Beanworks

Notre avis sur Beanworks : un logiciel de comptabilité fournisseurs à découvrir

Découvrir Beanworks: fonctionnalités & intégrations

Beanworks c’est quoi ?

Beanworks est un logiciel de comptabilité fournisseurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 300 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptabilité, Temps et dépenses, Intelligence artificielle, Comptes à payer, Rapport de dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Temps et dépenses, Intelligence artificielle, Comptes à payer, Rapport de dépenses, Impression des reçus …

Beanworks est une solution d’automatisation des comptes fournisseurs basée sur le cloud. Nous aidons les entreprises à rationaliser leurs stratégies de facturation au paiement en éliminant la paperasserie et en réduisant les coûts de traitement des factures d’au moins 50 % – c’est garanti. Utilisez des règles personnalisées pour automatiser chaque étape du flux de travail AP de votre équipe. Acheminez facilement les bons de commande, les factures et les approbations de paiement vers le bon membre de l’équipe au bon moment.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Traitement des paiements ACH
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Comptes à payer
▶ Suivi d’activité
▶ Suivi du vieillissement
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Rédaction de chèques
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Rapports personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Visualisation de données
▶ Stockage de documents
▶ Alerte de paiement en double
▶ ERP
▶ Transfert électronique de fonds
▶ Paiements électroniques
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Direction financière
▶ Détection de fraude
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Accès mobile
▶ Multi-devise
▶ Multi-emplacement
▶ Sources de données multiples
▶ Rapprochement des bons de commande
▶ Suivi des progrès
▶ Comptabilité du projet
▶ Gestion des bons de commande

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Beanworks peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme Jonas Enterprise, CRM, ou encore Sage 50cloud afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité fournisseurs ? Nous avons classé Beanworks dans la catégorie des logiciels de comptabilité fournisseurs : Un logiciel de comptabilité fournisseurs est une application spécialisée dans la gestion des transactions et des relations financières avec les fournisseurs d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels d’intelligence artificielle (IA) | Logiciels de facturation | Logiciels de grand livre général (general ledger) / tenue de livres

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 300 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Beanworks : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Beanworks : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Beanworks est un logiciel de comptabilité fournisseurs / logiciel de comptabilité à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Comptabilité, comptes fournisseurs, traitement des paiements, Gestion des approbations…) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Beanworks est une solution d’automatisation des comptes fournisseurs, basée sur le cloud.

Ses avantages :

▲ Voici vos principales raisons d’utiliser Beanworks pour la gestion des AP.
▲ Stockage sécurisé : Beanworks fournit 7 ans de stockage cloud sécurisé de vos données de bon de commande, de facture, de dépenses et de paiement.
▲ Beanworks s’intègre à Quickbooks et à d’autres outils de comptabilité en ligne comme Xero et Sage pour garantir que toutes vos informations financières sont aussi accessibles que possible.
▲ Paiements électroniques simples : payez les fournisseurs par voie électronique par carte de crédit virtuelle, ACH (Etats-Unis) ou EFT (Canada).
▲ Approbation de n’importe où : approbations faciles, où que vous soyez, depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone.
▲ Saisie automatique des données : envoyez des e-mails ou téléchargez des factures dans Beanworks pour qu’elles soient automatiquement saisies grâce à la puissance de l’IA.
▲ Intégration QuickBooks
▲ Analytique en temps réel
▲ Données en temps réel
▲ Notifications en temps réel

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Beanworks sont nombreux et sont généralement positifs : « Facilité d’utilisation et facilitation des contacts pour la gestion post-vente »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Beanworks avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Beanworks est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Beanworks est de 300 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Beanworks : Prix des versions premiums

Beanworks est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Small Business: 300 euros par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 194 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité fournisseurs coute en moyenne 85,7 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que BeanworksAP dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Beanworks offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Beanworks: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que BeanworksAP offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Quadient est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (quadient.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Beanworks : les meilleurs logiciels de comptabilité fournisseurs

Voici notre sélection d’alternatives à Beanworks (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FreshBooks
– Oracle NetSuite
– Oracle Fusion Cloud ERP
– Incwo
– Zervant
– Ciel Devis Factures
– Artinove
– Myflexina
– Netwips
– Debitoor

Yooz

Freedz

Lightyear

Zycus Procure-to-Pay Solution

Mint

SutiAP

Stampli

ProcurementExpress.com

APXPRESS

Comparatif Logiciels de comptabilité fournisseurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Beanworks et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité fournisseurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.6Notre avis

Notre avis Beanworks

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Beanworks est un logiciel de comptabilité fournisseurs / logiciel de comptabilité à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Comptabilité, comptes fournisseurs, traitement des paiements, Gestion des approbations…) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Beanworks est un logiciel de comptabilité fournisseurs très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Gestion de la trésorerie, Intégration QuickBooks, Données en temps réel ...

Inconvénients

• Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.