Comparatif Logiciels de travail hybride (flex office)
Un logiciel de travail hybride (ou flex office) est un type de logiciel conçu pour soutenir les environnements de travail flexibles, où les employés peuvent alterner entre le travail à distance et le travail en bureau. Ces outils facilitent la gestion, la coordination et la collaboration entre les membres d’une équipe qui ne sont pas toujours présents au même endroit.
Comparatif des Logiciels de travail hybride (flex office)
Trouvez le meilleur Logiciel de travail hybride (flex office) pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de travail hybride (flex office) en français.
Semana est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) que l'on peut essayer gratuitement. Solution de bureau flexible pour les organisations hybrides. Apprendre encore plus
★★★★★
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2,00 €
Notre avis sur Semana
Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Semana est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à étudier et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.6
Rapport Qualité / Prix
9.6
Interface & Design
9.6
Intégrations & API
9.4
Assistance technique
9.5
Avantages
Semana est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Import/Export de données, Mises à jour en temps réel ...
Inconvénients
Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
Swizi est un logiciel de gestion d'entreprise que l'on peut essayer gratuitement.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis sur Swizi
Swizi est un logiciel de gestion d'entreprise / logiciel de travail hybride (flex office) à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).
Fonctionnalités
8.3
Rapport Qualité / Prix
8.3
Interface & Design
8.3
Intégrations & API
8.1
Assistance technique
8.2
Avantages
Swizi est un logiciel de gestion d'entreprise populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Ciblage, Segmentation, Détection de la langue ...
Inconvénients
L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
Moffi est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) utilisé par des milliers d'utilisateurs. MOFFI est un outil de gestion des espaces de travail, facilitant la mise en place de flex offices et la déclaration du home office au sein des entreprises.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis sur Moffi
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Moffi est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.7
Rapport Qualité / Prix
7.7
Interface & Design
7.7
Intégrations & API
7.5
Assistance technique
7.6
Avantages
Moffi est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Intégration Active Directory, Recherche multicritères ...
Deskare est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) reconnu. Aide les organisations travaillant de manière hybride à se retrouver et à collaborer. Apprendre encore plus
★★★★★
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3,00 €
Notre avis sur Deskare
Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Deskare est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à juger et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.4
Rapport Qualité / Prix
8.4
Interface & Design
8.4
Intégrations & API
8.2
Assistance technique
8.3
Avantages
Deskare est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Accès/Contrôle à distance ...
Inconvénients
Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
m-work est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) renommé.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis sur m-work
Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, m-work est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à analyser et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.4
Rapport Qualité / Prix
8.4
Interface & Design
8.4
Intégrations & API
8.2
Assistance technique
8.3
Avantages
m-work est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
L'assistance technique peut être limitée.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de travail hybride (flex office) ?
Les logiciels de travail hybride servent à :
Optimiser l'utilisation des espaces de bureau : Gérer les réservations d'espaces, les bureaux partagés, et les ressources de manière efficace.
Faciliter la collaboration : Assurer une communication et une collaboration fluides entre les employés, qu'ils soient en télétravail ou au bureau.
Suivre et coordonner les présences : Gérer les horaires de présence au bureau et les jours de télétravail.
Accéder aux ressources : Permettre aux employés d'accéder aux documents, outils et informations nécessaires, peu importe leur lieu de travail.
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Les fonctionnalités d'un Logiciel de travail hybride (flex office)
Réservation et gestion des espaces :
Réservation de bureaux et de salles de réunion : Permet aux employés de réserver des espaces de travail et des salles de réunion à l'avance.
Gestion des ressources : Réserve et gère l'utilisation des équipements et des ressources partagés comme les imprimantes et les téléviseurs.
Planification et suivi de la présence :
Gestion des horaires de présence : Permet de planifier et de suivre les jours de présence au bureau et de télétravail.
Calendrier des équipes : Affiche la présence des membres de l'équipe pour faciliter la coordination et la planification.
Collaboration et communication :
Messagerie et appels : Intégration de systèmes de messagerie instantanée, de chats en groupe et d'appels vidéo pour faciliter la communication.
Partage de fichiers et co-édition : Permet le partage et l'édition collaborative de documents.
Gestion des tâches et des projets :
Suivi des tâches : Gestion des tâches assignées, des échéances et des progrès des projets.
Outils de gestion de projet : Tableaux de bord, listes de tâches et outils de suivi pour organiser le travail.
Accès aux données et sécurité :
Stockage et partage sécurisé des documents : Accès sécurisé aux fichiers et données nécessaires pour le travail.
Contrôle des accès : Gestion des autorisations et des accès aux ressources sensibles.
