Comparatif Logiciels GED (gestion électronique des documents)

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7.1/10

HelpNDoc

HelpNDoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Un outil simple pour créer des fichiers d'aide HTML, PDF et de la documentation Web.

★★★★★

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Gratuit

Notre avis HelpNDoc

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, HelpNDoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.1

Interface & Ergonomie

7.1

Intégrations & API

7.1

Sécurité & Support technique

6.9

Rapport Qualité / Prix

7

Avantages

• HelpNDoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Edition du code HTML, Edition du code HTML, partage de documents (fichiers) ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.

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6.5/10

Accusoft

Accusoft est un logiciel GED (gestion électronique des documents).

★★★★★

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Notre avis Accusoft

Accusoft est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à découvrir et nous lui avons attribué la note de 6,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

6.5

Interface & Ergonomie

6.5

Intégrations & API

6.5

Sécurité & Support technique

6.3

Rapport Qualité / Prix

6.4

Avantages

• Accusoft est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités.

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.

Logiciel français

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8/10

Starquery Suite

Starquery Suite est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Compleo Suite est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les entreprises. Ce progiciel de gestion de documents offre un accès hors ligne, une indexation des documents, une signature électronique, un contrôle de version et une conservation des documents.

★★★★★

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Notre avis Starquery Suite

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Starquery Suite est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à inspecter et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Fonctionnalités

8

Interface & Ergonomie

8

Intégrations & API

8

Sécurité & Support technique

7.8

Rapport Qualité / Prix

7.9

Avantages

• Starquery Suite est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Business intelligence, Tracking - Suivi, Signature électronique, Gestion de la production ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.

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6.5/10

Dedee

Dedee est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : à partir de 35 €

★★★★★

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34,97 €

Notre avis Dedee

Dedee est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à analyser et nous lui avons attribué la note de 6,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

6.5

Interface & Ergonomie

6.5

Intégrations & API

6.5

Sécurité & Support technique

6.3

Rapport Qualité / Prix

6.4

Avantages

• Dedee est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Partage de fichiers, partage de documents (fichiers) ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.

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7.5/10

E-project GED

E-project GED est un logiciel GED (gestion électronique des documents).

★★★★★

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Notre avis E-project GED

E-project GED est une application à découvrir.

Fonctionnalités

7.5

Interface & Ergonomie

7.5

Intégrations & API

7.5

Sécurité & Support technique

7.3

Rapport Qualité / Prix

7.4

Avantages

• E-project GED offre des fonctionnalités intéressantes.

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.

Logiciel français

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8/10

Esker Flydoc

Esker Flydoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : à partir de 0 € / essai gratuit de 15 jours

★★★★★

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Gratuit

Notre avis Esker Flydoc

Esker Flydoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à scruter et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Fonctionnalités

8

Interface & Ergonomie

8

Intégrations & API

8

Sécurité & Support technique

7.8

Rapport Qualité / Prix

7.9

Avantages

• Esker Flydoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Partage de fichiers, Partage de notes, usines courriers, mise sous pli ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.

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7/10

Teogest GED

Teogest GED est un logiciel GED (gestion électronique des documents).

★★★★★

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Notre avis Teogest GED

Teogest GED est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à interroger et nous lui avons attribué la note de 7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7

Interface & Ergonomie

7

Intégrations & API

7

Sécurité & Support technique

6.8

Rapport Qualité / Prix

6.9

Avantages

• Teogest GED est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités.

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.

Logiciel français

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7.1/10

Vdoc Software

Vdoc Software est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Vdoc n'est désormais plus commercialisé au profit de Moovapps, qui regroupe Vdoc, Novaxel et Isotools.

★★★★★

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Gratuit

Notre avis Vdoc Software

Vdoc Software est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à examiner et nous lui avons attribué la note de 7,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.1

Interface & Ergonomie

7.1

Intégrations & API

7.1

Sécurité & Support technique

6.9

Rapport Qualité / Prix

7

Avantages

• Vdoc Software est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion d'une boutique en ligne, Gestion d'une boutique en ligne - site e-commerce ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.

Qu'est-ce qu'un Logiciel GED (gestion électronique des documents) ?

1. Gestion et Organisation des Documents : Centraliser et organiser les documents électroniques pour faciliter leur gestion et leur accès.
2. Archivage : Conserver les documents de manière sécurisée et conforme aux exigences légales et réglementaires.
3. Accessibilité : Permettre aux utilisateurs autorisés d'accéder facilement aux documents dont ils ont besoin, depuis différents endroits et dispositifs.
4. Réduction de l'Usage du Papier : Passer à une gestion numérique pour réduire la dépendance au papier et les coûts associés.
5. Collaboration : Faciliter la collaboration entre les équipes en permettant le partage et la gestion des documents en temps réel.

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Les fonctionnalités d'un Logiciel GED (gestion électronique des documents)

1. Capture et Numérisation :
   
   • Scanner et Indexation : Convertir des documents papier en fichiers numériques et les indexer pour faciliter la recherche.
   • Importation de Documents : Importer des documents électroniques depuis différents formats et sources.
   
