Un logiciel d’archivage est conçu pour gérer, stocker et protéger les documents, les données et les informations à long terme. Il aide les organisations à conserver les informations importantes de manière structurée et accessible tout en garantissant leur intégrité et leur sécurité.
Comparatif des Logiciels d’archivage
Trouvez le meilleur Logiciel d’archivage pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels d’archivage en français.
SMTP2GO est un logiciel d'archivage : SMTP2GO est un logiciel de messagerie professionnelle complet conçu pour servir les PME et les entreprises. Ce progiciel de messagerie professionnelle offre la récupération de données, la surveillance des e-mails, le routage, la gestion des signatures et la gestion des réponses.
★★★★★
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12,50 €
Notre avis SMTP2GO
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SMTP2GO est un logiciel de communications unifiées / logiciel d'archivage à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Archivage et conservation, Gestion des réponses, Récupération de données, Routage…)
Fonctionnalités
9.9
Interface & Ergonomie
9.9
Intégrations & API
9.9
Sécurité & Support technique
9.7
Rapport Qualité / Prix
9.8
Avantages
SMTP2GO est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Drip Marketing, Routage, Surveillance des e-mails ...
Inconvénients
Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
Archiver est un logiciel d'archivage : Archiver (anciennement connu sous le nom de Rucksack) est un outil indispensable pour quiconque travaille avec des archives. Ouvrez tous les formats d'archives populaires, y compris RAR, StuffIt, 7zip et bien sûr Zip.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis Archiver
Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Archiver est un logiciel de gestion informatique / logiciel d'archivage à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.8
Interface & Ergonomie
9.8
Intégrations & API
9.8
Sécurité & Support technique
9.6
Rapport Qualité / Prix
9.7
Avantages
Archiver est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Sauvegarde automatique, Piste d'audit, Contrôles d'accès/Autorisations ...
Inconvénients
Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
Arcsys est un logiciel d'archivage : à partir de 0 € / essai gratuit de 15 jours
★★★★★
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Gratuit
Notre avis Arcsys
Arcsys est un logiciel de gestion d'entreprise / logiciel d'archivage à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).
Fonctionnalités
9.4
Interface & Ergonomie
9.4
Intégrations & API
9.4
Sécurité & Support technique
9.2
Rapport Qualité / Prix
9.3
Avantages
Arcsys est un logiciel de gestion d'entreprise populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Archivage ...
Inconvénients
Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
Xelians Archives Management est un logiciel d'archivage.
★★★★★
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Notre avis Xelians Archives Management
Xelians Archives Management est un logiciel de gestion d'entreprise / logiciel d'archivage à apprécier et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8
Interface & Ergonomie
8
Intégrations & API
8
Sécurité & Support technique
7.8
Rapport Qualité / Prix
7.9
Avantages
Xelians Archives Management est un logiciel de gestion d'entreprise populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
ARTAIA est un progiciel à vérifier et nous lui avons attribué la note de 6,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.3
Interface & Ergonomie
6.3
Intégrations & API
6.3
Sécurité & Support technique
6.1
Rapport Qualité / Prix
6.2
Avantages
ARTAIA est un progiciel populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
CDC Arkhineo est un logiciel d'archivage : CDC Arkhinéo est un système d'archivage électronique basé sur SaaS qui permet l'archivage à long terme de tous les documents numériques.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis CDC Arkhineo
Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CDC Arkhineo est un logiciel de gestion d'entreprise / logiciel d'archivage à essayer et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.4
Interface & Ergonomie
8.4
Intégrations & API
8.4
Sécurité & Support technique
8.2
Rapport Qualité / Prix
8.3
Avantages
CDC Arkhineo est un logiciel de gestion d'entreprise populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Archivage ...
Inconvénients
L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Hyperdhoc Archive est un logiciel d'archivage / logiciel de bureautique à interroger et nous lui avons attribué la note de 6,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.9
Interface & Ergonomie
6.9
Intégrations & API
6.9
Sécurité & Support technique
6.7
Rapport Qualité / Prix
6.8
Avantages
Hyperdhoc Archive est un logiciel d'archivage populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Archivage, Historique, Parcours de formation, Gestion multi-sites ...