Analytique et reporting :
Analyse des espaces de travail : Donne des informations sur l'utilisation des espaces, les réservations et les préférences des employés.
Rapports de productivité : Fournit des rapports sur la performance des équipes et la gestion du temps.
Analyse des fonctionnalités
Nombre fonctionnalités
Liste fonctionnalités
Swizi
+15
- Analyse des données / Visualisation des données
Swizi est un logiciel de travail hybride populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 0 €)
Les avantages d'un Logiciel de travail hybride (flex office)
Flexibilité : Permet aux employés de choisir où travailler, en fonction de leurs besoins et des exigences du travail.
Optimisation des ressources : Gère efficacement l'utilisation des espaces de bureau et des ressources partagées.
Amélioration de la collaboration : Facilite la collaboration entre les membres de l'équipe, qu'ils soient au bureau ou à distance.
Réduction des coûts : Peut réduire les coûts liés aux espaces de bureau en optimisant leur utilisation.
Soutien à la productivité : Aide les employés à rester productifs, quel que soit leur lieu de travail, grâce à un accès facile aux outils et aux informations nécessaires.
Les principaux utilisateurs
Entreprises et organisations : Pour gérer les environnements de travail flexibles et hybrides, optimiser l'utilisation des espaces de bureau, et maintenir la collaboration entre les équipes.
Responsables des ressources humaines : Pour coordonner les horaires de présence et gérer les besoins en espace et en ressources.
Équipes de gestion de projet : Pour suivre les tâches et les projets, qu'ils soient réalisés à distance ou au bureau.
Responsables des installations : Pour gérer la réservation des espaces et des ressources au sein de l'entreprise.
Analyse des intégrations & utilisateurs
Nombre intégrations
Types utilisateurs
Swizi
+13
PME
Quel est le prix d'un Logiciel de travail hybride (flex office) ?
Existe-t-il des logiciels de travail hybride gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de travail hybride (flex office) gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de travail hybride gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.
Quel est le prix moyen d'un logiciel de travail hybride (flex office) ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 7 logiciels de travail hybride et nous avons analysé les prix de 5 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de travail hybride (flex office) est d'environ 12,13 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de travail hybride populaires :
Analyse des prix
Formule gratuite
Essai gratuit
Prix à partir de
Swizi
0 €
Exemples de Logiciels de travail hybride (flex office) populaires
Microsoft Teams : Offre des fonctionnalités de collaboration, de messagerie, de gestion de projets et d'intégration avec d'autres outils de productivité.
Slack : Plateforme de communication d'équipe avec des fonctionnalités de messagerie instantanée, d'appels vidéo, et d'intégration avec diverses applications.
Workplace by Facebook : Permet la communication et la collaboration au sein des équipes avec des outils de messagerie, de partage de fichiers et de gestion de projets.
Condeco : Spécialisé dans la gestion des espaces de travail, des bureaux partagés et des réservations de salles de réunion.
Robin : Plateforme de gestion des espaces de bureau qui permet de réserver des bureaux, des salles de réunion, et de suivre l'utilisation des espaces.
Envoy : Outil de gestion des visiteurs et de réservation d'espaces de travail, adapté pour les environnements de bureau flexibles.
OfficeSpace : Offre des fonctionnalités de gestion des espaces, de réservation de bureaux, et de suivi de la présence.
Zebra BI : Fournit des tableaux de bord interactifs et des outils d'analyse pour suivre les données et la performance des équipes dans des environnements de travail hybrides.
Toggl : Outil de suivi du temps qui aide à suivre les heures travaillées, que ce soit à distance ou au bureau.
Notion : Plateforme tout-en-un pour la gestion de projets, la collaboration et l'organisation des tâches, adaptée aux environnements de travail hybrides.
Vidéo d'un logiciel de travail hybride
Nos tests de logiciels de travail hybride contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de travail hybride (flex office) ?
En résumé, un logiciel de travail hybride est conçu pour soutenir les environnements de travail flexibles en facilitant la gestion des espaces, la collaboration, et la coordination entre les employés travaillant à distance et au bureau. Ces outils offrent une flexibilité accrue, optimisent l'utilisation des ressources, et améliorent la productivité. Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de travail hybride (flex office) :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de travail hybride (flex office), aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de travail hybride avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de travail hybride et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de travail hybride pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :
- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur - Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques - Liste des avantages et inconvénients - Liste des intégrations tierces (par exemple avec Google Authenticator, AIMS360 Apparel Software ou Whip Around) et présence d'une API - Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo) - Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien - Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...) - Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...) - Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix - Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...) - Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ... - Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service) - Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de travail hybride concurrents ...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.
