OnlyOffice

OnlyOffice : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

➤ OnlyOffice est un suite bureautique pour les entreprises et les professionnels. Découvrons les avis clients, la présentation et le prix de ce progiciel référencé par notre comparateur de logiciels SaaS dans les catégories Logiciels Collaboratifs – Productivité – Bureautique et Logiciels Bureautique.

➤ Le logiciel OnlyOffice est notamment recommandé pour les métiers Achats, Administratif, et Communication – RP.

➤ Ce progiciel est couramment utilisé par des Administration publique, Artisan et Association – ONG, ainsi que par des entreprises des secteurs d’activité Aéronautique, Agriculture ou encore Agroalimentaire.

➤ Le prix de OnlyOffice est de 132 euros par utilisateur et par mois (ce logiciel dispose d’une version d’essai gratuite). Découvrez tous les avis sur OnlyOffice ainsi que ses avantages et ses inconvénients.

Présentation de OnlyOffice

Créez votre bureau dans le nuage

100% de compatibilité avec les formats Microsoft Office

ONLYOFFICE Cloud Solution est une solution “tout-en-un” pour les entreprises livrée en tant que logiciel comme un service (SaaS) hébergé sur Amazon Web Services (AWS).

Ensemble complet d’outils de productivité : gestion des documents, éditeurs en ligne, projets, CRM, messagerie, calendrier, et plus encore.

Fondé en 2008 et basé en Lettonie, Ascensio System SIA est spécialisé dans le développement d’outils de gestion de projets et de logiciels de collaboration en ligne pour les entreprises. Cette société privée a publié un logiciel de collaboration de projet, OnlyOffice, anciennement Teamlab, proposé en deux éditions: logiciel en tant que service (SaaS) et serveur.

ONLYOFFICE est une suite bureautique pour la collaboration, la gestion de documents et la gestion de projets. Il vous permet de mener des activités commerciales. utiliser des éditeurs en ligne intégrés pour co-éditer des documents, des feuilles de calcul et des présentations; communiquez avec les membres de votre équipe via des outils de réseautage social tels que des blogs, des forums et des discussions en ligne, etc.

Avantages de OnlyOffice

Voici la liste des principaux avantages de ce progiciel :

– Traitement de texte
– Tableur
– Présentation
– Messagerie
– Echange de fichiers
– Correction orthographique
– Gestion des agendas – calendriers – planning
– Gestion des taches
– Partage d’agenda
– Partage de documents

Autres avantages : Avec ONLYOFFICE, vous économiserez vraiment beaucoup de temps et d’efforts. Il sera plus facile non seulement de collaborer avec les membres de votre équipe, mais aussi d’organiser tout type d’activités et d’augmenter la productivité de toute l’équipe.

Fonctionnalités de OnlyOffice

Voici la liste des principales fonctionnalités & caractéristiques de ce logiciel :

– Reporting – Rapports	– Tracking – Suivi
– Accessibilité 24-7	– Alertes – notifications – rappels
– Gestion de projets	– Gestion des agendas – calendriers – planning
– Gestion des taches	– Historique
– Intégration de projets	– Partage de documents
– Partage de dossiers	– Partage de notes
– Planification – programmation	– Planification de projets
– Travail collaboratif	– Messagerie instantanée – chat
– Gestion de l’audio	– Gestion des graphiques
– Gestion des images – photos	– Gestion des médias
– Gestion des vidéos	– Edition de documents
– Gestion des documents	– Import – Export des données
– Synchronisation de documents	– Visionneuse de documents
– CRM	– Gestion des contacts
– Personnalisation	– Gestion de la paie
– Gestion des ressources humaines	– Gestion des temps
– Timesheets – Timetracking	– Authentification
– Chiffrement des données	– Gestion des droits d’accès
– Sauvegarde des données – backup	– Sécurisation des données
– Sécurité SSL – Secure Sockets Layer	– Stockage des données

