Airtable

Notre avis sur Airtable : un logiciel Low Code / No Code à découvrir

Découvrir Airtable: fonctionnalités & intégrations

Airtable c’est quoi ?

Airtable est un logiciel Low Code / No Code en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion d’événements, Gestion de contenu, Gestion de la marque, Publicité par e-mail, GRC ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Gestion de contenu, Gestion de la marque, Emailing, GRC, Rapports/Analyses …

Airtable est une solution Web de collaboration et de gestion de projet principalement utilisée par les PME et les départements de projet des grandes entreprises. Il est principalement utilisé pour la gestion de bases de données et la collaboration sur divers projets. Airtable offre une interface simple et semblable à une feuille de calcul pleine de fonctionnalités flexibles telles que les pièces jointes, les piles de cartes kanban, l’historique des révisions, les calendriers et les rapports. De cette façon, il offre à ses utilisateurs la possibilité de créer leurs propres bases de données et de les ajuster à leurs besoins spécifiques. Le format de feuille de calcul d’Airtable permet de lier des données telles que les entreprises-contacts, les stocks-fournisseurs, etc. Les équipes de projet peuvent également configurer la manière dont le contenu est organisé et la manière dont les données sont ordonnées avec des choix d’affichage de grille, de galerie et de calendrier, ainsi que de puissantes capacités de filtrage, de tri et de regroupement. La fonctionnalité utile supplémentaire est la possibilité de commenter, de prendre des notes, de discuter et de collaborer en temps réel.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Calendriers de groupe
▶ Chat
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion de documents
▶ Conférence audio vidéo
▶ Forums de discussion
▶ Réflexion
▶ Gestion de projet
▶ Contrôle de version
▶ Ecriture coopérative
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des contacts
▶ Edition synchrone
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion de la publicité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des applications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Catégorisation des actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Partage des actifs
▶ Gestion des présences
▶ Piste d’audit
▶ Sauvegarde automatique
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Réflexion
▶ Gestion de la marque
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Base de données intégrée
▶ Gestion du calendrier
▶ Calendrier/Système de rappel
▶ Gestion de campagne
▶ Planification de campagne
▶ Planification de campagne
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Catégorisation/Regroupement

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Airtable peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme Slack, Eventbrite, ou encore Bardeen afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel Low Code / No Code ? Nous avons classé Airtable dans la catégorie des logiciels Low Code / No Code : Un logiciel Low Code / No Code est une plateforme qui permet de développer des applications et des solutions logicielles avec peu ou pas de programmation manuelle.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels Low Code / No Code | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels d’organigramme | Logiciels de notation des leads (lead scoring) | Logiciels de planification stratégique | Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM) | Plateformes de gestion de données (DMP: data management platforms) | Logiciels de gestion de leads (lead management) | Logiciels de gestion des opérations

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Enseignement supérieur, Marketing et publicité …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Airtable : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Airtable : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Airtable est un logiciel Low Code / No Code / logiciel de planification de projet exceptionnellement reconnu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Enquêtes auprès des clients, Image de marque personnalisable, Tableau de bord personnalisable, Champs personnalisables…)

Organisez votre travail à votre façon avec Airtable. Logiciel de collaboration tout-en-un, Airtable combine la puissance d’une base de données relationnelle avec la flexibilité et la facilité d’utilisation d’une feuille de calcul. Il fonctionne sur toutes les plates-formes et appareils et synchronise les données en temps réel. Les utilisateurs peuvent choisir parmi différents formats pour afficher les tâches à accomplir, notamment une grille, un calendrier, un Kanban, une galerie et des formulaires.