Inconvénients
Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Sqalia Archive est un progiciel à tester et nous lui avons attribué la note de 6,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.3
Interface & Ergonomie
6.3
Intégrations & API
6.3
Sécurité & Support technique
6.1
Rapport Qualité / Prix
6.2
Avantages
Sqalia Archive est un progiciel populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
Atempo Digital Archive est un logiciel d'archivage : à partir de 0 € / essai gratuit de 15 jours
★★★★★
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Gratuit
Notre avis Atempo Digital Archive
Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Atempo Digital Archive est un logiciel de bureautique / logiciel de sauvegarde (backup) clairement célèbre et nous lui avons attribué la note de 8,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).
Fonctionnalités
8
Interface & Ergonomie
8
Intégrations & API
8
Sécurité & Support technique
7.8
Rapport Qualité / Prix
7.9
Avantages
Atempo Digital Archive est un logiciel de bureautique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Qu'est-ce qu'un Logiciel d'archivage ?
Stockage à long terme : Permet de conserver les documents et les données importantes pendant une longue période, en conformité avec les exigences réglementaires et les politiques internes.
Gestion de la conformité : Assure le respect des lois et des régulations concernant la conservation des informations, telles que celles imposées par la GDPR, SOX, HIPAA, etc.
Sécurité des informations : Protège les données contre la perte, le vol, ou l'altération, en mettant en place des mécanismes de sécurité comme le chiffrement et les contrôles d'accès.
Optimisation du stockage : Réduit la taille des fichiers actifs en déplaçant les données moins utilisées vers un stockage d'archives, ce qui améliore la performance des systèmes actifs.
Accès et récupération : Permet une récupération facile et rapide des informations archivées lorsque nécessaire, tout en facilitant leur recherche et leur consultation.
Comparateur Logiciels d'archivage : découvrez plus de 52 solutions SaaS comme Smtp2Go, Office 365, Mailgun, Sendgrid, Postmark, Sparkpost, Smtp, Socketlabs ...
Les fonctionnalités d'un Logiciel d'archivage
Archivage automatique : Processus automatisé pour déplacer les documents et les données des systèmes actifs vers les archives en fonction de règles définies (par exemple, durée d'inactivité).
Indexation et recherche : Outils pour indexer les documents et les données afin de faciliter la recherche et la récupération rapide des informations archivées.
Gestion des versions : Suivi des versions des documents pour assurer la conservation des différentes versions au fil du temps.
Sécurité des données : Chiffrement des données archivées, gestion des droits d'accès, et mises à jour des mécanismes de sécurité pour protéger les informations sensibles.
Conformité réglementaire : Fonctionnalités pour garantir que les processus d'archivage respectent les exigences légales et réglementaires.
Intégration avec d'autres systèmes : Interfaces pour intégrer les solutions d'archivage avec d'autres systèmes de gestion documentaire ou de gestion des données.
Gestion des métadonnées : Enregistrement et gestion des métadonnées associées aux documents pour améliorer la gestion et la recherche des informations archivées.
Rapports et audits : Outils pour générer des rapports sur les activités d'archivage et effectuer des audits pour vérifier la conformité et l'intégrité des données.
Analyse des fonctionnalités
Nombre fonctionnalités
Liste fonctionnalités
Archiver
+8
- API / Contrôles d'accès/Autorisations
Arcsys
+1
- Archivage
CDC Arkhineo
+1
- Archivage
CTO
+8
- Gestion du flux de travail / Gestion de la Conformité
Google Vault
+21
- Gestion des contacts / planification
Hyperdhoc Archive
+38
- backup / Export PDF
Kerio Connect
+22
- Gestion des e-mails / Gestionnaire de files d'attente
MailJerry
+5
- Sauvegarde et récupération / Gestion des e-mails
SMTP2GO
+39
- Intégrations tierces / Rapports/Analyses
Archiver est un logiciel d'archivage populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 0 €)
Les avantages d'un Logiciel d'archivage
Conformité et sécurité : Assure le respect des exigences légales et réglementaires en matière de conservation des données tout en protégeant les informations sensibles.
Efficacité opérationnelle : Libère de l'espace sur les systèmes actifs et améliore leur performance en déplaçant les données moins utilisées vers un stockage d'archives.
Réduction des coûts : Diminue les coûts liés au stockage de grandes quantités de données en utilisant des solutions de stockage plus économiques pour les archives.