Autres fonctionnalités : ONLYOFFICE est conçu pour aider les gens à mener des activités commerciales et comprend: – Des éditeurs en ligne qui sont des alternatives complètes à MS Word, Ms Excel et MS PowerPoint; – Documents (avec des éditeurs en ligne intégrés) pour afficher, partager, éditer et co-éditer des documents, des feuilles de calcul et des présentations; – Projets pour créer des projets, ajouter des jalons, des tâches et des sous-tâches, affecter des personnes responsables, fixer des délais, suivre l’avancement du projet et éditer la structure du projet via le diagramme de Gantt; – Communauté pour construire un réseau social au sein d’une entreprise et utiliser des outils de réseautage social comme les blogs et les forums; – Les personnes où tous les membres du portail et les groupes auxquels ils appartiennent sont affichés; – CRM pour stocker toutes les informations de contact, factures, etc. aidant ainsi les entreprises à améliorer leurs interactions avec les clients; – Mail pour gérer la correspondance directement sur le portail; – Calendrier pour voir tous les événements personnels et d’entreprise et garder une trace de toutes les dates importantes; – Chattez pour communiquer avec les membres de l’entreprise en temps réel.

Intégrations & API

OnlyOffice propose des APIs afin de s’intégrer à d’autres applications informatiques comme Box, Dropbox, et G Suite. Ces intégrations permettent par exemple de se connecter à une base de données, d’échanger des données, ou bien encore de synchroniser des fichiers entre plusieurs programmes informatiques via une extension, un plugin, ou une API (application programming interface / interface de programmation).

D’après nos informations le logiciel OnlyOffice peut se connecter à plus de 15 plateformes logicielles afin de faciliter les échanges de données entre applications, d’améliorer votre flux de travail, et de gagner en productivité.

– Google Docs	– Google Drive	– Microsoft Office 365
– Microsoft OneDrive	– Microsoft Outlook	– DropBox
– Nextcloud	– OneDrive	– DocuSign
– Pydio	– ownCloud	– CRM
– CRM

Compatibilité & Configuration

Logiciel en mode SaaS, OnlyOffice est donc compatible avec la plupart des systèmes d’informations d’entreprises ainsi qu’avec la plupart des systèmes d’exploitation (OS) comme Windows, Mac OS, et Linux car il est accessible depuis un navigateur web (Chrome, Firefox …). Ce progiciel est également accessible à distance (bureau, domicile, en déplacement…) depuis de nombreux appareils mobiles comme une tablette ou un smartphone iPhone (plateforme iOS) ou Android, et dispose sans doute d’une application mobile disponible sur le Play Store / App Store. Pour l’utiliser, il est important d’avoir une connexion Internet correcte ainsi qu’un navigateur à jour.

Autres caractéristiques

OnlyOffice est adapté aux besoins des entreprises : Logiciels Administration publique, Logiciels Artisan, Logiciels Association – ONG, Logiciels Autoentrepreneur, Logiciels ETI …

Cette application est conseillée pour les métiers : Logiciels Achats, Logiciels Administratif, Logiciels Communication – RP, Logiciels Comptabilité, Logiciels Créatifs …

Ce progiciel cloud est utilisé dans les secteurs : Logiciels Généraliste, Logiciels Aéronautique, Logiciels Agriculture, Logiciels Agroalimentaire, Logiciels Artisanat …

Prix de OnlyOffice

Le prix de OnlyOffice est de 132 € par an et par utilisateur mais ce tarif est susceptible d’évoluer car différentes options sont proposées par l’éditeur de ce logiciel SaaS afin de répondre aux besoins de ses utilisateurs : nombre de licences, fonctions supplémentaires, add-ons …

Voici les différents tarifs de OnlyOffice (pricing / forfaits) :

– Essai gratuit : 0 € (limité dans le temps / dans les fonctionnalités)
– Standard : 132 € / mois / utilisateur
– Pro : 264 € / mois / utilisateur
– Entreprise : –
– Premium : –

+ d’infos sur les tarifs : Le prix dépend du nombre d’utilisateurs (2 utilisateurs + 4 Go d’espace de stockage sur disque – 40 $). Essai gratuit de 30 jours. Les organisations à but non lucratif / établissements d’enseignement peuvent utiliser ONLYOFFICE gratuitement s’ils placent le logo de la marque ONLYOFFICE sur leurs sites Web officiels.

La plupart des éditeurs informatique proposent soit une version d’essai gratuite avec toutes les fonctionnalités activées, mais qui sera alors limitée dans le temps (en moyenne 15 à 30 jours), soit une version freemium bridée (certaines fonctionnalités sont inactives) pour vous inciter à l’acheter.

