YouTrack

Notre avis sur YouTrack : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir YouTrack: fonctionnalités & intégrations

YouTrack c’est quoi ?

YouTrack est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3,67 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Productivité, Gestion des flux de travail, Feuille de route du produit, Suivi de projet, Gestion de projet ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Productivité, Gestion des flux de travail, Feuille de route du produit, Suivi de projet, Gestion de projet, Suivi des jalons …

Conexis VMS est un système Web de gestion des fournisseurs conçu pour aider les entreprises à automatiser l’ensemble du cycle de vie du personnel, de la demande au paiement. Les fonctionnalités clés comprennent l’intégration, la gestion des factures, le suivi des candidats, la piste d’audit, les mesures de performance, la collaboration, la gestion du sourcing, l’historique des transactions, la gestion des données de base des fournisseurs et le paiement des fournisseurs. Le système de suivi des candidats de Conexis VMS permet aux utilisateurs de gérer le recrutement et l’embauche de postes contractuels et permanents. La solution permet aux équipes de suivre les heures facturables et les dépenses de remboursement, de générer des propositions et de créer des rapports pour obtenir un aperçu des services de paiement des fournisseurs. De plus, la plateforme aide les organisations à traiter et à gérer les factures entre fournisseurs et vendeurs.

Découvrir YouTrack

Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de @mentions
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Piste d’audit
▶ Gestion de l’arriéré
▶ Suivi des bogues
▶ Capture de bogue/problème
▶ Automatisation des processus métier
▶ La gestion du changement
▶ Intégration du référentiel de code
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion de contenu
▶ Créer des sous-tâches
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des délais
▶ Suivi des dépendances
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Conversion e-mail en tâche
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Vue Gantt/Chronologie
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Accès invité
▶ Gestion des idées
▶ Importer des tâches

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique YouTrack peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme IntelliJ IDEA, PractiTest, ou encore Zendesk afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé YouTrack dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de productivité | Logiciels de planification de projet | Logiciels de workflow | Logiciels de suivi de projet | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM) | Logiciels de bug tracking / débogage | Logiciels de suivi des problèmes

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 3,67 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur YouTrack : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur YouTrack : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, YouTrack est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de portefeuille, Priorisation, Suivi des progrès, Gestion de projet…)

YouTrack est un outil de gestion de projet de JetBrains. Il est conçu pour s’adapter à vos processus métier et servir de plate-forme universelle pour gérer des projets, suivre les tâches quotidiennes, maintenir une base de connaissances et travailler avec des rapports et des tableaux de bord. Un outil de gestion de projet tout-en-un. Gestion de projet et suivi des tâches. Base de connaissances interne ou publique intégrée. Tableaux agiles en temps réel. Plusieurs rapports et tableaux de bord partageables. Diagrammes de Gantt interactifs pour gérer l’ensemble du calendrier du projet. Gestion des tâches pour toutes vos équipes. Options d’interface. YouTrack Lite est optimisé pour les projets non techniques, avec une interface simplifiée et personnalisable pour travailler avec des tâches. YouTrack Classic offre une prise en charge étendue du clavier, ce qui facilite la création, la modification et la navigation entre les problèmes. Recherche intelligente intuitive basée sur des requêtes avec saisie semi-automatique. Commandes pour exécuter rapidement des opérations par lots. Enregistrement automatique des brouillons de problèmes. Éditeur avec annotations pour l’image jointe.

