Boardnox

Boardnox : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

➤ Boardnox est un logiciel de gestion des réunions du conseil d’administration pour les entreprises et les professionnels. Découvrons les avis clients, la présentation et le prix de ce progiciel référencé par notre comparateur de logiciels SaaS dans les catégories Logiciels Collaboratifs – Productivité – Bureautique et Logiciels Collaboratifs.

➤ Le logiciel Boardnox est notamment recommandé pour les métiers Achats, Administratif, et Communication – RP.

➤ Ce progiciel est couramment utilisé par des Administration publique, Artisan et Association – ONG, ainsi que par des entreprises des secteurs d’activité Aéronautique, Agriculture ou encore Agroalimentaire.

➤ Le prix de Boardnox est disponible sur demande (ce logiciel dispose d’une version d’essai gratuite). Découvrez tous les avis sur Boardnox ainsi que ses avantages et ses inconvénients.

Présentation de Boardnox

Les réunions de Comités de Direction, de Conseils d’Administration et de Conseils de Surveillance traitent de sujets sensibles et réunissent des participants dispersés géographiquement qui doivent tous prendre connaissance d’informations confidentielles. Un simple envoi par email ne peut donc pas etre envisagé.

Utile à toutes les étapes du cycle de vie de ces réunions, la plateforme BoardNox a été spécialement conçue pour en faciliter l’organisation, partager les documents confidentiels qui y sont liés et permettre aux participants d’interagir sur les sujets abordés.

De sa mise en place à son utilisation, BoardNox s’accompagne d’un service premium pour guider organisateurs et participants. Les experts Oodrive se rendent sur site pour vous aider à déployer la solution, organisent des formations téléphoniques ou webinars et se tiennent à votre disposition pour répondre à vos questions (support multilingue avec outil de suivi des tickets et option 24/7).

Disponible sur interface web ou mobile, BoardNox est particulièrement adaptée aux membres du Top Management. Régulièrement en déplacement, ils peuvent ainsi accéder à leur plateforme partout et à tout moment.

Outil d’organisation des réunions : BoardNox permet aux administrateurs d’entreprise et assistants de direction, responsables de l’organisation de Comités de Direction, Conseils d’Administration et de Surveillance, de s’assurer de la bonne gestion des réunions du Top Management. Planification, invitations et suivi des participations sont ainsi facilités et centralisés.

Création d’un ordre du jour : L’ordre du jour, constitué de plusieurs sujets, de leurs différents intervenants et complété par l’ajout de documents associés se crée en quelques clics. L’organisateur peut facilement générer un BoardBook qui regroupera plusieurs documents de la réunion. Avec BoardNox, la diffusion d’informations sensibles est simplifiée.

Gestion des droits sur les documents : BoardNox permet de définir des droits spécifiques à chaque membre de Conseil afin de controler l’accès aux documents. Les droits d’action (lecture, synchronisation dans le porte-documents, annotation…) peuvent etre différents d’un invité à l’autre en fonction de son role.

Avantages de Boardnox

Voici la liste des principaux avantages de ce progiciel :

– Outils de planification
– Gestion de comité
– Annuaire des membres du conseil
– Salles virtuelles
– Gestion de documents
– Outils de collaboration
– Compatibilité mobile
– Collecte de commentaires
– Fonctions de sécurité
– Gestion des invités

Fonctionnalités de Boardnox

Voici la liste des principales fonctionnalités & caractéristiques de ce logiciel :

– Reporting – Rapports	– Tracking – Suivi
– Accès hors ligne – hors connexion	– Accessibilité 24-7
– Alertes – notifications – rappels	– Gestion des agendas – calendriers – planning
– Gestion des rendez-vous	– Gestion des réunions
– Partage d’agenda	– Partage de documents
– Partage de dossiers	– Partage de notes
– Planification – programmation	– Travail collaboratif
– Messagerie hors ligne – Mode déconnecté	– Gestion de l’audio
– Gestion des graphiques	– Gestion des images – photos
– Gestion des médias	– Gestion des vidéos
– Annotation de documents	– Gestion des bases de données
– Gestion des documents	– Horodatage
– Import – Export des données	– Lecture – Modification de données
– Prise de notes	– Visionneuse de documents
– Authentification	– Chiffrement des données
– Controle des accès aux fichiers	– Gestion des droits d’accès
– Gestion des utilisateurs	– Identification des utilisateurs
– Restauration des données	– Réversibilité des données
– Sauvegarde automatique	– Sauvegarde des données – backup
– Sauvegarde quotidienne	– Sécurisation des données

Intégrations & API

Boardnox propose des APIs afin de s’intégrer à d’autres applications informatiques. Ces intégrations permettent par exemple de se connecter à une base de données, d’échanger des données, ou bien encore de synchroniser des fichiers entre plusieurs programmes informatiques via une extension, un plugin, ou une API (application programming interface / interface de programmation).

