WhosOnLocation

Notre avis sur WhosOnLocation : un logiciel de gestion des installations à découvrir

Découvrir WhosOnLocation: fonctionnalités & intégrations

WhosOnLocation c’est quoi ?

WhosOnLocation est un logiciel de gestion des installations en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 55 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des installations, Sécurité physique, Gestion des visiteurs, Gestion EHS ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des installations, Sécurité physique, Gestion des visiteurs, Gestion EHS, Gestion des visiteurs, Scan d’identité …

WhosOnLocation est une solution cloud de gestion des visiteurs adaptée aux petites, moyennes et grandes entreprises. Il convient à une variété d’industries, notamment les écoles, les bureaux, le gouvernement, l’industrie manufacturière et la construction. Les principales fonctionnalités de la solution comprennent le suivi des visiteurs, l’impression de badges, le stationnement des visiteurs, les notifications et les rapports. WhosOnLocation permet aux utilisateurs de gérer les visiteurs se connectant et se déconnectant des installations, d’afficher les visiteurs non autorisés et de gérer les politiques relatives aux visiteurs. Les autres fonctionnalités incluent la pré-inscription des visiteurs, la surveillance en temps réel et l’exportation de données. La solution est disponible avec des options de tarification d’abonnement mensuel et annuel. Une version d’essai gratuite avec accès à toutes les fonctionnalités et à l’assistance est également disponible. Il est disponible aux États-Unis,…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ signature électronique
▶ alertes courrier électronique
▶ Rappels par e-mail
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Rapports historiques
▶ Numérisation d’identité
▶ Impression d’étiquettes
▶ Localisation
▶ Accès mobile
▶ Alertes mobiles
▶ Multi-langue
▶ Multi-emplacement
▶ Pré-inscription
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion des inscriptions
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Messagerie SMS
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Portail libre-service

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique WhosOnLocation peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Outlook, Deputy, ou encore Gmail afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Deputy
– Gmail
– Outlook
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des installations ? Nous avons classé WhosOnLocation dans la catégorie des logiciels de gestion des installations : Un logiciel de gestion des installations est une solution numérique qui aide les organisations à administrer et optimiser la gestion de leurs infrastructures et installations physiques, telles que les bâtiments, les équipements, et les espaces de travail.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels QHSE (qualité hygiène sécurité environnement) | Logiciels de sécurité physique | Logiciels de notifications d’urgence (ENS: emergency notification system)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 55 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur WhosOnLocation : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur WhosOnLocation : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, WhosOnLocation est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des installations à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des flux de travail, Gestion des documents, Gestion des badges, Alertes/Notifications…)

WhosOnLocation est une solution cloud de gestion des visiteurs de pointe qui permet aux organisations de gérer efficacement leurs sous-traitants, visiteurs et fournisseurs, de protéger leurs employés et de protéger leurs actifs et leurs propriétés intellectuelles. Simple, sécurisé et intuitif, ce système de connexion des visiteurs, des entrepreneurs et des employés aide les organisations à gérer la présence des personnes entrant et sortant des chantiers de construction, des bureaux, des usines de fabrication et d’autres lieux de travail. WhosOnLocation offre une multitude de fonctionnalités qui incluent des kiosques de réception, l’impression de badges, le suivi des visiteurs, le stationnement des visiteurs, les notifications, la surveillance en temps réel, l’exportation de données, ainsi que des informations visuelles et des rapports.

Ses avantages :

▲ Les utilisateurs peuvent gérer les exigences de sécurité et de sûreté grâce au suivi des présences, à la conformité aux avis de danger et à la gestion de l’induction pour protéger les actifs, la propriété intellectuelle et la sécurité des employés.
▲ WhosOnLocation offre une visibilité en temps réel des employés actuellement sur place avec des rapports exportables pour n’importe quel endroit, partout dans le monde.
▲ Les employés peuvent se connecter et se déconnecter à l’aide de leur PC, iPhone/iPad ou appareil Android, y compris la fonctionnalité d’évacuation intelligente pour mobile.
▲ Les organisations tenues de se conformer aux réglementations sont en mesure de comptabiliser tous les entrepreneurs autorisés à être sur place, de suivre ceux qui doivent être sur place et qui est parti.
▲ WhosOnLocation permet aux organisations d’utiliser une seule application pour gérer les visiteurs, le personnel et les sous-traitants sur plusieurs sites et emplacements.
▲ Authentification unique
▲ Suivi du statut
▲ Intégrations tierces
▲ Des profils d’utilisateurs
▲ Gestion des visiteurs

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur WhosOnLocation sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : de voyage helloGTX propulsé par Catabatic Technology Pvt. Ltd. Ce CRM de voyage est très utile pour tous les agents de voyages. helloGTX est vraiment un outil multiplicateur de bénéfices pour les agents de voyages ou les entreprises. Flux de travail très facile à utiliser et prêt à l’emploi. Il a tout en un seul endroit, de la gestion des prospects au suivi, de la gestion des ventes à la gestion de contenu avec contenu prêt à l’emploi, de l’itinéraire à l’inventaire de départ fixe, de l’inventaire de l’hôtel au module marketing, du modèle d’e-mail prêt à l’emploi pour la campagne à l’émission de bons et, plus important encore, la création de votre site Web également. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre WhosOnLocation avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

WhosOnLocation est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de WhosOnLocation est de 55 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

WhosOnLocation : Prix des versions premiums

WhosOnLocation est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 55 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que WhosOnLocation dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

WhosOnLocation offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface WhosOnLocation: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WhosOnLocation offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Whosonlocation est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (whosonlocation.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à WhosOnLocation : les meilleurs logiciels de gestion des installations

Voici notre sélection d’alternatives à WhosOnLocation (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– iLobby
– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– UpKeep
– Noggin
– D4H
– ProcessMAP
– GoAudits
– DirectLine
– TOPdesk

CampSite

Unit Trac

Accruent

Brivo Access

iOffice

OfficeSpace

POC System

Swg

Axonator FM

Comparatif Logiciels de gestion des installations

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur WhosOnLocation et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des installations du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.7Notre avis

Notre avis WhosOnLocation

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, WhosOnLocation est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des installations à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des flux de travail, Gestion des documents, Gestion des badges, Alertes/Notifications…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• WhosOnLocation est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des documents, Authentification unique, Intégrations tierces ...

Inconvénients

• L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.