ShareDesk Optix

Notre avis sur ShareDesk Optix : un logiciel de gestion des installations à découvrir

Découvrir ShareDesk Optix: fonctionnalités & intégrations

ShareDesk Optix c’est quoi ?

ShareDesk Optix est un logiciel de gestion des installations en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 199 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de documents, Gestion de contenu d’entreprise ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Gestion de contenu d’entreprise, Gestion de l’espace, Planification des installations, Gestion des équipements, Planification des salles …

Optix est un logiciel de gestion de coworking qui connecte vos utilisateurs à la communauté, aux ressources et aux services de votre lieu de travail de manière transparente. Il permet aux utilisateurs d’investir dans les technologies appropriées pour leur espace de coworking, conçues pour répondre aux exigences des modèles de travail flexibles et hybrides d’aujourd’hui. Avec Optix, vous pouvez présenter votre marque de manière magnifique au reste du monde et offrir à vos utilisateurs la meilleure expérience de coworking possible. Pour personnaliser davantage votre service, vous pouvez utiliser des données et des informations et permettre aux gens de se connecter à votre communauté, de réserver des espaces de travail et d’utiliser vos services depuis n’importe quel endroit. Vous pouvez créer une expérience fluide de réservation de salles de réunion dans l’application pour vos consommateurs et permettre à vos utilisateurs de voir la disponibilité des salles de réunion en temps réel et de les réserver d’une seule touche. Les utilisateurs peuvent réserver des bureaux, modifier et prolonger leurs réservations, et même réserver plusieurs sièges en même temps. Vous pouvez également obtenir des données sur les indicateurs les plus importants de votre entreprise, tels que les adhésions et les réservations de salles de réunion. De plus, vous pouvez autoriser les utilisateurs à rechercher des personnes dans leur communauté et à envoyer des messages.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Capture et transfert de données
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ L’édition d’image
▶ Indexage
▶ Gouvernance des informations
▶ Accès mobile
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Rapports et statistiques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ShareDesk Optix peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme SAP Business One, Xero, ou encore Salesforce Sales Cloud afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Zapier
– Eventbrite
– Xero
– Salesforce Sales Cloud
– SAP Business One
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des installations ? Nous avons classé ShareDesk Optix dans la catégorie des logiciels de gestion des installations : Un logiciel de gestion des installations est une solution numérique qui aide les organisations à administrer et optimiser la gestion de leurs infrastructures et installations physiques, telles que les bâtiments, les équipements, et les espaces de travail.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion des installations | Logiciels e-Commerce | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 199 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur ShareDesk Optix : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ShareDesk Optix : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, ShareDesk Optix est un logiciel de gestion des installations / logiciel e-Commerce à considérer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des équipements, Planification des salles, Propriétés commerciales, Planification de l’espace…)

La plateforme des espaces de coworking.

Ses avantages :

▲ Autorisations basées sur les rôles
▲ Flux de travail basé sur des règles
▲ Rechercher/Filtrer
▲ Balisage
▲ Gestion des tâches
▲ Intégrations tierces
▲ Contrôle de version
▲ Gestion des flux de travail
▲ API
▲ Tableau de bord d’activité

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ShareDesk Optix sont généralement positifs :

« La solution Optix est un élément stable de notre service de comptabilité fournisseurs depuis 7 ans maintenant. La solution a continué d’améliorer notre efficacité dans le traitement des factures et nous a permis de différer l’ajout d’effectifs à mesure que la charge de travail de la fonction de comptabilité fournisseurs augmente avec notre activité. Optix est considérée comme une solution commerciale essentielle pour le travail de traitement des comptes fournisseurs de notre entreprise. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ShareDesk Optix avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ShareDesk Optix est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ShareDesk Optix est de 199 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

ShareDesk Optix : Prix des versions premiums

ShareDesk Optix est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 199 euros (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 324 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des installations coute en moyenne 92,13 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Optix dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ShareDesk Optix offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ShareDesk Optix: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Optix offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Sharedesk est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (optixapp.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ShareDesk Optix : les meilleurs logiciels de gestion des installations

Voici notre sélection d’alternatives à ShareDesk Optix (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Twimm
– Deskare
– m-work
– Archibus
– Incutrack
– Sharedesk Optix

CampSite

Unit Trac

Accruent

Brivo Access

iOffice

OfficeSpace

POC System

Swg

Axonator FM

Comparatif Logiciels de gestion des installations

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ShareDesk Optix et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des installations du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

7.7Notre avis

Notre avis ShareDesk Optix

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, ShareDesk Optix est un logiciel de gestion des installations / logiciel e-Commerce à considérer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des équipements, Planification des salles, Propriétés commerciales, Planification de l'espace…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• ShareDesk Optix est un logiciel de gestion des installations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Autorisations basées sur les rôles, Rechercher/Filtrer ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.