   
2. Stockage et Organisation :
   
   • Gestion des Versions : Suivi des différentes versions d’un document pour éviter les conflits et garantir l’utilisation de la version la plus récente.
   • Classification et Indexation : Organiser les documents dans des dossiers et les indexer par métadonnées pour un accès facile.
   
   
3. Recherche et Récupération :
   
   • Fonction de Recherche Avancée : Permet de rechercher des documents en utilisant des mots-clés, des métadonnées ou des contenus indexés.
   • Filtrage : Filtrer les documents par date, type, auteur, etc., pour affiner les résultats de recherche.
   
   
4. Gestion des Droits d’Accès :
   
   • Contrôle des Accès : Définir qui peut voir, modifier, ou supprimer les documents.
   • Audits et Journaux : Suivre et enregistrer les actions effectuées sur les documents pour des raisons de sécurité et de conformité.
   
   
5. Workflow et Collaboration :
   
   • Flux de Travail : Automatiser les processus documentaires tels que les approbations et les révisions.
   • Outils de Collaboration : Permettre des annotations, des commentaires, et la collaboration en temps réel sur les documents.
   
   
6. Archivage et Conservation :
   
   • Archivage : Stocker les documents pour une période prolongée, avec des options de conservation à long terme.
   • Conformité : Assurer le respect des exigences légales et réglementaires en matière de conservation des documents.
   
   
7. Sécurité et Protection :
   
   • Cryptage : Protéger les documents par cryptage pour garantir la confidentialité.
   • Sauvegardes : Effectuer des sauvegardes régulières pour éviter la perte de données.
   
   

ContractWorks est un logiciel GED populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 600 €)

Les avantages d'un Logiciel GED (gestion électronique des documents)

1. Efficacité Améliorée : Accélère la recherche et l'accès aux documents, réduisant le temps passé à chercher des informations.
2. Réduction des Coûts : Diminue les coûts liés au stockage physique des documents et à la gestion du papier.
3. Conformité : Facilite le respect des exigences légales et réglementaires en matière de conservation des documents.
4. Sécurité Renforcée : Offre des options avancées pour protéger les documents contre l'accès non autorisé et les pertes.
5. Amélioration de la Collaboration : Permet une meilleure collaboration entre les équipes grâce à des outils de partage et de gestion des documents.

Les principaux utilisateurs

1. Entreprises et Organisations : Utilisent la GED pour gérer les documents administratifs, les contrats, les dossiers de clients, et les rapports.
2. Services Juridiques : Gèrent des documents juridiques, des preuves, et des dossiers de cas.
3. Services de Santé : Conservent les dossiers des patients et les informations médicales.
4. Établissements Éducatifs : Gèrent les dossiers académiques, les documents administratifs, et les ressources pédagogiques.
5. Secteur Public : Gère les dossiers administratifs et les documents de gouvernance.

FileHold est un logiciel GED très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces

Quel est le prix d'un Logiciel GED (gestion électronique des documents) ?

Existe-t-il des logiciels GED gratuits ?

Quel est le prix moyen d'un logiciel GED (gestion électronique des documents) ?

Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels GED comme Ftopia, Xfilespro, Filecloud, Egnyte …

Exemples de Logiciels GED (gestion électronique des documents) populaires

1. DocuSign :
   
   • Description : Outil de gestion des documents et des signatures électroniques qui facilite la signature, la gestion et le stockage des documents.
   • Avantages : Intégration avec divers systèmes, sécurité renforcée, et interface utilisateur conviviale.
   
   
2. M-Files :
   
   • Description : Solution de gestion de l'information qui offre une gestion des documents basée sur des métadonnées pour une meilleure organisation et recherche.
   • Avantages : Classification intelligente, recherche avancée, et intégration avec des outils tiers.
   
   
3. SharePoint :
   
   • Description : Plateforme collaborative de Microsoft qui permet la gestion et le partage des documents, ainsi que l'automatisation des flux de travail.
   • Avantages : Intégration avec Microsoft 365, personnalisation élevée, et fonctionnalités de collaboration.
   
   
4. Alfresco :
   
   • Description : Système de gestion de contenu d'entreprise open source avec des fonctionnalités avancées de gestion des documents et de collaboration.
   • Avantages : Flexibilité, extensibilité, et capacités de personnalisation.
   
   
5. Evernote Business :
   
   • Description : Outil de prise de notes et de gestion des documents qui permet de capturer, organiser, et partager des informations et des fichiers.
   • Avantages : Interface intuitive, synchronisation multiplateforme, et fonctionnalités de collaboration.
   
   
6. Box :
   
   • Description : Plateforme de gestion de contenu cloud qui offre des outils de gestion documentaire, de collaboration, et de sécurité.
   • Avantages : Accès depuis n'importe où, sécurité avancée, et intégration avec divers outils d'entreprise.
   
   

Vidéo d'un logiciel GED

Nos tests de logiciels GED contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.

Comment choisir et comparer les Logiciels GED (gestion électronique des documents) ?

Les logiciels GED comme Google Drive sont incontournables pour améliorer la collaboration

Méthodologie du comparatif