Comparatif Logiciels de numérisation de documents (scanner)

Logiciel français

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10/10

GedZilla

GedZilla est un logiciel GED français destiné aux TPE/PME de tous secteurs d’activité.

★★★★★

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39,90 €

Notre avis sur GedZilla

GedZilla est un logiciel GED à découvrir, d'autant plus que vous pouvez le tester gratuitement pendant 15 jours. Il offre de nombreuses fonctionnalités pour les entreprises : gestion des documents avec l'intelligence artificielle, moteur de recherche très performant, gestion commerciale, personnalisation de workflows, travail collaboratif ...

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• Logiciel 100% français
• Hébergement des données en France sur 3 serveurs différents (certifiés ISO/IEC et CSA STAR)
• Certification HDS,
• Gestion de tous les documents de l’entreprise
• Moteur de recherche puissant pour retrouver un document rapidement
• Création de workflows, partage de dossiers
• Gestion des droits et accès,
• Offre sans engagement et modulable d’un mois à l’autre
• Essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire

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7.7/10

MMC Receipt

MMC Receipt est un logiciel de numérisation de documents (scanner) : MMC Receipt est un logiciel de numérisation de reçus complet conçu pour servir les startups, les PME et les entreprises. Ce progiciel de scanner de reçus offre un scanner de reçus.

★★★★★

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15,00 €

Notre avis MMC Receipt

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, MMC Receipt est un logiciel de gestion des dépenses à vérifier et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• MMC Receipt est un logiciel de gestion des dépenses populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, notes de frais, Gestion des reçus ...

Inconvénients

• L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.

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7.3/10

Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens est un logiciel de numérisation de documents (scanner) : Office Lens est un utilitaire de reconnaissance optique de caractères qui s'interface avec l'écosystème Microsoft et vous permet de convertir l'écriture en documents Word réels.

★★★★★

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Gratuit

Notre avis Microsoft Office Lens

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft Office Lens est un logiciel de numérisation de documents (scanner) / logiciel OCR (reconnaissance optique de caractères) à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 7,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.3

Interface & Ergonomie

7.3

Intégrations & API

7.3

Sécurité & Support technique

7.1

Rapport Qualité / Prix

7.2

Avantages

• Microsoft Office Lens est un logiciel de numérisation de documents (scanner) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Multi-langue, Accès hors ligne ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.

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7/10

WinScan

WinScan est un logiciel de numérisation de documents (scanner) : à partir de 0 € / essai gratuit de 15 jours

★★★★★

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Gratuit

Notre avis WinScan

WinScan est un logiciel de numérisation de documents (scanner) / logiciel de caisse et point de vente (POS / PDV) à essayer et nous lui avons attribué la note de 7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7

Interface & Ergonomie

7

Intégrations & API

7

Sécurité & Support technique

6.8

Rapport Qualité / Prix

6.9

Avantages

• WinScan est un logiciel de numérisation de documents (scanner) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.

Qu'est-ce qu'un Logiciel de numérisation de documents (scanner) ?

1. Numérisation de Documents : Convertir des documents papier en fichiers numériques (comme des PDF, des images JPEG, etc.) pour une gestion plus facile.
2. Archivage Électronique : Stocker des documents numérisés de manière sécurisée et organisée pour réduire les besoins en stockage physique.
3. Recherche et Accès : Faciliter la recherche de documents grâce à des fonctionnalités de recherche par mots-clés, métadonnées et reconnaissance de texte (OCR).
4. Partage et Collaboration : Permettre le partage de documents numérisés avec d'autres utilisateurs ou équipes, souvent via des plateformes en ligne ou des systèmes de gestion de documents.
5. Automatisation des Flux de Travail : Intégrer les documents numérisés dans des systèmes de gestion de contenu ou des flux de travail automatisés pour améliorer l'efficacité opérationnelle.

Comparateur Logiciels de numérisation de documents (scanner) : découvrez plus de 10 solutions SaaS

Les fonctionnalités d'un Logiciel de numérisation de documents (scanner)

1. Numérisation et Capture :
   
   • Scan Direct : Connecter directement un scanner ou une imprimante multifonction pour numériser des documents.
   • Modes de Scan : Supporter divers modes de numérisation comme la couleur, le noir et blanc, ou les niveaux de gris.
   
