Docufree Document Cloud

Docufree Document Cloud : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

➤ Docufree Document Cloud est un logiciel de gestion des processus métier (BPM – Business Process Management – Workflow) pour les entreprises et les professionnels. Découvrons les avis clients, la présentation et le prix de ce progiciel référencé par notre comparateur de logiciels SaaS dans les catégories Logiciels Opérations de l’Entreprise et Logiciels Gestion des Opérations.

➤ Le logiciel Docufree Document Cloud est notamment recommandé pour les métiers Direction & Management.

➤ Ce progiciel est couramment utilisé par des Grand Compte, PME et TPE, ainsi que par des entreprises des secteurs d’activité Services ou Tertiaire.

➤ Le prix de Docufree Document Cloud est disponible sur demande (ce logiciel dispose d’une version d’essai gratuite). Découvrez tous les avis sur Docufree Document Cloud ainsi que ses avantages et ses inconvénients.

Présentation de Docufree Document Cloud

Remplacez votre armoire de classement traditionnelle par notre plate-forme de gestion de documents et de processus d’entreprise basée sur le cloud. Capturez, gérez, partagez et stockez facilement et en toute sécurité des documents et des fichiers numériques dans un référentiel centralisé. Automatisez les processus métier avec des workflows basés sur des règles. Assurez la conformité avec le cryptage au repos et complétez les pistes d’audit. Accédez instantanément à vos documents et transmettez en toute sécurité des informations critiques dans l’entreprise étendue.

Avantages de Docufree Document Cloud

Voici la liste des principaux avantages de ce progiciel :

– Concevoir et gérer les processus métier
– Modéliser et mettre en oeuvre des règles métier
– Cartographie organisationnelle avec graphiques et diagrammes
– Créer et exécuter des applications basées sur des processus
– Analyse en temps réel et surveillance des performances
– Alarmes et notifications pour les processus défectueux
– Gestion de contenu et stockage de documents commerciaux
– Outils de collaboration et espaces de travail partagés
– Modélisez graphiquement vos processus et procédures d’entreprise.
– Réalisez des formulaires propres à vos besoins & Personnalisez vos conditions (Minuteurs, Branche conditionnelle…).

Autres avantages : Consolidez tout. Rassemblez tous vos documents entrants, historiques et actifs et vos fichiers électroniques existants dans un seul emplacement sécurisé centralisé pour un contrôle d’accès et une conformité maximaux. Vos documents sont en sécurité. Protégez vos documents contre les pannes de serveur, les menaces de catastrophe et les tentatives d’accès non autorisées à tout moment. Trouvez-le plus vite. Localisez rapidement les documents avec des options de recherche robustes Travaillez en déplacement. Restez connecté à vos documents. Notre solution est basée sur le Web. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet et un navigateur. Collaborez sans effort. Affichez, modifiez, partagez et recevez des documents en une fraction du temps que vous le feriez avec du papier. Gardez un œil vigilant. Sachez qui fait quoi grâce aux contrôles d’accès et à la piste d’audit des utilisateurs et des groupes. Flux de travail. Acheminez, gérez et suivez instantanément les documents nécessitant une action grâce à des règles automatisées basées sur le flux de travail. Configurable. Configurez la solution pour vos règles avec des outils flexibles. Configurez les règles de flux de travail, personnalisez les statuts, fournissez des notes d’instructions et gérez les exceptions. Minuteries et notifications. Définissez des minuteries d’escalade pour acheminer les tâches vers d’autres lorsque les tâches sont bloquées. Envoyez automatiquement des notifications par e-mail pour avertir une personne de passer à l’étape suivante de la tâche. Transformez les documents en transactions. Transformez les documents statiques en transactions exploitables que vous aimez.