Facilité d'accès : Permet une récupération rapide et facile des informations archivées en cas de besoin, tout en facilitant leur recherche et leur consultation.
Protection contre la perte de données : Protège les informations contre la perte, le vol ou l'altération, garantissant leur intégrité et leur disponibilité à long terme.
Les principaux utilisateurs
Entreprises : Utilisent des logiciels d'archivage pour gérer leurs documents et leurs données à long terme, en conformité avec les exigences réglementaires et pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Institutions financières : Conservent les dossiers financiers, les transactions et les documents réglementaires de manière sécurisée et conforme aux exigences légales.
Organisations gouvernementales : Gèrent les dossiers publics, les documents légaux et les archives historiques en assurant leur intégrité et leur accessibilité.
Services de santé : Conservent les dossiers médicaux, les rapports de patients et les informations sensibles tout en garantissant leur sécurité et leur conformité aux régulations.
Établissements éducatifs : Archivage des dossiers académiques, des diplômes et des informations administratives des étudiants.
Analyse des intégrations & utilisateurs
Nombre intégrations
Types utilisateurs
Archiver
+50
PME
Arcsys
+50
ETI | Grand compte | PME | Startup | TPE
CDC Arkhineo
+43
PME
CTO
+66
ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE
Google Vault
+64
Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Hyperdhoc Archive
+46
PME
Kerio Connect
+42
Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
MailJerry
+10
ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE
SMTP2GO
+65
Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Google Vault est un logiciel d'archivage très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces
Quel est le prix d'un Logiciel d'archivage ?
Existe-t-il des logiciels d'archivage gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel d'archivage gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels d'archivage gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.
Quel est le prix moyen d'un logiciel d'archivage ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 113 logiciels d'archivage et nous avons analysé les prix de 52 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel d'archivage est d'environ 33,96 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels d'archivage populaires :
Analyse des prix
Formule gratuite
Essai gratuit
Prix à partir de
Archiver
0 €
Arcsys
0 €
CDC Arkhineo
0 €
CTO
0 €
Google Vault
0 €
Hyperdhoc Archive
Prix sur demande
Kerio Connect
0 €
MailJerry
0 € par mois
SMTP2GO
12,50 € par mois
Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels d'archivage comme SMTP2GO, Office 365, Mailgun, Sendgrid …
Exemples de Logiciels d'archivage populaires
Veeam Backup & Replication : Offre des solutions de sauvegarde et d'archivage pour des environnements virtuels et physiques, avec des fonctionnalités de récupération rapide et de gestion des données à long terme.
Commvault : Propose des solutions complètes de sauvegarde, d'archivage et de gestion des données, avec une intégration pour divers systèmes et une protection avancée des informations.
OpenText Archive : Fournit des solutions d'archivage pour les documents électroniques et papier, avec des fonctionnalités de recherche, de gestion des métadonnées, et de conformité réglementaire.
IBM Spectrum Protect : Offre une gestion des sauvegardes et de l'archivage pour les environnements d'entreprise, avec des fonctionnalités de protection des données et de gestion de la conformité.
Micro Focus Content Manager : Propose des solutions d'archivage pour la gestion des documents et des informations, avec des outils pour la conformité, la sécurité et la recherche avancée.
Zerto : Fournit des solutions de continuité des activités et d'archivage avec des capacités de récupération rapide et de gestion des données.
Archive360 : Spécialise dans l'archivage des données et des documents avec des solutions pour la migration, la gestion des informations, et la conformité réglementaire.
Vidéo d'un logiciel d'archivage
Nos tests de logiciels d'archivage contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels d'archivage ?
En résumé, les logiciels d'archivage sont essentiels pour gérer, protéger, et conserver les documents et les données à long terme. Ils offrent des fonctionnalités pour l'automatisation, la sécurité, la recherche, et la conformité, tout en aidant les organisations à optimiser leur gestion des informations et à réduire les coûts de stockage. Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel d'archivage :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel d'archivage, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels d'archivage avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels d'archivage et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel d'archivage pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :
- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur - Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques - Liste des avantages et inconvénients - Liste des intégrations tierces (par exemple avec Gusto, Sematext Cloud ou eLoyalty) et présence d'une API - Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo) - Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien - Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...) - Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...) - Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix - Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...) - Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ... - Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service) - Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels d'archivage concurrents ...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.
