Comparatif Logiciels de saisie de données (data entry)

Un logiciel de saisie de données (data entry) est un outil conçu pour faciliter l’entrée, la gestion et le traitement des données au sein d’une organisation. Il permet aux utilisateurs d’entrer des informations dans des bases de données ou des systèmes informatiques de manière structurée et efficace. Ces logiciels sont souvent utilisés pour capturer et organiser des données provenant de différentes sources, afin qu’elles soient facilement accessibles et exploitables pour des analyses ultérieures.

Comparatif des Logiciels de saisie de données (data entry)

Trouvez le meilleur Logiciel de saisie de données (data entry) pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de saisie de données (data entry) en français.

Logiciel SaaS
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Amazon AWS RDS est un logiciel de saisie de données (data entry) : Amazon RDS est un service Web qui facilite la configuration, l'exploitation et la mise à l'échelle des bases de données relationnelles dans le cloud.
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0,01 
Notre avis Amazon AWS RDS
Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Amazon AWS RDS est un logiciel de gestion informatique / logiciel de saisie de données (data entry) relativement prisé et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Paramètres préconfigurés …)
Fonctionnalités
9.3
Interface & Ergonomie
9.3
Intégrations & API
9.3
Sécurité & Support technique
9.1
Rapport Qualité / Prix
9.2
Avantages
  • Amazon AWS RDS est un logiciel de gestion informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des utilisateurs, Stockage des données, Réplication des données, Accès mobile ...
Inconvénients
  • Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
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7.7/10

Dataloader

Dataloader est un logiciel de saisie de données (data entry) : Avec une solution 100% cloud, on peut importer et exporter rapidement des données Salesforce
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Gratuit
Notre avis Dataloader
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dataloader est un logiciel de gestion informatique / logiciel de saisie de données (data entry) à examiner et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.7
Interface & Ergonomie
7.7
Intégrations & API
7.7
Sécurité & Support technique
7.5
Rapport Qualité / Prix
7.6
Avantages
  • Dataloader est un logiciel de gestion informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Import / Export des données, Extraction de données, Récupération de données ...
Inconvénients
  • Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
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7.4/10

uProc

uProc est un logiciel de saisie de données (data entry) : uProc est une plate-forme sur laquelle vous pouvez facilement optimiser vous-même n'importe quelle source de données (fichiers, bases de données ou applications cloud).
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Gratuit
Notre avis uProc
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, uProc est un logiciel de gestion informatique / logiciel de saisie de données (data entry) à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.4
Interface & Ergonomie
7.4
Intégrations & API
7.4
Sécurité & Support technique
7.2
Rapport Qualité / Prix
7.3
Avantages
  • uProc est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Conversion de base de données, Rapports et statistiques ...
Inconvénients
  • Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
 

Qu'est-ce qu'un Logiciel de saisie de données (data entry) ?

  1. Collecte de Données : Facilite l'entrée de données depuis diverses sources, telles que formulaires papier, fichiers numériques, ou applications externes.
  2. Organisation des Informations : Structure les données de manière à les rendre faciles à accéder, rechercher et analyser.
  3. Amélioration de la Précision : Réduit les erreurs humaines en automatisant une partie du processus de saisie de données.
  4. Gestion des Bases de Données : Met à jour et maintient les bases de données avec des informations précises et à jour.
Comparateur Logiciels de saisie de données (data entry) : découvrez plus de 68 solutions SaaS comme Chronicle, Splunk Cloud, IFTTT, Online Check Writer, Supermetrics, Drag, Lokalise, Onesaas ...

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Les fonctionnalités d'un Logiciel de saisie de données (data entry)

  1. Saisie et Entrée de Données :
    • Formulaires Personnalisés : Permet de créer des formulaires de saisie personnalisés adaptés aux besoins spécifiques de l'organisation.
    • Importation de Données : Supporte l'importation de données à partir de fichiers CSV, Excel, ou autres formats courants.
    • Validation des Données : Vérifie la précision des données saisies et avertit les utilisateurs des erreurs ou incohérences.

  2. Organisation et Structuration des Données :
    • Base de Données Intégrée : Stocke les données saisies dans une base de données centralisée.
    • Étiquetage et Catégorisation : Permet de classer et d'étiqueter les données pour une meilleure organisation.

  3. Recherche et Filtrage :
    • Outils de Recherche : Offre des fonctionnalités de recherche et de filtrage pour retrouver rapidement des informations spécifiques.
    • Rapports Personnalisés : Génère des rapports basés sur les données saisies, avec des options de personnalisation.

  4. Automatisation et Intégration :
    • Automatisation des Processus : Automatise les tâches de saisie de données répétitives pour gagner du temps.
    • Intégration avec d'Autres Systèmes : Se connecte à d'autres applications ou systèmes pour importer et exporter des données.

  5. Sécurité et Accès :
    • Contrôle des Accès : Gère les autorisations d'accès aux données selon les rôles des utilisateurs.
    • Sauvegarde et Récupération : Offre des options de sauvegarde et de récupération des données pour éviter les pertes.

