Alfresco One

Découvrir Alfresco One: fonctionnalités & intégrations

Alfresco One c’est quoi ?

Alfresco One est une plateforme de gestion de données (DMP: data management platforms) en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion de processus ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Analyse des processus, Optimisation de la gestion, gestion des processus métier, Contrôles d’accès/Autorisations, Point de vente …

Alfresco Process Services est une solution de gestion des processus métier (BPM) destinée aux professionnels et aux développeurs. À sa base se trouve un moteur de processus métier open source et hautes performances basé sur Activiti, doté de la flexibilité et de l’évolutivité nécessaires pour gérer une variété de processus critiques. Alfresco Process Services fournit une boîte à outils puissante pour les utilisateurs finaux et s’intègre à une large gamme de systèmes d’entreprise, notamment Alfresco Content Services, Box et Google Drive. Ce produit est idéal pour les petites entreprises et ceux qui débutent avec les services de contenu et les logiciels de gestion de cas. Fonctionne bien sur les systèmes d’exploitation de type Unix et Windows. Il dispose également d’autorisations et d’un contrôle assez solides sur les personnes pouvant accéder au fichier via un système de partage de rôles, de sorte que seuls ceux qui ont réellement besoin de consulter le document peuvent y accéder et maintenir la confidentialité. Des informations confidentielles. Les représentants du service client étaient très sympathiques et nous ont fait sentir soutenus dans nos décisions.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modélisation et conception de processus
▶ Reporting
▶ Flux de travail basé sur des règles
▶ Gestion des tâches
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ Gestion des modèles
▶ Modèles
▶ Gestion visuelle du flux de travail
▶ Gestion des flux de travail
▶ Intégration de courrier électronique
▶ Gestion des processus
▶ Capture de processus
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des règles métier
▶ Cartographie des processus
▶ Gestion du flux de travail
▶ Cartographie des données
▶ Modélisation et conception des processus
▶ Collaboration
▶ Analyse des processus
▶ Optimisation de la gestion
▶ gestion des processus métier
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Point de vente
▶ Sauvegarde cloud
▶ Modélisation des processus
▶ Personnalisation
▶ Assemblage

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Alfresco One doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’une plateforme de gestion de données ? Nous avons classé Alfresco One dans la catégorie des plateformes de gestion de données (DMP: data management platforms) : Une plateforme de gestion de données (DMP, Data Management Platform) est un système centralisé qui collecte, organise et analyse des données provenant de diverses sources pour améliorer la gestion des informations et optimiser les décisions marketing.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Plateformes de gestion de données (DMP: data management platforms) | Logiciels analytics | Logiciels de gestion de campagnes publicitaires | Logiciels BPM (business process management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce service ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Alfresco One : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Alfresco One : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Alfresco One est une plateforme de gestion de données (DMP: data management platforms) / logiciel analytics à étudier et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Services de processus ouverts, évolutifs et agiles

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Alfresco One sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Alfresco One avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Alfresco One est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Alfresco One est disponible sur demande dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Alfresco One : Prix des versions premiums

Alfresco One est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: prix sur demande
▶ Business Edition: prix sur demande
▶ Enterprise Edition: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 329 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à une plateforme de gestion de données (DMP: data management platforms) coute en moyenne 107,85 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement Alfresco Process Services n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Alfresco One offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en L’interface de ce service est disponible en anglais.

Nous pensons que Alfresco Process Services offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de cette plateforme de gestion de données (DMP: data management platforms) :

Prise en main de Alfresco One en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Alfresco est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 16 789 731 770).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (hyland.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Alfresco One : les meilleures plateformes de gestion de données

Voici notre sélection d’alternatives à Alfresco One (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Elium
– Lobster_data
– Makazi
– Mission Rgpd
– Hortonworks Data Platform Hdp
– Data Classification

Ataccama ONE

Lotame

AddSearch

Adobe Audience Manager

Docparser

ShareGate

Xlstat

Accurity

Alation

Comparatif Plateformes de gestion de données

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Alfresco One et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Plateformes de gestion de données (DMP: data management platforms) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. App Store

8.4Notre avis

Notre avis Alfresco One

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Alfresco One est une plateforme de gestion de données (DMP: data management platforms) / logiciel analytics à étudier et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.4

Interface & Ergonomie

8.4

Intégrations & API

8.4

Sécurité & Support technique

8.2

Rapport Qualité / Prix

8.3

Avantages

• Alfresco One est une plateforme de gestion de données (DMP: data management platforms) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Personnalisation, Gestion de la conformité, Modèles personnalisables ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.