OpenConf est un logiciel de réunion : OpenConf est un logiciel de gestion d'événements complet conçu pour servir les entreprises et les PME. Ce progiciel de gestion d'événements offre des conférences/conventions et une gestion des résumés.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis OpenConf
Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenConf est un logiciel collaboratif / logiciel de réunion à vérifier et nous lui avons attribué la note de 6,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.8
Interface & Ergonomie
6.8
Intégrations & API
6.8
Sécurité & Support technique
6.6
Rapport Qualité / Prix
6.7
Avantages
OpenConf est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Billetterie et inscription, Application en ligne ...
Inconvénients
L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
vidiv est un logiciel de réunion : vidiv est une plateforme de visioconférence pour les événements virtuels et hybrides à grande échelle qui offre une expérience émotionnelle et interactive.
★★★★★
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Notre avis vidiv
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, vidiv est un logiciel collaboratif / logiciel de réunion à juger et nous lui avons attribué la note de 7,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.1
Interface & Ergonomie
7.1
Intégrations & API
7.1
Sécurité & Support technique
6.9
Rapport Qualité / Prix
7
Avantages
vidiv est un logiciel collaboratif populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des participants, Tableau de bord d'activité ...
Inconvénients
L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
Yellow est un logiciel de réunion : Solution logicielle de numérisation d'activités de brainstorming, de créativité, de prise de décision et de gestion de projet visuelle.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis Yellow
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Yellow est un logiciel collaboratif / logiciel de réunion à vérifier et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.2
Interface & Ergonomie
7.2
Intégrations & API
7.2
Sécurité & Support technique
7
Rapport Qualité / Prix
7.1
Avantages
Yellow est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion de projets ...
Inconvénients
En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
Getcollective est un logiciel de réunion : Des réunions qui vous donnent le contrôle
★★★★★
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Gratuit
Notre avis Getcollective
Getcollective est un logiciel de réunion / logiciel collaboratif à envisager et nous lui avons attribué la note de 6,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.7
Interface & Ergonomie
6.7
Intégrations & API
6.7
Sécurité & Support technique
6.5
Rapport Qualité / Prix
6.6
Avantages
Getcollective est un logiciel de réunion populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Compte-rendu de réunion, Gestion des utilisateurs, Notifications, Base de savoir (tutoriels ...
Inconvénients
Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
Bookeo Tours et activités est un logiciel de réunion : à partir de 30 €
★★★★★
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29,95 €
Notre avis Bookeo Tours et activités
Bookeo Tours et activités est un logiciel de réunion / logiciel collaboratif à essayer et nous lui avons attribué la note de 6,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.7
Interface & Ergonomie
6.7
Intégrations & API
6.7
Sécurité & Support technique
6.5
Rapport Qualité / Prix
6.6
Avantages
Bookeo Tours et activités est un logiciel de réunion populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Planification d'événements, Gestion des centres de loisir, Planning des prestations ...
Inconvénients
En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
Solocal Prise de RDV est un logiciel de réunion / logiciel collaboratif à analyser et nous lui avons attribué la note de 6,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.7
Interface & Ergonomie
6.7
Intégrations & API
6.7
Sécurité & Support technique
6.5
Rapport Qualité / Prix
6.6
Avantages
Solocal Prise de RDV est un logiciel de réunion populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
Sprel est un logiciel de réunion : à partir de 40 €
★★★★★
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40,00 €
Notre avis Sprel
Sprel est un logiciel de réunion / logiciel collaboratif à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 6,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.7
Interface & Ergonomie
6.7
Intégrations & API
6.7
Sécurité & Support technique
6.5
Rapport Qualité / Prix
6.6
Avantages
Sprel est un logiciel de réunion populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Sauvegarde quotidienne, Compatible Mac OS, email ...
Inconvénients
En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
vcita Scheduling Software est un logiciel de réunion : à partir de 19 €
★★★★★
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19,00 €
Notre avis vcita Scheduling Software
vcita Scheduling Software est un logiciel de réunion / logiciel collaboratif à juger et nous lui avons attribué la note de 6,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.7
Interface & Ergonomie
6.7
Intégrations & API
6.7
Sécurité & Support technique
6.5
Rapport Qualité / Prix
6.6
Avantages
vcita Scheduling Software est un logiciel de réunion populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de réunion ?
