20 minutes de démonstration suffisent pour que vos administrateurs commencent à utiliser Board Papers sur leur iPad, leur ordinateur portable ou leur appareil mobile, quel que soit leur niveau de confort avec la technologie. L’application Board Papers semble naturelle. Tous les outils sont à portée de main ou de clic. Les réalisateurs n’ont pas besoin de rechercher des fonctionnalités. Les participants à la réunion accèdent rapidement aux documents, annotent les pages, votent sur les résolutions et signent les documents. Grâce à Board Papers, vos documents sont stockés dans votre location Microsoft 365 ou dans votre batterie de serveurs SharePoint sur site, au même endroit où vous stockez actuellement vos données sensibles. Board Papers s’intègre parfaitement à votre organisation. Les autorisations SharePoint standard garantissent que les réunions sont publiées uniquement pour les utilisateurs autorisés. Vous pouvez contrôler l’accès à n’importe quel niveau, du groupe à la réunion jusqu’à un document individuel. Avec Board Papers, vos données sont toujours sous votre contrôle.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Gestion des documents
▶ Gestion du calendrier
▶ Collaboration
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Signature électronique
▶ Gestion du processus d’approbation
▶ Sondages / Vote
▶ Pour les organisations à but non lucratif
▶ Gestion du conseil d’administration
▶ Gestion du processus d’approbation
▶ Collaboration
▶ Gestion des documents
▶ Signature électronique
▶ Pour les organisations à but non lucratif
▶ Gestion des procès-verbaux
▶ Sondages / Vote
▶ Partage de fichiers
▶ Piste d’audit
▶ Collaboration
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Réunion
▶ Gestion de l’agenda
▶ Réunions du conseil d’administration
▶ Réunions de comités
▶ Réunions internes
▶ Réunions législatives
▶ Gestion du matériel
▶ Outils de préparation des réunions
▶ Gestion des procès-verbaux
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Board Papers doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Microsoft 365
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conseil d’administration ? Nous avons classé Board Papers dans la catégorie des logiciels de conseil d’administration : Un logiciel de conseil d’administration est une application conçue pour faciliter la gestion et le fonctionnement des réunions et des activités du conseil d’administration d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de conseil d’administration | Logiciels collaboratifs
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI et de Grande entreprises des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : disponibles sur demande
▶ Offre d’essai gratuite : non
Notre avis sur Board Papers : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Board Papers : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Board Papers est un logiciel de conseil d’administration / logiciel collaboratif à étudier et nous lui avons attribué la note de 7,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
La collaboration nécessite de faciliter la collaboration. Seulement 15 à 20 minutes de démonstration suffisent pour que vos administrateurs commencent à utiliser Board Papers sur leur iPad, leur ordinateur portable ou leur appareil mobile, quel que soit leur niveau de confort avec la technologie. L’application Board Papers semble naturelle. Tous les outils sont à portée de main ou de clic. Les réalisateurs n’ont pas besoin de rechercher des fonctionnalités. Les participants à la réunion accèdent rapidement aux documents, annotent les pages, votent sur les résolutions et signent les documents. Grâce à Board Papers, vos documents sont stockés dans votre location Microsoft 365 ou dans votre batterie de serveurs SharePoint sur site, au même endroit où vous stockez actuellement vos données sensibles. Board Papers s’intègre parfaitement à votre organisation. Les autorisations SharePoint standard garantissent que les réunions sont publiées uniquement pour les utilisateurs autorisés. Vous pouvez contrôler l’accès à n’importe quel niveau, du groupe à la réunion jusqu’à un document individuel. Avec Board Papers, vos données sont toujours sous votre contrôle.
Ses avantages :
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
Ses inconvénients :
▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Board Papers sont généralement positifs : « Avantages : Manager inclut toutes les fonctionnalités dont j’ai besoin pour gérer mon entreprise. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Board Papers avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Board Papers est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Board Papers est disponible sur demande dans sa version standard
Board Papers : Prix des versions premiums
Board Papers est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ standard: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| standard | Pro | Enterprise | Premium |
| prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 76 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de conseil d’administration coute en moyenne 65,07 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Malheureusement Board Papers n’existe pas en version gratuite.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Board Papers offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Board Papers : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Board Papers offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Pervasent est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (pervasent.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Board Papers | ||
| Siège social | Etats-Unis | |
| Date de création | 2008 | |
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Board Papers : les meilleurs logiciels de conseil d’administration
Voici notre sélection d’alternatives à Board Papers (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– BoardPacks
– DiliTrust Exec
– BoardWorks
– Nasdaq Boardvantage
– MyBoardPacket
– nTask
– OnBoard Board Management Software
– Aprio Board Management Software
– ContractZen
– Boardable
Comparatif Logiciels de conseil d’administration
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Board Papers et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conseil d’administration du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- Board Papers est un logiciel de conseil d'administration populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Sondages / Vote, Gestion du conseil d'administration ...
- Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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