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8.9/10

IPaidThat Notes de frais

IPaidThat Notes de frais est un logiciel de notes de frais : à partir de 49 €

★★★★★

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49,00 €

Notre avis IPaidThat Notes de frais

IPaidThat Notes de frais est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à interroger et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• IPaidThat Notes de frais est un logiciel de notes de frais populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Dématérialisation, Envoi des factures par email, Bon de commande, Conversion de devis en facture ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.

Qu'est-ce qu'un Logiciel de notes de frais ?

1. Gestion des Déclarations de Frais : Facilite la soumission et l'approbation des dépenses professionnelles par les employés.
2. Remboursement : Automatise le processus de remboursement des frais aux employés.
3. Conformité : Assure que les dépenses sont conformes aux politiques internes et aux réglementations fiscales.
4. Reporting : Génère des rapports détaillés sur les dépenses pour l'analyse et la budgétisation.

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Les fonctionnalités d'un Logiciel de notes de frais

1. Soumission des Dépenses :
   
   • Interface Utilisateur : Permet aux employés de soumettre leurs notes de frais en ligne, souvent via une interface web ou mobile.
   • Téléversement de Reçus : Permet le téléversement de photos ou scans de reçus et justificatifs de dépenses.
   
   
2. Validation et Approbation :
   
   • Flux de Travail d'Approbation : Intègre des processus d'approbation pour les managers ou les responsables financiers, avec des notifications automatiques.
   • Conformité aux Politiques : Vérifie que les dépenses respectent les politiques internes de l'entreprise avant approbation.
   
   
3. Remboursement Automatisé :
   
   • Calcul Automatique : Calcule automatiquement les montants à rembourser en fonction des politiques de l'entreprise et des taux de remboursement.
   • Intégration avec la Comptabilité : Intègre les remboursements dans le système comptable de l'entreprise pour une gestion fluide des paiements.
   
   
4. Reporting et Analyse :
   
   • Rapports Personnalisés : Génère des rapports détaillés sur les dépenses, les tendances et les budgets.
   • Tableaux de Bord : Offre des vues d'ensemble des dépenses pour les managers et les équipes financières.
   
   
5. Conformité Fiscale :
   
   • Gestion des Taxes : Assure que les dépenses sont correctement classées et que les taxes sont correctement appliquées et documentées.
   • Archivage des Justificatifs : Archive les justificatifs et les données de dépenses pour les audits fiscaux et les vérifications de conformité.
   
   
6. Intégration et Synchronisation :
   
   • Intégration avec CRM et ERP : Se connecte aux systèmes CRM (Customer Relationship Management) et ERP (Enterprise Resource Planning) pour synchroniser les données.
   • Synchronisation Bancaire : Peut se synchroniser avec les comptes bancaires pour faciliter la gestion des paiements et des remboursements.
   
   

Captio est un logiciel de notes de frais populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 60 €)

Les avantages d'un Logiciel de notes de frais

1. Réduction des Erreurs : Diminue les erreurs manuelles dans le traitement des dépenses grâce à l'automatisation.
2. Gain de Temps : Accélère le processus de soumission, d'approbation et de remboursement des frais, réduisant le temps passé sur ces tâches administratives.
3. Conformité Améliorée : Assure que les dépenses sont conformes aux politiques de l'entreprise et aux exigences fiscales.
4. Visibilité et Contrôle : Offre une meilleure visibilité sur les dépenses de l'entreprise, facilitant la gestion budgétaire et la prise de décisions.
5. Simplification des Audits : Facilite les audits en fournissant des rapports détaillés et en archivage des justificatifs.

Les principaux utilisateurs

1. Employés : Soumettent leurs notes de frais et suivent le statut de leurs remboursements.
2. Managers : Examens et approuvent les notes de frais soumises par les employés.
3. Équipe Financière : Gère le remboursement, la comptabilité des dépenses et les rapports financiers.
4. Responsables des Conformités : Veillent à ce que les politiques de dépenses et les régulations fiscales soient respectées.

Declaree est un logiciel de notes de frais très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces

Quel est le prix d'un Logiciel de notes de frais ?

Existe-t-il des logiciels de notes de frais gratuits ?

Quel est le prix moyen d'un logiciel de notes de frais ?

Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de notes de frais comme Expensya, Concur Expense, Expensify, Brex …

Exemples de Logiciels de notes de frais populaires

1. Expensify :
   
   • Description : Plateforme de gestion des dépenses qui permet la capture des reçus, la soumission des notes de frais, et le remboursement automatisé.
   • Fonctionnalités : Téléversement de reçus, approbation mobile, intégration avec les systèmes comptables.
   
   
2. Concur :
   
   • Description : Outil de gestion des voyages et des dépenses qui automatise la gestion des notes de frais et l'intégration avec les systèmes ERP.
   • Fonctionnalités : Gestion des politiques de dépenses, rapports avancés, intégration bancaire.
   
   
3. Zoho Expense :
   
   • Description : Solution de gestion des dépenses qui simplifie la soumission et l'approbation des notes de frais.
   • Fonctionnalités : Téléversement de reçus, calcul automatique des remboursements, rapports personnalisés.
   
   
4. Certify :
   
   • Description : Plateforme de gestion des notes de frais qui offre des fonctionnalités de capture de reçus et de traitement des remboursements.
   • Fonctionnalités : Interface utilisateur intuitive, intégration avec les systèmes comptables, suivi des dépenses en temps réel.
   
   
5. Rydoo :
   
   • Description : Solution de gestion des dépenses qui facilite la soumission, l'approbation et le remboursement des frais.
   • Fonctionnalités : Numérisation des reçus, gestion des politiques de dépenses, reporting détaillé.
   
   

Vidéo d'un logiciel de notes de frais

Nos tests de logiciels de notes de frais contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.

Comment choisir et comparer les Logiciels de notes de frais ?

Les logiciels de notes de frais comme Zoho Expense sont incontournables en Finance & Comptabilité

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