Ses avantages :

▲ Les utilisateurs peuvent lier des enregistrements entre des tables, dans le but d’aider les utilisateurs à éviter la saisie de données en double.
▲ Airtable prend en charge l’intégration avec plusieurs applications populaires de gestion de projet, de gestion de fichiers et de communication, permettant aux utilisateurs de communiquer et de collaborer de manière efficace et efficiente.
▲ Airtable comprend des vues de grille, de calendrier et de galerie ainsi qu’un filtrage, un tri et un regroupement intelligents, offrant aux utilisateurs la liberté d’organiser le contenu comme ils le souhaitent.
▲ Les utilisateurs ont accès à des types de champs riches tels que des cases à cocher, des pièces jointes et des notes textuelles longues, garantissant une organisation approfondie du contenu.
▲ Airtable propose de nombreux modèles d’organisation, offrant aux utilisateurs une solution simple et rapide pour suivre tout événement ou gérer tout projet.
▲ Cartographie
▲ Chat/Messagerie
▲ La gestion des clients
▲ Portail Client
▲ Jumelage client/propriété

Ses inconvénients :

▼ Les frais d’abonnement peuvent être importants sur le long terme.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Airtable sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’Airtable sont son espace de collaboration familier, son interface simple à utiliser et son système personnalisable Avantages : la liberté de définir différents champs, filtres, ordres, relations, groupes et formules pour organiser et analyser les données dont j’ai besoin. Au sein de cette plateforme, je peux facilement basculer entre différentes vues, ainsi que des vues de grille, de calendrier, de chronologie, de carte et de graphique, tout ce que je peux faire dans Airtable pour visualiser mes données aussi efficacement que possible. Airtable dispose de modèles disponibles et ils sont conçus sur mesure pour chaque besoin que j’ai lorsque je crée des tableaux à partir de zéro et que je ne sais pas par où commencer, cela a été formidable à utiliser, ainsi que la flexibilité de son interface qui a ouvert la possibilité et la facilité de personnalisation des tableaux de bord en fonction d’exigences spécifiques. J’aime la façon dont l’interface ressemble à une feuille de calcul, mais dans ce cas, Airtable a des fonctions beaucoup plus avancées où je peux facilement ajouter, modifier, organiser ou supprimer des enregistrements, tout cela peut être fait à l’aide de raccourcis clavier ou simplement en utilisant l’utilisation du glisser-déposer. Avec cela, cela m’a aidé à gagner du temps dans mes projets en augmentant la productivité sans sacrifier la fonctionnalité.  »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Airtable avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Airtable est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Boiler Room, New York City Ballet, Outdoor Invoices, Time ou bien encore Mingei International Museum …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Airtable est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Airtable : Prix des versions premiums

Airtable est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Plus: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: 20 euros par utilisateur et par mois
▶ Standard: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 320 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel Low Code / No Code coute en moyenne 75,77 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Airtable dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Airtable offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Airtable: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Airtable offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel Low Code / No Code :

Prise en main de Airtable en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Airtable est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 415-200-2040).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (airtable.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Database, online spreadsheets, admin ui, spreadsheets api, Gestion de Projets, Gestion des Tâches, Automatisation, Collaboration, CRM …

Alternatives à Airtable : les meilleurs logiciels Low Code / No Code

Voici notre sélection d’alternatives à Airtable (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Jira : La sauce secrète de Jira est la façon dont elle simplifie les complexités du développement logiciel en unités de travail gérables. Jira est prêt à l’emploi avec tout ce dont les équipes agiles ont besoin pour livrer plus rapidement de la valeur aux clients.

– monday.com : Un outil qui simplifie la façon dont les équipes travaillent ensemble – Gérez la charge de travail, suivez les projets, faites avancer le travail, communiquez avec les gens – Adoptez un outil de gestion que les gens aiment vraiment utiliser, rapide et facile à utiliser.

– Smartsheet : Il s’agit d’un outil de gestion de projet en ligne intuitif permettant aux équipes d’augmenter leur productivité à l’aide des technologies cloud, de collaboration et mobiles. Il fournit à votre organisation une plate-forme de travail puissante qui offre une vitesse exceptionnelle à la valeur commerciale

Airtable

Bubble

Glide

Retool

Adalo

Involve.Me

UI Bakery

Daxium

Lost and Found Manager

Comparatif Logiciels Low Code / No Code

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Airtable et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels Low Code / No Code du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.2Notre avis

Notre avis Airtable

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Airtable est un logiciel Low Code / No Code / logiciel de planification de projet exceptionnellement reconnu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Enquêtes auprès des clients, Image de marque personnalisable, Tableau de bord personnalisable, Champs personnalisables…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Airtable est un logiciel Low Code / No Code très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de contenu, Cartographie, La gestion des clients ...

Inconvénients

• L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.