L’éditeur de logiciel professionnel propose souvent des codes promo ainsi que des réductions sur le pricing en fonction du nombre de licences achetées. Les abonnements annuels permettent également de réaliser une économie par rapport aux abonnements mensuels car ils sont en général de 10% à 30% moins chers.

Avis sur OnlyOffice

OnlyOffice : l’avis du Comparateur de Logiciels

Voici notre avis sur OnlyOffice : il s’agit d’une excellente suite bureautique à connaitre

OnlyOffice avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur le logiciel OnlyOffice sont assez nombreux. OnlyOffice est en moyenne noté 4,53 /5 par ses utilisateurs et clients sur les différents comparateurs en ligne et réseaux sociaux (plusieurs milliers d’avis clients déposés) : les clients sont donc globalement très satisfaits.

N’hésitez pas à donner votre avis utilisateur sur OnlyOffice sur notre comparateur logiciels cloud ! Evaluez ses fonctionnalités, le support client, sa facilité d’utilisation, son interface logicielle et son ergonomie (…) et donnez une note sur son rapport qualité / prix si vous l’utilisez régulièrement au bureau. Notre comparatif logiciels professionnels collecte les recommandations des utilisateurs ainsi que les commentaires des clients afin de les partager avec la communauté et de comparer les suites bureautiques. Cette critique n’est pas un conseil d’achat ni une recommandation. Notre opinion est basée soit sur un test logiciel, soit sur des appréciations et estimations d’utilisateurs. Nous vous invitons à donner votre point de vue (explication) et à faire des suggestions de solutions concurrentes.

Références clients

OnlyOffice est un logiciel SaaS utilisé par de nombreux professionnels IT et sociétés en France et dans le monde. Ses références sont des entreprises françaises (…) qui l’utilisent dans leur stack technique / tech stack (frameworks de code, langages informatiques, bases de données, APIs …).

Interface & Démo

L’interface de ce software est traduite en français et se veut ergonomique, responsive et personnalisable afin d’améliorer la productivité des équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise (TPE, PME …).

Ce logiciel en ligne est relativement simple à installer (paramétrage, configuration, personnalisation …) et ne devrait pas nécessiter de faire appel à un intégrateur. Ce logiciel est disponible en plusieurs langues : Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Italien, Portugais, Russe …

Voici une vidéo de démonstration de OnlyOffice



Voici des captures d’écran du progiciel :

FAQ

Comment télécharger et installer OnlyOffice ?

Il n’est pas possible de télécharger ce programme informatique sur notre comparatif de logiciels SaaS. Vous devez cliquer sur le lien afin de visiter le site Internet de l’éditeur, qui vous proposera soit de l’essayer gratuitement, soit de l’installer en version démo, soit de participer à un webinar. S’il s’agit d’une solution en ligne, vous n’aurez rien à télécharger et à installer sur votre ordinateur.

Comment se connecter ?

Les logiciels cloud sont accessibles en ligne. La connexion à OnlyOffice (login) se fait depuis le site internet https://www.onlyoffice.com, sur lequel vous pourrez renseigner votre identifiant et votre mot de passe.

Sécurité et Localisation des données

Nous ne disposons pas encore de renseignements sur la sécurité de cette application cloud, elle est toutefois régulièrement mise à jour afin d’apporter de nouvelles fonctionnalités ainsi que des patchs de sécurité. La plupart des grands éditeurs de logiciels proposent un cryptage SSL, le chiffrement des données, une sauvegarde automatique des données ainsi qu’une authentification à deux facteurs. Vous pouvez consulter le changelog afin de connaitre la dernière version du logiciel, les corrections de bugs, les améliorations de l’update …

Les données de ce progiciel d’entreprise sont hébergées sur un serveur informatique (stockées dans un data center) aux Etats Unis et nous n’avons pas d’information concernant sa conformité RGPD.

Assistance technique

L’éditeur qui a développé ce programme informatique ( Ascensio System Sia ) offre un support technique ainsi qu’une documentation commerciale sur le site Internet officiel. Vous pourrez y retrouver un guide technique complet, une FAQ des questions fréquemment posées, ainsi qu’un forum ou un service support par tickets. Certains éditeurs proposent également des formations sur site ou bien l’assistance par téléphone, par exemple pour déployer un logiciel sur plusieurs postes informatiques.

