Comparatif Logiciels procure-to-pay

Un logiciel procure-to-pay (P2P) est un outil informatique conçu pour automatiser et optimiser le processus complet d’achat et de paiement au sein d’une organisation. Le processus procure-to-pay englobe toutes les étapes depuis l’acquisition des biens ou services jusqu’au paiement des fournisseurs. Ce type de logiciel vise à rendre les opérations d’approvisionnement plus efficaces, transparentes, et contrôlées.

Comparatif des Logiciels procure-to-pay

Trouvez le meilleur Logiciel procure-to-pay pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels procure-to-pay en français.

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Qu'est-ce qu'un Logiciel procure-to-pay ?

Les logiciels procure-to-pay servent à :

Automatiser les achats : Faciliter la création et l'approbation des demandes d'achat, la sélection des fournisseurs, et la gestion des commandes.
Gérer les factures : Automatiser la réception, la vérification, et le traitement des factures pour garantir qu'elles sont correctes et conformes aux commandes passées.
Gérer les paiements : Automatiser le processus de paiement des fournisseurs, en s'assurant que les paiements sont effectués en temps voulu et conformément aux termes convenus.
Optimiser les flux de trésorerie : Suivre et gérer les dépenses, les paiements, et les crédits pour maintenir un flux de trésorerie optimal.
Assurer la conformité : Veiller à ce que les processus d'achat et de paiement respectent les politiques internes et les régulations externes.
Améliorer la visibilité : Fournir des rapports et des analyses sur les dépenses, les fournisseurs, et les paiements pour une meilleure prise de décision.

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Les fonctionnalités d'un Logiciel procure-to-pay

Les fonctionnalités des logiciels procure-to-pay incluent généralement :

Gestion des demandes d'achat : Création, soumission, et approbation des demandes d'achat par les employés, avec des workflows d'approbation automatisés.
Gestion des commandes : Génération et suivi des bons de commande, gestion des confirmations de commande, et suivi des livraisons.
Gestion des factures : Réception, vérification, et traitement des factures, avec des outils pour la validation automatique et l'appariement des factures aux commandes.
Gestion des paiements : Automatisation des paiements aux fournisseurs, y compris les options de paiement électroniques et les paiements en masse.
Gestion des fournisseurs : Suivi des informations sur les fournisseurs, gestion des contrats, et évaluation des performances des fournisseurs.
Analyse et reporting : Génération de rapports détaillés sur les dépenses, les fournisseurs, les paiements, et les performances, avec des outils d'analyse pour identifier les tendances et les opportunités d'économies.
Conformité et contrôle : Outils pour s'assurer que les achats respectent les politiques internes et les régulations, avec des mécanismes de contrôle et de validation.

Analyse des fonctionnalités	Nombre fonctionnalités	Liste fonctionnalités
JAGGAER	+40	- Gestion des actifs / Gestion du catalogue

JAGGAER est un logiciel procure-to-pay populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 0 €)

Les avantages d'un Logiciel procure-to-pay

Efficacité accrue : Automatisation des processus d'achat et de paiement, ce qui réduit les erreurs manuelles et améliore l'efficacité opérationnelle.
Réduction des coûts : Optimisation des dépenses et des processus de paiement, permettant de réaliser des économies sur les achats et de réduire les coûts administratifs.
Amélioration de la visibilité : Fourniture de rapports et d'analyses détaillés, offrant une meilleure visibilité sur les dépenses, les fournisseurs, et les performances.
Conformité renforcée : Assure que les processus d'achat et de paiement respectent les politiques internes et les régulations externes, réduisant les risques de non-conformité.
Optimisation des flux de trésorerie : Meilleure gestion des paiements et des crédits, contribuant à un flux de trésorerie plus sain et à une meilleure gestion financière.
Gestion simplifiée des fournisseurs : Suivi des informations sur les fournisseurs et gestion des relations, avec des outils pour évaluer les performances et négocier des contrats.

Les principaux utilisateurs

Les principaux utilisateurs des logiciels procure-to-pay incluent :

Départements des achats : Utilisent le logiciel pour gérer les demandes d'achat, les commandes, et les relations avec les fournisseurs.
Départements financiers : Utilisent le logiciel pour traiter les factures, gérer les paiements, et suivre les dépenses et les flux de trésorerie.
Responsables des comptes fournisseurs : Utilisent le logiciel pour vérifier et valider les factures, gérer les paiements, et assurer le respect des termes des contrats.
Gestionnaires de la conformité : Utilisent le logiciel pour s'assurer que les processus d'achat et de paiement respectent les politiques internes et les régulations.

Analyse des intégrations & utilisateurs	Nombre intégrations	Types utilisateurs
JAGGAER	+50	ETI \| Grand compte \| Indépendant \| PME \| TPE

Quel est le prix d'un Logiciel procure-to-pay ?

Existe-t-il des logiciels procure-to-pay gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d'un logiciel procure-to-pay gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels procure-to-pay gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d'un logiciel procure-to-pay ?

D'après notre étude de marché, il existe plus de 79 logiciels procure-to-pay et nous avons analysé les prix de 57 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel procure-to-pay est d'environ 48,42 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels procure-to-pay populaires :

Analyse des prix	Formule gratuite	Essai gratuit	Prix à partir de
JAGGAER			0 € par mois

Exemples de Logiciels procure-to-pay populaires

SAP Ariba : Plateforme complète pour la gestion des achats et des paiements, offrant des fonctionnalités pour la gestion des commandes, des factures, des paiements, et des fournisseurs.
Coupa : Solution de gestion des dépenses avec des outils pour automatiser les achats, les factures, et les paiements, tout en offrant des capacités d'analyse et de reporting.
Oracle Procurement Cloud : Outil de gestion des achats et des paiements, offrant des fonctionnalités pour la gestion des commandes, des factures, des paiements, et des fournisseurs.
Jaggaer : Plateforme de gestion des achats et des dépenses avec des fonctionnalités pour l'automatisation des commandes, la gestion des factures, et l'optimisation des paiements.
Basware : Solution pour la gestion des achats, des factures, et des paiements, avec des outils pour l'automatisation des processus, la gestion des fournisseurs, et l'analyse des dépenses.

Vidéo d'un logiciel procure-to-pay

Nos tests de logiciels procure-to-pay contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.

Comment choisir et comparer les Logiciels procure-to-pay ?

Ces logiciels aident les organisations à automatiser et à optimiser leurs processus d'achat et de paiement, à améliorer l'efficacité opérationnelle, à réduire les coûts, et à garantir la conformité avec les politiques internes et les régulations.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel procure-to-pay :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...

Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel procure-to-pay, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)

Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...

Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.

Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels procure-to-pay avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels procure-to-pay et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel procure-to-pay pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Alexa for Business, Right Networks ou ChowNow) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels procure-to-pay concurrents
...

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.