Comparatif Logiciels de gestion des réclamations clients et plaintes
Un logiciel de gestion des réclamations clients et des plaintes est un outil conçu pour aider les entreprises à enregistrer, suivre, gérer et résoudre les plaintes et les réclamations des clients. Ces logiciels sont essentiels pour maintenir un haut niveau de satisfaction client, améliorer les processus internes et renforcer la réputation de l’entreprise.
Comparatif des Logiciels de gestion des réclamations clients et plaintes
Trouvez le meilleur Logiciel de gestion des réclamations clients et plaintes pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion des réclamations clients et plaintes en français.
- Hiver est un logiciel de service client (assistance / support / sav) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des contacts, Commentaires/Notes, Rapports personnalisables ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- Supportbench est un logiciel helpdesk (centre d'assistance / hot line) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Alertes - notifications - rappels, Gestion des agendas - calendriers - planning, Gestion de contenu, Historique du client ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- Gorgias est un logiciel helpdesk (centre d'assistance / hot line) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Gestion des temps, Partage de fichiers, Rapports historiques ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Vtiger est un logiciel CRM très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Visualisation des données, Tableau de bord d'activité, Rapports et statistiques ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- Smartsupp est un logiciel de service client (assistance / support / SAV) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Ciblage, Personnalisation, Communication multicanal, Planification des agents ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- Simplify360 est un logiciel de service client (assistance / support / SAV) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Business intelligence, Gestion de contenu, Gestion de l'expérience client, Gestion de la réputation ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- Missive est une suite bureautique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Gestion de projet, Chat et conférence Web, chat en direct ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- Akio est un logiciel de service client (assistance / support / SAV) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion d'une boutique en ligne, Gestion de contenu, Stockage de documents, Gestion des e-mails ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
- HelpDesk est un logiciel de service client (assistance / support / SAV) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de contenu, Gestion des formulaires, Rapports historiques ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- Intellect Complaint Management Software est un logiciel d'automatisation de formulaires très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contacts, Actions correctives et préventives, Rapports personnalisables ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- MasterControl est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des risques, Gestion de documents, Gestion des réponses, Rapports de performance ...
- Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- EthicsPoint est un logiciel d'enquête / sondage / questionnaire populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Reporting, Gestion des contacts, Gestion des incidents ...
- En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- easiware est un logiciel de service client (assistance / support / SAV) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Tableaux de bord, Gestion des ventes, SAV - Service Clients ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- Blitzz est un logiciel de service client (assistance / support / SAV) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des présences, Portail libre-service, Développement de logiciels ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- Mint Service Desk est un logiciel de service client (assistance / support / SAV) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion du cycle de vie, Gestion des incidents informatiques, Rapports d'incidents ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- Instatus est un logiciel de service client (assistance / support / SAV) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Alertes/Escalade, Gestion des communications ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- Trackwise est un logiciel de gestion de projet populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des risques, Intégrations tierces, Gestion des audits, Gestion de la conformité ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- Wowdesk est un logiciel de service client (assistance / support / SAV) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Ciblage, Workflow, Planification des problèmes, Gestion de la base de connaissances ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- Hyperwallet est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Sécurité des données, Reporting/Analytics ...
- Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
- Everest est un logiciel de service client (assistance / support / SAV) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des commandes, Suivi des réclamations clients, Formulaires personnalisables ...
- L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
- isoTracker Complaints Management est un logiciel de service client (assistance / support / SAV) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Tableaux de bord, Suivi des problèmes, Routage ...
- En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- GetMoreReviews est un logiciel de marketing populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des campagnes, Chat/Messagerie, Engagement client ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- Direct Claim Solution est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion des formulaires, Gestion des risques opérationnels, Gestion de la conformité ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- Layr est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Portail Client, API, Import/Export de données ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion des réclamations clients et plaintes ?
- Gestion Efficace des Réclamations : Permet d'enregistrer et de suivre toutes les plaintes et réclamations des clients de manière structurée.
- Amélioration de la Satisfaction Client : Facilite la résolution rapide et efficace des problèmes pour améliorer la satisfaction et la fidélité des clients.
- Analyse des Tendances : Aide à identifier des tendances récurrentes dans les plaintes pour améliorer les produits, services ou processus.
- Conformité : Assure que les réclamations sont traitées conformément aux politiques de l'entreprise et aux réglementations en vigueur.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion des réclamations clients et plaintes
- Enregistrement des Réclamations :
- Saisie des Informations : Permet aux clients ou aux employés d'enregistrer les réclamations en fournissant des détails sur le problème.
- Classification : Classe les réclamations par type, gravité, produit/service concerné, etc.
- Suivi et Gestion :
- Attribution des Réclamations : Assigne les réclamations aux membres du personnel ou aux équipes appropriées pour traitement.
- Gestion des Statuts : Suit l'état des réclamations (en cours, résolu, fermé, etc.) et fournit des mises à jour régulières aux clients.
- Communication avec les Clients :
- Notifications Automatiques : Envoie des notifications automatisées aux clients pour les informer de l'état de leur réclamation.
- Historique des Interactions : Conserve un historique complet des échanges entre le client et l'entreprise.
- Analyse et Reporting :
- Rapports : Génère des rapports détaillés sur les réclamations, incluant des statistiques sur les types de plaintes, les temps de résolution, et les niveaux de satisfaction.
- Tableaux de Bord : Fournit des tableaux de bord visuels pour un suivi en temps réel des réclamations.
- Gestion des Résolutions :
- Gestion des Solutions : Permet de documenter les solutions apportées aux réclamations et de suivre leur mise en œuvre.
- Feedback : Recueille des retours des clients sur la résolution de leur réclamation pour évaluer l'efficacité des solutions apportées.
