Comparatif Logiciels d'enregistrement des participants à un événement (check-in)
Un logiciel d’enregistrement des participants à un événement (check-in) est conçu pour gérer et simplifier le processus d’enregistrement des participants lorsqu’ils arrivent à un événement. Ce type de logiciel facilite l’entrée rapide et fluide des invités et aide les organisateurs à suivre la participation et à gérer les listes d’invités.
Comparatif des Logiciels d’enregistrement des participants à un événement (check-in)
Trouvez le meilleur Logiciel d’enregistrement des participants à un événement (check-in) pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels d’enregistrement des participants à un événement (check-in) en français.
Imagina édite une plateforme pour la gestion d'événements, de villes, de campus, d'entreprises (...) avec la création d'applications web et mobiles et plus d'une centaine de fonctionnalités (billetterie, messagerie, contrôle d'accès ...)
★★★★★
More details +
Notre avis sur Imagina
Imagina digitalise votre entreprise, votre administration ou votre collectivité en améliorant l'organisation d'événements et en donnant la parole à vos membres (participants, visiteurs, salariés, administrés, étudiants ...) Imagina vous permet de créer un site et plus applications mobiles pour tous vos événements (salon, congrès, festival ...)
zkipster est un logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) : Zkipster est un excellent outil pour les agents de relations publiques et les gestionnaires d'événements. Il permet un enregistrement rapide et fiable des invités, ainsi que des invitations personnalisées.
★★★★★
More details +
199,00 €
Notre avis zkipster
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, zkipster est un logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) / logiciel de gestion client à évaluer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)
Fonctionnalités
9.2
Interface & Ergonomie
9.2
Intégrations & API
9.2
Sécurité & Support technique
9
Rapport Qualité / Prix
9.1
Avantages
zkipster est un logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des formulaires, Synchronisation des données, Impression de badges, Synchronisation des données ...
Inconvénients
Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Tropevent est un logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) : à partir de 0 € / essai gratuit de 15 jours
★★★★★
More details +
Gratuit
Notre avis Tropevent
Tropevent est un logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) / logiciel de gestion d'événements à scruter et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.2
Interface & Ergonomie
8.2
Intégrations & API
8.2
Sécurité & Support technique
8
Rapport Qualité / Prix
8.1
Avantages
Tropevent est un logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
Who Is Georges est un logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in).
★★★★★
More details +
Notre avis Who Is Georges
Who Is Georges est un logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) / logiciel de gestion d'événements à connaître et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.2
Interface & Ergonomie
8.2
Intégrations & API
8.2
Sécurité & Support technique
8
Rapport Qualité / Prix
8.1
Avantages
Who Is Georges est un logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, Gestion des utilisateurs, Ciblage de populations, Gestion des désinscriptions / Opt-out ...
Inconvénients
Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
Qu'est-ce qu'un Logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) ?
Gestion efficace des entrées : Permet de gérer le flux d'entrée des participants de manière rapide et ordonnée, réduisant ainsi les temps d'attente et les files d'attente à l'entrée de l'événement.
Vérification et validation : Vérifie les inscriptions des participants, valide leurs informations, et assure que seuls les invités autorisés accèdent à l'événement.
Collecte de données : Capture des informations importantes sur les participants, telles que leurs coordonnées, leurs préférences, et leurs réponses aux questions préalables à l'événement.
Amélioration de l'expérience : Contribue à une expérience plus fluide et professionnelle pour les participants, en évitant les erreurs d'inscription et les désagréments à l'arrivée.
Sécurité et conformité : Assure que les mesures de sécurité et les exigences de conformité sont respectées, notamment en vérifiant les badges ou les billets.
Comparateur Logiciels d'enregistrement des participants à un événement (check-in) : découvrez plus de 90 solutions SaaS comme Zkipster, Busyconf, Ticketsetup, The Echo, Allevents.In, Eply, Regpack ...
Les fonctionnalités d'un Logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in)
Enregistrement en temps réel : Permet aux participants de s'enregistrer en ligne avant l'événement et d'obtenir un code QR ou un code-barres à présenter lors de l'arrivée.
Check-in numérique : Offre des options pour un check-in rapide via des dispositifs mobiles ou des bornes d'enregistrement à l'entrée de l'événement.
Gestion des inscriptions : Permet de gérer et de suivre les inscriptions, de modifier les informations des participants, et de gérer les listes d'attente.
Impression de badges : Imprime des badges d'accès personnalisés avec les informations des participants, y compris leur nom, le nom de l'événement, et un code QR.
Gestion des invités VIP : Gère les invités VIP ou les participants spéciaux avec des options d'enregistrement prioritaire ou des zones d'accès réservées.
