Approval Studio

Notre avis sur Approval Studio : un logiciel de BAT (bons à tirer) à découvrir

Découvrir Approval Studio: fonctionnalités & intégrations

Approval Studio c’est quoi ?

Approval Studio est un logiciel de BAT (bons à tirer) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 35 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Vérification en ligne, Gestion des actifs numériques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Vérification en ligne, Gestion des actifs numériques, vérification en ligne, Pistes d’audit, Autorisations basées sur les rôles, Suivi des dates d’échéance …

Approval Studio est une plateforme de vérification en ligne axée sur le client pour les concepteurs et les équipes créatives qui rend votre processus de révision plus efficace. Il vous permet de choisir l’une des quatre formes d’annotation distinctes à remarquer sur une section spécifique de la maquette. Avec Approval Studio, vous pouvez utiliser un lien court pour inviter d’autres utilisateurs et clients à évaluer votre maquette de conception sans vous inscrire. Sans actualiser l’écran, vous pouvez communiquer en ligne via l’outil de révision et voir toutes les réponses et modifications en même temps. Vous pouvez rechercher des changements entre les itérations et vérifier que tous les ajustements ont été mis en oeuvre en quelques secondes. Vous pouvez également vérifier que les codes-barres présents dans vos conceptions d’emballage sont exacts avec Approval Studio. Les utilisateurs peuvent relire le texte utilisé dans leur mise en page, directement dans l’outil de révision. Vous pouvez mesurer les éléments de votre conception pour vous assurer qu’ils s’adaptent tous. Vous pouvez télécharger n’importe quel projet supplémentaire, ainsi que des briefs créatifs, sous forme de fichiers de référence et de pièces jointes. De plus, vous pouvez intégrer votre projet à un canal Slack dédié pour que votre équipe puisse recevoir des modifications et des alertes en temps réel.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Système de gestion de fichiers
▶ Chat
▶ Contrôle de version
▶ Outils d’annotation et de balisage
▶ Gestion des tâches
▶ Marque blanche
▶ Partage de fichiers
▶ Piste d’audit
▶ Suivi du statut
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Outils de collaboration
▶ Image de marque personnalisable
▶ Suivi de la date d’échéance
▶ Partage de fichiers
▶ Outils de balisage
▶ API disponible
▶ Exportation de données
▶ Gestion des commentaires
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Planification/Suivi des tâches
▶ Déploiement en nuage
▶ Partage de fichiers
▶ Multi-utilisateur
▶ Gestion de l’organisation
▶ Assistance collaborative
▶ Tableau de bord
▶ Transfert de fichier
▶ Gestion de projet
▶ Suivi des révisions
▶ Conversion de format de fichier
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Approval Studio peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Adobe Photoshop, Slack, ou encore Adobe Illustrator afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Slack
– Adobe Illustrator
– Adobe Photoshop
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de BAT ? Nous avons classé Approval Studio dans la catégorie des logiciels de BAT (bons à tirer) : Un logiciel de BAT (bons à tirer) est un outil utilisé principalement dans le domaine de l’impression pour gérer et vérifier les épreuves avant la production finale.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de BAT (bons à tirer)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 35 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Approval Studio : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Approval Studio : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Approval Studio est un logiciel collaboratif / logiciel de BAT (bons à tirer) à vérifier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des illustrations, Gestion des actifs, Changement Gestion, Gestion de projet…)

Approval Studio est un outil de vérification en ligne qui aide les concepteurs, les marques et les agences à rationaliser leur processus d’approbation de conception. Avec l’aide d’annotations à l’écran et d’une fonction de chat en direct, votre collaboration avec un client est aussi efficace et claire que possible, et 4 modes de comparaison automatisés facilitent le contrôle de version, vous n’avez donc pas besoin de rechercher les modifications à l’oeil nu.. Nous fournissons également des rapports complets, un nombre illimité de collaborateurs et un nombre illimité de projets et d’avis. Approval Studio prend en charge plus de 20 types de fichiers, notamment JPEG, GIF, PNG, AI, PDF et MP4. Interagissez avec les entrepreneurs et les clients sans barrière linguistique. Nous proposons 7 versions linguistiques d’un outil de vérification linguistique, et chaque participant au projet sélectionne la sienne. Approval Studio est intégré à Slack, Adobe Creative Cloud et nous travaillons constamment à en ajouter d’autres. Faites passer votre vérification des actifs à l’étape suivante !

Ses avantages :

▲ Tableau de bord d’activité
▲ API
▲ Piste d’audit
▲ Contrôle de version
▲ Gestion des tâches
▲ Autorisations basées sur les rôles
▲ Partage de fichiers
▲ Suivi des dates d’échéance
▲ Suivi du statut
▲ Outils de balisage

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Approval Studio sont nombreux et sont généralement positifs : « Excellente solution pour notre flux de travail. Support client amical et serviable C’était super. J’adore qu’ils nous aient accompagnés tout au long de la configuration. Approval Studio est toujours là pour répondre à toutes nos questions. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Approval Studio avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Approval Studio est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Approval Studio est de 35 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Approval Studio : Prix des versions premiums

Approval Studio est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Lite: 35 euros par mois
▶ Pro: 240 euros par mois
▶ Enterprise: 3999 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Approval Studio dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Approval Studio offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand …

Interface Approval Studio: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Approval Studio offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de BAT (bons à tirer) :

Prise en main de Approval Studio en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Approval Studio est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (approval.studio), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : review management, asset review, proofing software, project managment, design revisions, project team management, reviewing tool …

Alternatives à Approval Studio : les meilleurs logiciels de BAT

Voici notre sélection d’alternatives à Approval Studio (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– Ziflow
– Scrivener
– PageProof
– BLUE Software
– ConceptShare

PageProof

ReviewStudio

Ziflow

Approval Studio

Scrivener

Digital First AI

Moqhub

Oroson

Comparatif Logiciels de BAT

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Approval Studio et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de BAT (bons à tirer) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.5Notre avis

Notre avis Approval Studio

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Approval Studio est un logiciel collaboratif / logiciel de BAT (bons à tirer) à vérifier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des illustrations, Gestion des actifs, Changement Gestion, Gestion de projet…)

Fonctionnalités

9.5

Interface & Ergonomie

9.5

Intégrations & API

9.5

Sécurité & Support technique

9.3

Rapport Qualité / Prix

9.4

Avantages

• Approval Studio est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Marque blanche, Tableau de bord d'activité, Piste d'audit ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.