- Intégration avec d'Autres Systèmes :
- CRM : S'intègre avec les systèmes de gestion de la relation client pour synchroniser les informations et améliorer la gestion des réclamations.
- Systèmes de Ticketing : Connecte les informations des réclamations aux systèmes de gestion des tickets pour une gestion plus fluide.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Case Pacer | +41 | - Contrôles d'accès/Autorisations / Tableau de bord d'activité |
ClickClaims | +10 | - Gestion des cas / Gestion des Experts en sinistres |
HEALTHsuite Advantage | +8 | - Rapports/Analyses / Portail libre-Service |
Intelex Complaint Management Software | +8 | - API / Tableau de bord d'activité |
JurisCloud | +9 | - Accessibilité 24-7 / Dématérialisation |
Legivision | +1 | - Gestion des procédures légales |
Tavant Warranty | +19 | - Alertes/Notifications / Tableau de bord d'activité |
Verity | +8 | - Tableau de bord d'activité / Intégrations tierces |
Visiwin | +4 | - Gestion des procédures légales / Pré-Qualification automatisée des litiges |
Welligent | +18 | - Gestion de la Paie / Prescription électronique |
Les avantages d'un Logiciel de gestion des réclamations clients et plaintes
- Amélioration de la Satisfaction Client : Permet une résolution rapide et efficace des problèmes, améliorant ainsi la satisfaction et la fidélité des clients.
- Optimisation des Processus Internes : Facilite la gestion et la résolution des réclamations, réduisant le risque de problèmes non résolus et de litiges.
- Identification des Problèmes Répétitifs : Aide à repérer les tendances récurrentes dans les plaintes, permettant d'améliorer les produits, services ou processus.
- Conformité et Traçabilité : Assure que les réclamations sont traitées conformément aux politiques de l'entreprise et aux réglementations, tout en conservant une trace des actions entreprises.
- Efficacité Améliorée : Automatise les processus de gestion des réclamations, réduisant le temps et les ressources nécessaires pour traiter les plaintes.
Les principaux utilisateurs
- Équipes du Service Client : Utilisent le logiciel pour gérer et résoudre les réclamations des clients.
- Responsables de la Qualité : Analysent les données des réclamations pour identifier les problèmes récurrents et améliorer les produits ou services.
- Gestionnaires de Réclamations : Supervisent le traitement des réclamations et veillent à ce qu'elles soient résolues efficacement.
- Équipes de Conformité : Utilisent le logiciel pour s'assurer que les réclamations sont traitées conformément aux politiques et aux réglementations.
- Directeurs de la Relation Client : Utilisent les rapports et les analyses pour évaluer la performance du service client et prendre des décisions stratégiques.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Case Pacer | +51 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
ClickClaims | +4 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
HEALTHsuite Advantage | +2 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Intelex Complaint Management Software | +7 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
JurisCloud | +50 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Legivision | +50 | PME |
Tavant Warranty | +11 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Verity | +14 | PME |
Visiwin | +50 | PME |
Welligent | +51 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel de gestion des réclamations clients et plaintes ?
Existe-t-il des logiciels de gestion des réclamations clients et plaintes gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion des réclamations clients et plaintes gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion des réclamations clients et plaintes gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion des réclamations clients et plaintes ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 104 logiciels de gestion des réclamations clients et plaintes et nous avons analysé les prix de 65 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion des réclamations clients et plaintes est d'environ 91,42 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion des réclamations clients et plaintes populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Case Pacer | 5 € | ||
ClickClaims | 0 € | ||
HEALTHsuite Advantage | 0 € | ||
Intelex Complaint Management Software | 12,50 € par mois | ||
JurisCloud | 169 € | ||
Legivision | Prix sur demande | ||
Tavant Warranty | 0 € | ||
Verity | 0 € | ||
Visiwin | Prix sur demande | ||
Welligent | Prix sur demande |
Exemples de Logiciels de gestion des réclamations clients et plaintes populaires
- Zendesk :
- Offre des fonctionnalités complètes pour la gestion des tickets de support, des plaintes et des réclamations des clients. Inclut des outils de suivi, de reporting, et d’analyse des réclamations.
- Freshdesk :
- Propose une solution de gestion des tickets et des réclamations, avec des fonctionnalités pour l'attribution, le suivi, et la résolution des plaintes, ainsi que des outils de reporting avancés.
- Salesforce Service Cloud :
- Intègre des outils pour la gestion des réclamations et des plaintes dans une plateforme CRM plus large, offrant des fonctionnalités de suivi, de reporting, et d’automatisation.
- Zoho Desk :
- Offre une plateforme de gestion des tickets et des réclamations avec des outils pour la gestion des interactions clients, le suivi des réclamations, et des analyses détaillées.
- Jira Service Management :
- Permet la gestion des réclamations et des tickets de support avec des outils de suivi, de gestion des flux de travail, et de reporting intégrés.
Vidéo d'un logiciel de gestion des réclamations clients et plaintes
Nos tests de logiciels de gestion des réclamations clients et plaintes contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion des réclamations clients et plaintes ?
En résumé, un logiciel de gestion des réclamations clients et des plaintes est un outil essentiel pour gérer les plaintes et améliorer la satisfaction des clients. Il offre des fonctionnalités pour l'enregistrement, le suivi, et la résolution des réclamations, tout en fournissant des analyses pour améliorer les processus et les produits.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion des réclamations clients et plaintes :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion des réclamations clients et plaintes, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion des réclamations clients et plaintes avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion des réclamations clients et plaintes et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion des réclamations clients et plaintes pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Paycor, Higher Logic ou DonorDock) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion des réclamations clients et plaintes concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.