Comparatif Logiciels d'admission
Un logiciel d’admission est un outil utilisé principalement dans les établissements éducatifs et les organisations pour gérer et automatiser le processus d’admission des candidats. Ce type de logiciel est conçu pour faciliter l’inscription, la sélection, et l’intégration des nouveaux membres ou étudiants dans un programme, une école, ou une organisation.
Comparatif des Logiciels d’admission
Trouvez le meilleur Logiciel d’admission pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels d’admission en français.
- Evalato est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des formulaires, Gestion des réunions, Planification d'événements, Gestion des expositions/fournisseurs ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Qu'est-ce qu'un Logiciel d'admission ?
Un logiciel d'admission sert à :- Automatiser les processus d'inscription : Simplifier la soumission et la gestion des demandes d'admission, y compris la collecte de documents, la gestion des frais, et la vérification des informations.
- Faciliter la gestion des candidatures : Organiser et suivre les candidatures de manière centralisée, avec des outils pour évaluer, sélectionner, et communiquer avec les candidats.
- Optimiser le traitement des candidatures : Accélérer et améliorer l'efficacité du traitement des candidatures en automatisant les tâches administratives et en fournissant des outils d'analyse et de reporting.
- Améliorer la communication : Faciliter la communication avec les candidats, y compris l'envoi de notifications, la réponse aux questions, et la fourniture d'informations sur le statut de la candidature.
- Assurer la conformité : Garantir que le processus d'admission respecte les politiques, les réglementations, et les normes établies par l'établissement ou l'organisation.

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Les fonctionnalités d'un Logiciel d'admission
- Gestion des candidatures : Collecte et organisation des informations de candidature, y compris les formulaires, les documents de support, et les frais d'inscription.
- Portail de candidature en ligne : Interface permettant aux candidats de soumettre leur demande d'admission en ligne, de suivre le statut de leur candidature, et de fournir des documents.
- Évaluation et sélection : Outils pour évaluer les candidatures en fonction de critères prédéfinis, attribuer des notes, et prendre des décisions d'admission.
- Gestion des documents : Stockage, gestion, et vérification des documents soumis par les candidats, tels que les relevés de notes, les lettres de recommandation, et les certificats.
- Communication avec les candidats : Envoi de notifications automatiques, de courriels de confirmation, et de mises à jour sur le statut de la candidature.
- Suivi des candidatures : Outils pour suivre l'avancement des candidatures à chaque étape du processus d'admission.
- Rapports et analyses : Génération de rapports et d'analyses sur les candidatures, les tendances, et les performances du processus d'admission.
- Intégration avec d'autres systèmes : Intégration avec les systèmes de gestion des étudiants, les bases de données, et les outils de communication pour une gestion fluide des candidatures.
- Gestion des frais : Gestion des paiements des frais d'inscription, y compris la collecte en ligne et le suivi des paiements.
- Personnalisation des formulaires : Création et personnalisation de formulaires de candidature pour répondre aux besoins spécifiques de l'établissement ou de l'organisation.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
AdmissionsPlus | +7 | - Gestion des frais / Gestion des formulaires |
BigSIS | +33 | - Gestion scolaire / Portail des étudiants |
Campus Cafe | +30 | - Gestion financière / Gestion des évaluations |
Classe365 | +95 | - gestion scolaire / système de gestion de l'apprentissage (LMS) |
DreamClass | +86 | - Gestion scolaire / Comptabilité |
Fedena | +110 | - Gestion scolaire / Universitaires |
FULL FABRIC | +10 | - admission / Gestion des candidatures |
Naviance | +4 | - Gestion du recrutement / Portail libre-Service |
SCL | +92 | - Gestion des présences / Gestion de la Bibliothèque |
TargetX | +16 | - Gestion des frais / Gestion des formulaires |

