Workast

Notre avis sur Workast : un logiciel de productivité à découvrir

Découvrir Workast: fonctionnalités & intégrations

Workast c’est quoi ?

Workast est un logiciel de productivité en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi des étapes, Tableau Kanban, Gestion des idées, Modèles personnalisables, Outils de collaboration, Portail client …

Workast est l’outil le plus innovant disponible pour la gestion de projet destiné aux équipes Slack. Agissant comme une aubaine pour rationaliser le travail d’équipe, Workast facilite la délégation de tâches, la gestion des projets en cours et à venir, l’organisation de réunions et l’accès à une vue d’ensemble du travail collectif de l’équipe. Workast a une interface apparemment simple qui ne prend pas plus de quelques minutes pour être intégrée au système du client. Le travail d’équipe s’effectue principalement sur des instructions destinées à une section ou à l’ensemble de l’équipe concernée, ce qui amène à l’importance de la nécessité d’un système de notification collective. Workast in Slack s’en charge et informe les membres de l’équipe ainsi que les autorités des mises à jour. Tout cela se fait en dehors du courrier électronique, ce qui garantit qu’il n’y a pas d’inondation des boîtes de réception. Workast est convivial pour la plateforme et les clients peuvent ainsi s’occuper de leurs équipes avec une flexibilité prononcée. Chaque tâche enregistrée et attribuée sur Workast progresse avec un rapport analytique perspicace. Les rapports peuvent être créés et modifiés avec plus de cinquante combinaisons différentes disponibles dans la bibliothèque de Workast.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de projet
▶ Méthodologies agiles
▶ Portail client
▶ Outils de collaboration
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion des idées
▶ Tableau Kanban
▶ Suivi des étapes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Workast peut se connecter à plus de 29 solutions tierces comme Google Drive, Bitbucket, ou encore Bitbucket afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de productivité ? Nous avons classé Workast dans la catégorie des logiciels de productivité : Un logiciel de productivité est une application conçue pour aider les utilisateurs à accomplir des tâches plus efficacement, à organiser leur travail, et à gérer leur temps de manière optimale.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion d’événements

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Workast : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Workast : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workast est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Workast facilite le suivi et l’exécution du travail. Nos clients ont un taux d’achèvement de 70 % lorsqu’ils utilisent Workast. Nos clients configurent et commencent à gérer des projets en moins de 5 minutes par rapport aux applications de gestion de projet populaires. Flexible et personnalisable pour tout type de projet. Workast est l’endroit où le travail se déroule, s’intégrant à votre flux de travail existant pour rendre la création de tâches et l’adoption par les utilisateurs transparentes. Les membres de l’équipe de tous les départements peuvent facilement capturer tous les types de travail, des listes de contrôle quotidiennes aux tickets hautement prioritaires en passant par les projets à grande échelle. Workast aide les équipes à accomplir plus de travail. Workast se connecte aux applications que vous aimez et bien plus encore avec 1 000 intégrations via Zapier.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ En cas de dépôt de bilan d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Workast sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Workast sont sa gestion de projet intégrée, ses fonctionnalités flexibles de gestion des tâches et sa collaboration transparente Workast vous permet de créer des espaces dédiés à vos projets que vous pouvez connecter à un canal Slack. Dans ces espaces, vous pouvez déposer les détails de chaque projet, effectuer des tâches et inviter des membres de l’équipe pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Ensuite, vous pouvez configurer des rappels, des mises à jour et des notifications pour les dates d’échéance. De plus, il génère divers rapports qui vous donnent un aperçu des progrès, de la productivité et des ressources de votre équipe. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Workast avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Workast est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme American Express, Expedia, twtich ou bien encore PayPal …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Workast est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Workast : Prix des versions premiums

Workast est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essential: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Standard: 4,95 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: 9,95 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Workast dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Workast offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Workast : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Workast offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de productivité :

Prise en main de Workast en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Workast est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workast.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : productivity, project management, workflow, workflow management, slack project management, slack task manager, tasks in slack, work management, task management, to-do …

Alternatives à Workast : les meilleurs logiciels de productivité

Voici notre sélection d’alternatives à Workast (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Todoist : Il vous permet de garder une trace de tout en un seul endroit. Cela vous donne l’assurance que tout est organisé et pris en compte, afin que vous puissiez progresser sur les choses qui sont importantes pour vous.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Jira : La sauce secrète de Jira est la façon dont elle simplifie les complexités du développement logiciel en unités de travail gérables. Jira est prêt à l’emploi avec tout ce dont les équipes agiles ont besoin pour livrer plus rapidement de la valeur aux clients.

– Wunderlist : C’est le moyen le plus simple de faire avancer les choses. Que vous planifiez des vacances, que vous partagiez une liste de courses avec un partenaire ou que vous gériez plusieurs projets de travail, il est là pour vous aider à cocher toutes vos tâches personnelles et professionnelles.

Fabriq

Kandbaz

Microsoft 365

ProWritingAid

Amie

Atmail

HopToDesk

OnePDF

SeDomicilier

Comparatif Logiciels de productivité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Workast et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de productivité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis Workast

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workast est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Workast est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Tableau Kanban, Méthodologies agiles ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.