Organisation des Réunions : Planifie et coordonne les réunions, envoie des invitations et gère les horaires.
Collaboration à Distance : Permet aux participants de se rencontrer virtuellement, de partager des documents et d'interagir en temps réel.
Communication en Temps Réel : Facilite les discussions via des fonctionnalités telles que le chat, la vidéo, et la voix.
Partage de Contenu : Permet de partager des écrans, des fichiers et des présentations pour une collaboration efficace.
Documentation et Suivi : Enregistre les réunions, prend des notes et suit les décisions et les actions à entreprendre.
Comparateur Logiciels de réunion : découvrez plus de 232 solutions SaaS comme 10To8, Acuity Scheduling, Calendly, Doodle, Genbook, Mytime, Supersaas, Timely ...
Les fonctionnalités d'un Logiciel de réunion
Planification et Gestion des Réunions :
Calendrier Intégré : Permet de planifier des réunions et de synchroniser avec des calendriers externes (Google Calendar, Outlook).
Envoi d'Invitations : Envoie des invitations par e-mail avec des détails de réunion et des liens de participation.
Gestion des Participants : Gère les listes de participants, leurs droits d'accès et leur disponibilité.
Communication en Direct :
Vidéo et Audio : Offre des options pour les appels vidéo et audio de haute qualité.
Chat en Temps Réel : Permet aux participants de communiquer via des messages textuels pendant la réunion.
Fonctionnalités de Modération : Inclut des outils pour gérer les discussions, comme la mise en sourdine des participants et la gestion des questions.
Partage et Collaboration :
Partage d'Écran : Permet aux utilisateurs de partager leur écran pour montrer des présentations ou des documents.
Partage de Fichiers : Offre des options pour télécharger et partager des fichiers et des documents pendant la réunion.
Tableaux Blancs Virtuels : Fournit des outils de dessin ou des tableaux blancs pour la collaboration visuelle.
Enregistrement et Documentation :
Enregistrement des Réunions : Capture les discussions et les présentations pour une révision ultérieure.
Prise de Notes et Commentaires : Permet de prendre des notes et de marquer des points importants pendant la réunion.
Rapports et Résumés : Génère des rapports sur les discussions, les décisions et les tâches à accomplir.
Intégrations et Accessibilité :
Intégrations avec Outils Externes : Se connecte à des outils tiers comme des CRM, des plateformes de gestion de projet ou des outils de stockage en ligne.
Accessibilité Multiplateforme : Disponible sur divers appareils, y compris ordinateurs de bureau, tablettes et smartphones.
Analyse des fonctionnalités
Nombre fonctionnalités
Liste fonctionnalités
10to8
+37
- Rapports/Analyses / Intégrations tierces
Acuity Scheduling
+53
- Rapports/Analyses / Intégrations tierces
Agendize
+103
- Rapports/Analyses / Intégrations tierces
Appointedd
+44
- Intégrations tierces / Tableau de bord d'activité
Bookafy
+3
- Autres utilitaires / planification
Cirrus Response
+61
- Tableau de bord d'activité / Gestion des contacts
HouseCall Pro
+89
- Alertes/Notifications / Tableau de bord d'activité
OnceHub
+54
- Rapports/Analyses / Intégrations tierces
Reservio
+54
- Rapports/Analyses / Intégrations tierces
SetMore
+73
- Intégrations tierces / Alertes/notifications
10to8 est un logiciel de réunion populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 460 €)
Les avantages d'un Logiciel de réunion
Flexibilité et Accessibilité : Permet aux participants de se connecter de n'importe où, facilitant ainsi le télétravail et les collaborations internationales.
Gain de Temps : Réduit les besoins de déplacements physiques, économisant du temps et des coûts associés.
Amélioration de la Collaboration : Facilite le partage d'informations en temps réel et la collaboration à distance.