Intégration CRM : S’intègre avec des systèmes de gestion de la relation client (CRM) pour mettre à jour les informations des participants et suivre les interactions.
Rapports et analyses : Génère des rapports sur les taux de participation, les données démographiques des participants, et d'autres statistiques pertinentes.
Notifications en temps réel : Envoie des alertes et des notifications aux organisateurs en cas de problème ou de besoin d’assistance lors de l’enregistrement.
Analyse des fonctionnalités
Nombre fonctionnalités
Liste fonctionnalités
Tropevent
Who Is Georges
+29
- Gestion des droits / Gestion des Utilisateurs
zkipster
+35
- Rapports/Analyses / API
zkipster est un logiciel d'enregistrement des participants à un événement populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 199 €)
Les avantages d'un Logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in)
Efficacité accrue : Réduit les temps d'attente et simplifie le processus d'enregistrement, améliorant ainsi l'efficacité globale de l'événement.
Réduction des erreurs : Diminue les risques d'erreurs humaines en automatisant le processus d'enregistrement et en validant les informations des participants.
Meilleure expérience utilisateur : Améliore l'expérience des participants en rendant le check-in rapide et sans tracas.
Collecte de données améliorée : Facilite la collecte et la gestion des données des participants pour une meilleure personnalisation et un suivi post-événement.
Optimisation des ressources : Permet aux organisateurs de mieux gérer les ressources humaines et matérielles en optimisant le processus d'entrée.
Les principaux utilisateurs
Organisateurs d'événements : Utilisent le logiciel pour gérer l'enregistrement des participants, améliorer l'efficacité de l'événement, et suivre les inscriptions.
Équipes de logistique d'événements : Bénéficient de la gestion simplifiée des flux de participants et de la réduction des erreurs d'enregistrement.
Responsables des ventes et du marketing : Utilisent les données collectées pour analyser la participation, cibler les clients potentiels, et améliorer les futurs événements.
Responsables de la sécurité : Veillent à ce que les mesures de sécurité soient respectées et que seuls les participants autorisés aient accès aux différentes zones de l'événement.
Analyse des intégrations & utilisateurs
Nombre intégrations
Types utilisateurs
Tropevent
+3
PME
Who Is Georges
+50
PME
zkipster
+70
Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Quel est le prix d'un Logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) ?
Existe-t-il des logiciels d'enregistrement des participants à un événement gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels d'enregistrement des participants à un événement gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.
Quel est le prix moyen d'un logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 134 logiciels d'enregistrement des participants à un événement et nous avons analysé les prix de 90 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) est d'environ 82,02 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels d'enregistrement des participants à un événement populaires :
Analyse des prix
Formule gratuite
Essai gratuit
Prix à partir de
Tropevent
0 €
Who Is Georges
Prix sur demande
zkipster
199 € par mois
Exemples de Logiciels d'enregistrement des participants à un événement (check-in) populaires
Eventbrite : Permet de gérer les inscriptions, les check-ins en ligne et sur place, et propose des outils pour l'impression de badges et la gestion des participants.
Cvent : Offre des solutions complètes pour l'enregistrement des participants, y compris l'enregistrement en ligne, les check-ins sur place, et l'analyse des données.
Bizzabo : Fournit des fonctionnalités d'enregistrement et de check-in, de gestion des badges, et d'analyse de la participation, avec une intégration facile aux systèmes CRM.
Attendify : Permet de gérer les inscriptions et le check-in des participants, et propose des outils pour la personnalisation des badges et l'engagement des participants.
Zkipster : Spécialisé dans l'enregistrement des participants et le check-in sur place, avec des fonctionnalités pour la gestion des listes d'invités et des rapports en temps réel.
RegFox : Offre des solutions d'enregistrement flexibles avec des options de check-in en ligne et sur place, ainsi que des outils pour la gestion des inscriptions et des badges.
Vidéo d'un logiciel d'enregistrement des participants à un événement
Nos tests de logiciels d'enregistrement des participants à un événement contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels d'enregistrement des participants à un événement (check-in) ?
En résumé, un logiciel d'enregistrement des participants à un événement facilite la gestion des flux d'entrée, améliore l'expérience des participants et aide les organisateurs à collecter des données précieuses tout en optimisant les processus d'inscription et de vérification. Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in), aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels d'enregistrement des participants à un événement avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels d'enregistrement des participants à un événement et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel d'enregistrement des participants à un événement pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :
- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur - Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques - Liste des avantages et inconvénients - Liste des intégrations tierces (par exemple avec Google Contacts, Algolia Site Search ou HeySummit) et présence d'une API - Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo) - Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien - Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...) - Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...) - Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix - Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...) - Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ... - Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service) - Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels d'enregistrement des participants à un événement concurrents ...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.
