AppZen

Notre avis sur AppZen : un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) à découvrir

Découvrir AppZen: fonctionnalités & intégrations

AppZen c’est quoi ?

AppZen est un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptabilité, Audit, Facturation et Facturation, Rapport de dépenses, Conformité ….

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Audit, Facturation, Rapport de dépenses, Conformité, Mobilité …

AppZen est un logiciel complet de suivi financier qui aide les entreprises en automatisant leurs approbations de dépenses et en leur fournissant les informations nécessaires qui leur permettent de réduire leurs dépenses, de rationaliser leurs processus et de simplifier leurs politiques. Il fait gagner du temps et des efforts aux utilisateurs en saisissant, en faisant correspondre, en classant et en approuvant automatiquement les factures pour tous les types de dépenses. Les entreprises peuvent intégrer le logiciel à leurs systèmes d’automatisation des dépenses préexistants pour auditer chaque dépense en temps réel et détecter également le gaspillage, la fraude et les erreurs. AppZen est livré avec une fonctionnalité Mastermind qui permet aux équipes financières d’automatiser complètement leurs politiques de dépenses d’entreprise uniques, d’assurer la conformité et la gestion des dépenses beaucoup plus facilement. La plate-forme peut également être configurée selon les besoins des utilisateurs grâce aux prédictions intégrées basées sur l’IA facilitant les services de traitement entièrement automatisés. De plus, la fonctionnalité d’analyse cérébrale fournie par AppZen offre également des informations sur les dépenses à la demande et des références liées aux données de dépenses auditées en temps réel. Un système d’intelligence d’équipe alimenté par l’IA fourni par le logiciel permet aux chefs d’équipe d’accéder à une visibilité à la demande sur les dépenses, en plus de les aider à réduire la charge de travail d’approbation et à améliorer la conformité.

Découvrir AppZen

Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Facturation
▶ Gestion de la conformité
▶ Vérification des contrôles
▶ Factures personnalisables
▶ Visualisation de données
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Facturation horaire
▶ Historique des factures
▶ Gestion des problèmes
▶ Multi-devise
▶ Multi-langue
▶ Facturation en ligne
▶ Paiements en ligne
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Facturation du projet
▶ Analytique en temps réel
▶ Surveillance en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Facturation récurrente/d’abonnement
▶ Gestion des remboursements
▶ Rapports et statistiques
▶ Alertes de risque
▶ Analyse des risques
▶ L’évaluation des risques
▶ Gestion des risques
▶ Conformité Sarbanes-Oxley
▶ Analyse des dépenses
▶ Contrôle des dépenses
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Analyse de tendance
▶ Gestion des flux de travail
▶ Suivi des dépenses
▶ Facturation/Facturation

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique AppZen peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Coupa Business Spend Management, Oracle Fusion Cloud ERP, ou encore Workday afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– SAP Ariba
– Chrome River Expense
– SAP Concur
– Expensify
– Workday
– NetSuite
– Emburse Chrome River Expense
– Oracle Fusion Cloud ERP
– Coupa Business Spend Management
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des voyages d’affaires ? Nous avons classé AppZen dans la catégorie des logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) : Un logiciel de gestion des voyages d’affaires est un outil conçu pour simplifier et optimiser la planification, la réservation et le suivi des voyages professionnels au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de détection de fraude financière | Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels d’audit

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur AppZen : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur AppZen : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, AppZen est un logiciel de détection de fraude financière / logiciel de comptabilité à analyser et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (gestion des dépenses, notes de frais, comptes fournisseurs, Intégration comptable…)

Appzen utilise l’intelligence artificielle pour automatiser l’audit des rapports de dépenses T&E et détecter instantanément les problèmes de fraude et de conformité.

Ses avantages :

▲ Identifiez les violations de dépenses d’équipe ou individuelles ou les dépenses opportunistes grâce à des analyses basées sur l’IA.
▲ Rationalisez le flux de travail des utilisateurs en intégrant AppZen à vos systèmes ERP, de facturation et d’automatisation des dépenses existants.
▲ Les notifications automatiques permettent à l’équipe d’audit de savoir immédiatement lorsqu’elle a de nouvelles informations à examiner.
▲ Identifiez les demandes de remboursement en double, les violations de la politique de dépenses, les violations de voyage et de réservation et les comportements frauduleux.
▲ Comprenez et auditez chaque ligne de chaque note de frais, reçu, facture, contrat et document de voyage à l’aide de l’intelligence artificielle.
▲ Gestion des remboursements
▲ Gestion des problèmes
▲ Contrôle des dépenses
▲ Internet
▲ Gestion des flux de travail

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

Découvrir AppZen

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur AppZen sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : plateforme est absolument phénoménale pour automatiser les tâches. Cela seul a changé la donne, mais cela ne représente que 1 % de ce que cette application offre. Il n’y a pas assez d’espace sur ce formulaire pour détailler ne serait-ce qu’une fraction de ses fonctionnalités. Si vous voulez une véritable application à tout faire, c’est celle-là. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre AppZen avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

AppZen est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Amazon, AirBus, Chase ou bien encore Comcast …

Prix & Essai gratuit

Le prix de AppZen est disponible sur demande dans sa version standard

AppZen : Prix des versions premiums

AppZen est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ AppZen: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir AppZen

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 98 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de détection de fraude financière coute en moyenne 123,32 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement AppZen n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

AppZen offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface AppZen : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que AppZen offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) :

Prise en main de AppZen en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

appzen.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (408) 6475253).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (appzen.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à AppZen : les meilleurs logiciels de gestion des voyages d’affaires

Voici notre sélection d’alternatives à AppZen (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ManageEngine ADAudit Plus
– Oracle Fusion Cloud ERP
– TeamMate Audit
– Simplifi
– Quicken
– Concur Expense

Navan

TravelPerk

Ayruu

Fairjungle

Okarito

BizAway

Egencia

Goodwings

TravelBank

Comparatif Logiciels de gestion des voyages d’affaires

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur AppZen et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

7.8Notre avis

Notre avis AppZen

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, AppZen est un logiciel de détection de fraude financière / logiciel de comptabilité à analyser et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (gestion des dépenses, notes de frais, comptes fournisseurs, Intégration comptable…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• AppZen est un logiciel de détection de fraude financière très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion commerciale, Facturation en ligne, Gestion des remboursements, Contrôle des dépenses ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.