AdmissionsPlus est un logiciel d'admission populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 0 €)
Les avantages d'un Logiciel d'admission
- Efficacité accrue : Réduit le temps et les efforts nécessaires pour gérer les candidatures en automatisant les tâches administratives et en centralisant les informations.
- Amélioration de la précision : Diminue les risques d'erreurs humaines en automatisant la saisie et le traitement des informations.
- Meilleure expérience pour les candidats : Offre un processus d'inscription en ligne simple et transparent, améliorant l'expérience des candidats.
- Communication facilitée : Améliore la communication avec les candidats en fournissant des mises à jour automatiques et en centralisant les interactions.
- Gestion centralisée : Permet de gérer toutes les candidatures à partir d'une plateforme unique, facilitant l'accès aux informations et la coordination des processus.
- Analyse approfondie : Fournit des outils pour analyser les tendances, les performances, et les statistiques liées au processus d'admission, facilitant la prise de décision.
- Conformité assurée : Aide à garantir que le processus d'admission respecte les politiques et les régulations en vigueur.
Les principaux utilisateurs
- Établissements éducatifs : Écoles, universités, et collèges utilisent des logiciels d'admission pour gérer les demandes d'inscription des étudiants et organiser le processus d'admission.
- Organisations de certification : Entités qui gèrent les certifications professionnelles utilisent des logiciels d'admission pour traiter les demandes et les examens.
- Programmes de formation : Programmes de formation continue ou spécialisées utilisent ces logiciels pour gérer les candidatures et les inscriptions.
- Institutions gouvernementales : Certaines institutions gouvernementales qui gèrent des programmes de bourses ou de subventions utilisent des logiciels d'admission pour traiter les candidatures.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
AdmissionsPlus | +6 | Administration | ETI | Grand compte | PME | TPE |
BigSIS | +7 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Campus Cafe | +12 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Classe365 | +63 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
DreamClass | +50 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Fedena | +61 | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
FULL FABRIC | +13 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Naviance | +12 | ETI | Grand Compte | PME | TPE |
SCL | +18 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
TargetX | +51 | Administration | Association | ETI | Grand compte | PME | TPE |

BigSIS est un logiciel d'admission très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces
Quel est le prix d'un Logiciel d'admission ?
Existe-t-il des logiciels d'admission gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel d'admission gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels d'admission gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel d'admission ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 56 logiciels d'admission et nous avons analysé les prix de 29 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel d'admission est d'environ 45,18 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels d'admission populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
AdmissionsPlus | 0 € | ||
BigSIS | 199 € par mois | ||
Campus Cafe | 800 € | ||
Classe365 | 50 € par mois | ||
DreamClass | 29 € | ||
Fedena | 1 004,41 € par an | ||
FULL FABRIC | 0 € | ||
Naviance | 0 € | ||
SCL | 0 € par an | ||
TargetX | 0 € par an |

Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels d'admission comme Campus Cafe
Exemples de Logiciels d'admission populaires
- Slate: Un logiciel de gestion des admissions utilisé principalement par les établissements d'enseignement supérieur pour gérer les candidatures, les évaluations, et la communication.
- Ellucian Recruit: Un outil de gestion des admissions pour les établissements éducatifs qui propose des fonctionnalités pour la gestion des candidatures, l'analyse des données, et l'engagement des candidats.
- TargetX: Un logiciel d'admission axé sur les établissements d'enseignement supérieur qui offre des outils pour la gestion des candidatures, la communication, et l'analyse des performances.
- Zoe: Un logiciel d'admission conçu pour les écoles et les universités, avec des fonctionnalités pour la gestion des candidatures, le suivi des documents, et l'analyse des données.
- AdmitHub: Une plateforme de gestion des admissions qui utilise des outils de communication et d'automatisation pour améliorer l'expérience des candidats et simplifier le processus d'admission.
- SchoolMint: Un logiciel d'admission pour les établissements éducatifs qui offre des outils pour la gestion des candidatures, la communication, et l'analyse des performances.
- Application Station: Un outil pour la gestion des candidatures dans les écoles et les programmes de formation, avec des fonctionnalités pour l'inscription en ligne et le suivi des candidatures.
- Cognito Forms: Bien que plus généraliste, Cognito Forms peut être utilisé pour créer et gérer des formulaires de candidature personnalisés pour divers types d'admissions.
- Kira Talent: Spécialisé dans les admissions pour les programmes de formation professionnelle et académique, offrant des outils pour les évaluations vidéo et les entretiens.
- FormAssembly: Permet de créer des formulaires de candidature personnalisés et de gérer les soumissions en ligne, avec des fonctionnalités de collecte de données et d'analyse.
Vidéo d'un logiciel d'admission
Nos tests de logiciels d'admission contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels d'admission ?
En résumé, un logiciel d'admission est un outil crucial pour gérer le processus d'inscription et de sélection dans divers contextes, offrant des fonctionnalités pour automatiser, organiser, et améliorer l'efficacité du processus. Il est particulièrement utile pour les établissements éducatifs, les organisations de certification, et les programmes de formation.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel d'admission :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel d'admission, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels d'admission avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels d'admission et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.

Les logiciels d'admission comme Classe365 sont incontournables sont des logiciels métiers incontournables
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel d'admission pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec GoCardless, GoTo Webinar ou Coverity) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels d'admission concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.