Analyse des fonctionnalitésNombre fonctionnalités Liste fonctionnalités
Amazon AWS RDS+8- Contrôles d'accès/Autorisations / Alertes/Notifications
Chronicle+5- Jusqu'à 12 enterrements annuels / Parcelles max : 2000
Dataloader+10- API / Import/Export de données
Foxtrot+13- Rapports de Conformité / Gestion de fonds
Macro+9- Piste d'audit / Capture distribuée
SymmetricDS+8- Indexation de documents / Saisie de données
Unibase+15- Capture et Transfert de données / Contrôle de la qualité des données
uProc+17- API / Reporting & Statistics
Valgenesis+6- Gestion des documents / Journal d'activité
Winautomation+2- Collaboration / Contrôle d'accès
 
Amazon AWS RDS est un logiciel de saisie de données populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 0,01 €)

Amazon AWS RDS est un logiciel de saisie de données populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 0,01 €)

 

Les avantages d'un Logiciel de saisie de données (data entry)

  1. Efficacité : Accélère le processus de saisie de données et réduit le temps nécessaire pour traiter les informations.
  2. Précision : Diminue les erreurs humaines grâce à des fonctionnalités de validation et des contrôles automatisés.
  3. Accessibilité : Centralise les données dans une base de données accessible pour tous les utilisateurs autorisés.
  4. Gain de Temps : Automatise les tâches répétitives et les processus de validation pour améliorer la productivité.
  5. Flexibilité : Permet de personnaliser les formulaires et les processus de saisie en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.

Les principaux utilisateurs

  1. Entreprises : Utilisent ces logiciels pour gérer les informations clients, les données de ventes, les inventaires, et plus encore.
  2. Institutions Académiques : Utilisent pour gérer les informations des étudiants, les résultats des examens et les inscriptions.
  3. Organisations Gouvernementales : S'emploient à saisir des données statistiques, des dossiers administratifs et des demandes de services.
  4. Secteur de la Santé : Utilisent pour entrer des données sur les patients, les résultats des tests et les dossiers médicaux.
  5. Organisations Financières : Gèrent les données relatives aux transactions financières, aux comptes et aux rapports financiers.
Analyse des intégrations & utilisateursNombre intégrationsTypes utilisateurs
Amazon AWS RDS+90Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Chronicle+51Association | ETI | Indépendant | PME | TPE
Dataloader+30PME
Foxtrot+63ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE
Macro+51Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE
SymmetricDS+51PME
Unibase+4Indépendant | TPE
uProc+18ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE
Valgenesis+3PME
Winautomation+9Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE
 
Chronicle est un logiciel de saisie de données très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces

Chronicle est un logiciel de saisie de données très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces

 

Quel est le prix d'un Logiciel de saisie de données (data entry) ?

Existe-t-il des logiciels de saisie de données gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de saisie de données (data entry) gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de saisie de données gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d'un logiciel de saisie de données (data entry) ?

D'après notre étude de marché, il existe plus de 118 logiciels de saisie de données et nous avons analysé les prix de 68 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de saisie de données (data entry) est d'environ 52,18 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de saisie de données populaires :
Analyse des prixFormule gratuiteEssai gratuitPrix à partir de
Amazon AWS RDS0,01 € par mois
Chronicle0 € par mois
Dataloader0 € par utilisateur et par mois
Foxtrot9 € par mois
Macro0 € par utilisateur et par mois
SymmetricDS0 €
Unibase750 € par mois
uProc0 € par mois
ValgenesisPrix sur demande
Winautomation0 €
 
Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de saisie de données comme Macro, Trend Micro Mobile Security, IFTTT, Online Check Writer …

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Exemples de Logiciels de saisie de données (data entry) populaires

  1. Microsoft Access : Offre des outils pour créer des bases de données et des formulaires personnalisés pour la saisie de données.
  2. Google Forms : Permet de créer des formulaires en ligne pour collecter des données et les exporter vers des feuilles de calcul.
  3. Zoho Creator : Un outil de développement d'applications qui permet de créer des formulaires et de gérer les données collectées.
  4. Formstack : Propose des formulaires en ligne et des outils de collecte de données avec des options d'automatisation.
  5. JotForm : Offre des formulaires en ligne personnalisables pour la collecte et la gestion des données.
YouTube video

Vidéo d'un logiciel de saisie de données

Nos tests de logiciels de saisie de données contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.


 

Comment choisir et comparer les Logiciels de saisie de données (data entry) ?

Ces outils sont essentiels pour les organisations cherchant à rationaliser la saisie de données, à garantir leur précision, et à améliorer l'efficacité des processus liés aux informations.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de saisie de données (data entry) :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...

Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de saisie de données (data entry), aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)

Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...

Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.


Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de saisie de données avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de saisie de données et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Les logiciels de saisie de données comme uProc sont incontournables pour les Services IT & Développement

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Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de saisie de données pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Copper (ProsperWorks CRM), Pure360 ou Siteimprove) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de saisie de données concurrents
...

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.
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