Fonctionnalités de Docufree Document Cloud

Voici la liste des principales fonctionnalités & caractéristiques de ce logiciel :

– Workflow
– Assistance en ligne (forum, tutoriels …)
– Support technique (téléphone, mail, chat …)

Autres fonctionnalités : – Docufree émule une salle de fichiers avec des armoires, des tiroirs et des dossiers affichés en fonction des autorisations de chaque utilisateur. – Numérisez, télécopiez, envoyez par courrier électronique, envoyez par courrier, glissez-déposez ou téléchargez manuellement. – Créez des codes-barres avec des étiquettes d’index pour une numérisation facile et un classement automatique. – Numérisez de nombreux documents ensemble, puis divisez-les en plusieurs fichiers grâce à des outils intuitifs – Les documents sont stockés avec un cryptage 256 bits et sont transmis à l’aide du cryptage 128 bits standard Secure Sockets Layer (SSL). – Sachez qui fait quoi grâce aux contrôles d’accès et aux pistes d’audit des utilisateurs et des groupes. – Créez des champs d’index structurés pour étiqueter les documents, offrant un accès rapide et flexible. – Partagez en toute sécurité des documents avec n’importe qui, quel que soit le format natif du fichier et vous pouvez contrôler leur accès. – Acheminer et copier des fichiers vers d’autres boîtes de réception d’utilisateurs, copier et déplacer des fichiers dans des dossiers, renommer, supprimer, télécharger, combiner des fichiers dans un fichier PDF et compresser des fichiers. – Recherche automatique de texte intégral et d’index. – Les flux de travail basés sur des règles acheminent automatiquement les documents pour examen et approbation. Des notifications sont envoyées par e-mail sur l’état du document. – Recherchez, récupérez et affichez des documents commerciaux en quelques secondes à partir d’applications métier. – Les systèmes basés sur le Web vous donnent un accès instantané aux documents de n’importe où. – Lier ou lier les documents connexes ensemble. Lorsque vous recherchez un document, vous les avez tous. – Annotez des documents avec des notes précieuses, des rédactions, des surlignages et plus encore pour partager des informations en interne et avec des partenaires commerciaux. – Utilisez notre personnel spécialisé en permanence pour vos besoins de numérisation de fichiers rétrospectifs. – Recherche automatique de texte intégral et d’index. – Les flux de travail basés sur des règles acheminent automatiquement les documents pour examen et approbation. Des notifications sont envoyées par e-mail sur l’état du document. – Recherchez, récupérez et affichez des documents commerciaux en quelques secondes à partir d’applications métier. – Les systèmes basés sur le Web vous donnent un accès instantané aux documents de n’importe où. – Lier ou lier les documents connexes ensemble. Lorsque vous recherchez un document, vous les avez tous. – Annotez des documents avec des notes précieuses, des rédactions, des surlignages et plus encore pour partager des informations en interne et avec des partenaires commerciaux. – Utilisez notre personnel spécialisé en permanence pour vos besoins de numérisation de fichiers rétrospectifs. – Recherche automatique de texte intégral et d’index. – Les flux de travail basés sur des règles acheminent automatiquement les documents pour examen et approbation. Des notifications sont envoyées par e-mail sur l’état du document. – Recherchez, récupérez et affichez des documents commerciaux en quelques secondes à partir d’applications métier. – Les systèmes basés sur le Web vous donnent un accès instantané aux documents de n’importe où. – Lier ou lier les documents connexes ensemble. Lorsque vous recherchez un document, vous les avez tous. – Annotez des documents avec des notes précieuses, des rédactions, des surlignages et plus encore pour partager des informations en interne et avec des partenaires commerciaux. – Utilisez notre personnel spécialisé en permanence pour vos besoins de numérisation de fichiers rétrospectifs. récupérez et affichez des documents commerciaux en quelques secondes à partir d’applications métier. – Les systèmes basés sur le Web vous donnent un accès instantané aux documents de n’importe où. – Lier ou lier les documents connexes ensemble. Lorsque vous recherchez un document, vous les avez tous. – Annotez des documents avec des notes précieuses, des rédactions, des surlignages et plus encore pour partager des informations en interne et avec des partenaires commerciaux. – Utilisez notre personnel spécialisé en permanence pour vos besoins de numérisation de fichiers rétrospectifs. récupérez et affichez des documents commerciaux en quelques secondes à partir d’applications métier. – Les systèmes basés sur le Web vous donnent un accès instantané aux documents de n’importe où. – Lier ou lier les documents connexes ensemble. Lorsque vous recherchez un document, vous les avez tous. – Annotez des documents avec des notes précieuses, des rédactions, des surlignages et plus encore pour partager des informations en interne et avec des partenaires commerciaux. – Utilisez notre personnel spécialisé en permanence pour vos besoins de numérisation de fichiers rétrospectifs.

