Archbee

Notre avis sur Archbee : un logiciel de diagramme à découvrir

Découvrir Archbee: fonctionnalités & intégrations

Archbee c’est quoi ?

Archbee est un logiciel de diagramme en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Mentionner des personnes et des documents, Recherche ultra-rapide, Partager plusieurs collections sur le même domaine, Domaine personnalisé avec certificats SSL, Diagrammes natifs et Mermaid.js, Documentation API avec OpenAPI et GraphQL …

Archbee est un logiciel exclusif de gestion de documents et d’informations permettant à chaque organisation d’augmenter efficacement l’efficacité de son équipe. Il rassemble les connaissances de l’équipe et des produits en un seul endroit. Archbee permet aux entreprises et à leurs équipes de créer facilement des bases de connaissances, des sites de documentation, des wikis internes, des références API, des diagrammes d’architecture, des guides de développement et bien plus encore. Le logiciel aide les équipes à communiquer de manière asynchrone, les rendant plus efficaces et prêtes à travailler à distance. Il est équipé d’un algorithme personnalisé qui permet aux utilisateurs de rechercher facilement des informations chaque fois que nécessaire. Cela aide également les entreprises à connaître et à fournir ce que recherchent les membres de leur équipe et leurs clients. Une autre fonctionnalité intéressante d’Archbee est que les utilisateurs peuvent trouver n’importe quelle information de son historique si le besoin s’en fait sentir. Les entreprises peuvent choisir de garder leur base de connaissances accessible au public ou de la garder privée, selon leur propre volonté. Ils peuvent également le rendre disponible uniquement pour des utilisateurs sélectionnés, comme des membres de l’équipe ou des clients spécifiques.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Comparaison de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Multi-utilisateur
▶ Exportation de données
▶ Transfert de fichier
▶ Avis
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Gestion de projet
▶ gestion des connaissances
▶ Contrôle d’accès
▶ Gestion de la base de connaissances
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Portail libre-service
▶ Gestion de contenu
▶ Tableaux de discussion
▶ Glisser-déposer pour organiser
▶ JavaScript et CSS personnalisés
▶ Mentionner des personnes et des documents
▶ Recherche ultra-rapide
▶ Partager plusieurs collections sur le même domaine
▶ Domaine personnalisé avec certificats SSL
▶ Diagrammes natifs et Mermaid.js
▶ Documentation API avec OpenAPI et GraphQL
▶ Raccourcis Markdown et plus de 20 blocs personnalisés
▶ Authentification JWT pour les collections publiques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Archbee peut se connecter à plus de 18 solutions tierces comme Slack, Miro, ou encore Google Sheets afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de diagramme ? Nous avons classé Archbee dans la catégorie des logiciels de diagramme : Un logiciel de diagramme est une application utilisée pour créer des représentations graphiques de concepts, de processus ou de structures.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de développement | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) | Logiciels de wiki | Logiciels de diagramme

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Archbee : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Archbee : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Archbee est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de développement à estimer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Un logiciel de conception vectorielle qui vous permet de créer des graphiques sophistiqués, des mises en page étonnantes …

Ses avantages :

▲ Facilité d’utilisation et interface intuitive : De nombreux utilisateurs apprécient l’interface conviviale d’Archbee. La fonctionnalité glisser-déposer et l’éditeur WYSIWYG permettent aux utilisateurs non techniques de créer et d’organiser facilement la documentation. Cette facilité d’utilisation est souvent citée comme un avantage significatif, permettant aux équipes d’adopter l’outil rapidement sans formation approfondie.
▲ Ensemble de fonctionnalités riche : Archbee offre un large éventail de fonctionnalités qui répondent à différents besoins de documentation, de la création de documentation API à la gestion de bases de connaissances internes. Les utilisateurs apprécient l’outil pour sa flexibilité, leur permettant de l’utiliser à diverses fins, notamment la documentation produit, les wikis d’équipe et les spécifications techniques.
▲ Collaboration et édition en temps réel : les fonctionnalités de collaboration en temps réel d’Archbee sont très appréciées. Les équipes peuvent travailler ensemble sur des documents simultanément, ce qui facilite la mise à jour des informations et garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Cette fonctionnalité est particulièrement appréciée dans les équipes distantes ou distribuées.
▲ Prise en charge et personnalisation de Markdown : la prise en charge de Markdown par Archbee est un autre point fort souvent mentionné. Les utilisateurs apprécient la possibilité d’écrire en Markdown, populaire auprès des développeurs pour sa simplicité et sa flexibilité. La plateforme offre de nombreuses options de personnalisation, permettant aux équipes d’adapter leur documentation à leurs besoins spécifiques.
▲ Capacités d’intégration : Archbee s’intègre parfaitement à d’autres outils couramment utilisés dans les workflows de développement, tels que GitHub, Slack et Jira. Cette intégration transparente profite considérablement aux équipes qui cherchent à intégrer la documentation dans leurs processus existants sans interruption.