   
2. Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) :
   
   • Extraction de Texte : Convertir des images de texte en texte éditable et recherché.
   • Indexation : Ajouter des informations de recherche aux documents numérisés pour faciliter la recherche ultérieure.
   
   
3. Organisation et Gestion :
   
   • Indexation et Tagging : Ajouter des métadonnées, des étiquettes ou des catégories aux documents numérisés.
   • Classification : Organiser les documents dans des dossiers ou des catégories spécifiques.
   
   
4. Édition et Amélioration :
   
   • Correction d’Image : Ajuster la qualité de l’image, recadrer ou redresser les documents numérisés.
   • Annotations : Ajouter des notes, des surlignages ou des annotations sur les documents numérisés.
   
   
5. Exportation et Intégration :
   
   • Formats de Fichier : Exporter les documents numérisés dans divers formats tels que PDF, JPEG, TIFF.
   • Intégration avec d’Autres Systèmes : Connecter les documents numérisés avec des systèmes de gestion de documents, des bases de données ou des plateformes de cloud.
   
   
6. Sécurité et Accès :
   
   • Protection par Mot de Passe : Protéger les documents numérisés avec des mots de passe ou des cryptages.
   • Contrôles d’Accès : Gérer les permissions et les accès aux documents numérisés au sein d’une organisation.
   
   

Kofax OmniPage est un logiciel de numérisation de documents populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 0 €)

Les avantages d'un Logiciel de numérisation de documents (scanner)

1. Efficacité : Réduit le temps de recherche et d'accès aux documents en offrant des outils de recherche et de filtrage puissants.
2. Économie d'Espace : Diminue le besoin de stockage physique en remplaçant les documents papier par des fichiers numériques.
3. Accessibilité : Permet un accès facile aux documents depuis n'importe quel appareil connecté, améliorant ainsi la flexibilité et la collaboration.
4. Sécurité : Renforce la sécurité des documents en permettant leur protection par des mots de passe et des cryptages.
5. Archivage : Facilite la conservation à long terme des documents avec des systèmes d'archivage électronique.

Les principaux utilisateurs

1. Entreprises et Organisations : Pour gérer et archiver des documents administratifs, financiers et opérationnels.
2. Bibliothèques et Archives : Pour conserver et numériser des collections de documents historiques et littéraires.
3. Professionnels de la Santé : Pour numériser des dossiers médicaux et des formulaires de patients.
4. Établissements Éducatifs : Pour numériser des documents académiques et des dossiers étudiants.
5. Services Juridiques : Pour gérer et organiser des dossiers juridiques, des contrats et des preuves.

WinScan est un logiciel de numérisation de documents très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces

Quel est le prix d'un Logiciel de numérisation de documents (scanner) ?

Existe-t-il des logiciels de numérisation de documents gratuits ?

Quel est le prix moyen d'un logiciel de numérisation de documents (scanner) ?

Exemples de Logiciels de numérisation de documents (scanner) populaires

1. Adobe Acrobat Pro DC :
   
   • Description : Permet de numériser, éditer, et organiser des documents PDF.
   • Fonctionnalités : OCR, annotation, exportation en divers formats, intégration avec Adobe Document Cloud.
   
   
2. ABBYY FineReader :
   
   • Description : Un logiciel puissant de reconnaissance optique de caractères pour numériser et convertir des documents en texte modifiable.
   • Fonctionnalités : OCR, édition de texte, conversion en formats divers, gestion des documents numérisés.
   
   
3. Nuance Power PDF :
   
   • Description : Outil pour numériser, convertir, et gérer des fichiers PDF.
   • Fonctionnalités : OCR, édition et annotation de PDF, protection par mot de passe.
   
   
4. Readiris :
   
   • Description : Logiciel de reconnaissance de texte pour convertir des documents numérisés en fichiers éditables.
   • Fonctionnalités : OCR, conversion en divers formats, gestion des documents.
   
   
5. CamScanner :
   
   • Description : Application mobile pour numériser des documents à l'aide d'un smartphone.
   • Fonctionnalités : OCR, amélioration de la qualité d'image, exportation en PDF et partage en ligne.
   
   

Vidéo d'un logiciel de numérisation de documents

Nos tests de logiciels de numérisation de documents contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.

Comment choisir et comparer les Logiciels de numérisation de documents (scanner) ?

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