Intégrations & API

Docufree Document Cloud propose des APIs afin de s’intégrer à d’autres applications informatiques comme Microsoft SharePoint, QuickBooks, et CRM. Ces intégrations permettent par exemple de se connecter à une base de données, d’échanger des données, ou bien encore de synchroniser des fichiers entre plusieurs programmes informatiques via une extension, un plugin, ou une API (application programming interface / interface de programmation).

D’après nos informations le logiciel Docufree Document Cloud peut se connecter à au moins 3 plateformes logicielles afin de faciliter les échanges de données entre applications, d’améliorer votre flux de travail, et de gagner en productivité.

Compatibilité & Configuration

Logiciel en mode SaaS, Docufree Document Cloud est donc compatible avec la plupart des systèmes d’informations d’entreprises ainsi qu’avec la plupart des systèmes d’exploitation (OS) comme Windows, Mac OS, et Linux car il est accessible depuis un navigateur web (Chrome, Firefox …). Ce progiciel est également accessible à distance (bureau, domicile, en déplacement…) depuis de nombreux appareils mobiles comme une tablette ou un smartphone iPhone (plateforme iOS) ou Android, et dispose sans doute d’une application mobile disponible sur le Play Store / App Store. Pour l’utiliser, il est important d’avoir une connexion Internet correcte ainsi qu’un navigateur à jour.

Autres caractéristiques

Docufree Document Cloud est adapté aux besoins des entreprises : Logiciels Grand Compte, Logiciels PME …

Cette application est conseillée pour les métiers : Logiciels Direction – Management …

Ce progiciel cloud est utilisé dans les secteurs : Logiciels Généraliste …

Prix de Docufree Document Cloud

Le prix de Docufree Document Cloud est disponible sur demande mais ce tarif est susceptible d’évoluer car différentes options sont proposées par l’éditeur de ce logiciel SaaS afin de répondre aux besoins de ses utilisateurs : nombre de licences, fonctions supplémentaires, add-ons …

Voici les différents tarifs de Docufree Document Cloud (pricing / forfaits) :

– Essai gratuit : 0 € (limité dans le temps / dans les fonctionnalités)
– Standard : Prix sur demande
– Pro : –
– Entreprise : –
– Premium : –

+ d’infos sur les tarifs : Par devis

La plupart des éditeurs informatique proposent soit une version d’essai gratuite avec toutes les fonctionnalités activées, mais qui sera alors limitée dans le temps (en moyenne 15 à 30 jours), soit une version freemium bridée (certaines fonctionnalités sont inactives) pour vous inciter à l’acheter.

L’éditeur de logiciel professionnel propose souvent des codes promo ainsi que des réductions sur le pricing en fonction du nombre de licences achetées. Les abonnements annuels permettent également de réaliser une économie par rapport aux abonnements mensuels car ils sont en général de 10% à 30% moins chers.

Avis sur Docufree Document Cloud

Docufree Document Cloud : l’avis du Comparateur de Logiciels

Voici notre avis sur Docufree Document Cloud : il s’agit d’un bon logiciel de gestion des processus métier (BPM – Business Process Management – Workflow) à découvrir

Docufree Document Cloud avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur le logiciel Docufree Document Cloud sont assez nombreux et positifs dans l’ensemble..

N’hésitez pas à donner votre avis utilisateur sur Docufree Document Cloud sur notre comparateur logiciels cloud ! Evaluez ses fonctionnalités, le support client, sa facilité d’utilisation, son interface logicielle et son ergonomie (…) et donnez une note sur son rapport qualité / prix si vous l’utilisez régulièrement au bureau. Notre comparatif logiciels professionnels collecte les recommandations des utilisateurs ainsi que les commentaires des clients afin de les partager avec la communauté et de comparer les logiciels de gestion des processus métier (BPM – Business Process Management – Workflow). Cette critique n’est pas un conseil d’achat ni une recommandation. Notre opinion est basée soit sur un test logiciel, soit sur des appréciations et estimations d’utilisateurs. Nous vous invitons à donner votre point de vue (explication) et à faire des suggestions de solutions concurrentes.

