Aqilla

Notre avis sur Aqilla : un logiciel de comptabilité à découvrir

Découvrir Aqilla: fonctionnalités & intégrations

Aqilla c’est quoi ?

Aqilla est un logiciel de comptabilité en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptabilité, Facturation et Facturation, Comptes à payer, Budgétisation, Comptes débiteurs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Facturation, Comptes à payer, Budgétisation, Comptes débiteurs, Comptabilité du projet …

Aqilla est une solution basée sur le cloud qui aide les petites et moyennes entreprises à rationaliser leurs opérations comptables et à générer des rapports financiers. Les principales fonctionnalités de l’application comprennent la gestion des stocks, la budgétisation, le grand livre général, les transactions multidevises, le traitement des factures et les prévisions. Aqilla permet aux gestionnaires de stocker des documents confidentiels dans un référentiel centralisé et d’approuver les écritures financières avant de les ajouter au grand livre. Les entreprises peuvent afficher les dates de déclaration de revenus à venir sur un calendrier d’événements et sauvegarder automatiquement les données critiques conformément à la réglementation GDPR. De plus, les utilisateurs peuvent utiliser la feuille de temps pour suivre les heures facturables/non facturables pour les projets et calculer les taux de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) en conséquence. Aqilla est livré avec une application pro…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Rapprochement des comptes
▶ Comptabilité
▶ Comptes à payer
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Facturation automatique
▶ Rapprochement bancaire
▶ Facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion des flux de trésorerie
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Direction financière
▶ Rapport financier
▶ Gestion des immobilisations
▶ Pour le gouvernement
▶ Grand livre général
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Suivi des stocks
▶ Multi-devise
▶ Organismes à but non lucratif
▶ Comptabilité du projet
▶ Gestion des bons de commande
▶ Données en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion fiscale
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Gestion des flux de travail
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Rapports et statistiques
▶ Rapports/Analyses
▶ Import/Export de données
▶ Alertes/Notifications

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Aqilla peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Salesforce Sales Cloud, PayPal, ou encore Dropbox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Excel
– PayPal
– Dropbox
– Salesforce Sales Cloud
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Nous avons classé Aqilla dans la catégorie des logiciels de comptabilité : Un logiciel de comptabilité est une application conçue pour automatiser et gérer les tâches financières et comptables d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de facturation | Logiciels de reporting financier | Logiciels de grand livre général (general ledger) / tenue de livres | Logiciels des comptes débiteurs | Logiciels pour services financiers (banque / assurance)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique …

▶ Tarifs : à partir de 3 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Aqilla : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Aqilla : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Aqilla est un logiciel de comptabilité / logiciel de comptabilité fournisseurs à interroger et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapprochement bancaire, Comptabilité du projet, comptables, Comptes fournisseurs…)

Aqilla propose une solution logicielle de comptabilité basée sur le cloud.

Ses avantages :

▲ En outre, toutes les données saisies dans le système peuvent également être importées à l’aide d’un service Web. Cette approche prend en charge la saisie et la modification des documents sources ; la mise à jour des informations d’état ainsi que la saisie et la modification des données de référence.
▲ Rapports – Les rapports peuvent être visualisés directement dans un navigateur Web (ou via un service Web) et peuvent contenir à la fois des vues récapitulatives et détaillées. Si un rapport papier est requis, le système peut générer sa sortie sous forme de fichier PDF, qui peut être imprimé, envoyé par courrier électronique en pièce jointe ou exporté vers une feuille de calcul Microsoft Excel formatée ou un fichier CSV.
▲ Intégration – Aqilla utilise la technologie des services Web pour exposer et échanger des fonctionnalités commerciales souvent utilisées pour une interaction directe d’application à application, sous la forme de processus, de messages ou de documents.
▲ Business Intelligence Built In – La page d’accueil d’Aqilla propose en standard une sélection de Smart-KPI (pour suivre les mesures financières et non financières). Ceux-ci définissent et aident à mesurer les progrès par rapport aux objectifs opérationnels et stratégiques.
▲ Chaque rapport peut accéder à un ensemble de profils de rapport qui stocke la sélection individuelle des utilisateurs ; par exemple, si les journaux non publiés doivent être inclus, et les détails des colonnes, etc. Ces profils peuvent être spécifiques à l’utilisateur et être ajoutés, supprimés ou modifiés selon les besoins. Les profils peuvent également être mis à disposition dans le monde entier, mais ils ne peuvent pas être modifiés.
▲ Tous les services Web sont hautement interopérables et réutilisables et il existe un nombre croissant de ces services dans le domaine public conçus pour fournir des informations sur les taux de change à jour grâce à l’authentification de l’identification jusqu’au statut de l’expédition de l’envoi et les systèmes en font bon usage le cas échéant..
▲ Smart-Search vous permet de trouver des informations rapidement et efficacement, réduisant les erreurs dans la préparation des documents.
▲ Intégration avec Microsoft Excel – L’une des façons dont le système exploite ces services Web consiste à utiliser le complément Microsoft Excel. Avec ce complément installé, l’utilisateur peut très simplement analyser des données en direct, mettre à jour des données de référence ou importer des données transactionnelles à partir d’une feuille de calcul Excel.
▲ Comme c’est le cas dans le reste d’Aqilla, les données des colonnes peuvent être triées à la volée dans des séquences ascendantes, descendantes et d’entrée.
▲ Ces vues offrent également des capacités d’exploration intelligente afin que les informations puissent être examinées dans différentes dimensions. Par exemple, à partir d’une consultation de compte, l’utilisateur peut sélectionner le numéro de journal pour afficher une consultation de journal pour la transaction sélectionnée ou une consultation de transaction en sélectionnant la référence de la transaction.

Ses inconvénients :

▼ En cas de dépôt de bilan d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Aqilla sont nombreux et sont généralement positifs : « Ce package offre bien plus que ce que je n’ai pas eu l’occasion d’explorer – mon expérience jusqu’à présent a été frustrante à certains moments où je sais que je devrais pouvoir faire des choses mais j’ai du mal à trouver comment, mais dans l’ensemble, Aqilla semble être un bon rapport qualité-prix. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Aqilla avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Aqilla est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Pump Aid, Itnmark, Switchcomms, Leapconfrontingconflict ou bien encore Currencycloud …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Aqilla est de 3 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Aqilla : Prix des versions premiums

Aqilla est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Expenses: 3 euros par mois
▶ Expenses & Timesheets: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Core Service: 12 euros par utilisateur et par mois
▶ Line of Business: 25 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Aqilla dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Aqilla offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Portugais, Russe …

Interface Aqilla: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Aqilla offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de comptabilité :

Prise en main de Aqilla en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Aqilla est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 442 031 503 843).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (aqilla.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Aqilla : les meilleurs logiciels de comptabilité

Voici notre sélection d’alternatives à Aqilla (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Desktop Enterprise
– TaxDome
– FreshBooks
– Sage Accounting
– Oracle Netsuite EMEA
– Zoho Books
– Sage Intacct
– Quickbooks
– Freshbooks
– Xero

EBP Comptabilité Hubbix

Kolecto

Metaforma.io

Oxygène Comptabilité

QuickBooks

Pennylane

Ipaidthat

Macompta.fr

Freshbooks

Comparatif Logiciels de comptabilité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Aqilla et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.9Notre avis

Notre avis Aqilla

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Aqilla est un logiciel de comptabilité / logiciel de comptabilité fournisseurs à interroger et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapprochement bancaire, Comptabilité du projet, comptables, Comptes fournisseurs…)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• Aqilla est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des bons de commande, Gestion de la conformité, Comptabilité des fonds ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.