Ses avantages :

▲ Créez et modifiez des articles, gérez les articles dans une arborescence, définissez la visibilité des articles pour les groupes d’utilisateurs, conservez la version des modifications avec la base de connaissances interne ou publique intégrée.
▲ Créez et modifiez des articles, gérez les articles dans une arborescence, définissez la visibilité des articles pour les groupes d’utilisateurs, conservez la version des modifications avec la base de connaissances interne ou publique intégrée.
▲ Gardez une trace de votre projet, de votre équipe et de vos progrès personnels à l’aide de 18 types de rapports prédéfinis.
▲ Gardez une trace de votre projet, de votre équipe et de vos progrès personnels à l’aide de 18 types de rapports prédéfinis.
▲ Obtenez une vue d’ensemble de vos projets à l’aide de plusieurs tableaux de bord, partagez-les avec votre équipe, placez des rapports, des notes de démarquage et des listes de problèmes sous forme de widgets ou créez vos propres widgets si vous avez besoin de plus de données.
▲ Obtenez une vue d’ensemble de vos projets à l’aide de plusieurs tableaux de bord, partagez-les avec votre équipe, placez des rapports, des notes de démarquage et des listes de problèmes sous forme de widgets ou créez vos propres widgets si vous avez besoin de plus de données.
▲ Trouvez des éléments rapidement à l’aide de la recherche intelligente intuitive basée sur des requêtes avec saisie semi-automatique.
▲ Trouvez des éléments rapidement à l’aide de la recherche intelligente intuitive basée sur des requêtes avec saisie semi-automatique.
▲ Modifiez rapidement les problèmes sur les tableaux agiles flexibles et personnalisables en temps réel.
▲ Gestion des problèmes

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

Découvrir YouTrack

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur YouTrack sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de YouTrack sont sa fonction de recherche intelligente, le suivi des bogues et des problèmes et la personnalisation Il fournit même des informations et surveille l’avancement des projets grâce à un puissant outil de reporting, vous permettant de prendre de meilleures décisions commerciales et de mettre en oeuvre des stratégies efficaces. Avec YouTrack, vous pouvez gagner beaucoup de temps car il aide à gérer et à allouer du temps à l’aide de ses fonctionnalités de suivi du temps. Facile à utiliser »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre YouTrack avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

YouTrack est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Brilliant, Mews ou bien encore Whiteboard-It …

Prix & Essai gratuit

Le prix de YouTrack est de 3,67 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

YouTrack : Prix des versions premiums

YouTrack est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 3,67 euros par utilisateur et par mois
▶ Incloud 15 Users: prix sur demande
▶ Incloud 25 Users: prix sur demande
▶ Incloud 50 Users: prix sur demande

Découvrir YouTrack

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que YouTrack dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

YouTrack offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Russe, Chinois, Japonais …

Interface YouTrack: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que YouTrack offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de YouTrack en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

JetBrains est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (jetbrains.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : suivi des problèmes, suivi des bogues …

Alternatives à YouTrack : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à YouTrack (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Jira : La sauce secrète de Jira est la façon dont elle simplifie les complexités du développement logiciel en unités de travail gérables. Jira est prêt à l’emploi avec tout ce dont les équipes agiles ont besoin pour livrer plus rapidement de la valeur aux clients.

– Redmine : Redmine est une application Web de gestion de projet flexible. Ecrit en utilisant le framework Ruby on Rails, il est multi-plateforme et multi-base de données.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– FogBugz : FogBugz suit les bogues, les problèmes et les tickets de support client à chaque étape du processus de développement. Nous l’avons conçu pour être rapide et facile à utiliser, afin que vos développeurs l’utilisent réellement. Plus de 20 000 équipes des meilleurs éditeurs de logiciels au monde utilisent FogBugz car il permet à leurs développeurs de rester productifs et heureux.

– GitLab : GitLab offre la gestion du référentiel git, les révisions de code, le suivi des problèmes, les flux d’activité et les wikis. Les entreprises installent GitLab sur site et le connectent aux serveurs LDAP et Active Directory pour une authentification et une autorisation sécurisées. Un seul serveur GitLab peut gérer plus de 25 000 utilisateurs, mais il est également possible de créer une configuration à haute disponibilité avec plusieurs serveurs actifs.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur YouTrack et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X

9.1Notre avis

Notre avis YouTrack

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, YouTrack est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de portefeuille, Priorisation, Suivi des progrès, Gestion de projet…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• YouTrack est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Gestion de projet, Gestion des problèmes, Surveillance des KPI ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.