Logiciels de gestion de documents

Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de documents : Définition

Un logiciel de gestion de documents permet de créer un référentiel consultable par tous, de télécharger des documents, de les classer, de les stocker … Notre comparateur de logiciels SaaS (Software as a Service / Logiciel en tant que service) vous permet de comparer 9 Logiciels de gestion de documents .

Comparatif Logiciels de gestion de documents : Avis, Prix …


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Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro: avis sur ce logiciel de gestion de documents. Adobe Acrobat Pro est un logiciel disponible en version d'essai.
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Adobe Acrobat Pro est un logiciel de gestion de documents recommandé par ses utilisateurs.
Fonctionnalités
9.5
Rapport Qualité / Prix
9.5
Interface & Design
9.5
Intégrations APIs
8.7
Assistance technique
9.5
Populaire
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Novaxel

Novaxel: avis sur ce logiciel de gestion de documents. Novaxel est un logiciel disponible en version d'essai.
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Novaxel est un logiciel de gestion de documents en français très populaire.
Fonctionnalités
9.4
Rapport Qualité / Prix
9.4
Interface & Design
9.4
Intégrations APIs
8.7
Assistance technique
9.4
Populaire
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Open Bee

Open Bee: avis sur ce logiciel de gestion de documents. Open Bee est un logiciel disponible en version d'essai.
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Open Bee est un logiciel de gestion de documents en français très populaire.
Fonctionnalités
9.4
Rapport Qualité / Prix
9.4
Interface & Design
9.4
Intégrations APIs
8.7
Assistance technique
9.4
Populaire
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Vdoc Document Management

Vdoc Document Management: avis sur ce logiciel de gestion de documents. Vdoc Document Management (2 000€) est un logiciel disponible en version d'essai.
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2 000,00
Vdoc Document Management est un logiciel de gestion de documents en français très populaire.
Fonctionnalités
9.4
Rapport Qualité / Prix
9.4
Interface & Design
9.4
Intégrations APIs
8.7
Assistance technique
9.4
Populaire
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Zensolutions

Zensolutions: avis sur ce logiciel de gestion de documents. Zensolutions est un logiciel disponible en version d'essai.
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Zensolutions est un logiciel de gestion de documents en français très populaire.
Fonctionnalités
9.4
Rapport Qualité / Prix
9.4
Interface & Design
9.4
Intégrations APIs
8.5
Assistance technique
9.4



Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de documents ?

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion de documents :

  • Capture de documents et imagerie
  • Indexage
  • Édition
  • La gestion des dossiers
  • La gestion de cas
  • La gestion des contrats
  • CRM
  • Dématérialisation et capture
  • Gestion Electronique de Documents (GED)
  • Optimisation des processus métiers

Quels sont les inconvénients d’un logiciel SaaS :

  • Hébergement des données : pas nécessairement stockées en France (serveur à l'étranger)
  • Installation & Maintenance : il est préférable de faire appel à un intégrateur informatique
  • Support technique : il est préférable de former les employés lorsqu'on change de progiciel
  • Sécurité & Confidentialité : vous devez faire confiance à l'éditeur de la solution
  • Prix : multiplier les logiciels sur abonnement peut être couteux pour l'entreprise


Comparatif logiciels de gestion de documents

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Comment utiliser ce type de progiciel ?

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de gestion de documents :

  • Travail collaboratif
  • Centralisation de tous les documents (papier, bureautiques, issus de progiciels)
  • Recherche immédiate de documents
  • Sécurité et confidentialité renforcées
  • Circuits de validation de documents (factures, demandes de congés, etc.)
  • Partage de documents avec des contacts externes
  • Accès à l'information de l'entreprise en tout lieu et à tout moment (via smartphone/tablette)
  • Gestion des achats
  • Gestion des fournisseurs
  • Partage de documents
  • Partage de dossiers
  • Partage de notes
  • Travail collaboratif
  • Gestion de l'audio
  • Gestion des images - photos

Quelles sont les intégrations d'un logiciel de gestion de documents (API) :

  • Intégration CRM
  • Adobe
  • Zapier
  • IFTTT


Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de documents ?

Liste des logiciels de gestion de documents les plus populaires / les plus utilisés en entreprises :

  • Novaxel
  • Open Bee
  • Zensolutions
  • Vdoc Document Management
  • Adobe Acrobat Pro
  • Izyged
  • Xper Ecm

Liste des logiciels de gestion de documents gratuits / payants / open source :

  • Xpert Ivy
  • Izycom


Quel est le prix d'un logiciel de gestion de documents ?

Le prix d'un logiciel de gestion de documents varie en fonction de plusieurs paramètres : nombre d'utilisateurs, fonctionnalités, durée d'engagement …

Les tarifs évoluent en fonction des fonctionnalités et options, du nombre d'utilisateurs, des mises à jour, des codes de réduction ... La plupart des éditeurs proposent une offre d'essai gratuite afin de tester un programme informatique.



Comparateur logiciels de gestion de documents : Avis & Prix

Comparateur logiciels de gestion de documents : Avis & Prix





Qui utilise des progiciels ?

Ces applications métiers sont notamment utilisées par des entreprises innovantes (Commerçant, ETI …) comme par exemple Seemba, Meme Cosmetics ou encore Frenchfounders ; dans des secteurs d'activité comme Télécoms et Textile ; et par des professionnels des métiers comme Administratif et Direction - Management.



Comment choisir un logiciel en ligne ?

Vous vous demandez quel logiciel en ligne choisir pour votre entreprise ? Voici les points à prendre en compte lors de votre choix :

- Définir vos besoins : budget, type de société, nombre de licences logicielles ...
- Consulter les avis d’utilisateurs : + recommandé, + utilisé, - cher ...
- Comparer les progiciels SaaS : fonctionnalités, prix ...
- Tester : télécharger et installer sur un ordinateur (interface utilisateur ...)
- Hébergement des données : cloud français ?
- Déploiement rapide, évolutivité, mises à jour de sécurité informatique ...
- Plateformes, Systèmes d'exploitation : Windows, Linux, MacOS ...



Meilleur logiciel de gestion de documents : Moovapps, Openbee

Meilleur logiciel de gestion de documents : Moovapps, Openbee





Actualité et tendances des logiciels SaaS & Cloud

Découvrez les nouvelles tendances des Logiciels de gestion de documents sur Societe.Tech : actualité des éditeurs de logiciels, guides et tests, big data et informatique …

Les informations, descriptifs, fonctionnalités et tarifs des logiciels en mode SaaS / Cloud / on premise de ce comparatif logiciels de gestion de documents sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs. Les notes / votes / recommandations reflètent l’avis des utilisateurs de progiciels et sont vérifiées à posteriori par nos soins.



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