Documentation Efficace : Permet d'enregistrer les réunions et de garder une trace des discussions et des décisions.
Gestion Centralisée : Simplifie la planification et la gestion des réunions avec des outils intégrés et automatisés.
Les principaux utilisateurs
Entreprises et Organisations : Utilisent ces outils pour coordonner des réunions d'équipe, des réunions de direction, et des conférences.
Travailleurs à Distance : Les travailleurs à distance et les freelances utilisent ces logiciels pour collaborer avec des clients et des équipes éloignées.
Institutions Éducatives : Les écoles et universités les utilisent pour des cours en ligne, des séminaires, et des réunions pédagogiques.
Organisations Non Gouvernementales : Utilisent ces outils pour des réunions avec des partenaires et des parties prenantes situées à divers endroits.
Groupes de Travail Collaboratifs : Les groupes de travail temporaires ou les équipes projet utilisent ces outils pour des réunions de planification et de suivi.
Analyse des intégrations & utilisateurs
Nombre intégrations
Types utilisateurs
10to8
+67
ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Acuity Scheduling
+112
Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Agendize
+92
Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Appointedd
+80
ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Bookafy
+53
Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Cirrus Response
+95
PME
HouseCall Pro
+96
Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
OnceHub
+160
Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Reservio
+76
Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE
SetMore
+112
Administration | Association | ETI | Grand Compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Acuity Scheduling est un logiciel de réunion très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces
Quel est le prix d'un Logiciel de réunion ?
Existe-t-il des logiciels de réunion gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de réunion gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de réunion gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.
Quel est le prix moyen d'un logiciel de réunion ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 414 logiciels de réunion et nous avons analysé les prix de 232 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de réunion est d'environ 39,23 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de réunion populaires :
Analyse des prix
Formule gratuite
Essai gratuit
Prix à partir de
10to8
460 € par an
Acuity Scheduling
16 € par mois
Agendize
300 € par utilisateur et par an
Appointedd
12 € par utilisateur et par mois
Bookafy
0 € par mois
Cirrus Response
0 € par utilisateur et par mois
HouseCall Pro
49 € par mois
OnceHub
0 € par utilisateur et par mois
Reservio
0 € par utilisateur et par mois
SetMore
0 € par utilisateur et par mois
Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de réunion comme Appointedd, Calendly, Doodle, Genbook …
Exemples de Logiciels de réunion populaires
Zoom : Très populaire pour ses fonctionnalités de réunion en ligne, y compris la vidéo, l'audio, et le partage d'écran, ainsi que pour ses capacités de gestion des participants.
Microsoft Teams : Intègre des fonctionnalités de réunion avec des outils de collaboration et de messagerie, tout en étant bien intégré avec les autres applications Microsoft.
Google Meet : Propose des réunions vidéo sécurisées avec une intégration étroite avec Google Workspace.
Cisco Webex : Offre des solutions de réunion avec des fonctionnalités de sécurité avancées et des outils de collaboration.
Skype : Bien connu pour ses appels vidéo et audio, ainsi que pour ses fonctionnalités de messagerie instantanée.
GoToMeeting : Propose des solutions de réunion en ligne avec des fonctionnalités de partage d'écran et d'enregistrement.
BlueJeans : Connu pour ses capacités de collaboration à distance et ses options d'intégration avec divers outils de gestion.
Vidéo d'un logiciel de réunion
Nos tests de logiciels de réunion contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de réunion ?
Ces logiciels permettent une communication et une collaboration efficaces, facilitant ainsi la gestion de projets, la coordination d'équipes, et la conduite de réunions professionnelles, qu'elles soient en personne ou virtuelles. Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de réunion :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de réunion, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de réunion avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de réunion et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Les logiciels de réunion comme Bookafy sont incontournables en gestion des Opérations de l'entreprise
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de réunion pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :
- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur - Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques - Liste des avantages et inconvénients - Liste des intégrations tierces (par exemple avec AWS App Mesh, Pipeline ou Shutterstock) et présence d'une API - Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo) - Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien - Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...) - Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...) - Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix - Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...) - Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ... - Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service) - Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de réunion concurrents ...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.