Références clients

Docufree Document Cloud est un logiciel SaaS utilisé par de nombreux professionnels IT et sociétés en France et dans le monde. Ses références sont des entreprises françaises (…) qui l’utilisent dans leur stack technique / tech stack (frameworks de code, langages informatiques, bases de données, APIs …).

Interface & Démo

L’interface de ce software est traduite en français et se veut ergonomique, responsive et personnalisable afin d’améliorer la productivité des équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise (TPE, PME …).

Ce logiciel en ligne est relativement simple à installer (paramétrage, configuration, personnalisation …) et ne devrait pas nécessiter de faire appel à un intégrateur. Ce logiciel est disponible en plusieurs langues : Anglais …

Voici des captures d’écran du progiciel / une vidéo de démonstration :

Avis Docufree Document Cloud Prix logiciel de gestion des processus métier (BPM – Business Process Management – Workflow)

FAQ

Comment télécharger et installer Docufree Document Cloud ?

Il n’est pas possible de télécharger ce programme informatique sur notre comparatif de logiciels SaaS. Vous devez cliquer sur le lien afin de visiter le site Internet de l’éditeur, qui vous proposera soit de l’essayer gratuitement, soit de l’installer en version démo, soit de participer à un webinar. S’il s’agit d’une solution en ligne, vous n’aurez rien à télécharger et à installer sur votre ordinateur.

Comment se connecter ?

Les logiciels cloud sont accessibles en ligne. La connexion à Docufree Document Cloud (login) se fait depuis le site internet https://www.docufree.com/solutions/workflow-automation/, sur lequel vous pourrez renseigner votre identifiant et votre mot de passe.

Sécurité et Localisation des données

Nous ne disposons pas encore de renseignements sur la sécurité de cette application cloud, elle est toutefois régulièrement mise à jour afin d’apporter de nouvelles fonctionnalités ainsi que des patchs de sécurité. La plupart des grands éditeurs de logiciels proposent un cryptage SSL, le chiffrement des données, une sauvegarde automatique des données ainsi qu’une authentification à deux facteurs. Vous pouvez consulter le changelog afin de connaitre la dernière version du logiciel, les corrections de bugs, les améliorations de l’update …

Les données de ce progiciel d’entreprise sont hébergées sur un serveur informatique (stockées dans un data center) aux Etats Unis et nous n’avons pas d’information concernant sa conformité RGPD.

Assistance technique

L’éditeur qui a développé ce programme informatique ( Docufree ) offre un support technique ainsi qu’une documentation commerciale sur le site Internet officiel. Vous pourrez y retrouver un guide technique complet, une FAQ des questions fréquemment posées, ainsi qu’un forum ou un service support par tickets. Certains éditeurs proposent également des formations sur site ou bien l’assistance par téléphone, par exemple pour déployer un logiciel sur plusieurs postes informatiques.

Comparer des logiciels

Les informations, descriptifs, fonctionnalités et prix de cette application SaaS (Software as a service) sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs. Les caractéristiques des progiciels de gestion et solutions logicielles sont issues des sites web des éditeurs / intégrateurs / SSII.

La rédaction de Logiciels.Pro sélectionne pour vous les meilleurs logiciels SaaS : notre avis sur Docufree est indépendant et objectif afin de mettre en avant les points forts et les points faibles de ce logiciel de gestion des processus métier (BPM – Business Process Management – Workflow). Certains liens peuvent être affiliés : si vous cliquez dessus l’éditeur nous reversera une commission mais le prix de ce logiciel ne sera pas plus élevé.

Actualité des logiciels

Retrouvez toute l’actualité des Logiciels de gestion des processus métier (BPM – Business Process Management – Workflow) et des éditeurs de logiciels sur Societe.Tech, notre site dédié aux entreprises innovantes (startups comme Cityway ou Cityzee ), aux nouvelles technologies (tendances du SAAS, cloud, IT, big data, FinTech, EdTech …) et à l’actualité économique (levées de fonds, interviews d’entrepreneurs …). Découvrez des tests de logiciels de gestion d’entreprise (CRM, ERP …), des informations sur les mises à jour (système d’information, tableaux de bord …) …

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des processus métier (BPM – Business Process Management – Workflow) ?