Ses inconvénients :

▼ Problèmes de performances avec les documents volumineux : certains utilisateurs ont signalé des ralentissements des performances lorsqu’ils travaillent avec des documents ou des ensembles de données volumineux dans Archbee. Cela peut gêner les équipes qui doivent gérer une documentation volumineuse ou de grandes bases de connaissances.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Archbee sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Archbee est une excellente alternative à Evernote. Leur application Web et leur application de bureau sont très rapides et faciles à utiliser. Par rapport à d’autres outils de prise de notes (j’en ai essayé plusieurs), la vitesse d’Archbee est l’une des meilleures. Il se synchronise presque instantanément, vous n’avez donc pas à attendre avant qu’une note n’apparaisse sur d’autres appareils. J’utilise Archbee pour les procédures opérationnelles standard et le wiki de notre entreprise. Il est également idéal pour conserver des extraits de code, il dispose d’excellentes intégrations de codage natives pour les développeurs Web. Leur application Web et leur application de bureau fonctionnent sans problème, je n’ai jamais rencontré de problème depuis près d’un an maintenant. Ils continuent également d’ajouter de nouvelles fonctionnalités et intégrations au logiciel et l’application s’améliore de plus en plus. Archbee a un très bel avenir devant lui, il n’est pas étonnant qu’il soit l’un des grands garçons du futur ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Archbee avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Archbee est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme waydev, Wick, VersaFile ou bien encore Portfoliobox …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Archbee est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Archbee : Prix des versions premiums

Archbee est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starting: 0 euro par mois
▶ Growing: 15 euros par mois
▶ Scaling: 50 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 693 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de contenu coute en moyenne 89,58 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Archbee Knowledge Base dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Archbee offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Archbee: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Archbee Knowledge Base offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de diagramme :

Prise en main de Archbee en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

AiurLabs est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (archbee.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Developer Tools …

Alternatives à Archbee : les meilleurs logiciels de diagramme

Voici notre sélection d’alternatives à Archbee (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Postman : Il s’agit du seul environnement de développement d’API complet, utilisé par près de cinq millions de développeurs et plus de 100 000 entreprises dans le monde.

– Swagger UI : Swagger UI est une collection sans dépendance d’actifs HTML, Javascript et CSS qui génèrent dynamiquement une belle documentation et un bac à sable à partir d’une API compatible Swagger

– Apiary : Il faut plus qu’une simple page HTML pour ravir vos utilisateurs d’API. Les bons outils nécessitent des semaines de développement. Des semaines que rucher.io sauve.

– Gitbook : Il s’agit d’une plate-forme de documentation moderne où les équipes peuvent tout documenter, des produits aux API et aux bases de connaissances internes. C’est un lieu de réflexion et de suivi des idées pour vous et votre équipe.

– jsdoc : JSDoc 3 est un générateur de documentation API pour JavaScript, similaire à JavaDoc ou PHPDoc. Vous ajoutez des commentaires de documentation directement à votre code source, juste à côté du code lui-même. L’outil JSDoc analysera votre code source et générera pour vous un site Web de documentation HTML complet.

Lucidchart

Cacoo

Creately

Gliffy

draw.io

Microsoft Visio

VisualSitemaps

Archbee

Mapbox

Comparatif Logiciels de diagramme

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Archbee et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de diagramme du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.3Notre avis

Notre avis Archbee

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Archbee est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de développement à estimer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Archbee est un logiciel de gestion de contenu très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Avis, Intégrations externes ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.