Créé par un entrepreneur qui recherchait un logiciel de gestion pour sa petite entreprise, Kwixeo est un CRM doublé d’un logiciel de facturation 100% conçu pour les TPE et les PME françaises.
« Simple, complet et entièrement personnalisable », Kwixeo existe depuis 2016 et s’attaque à d’autres solutions très connues comme Zoho CRM, HubSpot ou Pipedrive avec des tarifs attractifs (à partir de 18,33 euros par mois) et de nombreuses fonctionnalités.
Gestion commerciale et facturation
Le cœur du logiciel repose sur un module de facturation performant et conforme aux dernières réglementations fiscales. Il facilite la création rapide de devis professionnels qui peuvent être transformés en factures en un seul clic, évitant ainsi les erreurs de saisie. Kwixeo gère également les acomptes, les avoirs et les bons de livraison. L’automatisation est un atout majeur : le système permet de programmer des factures récurrentes pour les abonnements et d’activer des relances automatiques en cas de retard de paiement, optimisant ainsi le recouvrement des créances.
Relation client (CRM)
La dimension CRM offre une vision à 360 degrés des interactions avec les prospects et clients. Les utilisateurs peuvent structurer leur démarche commerciale grâce à un tunnel de vente (pipeline) visuel, permettant d’identifier les opportunités d’affaires et de suivre leur progression. L’outil centralise l’historique des échanges, les comptes-rendus d’appels et les notes partagées, ce qui favorise la collaboration au sein des équipes commerciales. Un agenda intégré aide à planifier les rendez-vous et à recevoir des rappels pour ne manquer aucune relance.
Pilotage de l’activité et trésorerie
Kwixeo ne se limite pas à l’émission de documents ; il sert de véritable tableau de bord pour le dirigeant. Le logiciel calcule instantanément les marges brutes en fonction des coûts de revient, permettant d’ajuster les prix de vente en temps réel. La synchronisation bancaire permet de lier les mouvements de compte aux factures correspondantes, offrant une visibilité immédiate sur la trésorerie disponible et les prévisions à venir. Pour simplifier la comptabilité, les données peuvent être exportées dans des formats compatibles avec les outils des experts-comptables.
Gestion des stocks et des achats
Le logiciel intègre des fonctionnalités de gestion de stocks pour suivre les entrées et sorties de marchandises en temps réel. Cette centralisation aide à prévenir les ruptures et à mieux gérer les réapprovisionnements auprès des fournisseurs. Le module d’achat permet de suivre les dépenses et de conserver une trace précise de toutes les charges de l’entreprise.
Un outil collaboratif et personnalisable
La force de Kwixeo réside dans sa modularité. Chaque entreprise peut activer uniquement les modules dont elle a besoin, évitant ainsi de surcharger l’interface. En tant qu’outil collaboratif, il permet d’attribuer des tâches aux collaborateurs et de suivre l’avancement des projets communs. Accessible depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette ou mobile), il garantit une continuité de travail pour les professionnels en déplacement. En résumé, Kwixeo se positionne comme un chef d’orchestre numérique qui simplifie la gestion quotidienne pour permettre aux entrepreneurs de se concentrer sur leur cœur de métier.
Un module spécial pour le BTP
Kwixeo propose aussi une solution complète pour les professionnels du BTP afin d’optimiser le pilotage de leurs chantiers. Le logiciel permet de créer des devis précis, de gérer les situations de travaux et d’éditer des factures d’avancement en quelques clics.
Grâce à son outil de planification, les entreprises organisent les interventions des équipes et suivent la rentabilité en temps réel en comparant les coûts aux budgets prévus. La mobilité est au cœur de l’outil : les techniciens accèdent aux plannings, ajoutent des photos et signent des rapports directement sur le terrain, garantissant ainsi un suivi administratif fluide et une meilleure productivité.
Les tarifs de Kwixeo
La formule Essentiel (22 €/mois ou 18,33 €/an)
Cette offre d’entrée de gamme est idéale pour les auto-entrepreneurs et les petites structures qui débutent. Elle couvre les besoins fondamentaux de la gestion commerciale : création de devis, bons de commande, bons de livraison et facturation. Elle inclut également la gestion des clients et prospects, la synchronisation d’un compte bancaire et un accès spécifique pour les métiers du garage.
La formule Pro (59 €/mois ou 49,17 €/an)
Destinée aux entreprises en développement, cette offre apporte des outils de structuration. Elle ajoute à la base précédente la gestion des factures récurrentes (jusqu’à 100), le suivi des stocks et des commandes fournisseurs. Le volet financier s’enrichit de la gestion des charges et des mandats de prélèvement SEPA. Côté CRM, elle introduit un tunnel de vente pour gérer les opportunités commerciales et permet de synchroniser jusqu’à cinq comptes bancaires.
La formule Expert (89 €/mois ou 74,17 €/an)
C’est la solution la plus complète pour les projets complexes. Elle intègre des fonctionnalités métiers avancées comme la gestion de chantier (factures d’avancement, retenues de garantie, interface techniciens) et le ticketing pour le support client. Elle permet une traçabilité accrue avec le stock multi-dépôts et la gestion des commissions. Ce plan supporte jusqu’à 200 factures récurrentes, trois tunnels de vente et la synchronisation de dix comptes bancaires.