Comparer des logiciels

Les informations, descriptifs, fonctionnalités et prix de cette application SaaS (Software as a service) sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs. Les caractéristiques des progiciels de gestion et solutions logicielles sont issues des sites web des éditeurs / intégrateurs / SSII.

La rédaction de Logiciels.Pro sélectionne pour vous les meilleurs logiciels SaaS : notre avis sur Ascensio System Sia est indépendant et objectif afin de mettre en avant les points forts et les points faibles de ce suite bureautique. Certains liens peuvent être affiliés : si vous cliquez dessus l’éditeur nous reversera une commission mais le prix de ce logiciel ne sera pas plus élevé.

Actualité des logiciels

Retrouvez toute l’actualité des Suites Bureautiques et des éditeurs de logiciels sur Societe.Tech, notre site dédié aux entreprises innovantes (startups comme Bilhi Genetics ou Bilib.Net ), aux nouvelles technologies (tendances du SAAS, cloud, IT, big data, FinTech, EdTech …) et à l’actualité économique (levées de fonds, interviews d’entrepreneurs …). Découvrez des tests de logiciels de gestion d’entreprise (CRM, ERP …), des informations sur les mises à jour (système d’information, tableaux de bord …) …

Pourquoi utiliser un suite bureautique ?

Les suites bureautiques comprennent notamment un logiciel de traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation, un agenda. Les principaux logiciels métiers sont : Google Apps (part de marché : environ 50,60%), Microsoft Office 365 (41,60%), Coschedule (0,20%), GatherContent (0,10%), Hyperoffice (0,10%), Wps Office (0,10%), LibreOffice (0,10%) …

Nous avons identifié près de 76 logiciels dans cette catégorie : le tarif moyen est de 35,51 euros par licence utilisateur.

Principales caractéristiques des suites bureautiques: Suite bureautique Editeur de documents en ligne outil de gestion de projet outils professionnels système de gestion de la confidentialité collaboration en ligne bureau en cloud mot en ligne gestion de documents feuilles de calcul en ligne bureau en ligne édition collaborative application de bureau en ligne documents en ligne collaboration de documents éditeur de documents systèmes d’exploitation linux compatibles Microsoft Office multilingues productivité bureautique

Présentation de la société Ascensio System Sia, éditeur du logiciel OnlyOffice

D’après le site Societe.Tech (actu des startups et entreprises innovantes), Ascensio System Sia est un éditeur de logiciels américain (siège social : Lubanas st. 125a-25, Riga, Latvia, EU ). Ascensio System Sia compte 100 salariés, et n’a à notre connaissance pas réalisé de levée de fonds.

Développeur de logiciels de productivité.

Vous pouvez contacter cet éditeur par mail, via son site Internet ( onlyoffice.com ) ou par téléphone.

Alternatives à OnlyOffice

Vous êtes à la recherche d’une alternative à OnlyOffice ou un logiciel similaire open source ? Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS (logiciels en tant que service) pour comparer OnlyOffice à ses concurrents : prix, fonctionnalités et services, ergonomie et design, support technique … Consultez le comparateur Suites Bureautiques pour découvrir toutes ses alternatives.



Les principales alternatives sont :

– Rowshare
– Winio
– Wps
– Asite Adoddle
– Fmyi
– Zoho One
– Corel Office
– WordPerfect
– Adobe Document Cloud
– Microsoft Excel
– Microsoft Exchange Server
– Microsoft Office 365
– Asite Adoddle
– BeeCanvas
– BlueTie for Business
– Collabe
– CollaBoard
– Crypho
– Feng Office
– FirstClass Collaboration Suite
– Floown
– FMYI
– GatherContent
– Intralinks VIA Pro
– Kanvasroom
– Limnu
– Loomio

Les autres logiciels similaires sont :

Workhive	Sp Business	Screenmeet
Bluetie Business	Twoodo	Zoho Remotely
Onlyoffice	Floown	Nested
Protonet Soul	Sosius	Open365
Vyew	Zimbra	Garcontent
Vade Secure Office 365	Intralinks Via Pro	Bureau Distant
Squidhub	Crypho	Zinc
Ox App Suite	Missive	Beecanvas
Stackfield	Feng Office	Collabe
Collaboard	Ryver	Myzimbra