Un logiciel de gestion des processus métier (BPM – Business Process Management – Workflow) utilise diverses méthodes pour découvrir, modéliser, analyser, mesurer, améliorer et optimiser les processus métier. Les logiciels de gestion des processus métier / (BPM – Business Process Management – Workflow) permettent de modéliser les différents process métiers d’une organisation afin de comprendre comment les améliorer. Les principaux logiciels métiers sont : UiPath (part de marché : environ 41,90%), Nintex (11,80%), AppFolio (11,70%), Agiloft (7,50%), Adobe LiveCycle (5,40%), IBM Business Process Manager (5,10%), Oracle Business Process Management (4,10%), IBM Sterling B2B Integrator (4,00%), Pegasystems (3,60%), PegaRULES Process Commander (PRPC) (3,40%), Tibco BusinessWorks ProcessMonitor (2,70%), K2 (Source Code) (2,30%), NetSuite SuiteFlex (2,10%), Zapier (1,70%), iGrafx (1,60%) …

Nous avons identifié près de 469 logiciels dans cette catégorie : le tarif moyen est de 22,67 euros par licence utilisateur.

Principales caractéristiques : BPM Logiciels SAAS BPM automatisation des processus bpm logiciel bpm Business Process Management cartographie des processus dématérialisation des contrats dématérialisation des factures description du processus logiciel bpm logiciel gratuit bpm logiciel gratuit bpmn logiciel gratuit de BPM logiciel gratuit de logiciel de processus logiciel gratuit processus de logiciel logiciel gratuit processus logiciel

Présentation de la société Docufree, éditeur du logiciel Docufree Document Cloud

D’après le site Societe.Tech (actu des startups et entreprises innovantes), Docufree est un éditeur de logiciels américain (siège social : Nationwide Door-to-Door Service ) qui a été créé en 1999. Docufree compte 250 salariés, et n’a à notre connaissance pas réalisé de levée de fonds.

Découvrez le parcours de Docufree vers le bureau sans papier. Débarrassez-vous de vos boîtes, armoires et stockage hors site grâce à la numérisation de documents. Lancez votre classeur avec notre cloud de documents sécurisé et obtenez tous les outils pour capturer, gérer, stocker et partager vos documents et fichiers numériques en ligne en toute sécurité. De plus, utilisez le flux de travail pour acheminer automatiquement les documents vers le bon service. Arrêtez ensuite le papier à la source avec une adresse de télécopie, de courrier électronique et de boîte postale qui capture vos documents entrants et les rend instantanément disponibles.

Vous pouvez contacter cet éditeur par mail, via son site Internet ( docufree.com ) ou par téléphone.

Alternatives à Docufree Document Cloud

Vous êtes à la recherche d’une alternative à Docufree Document Cloud ou un logiciel similaire open source ? Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS (logiciels en tant que service) pour comparer Docufree Document Cloud à ses concurrents : prix, fonctionnalités et services, ergonomie et design, support technique … Consultez le comparateur Logiciels de gestion des processus métier (BPM – Business Process Management – Workflow) pour découvrir toutes ses alternatives.

comparatif logiciel de gestion des processus métier (BPM – Business Process Management – Workflow) avis prix

Les principales alternatives sont :

– Zoho Projects
– Bonita Bpm
– Livemodel
– Bubblz
– Lucidchart
– Adobe LiveCycle ES4
– Microsoft BizTalk
– JobTraQ
– Datafield
– Appway Platform
– Axon Ivy Bpm
– Cleverocean
– Comindware Process
– Edoras One
– Enterprise Crystal Ball
– Epsilon Context
– Epss 500
– Geo Replicator
– Itzeze
– K2.COM
– Kontinuum
– LiveModel
– Metatask
– Mpro5
– SaasCase
– Sensus Bpm
– Softexpert Bpm
– Somnetics
– Workspace25
– Aitomation
– Consult Tracking
– Enterpriseschedule
– Etrieve Flow
– Ezcollaborator
– Flex Afe Cloud
– Flinkwork
– Flowbiz Technology Platform
– JobProgress
– NowWeComply
– Policy59
– Processmaker Workflow
– Processpolicy
– Process Street
– Sceris Wpm
– Thrively Io
– Webcon Business Process

Les autres logiciels similaires sont :