D’après nos informations le logiciel Boardnox peut se connecter à au moins 1 plateforme logicielle afin de faciliter les échanges de données entre applications, d’améliorer votre flux de travail, et de gagner en productivité.

Compatibilité & Configuration

Logiciel en mode SaaS, Boardnox est donc compatible avec la plupart des systèmes d’informations d’entreprises ainsi qu’avec la plupart des systèmes d’exploitation (OS) comme Windows, Mac OS, et Linux car il est accessible depuis un navigateur web (Chrome, Firefox …). Ce progiciel est également accessible à distance (bureau, domicile, en déplacement…) depuis de nombreux appareils mobiles comme une tablette ou un smartphone iPhone (plateforme iOS) ou Android, et dispose sans doute d’une application mobile disponible sur le Play Store / App Store. Pour l’utiliser, il est important d’avoir une connexion Internet correcte ainsi qu’un navigateur à jour.

Autres caractéristiques

Boardnox est adapté aux besoins des entreprises : Logiciels Administration publique, Logiciels Artisan, Logiciels Association – ONG, Logiciels Autoentrepreneur, Logiciels ETI …

Cette application est conseillée pour les métiers : Logiciels Achats, Logiciels Administratif, Logiciels Communication – RP, Logiciels Comptabilité, Logiciels Créatifs …

Ce progiciel cloud est utilisé dans les secteurs : Logiciels Généraliste, Logiciels Aéronautique, Logiciels Agriculture, Logiciels Agroalimentaire, Logiciels Artisanat …

Prix de Boardnox

Le prix de Boardnox est disponible sur demande mais ce tarif est susceptible d’évoluer car différentes options sont proposées par l’éditeur de ce logiciel SaaS afin de répondre aux besoins de ses utilisateurs : nombre de licences, fonctions supplémentaires, add-ons …

Voici les différents tarifs de Boardnox (pricing / forfaits) :

– Essai gratuit : 0 € (limité dans le temps / dans les fonctionnalités)
– Standard : Prix sur demande
– Pro : –
– Entreprise : –
– Premium : –

La plupart des éditeurs informatique proposent soit une version d’essai gratuite avec toutes les fonctionnalités activées, mais qui sera alors limitée dans le temps (en moyenne 15 à 30 jours), soit une version freemium bridée (certaines fonctionnalités sont inactives) pour vous inciter à l’acheter.

L’éditeur de logiciel professionnel propose souvent des codes promo ainsi que des réductions sur le pricing en fonction du nombre de licences achetées. Les abonnements annuels permettent également de réaliser une économie par rapport aux abonnements mensuels car ils sont en général de 10% à 30% moins chers.

Avis sur Boardnox

Boardnox : l’avis du Comparateur de Logiciels

Voici notre avis sur Boardnox : il s’agit d’un excellent logiciel de gestion des réunions du conseil d’administration à découvrir

Boardnox avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur le logiciel Boardnox sont assez nombreux et positifs dans l’ensemble..

N’hésitez pas à donner votre avis utilisateur sur Boardnox sur notre comparateur logiciels cloud ! Evaluez ses fonctionnalités, le support client, sa facilité d’utilisation, son interface logicielle et son ergonomie (…) et donnez une note sur son rapport qualité / prix si vous l’utilisez régulièrement au bureau. Notre comparatif logiciels professionnels collecte les recommandations des utilisateurs ainsi que les commentaires des clients afin de les partager avec la communauté et de comparer les logiciels de gestion des réunions du conseil d’administration. Cette critique n’est pas un conseil d’achat ni une recommandation. Notre opinion est basée soit sur un test logiciel, soit sur des appréciations et estimations d’utilisateurs. Nous vous invitons à donner votre point de vue (explication) et à faire des suggestions de solutions concurrentes.

Références clients

Boardnox est un logiciel SaaS utilisé par de nombreux professionnels IT et sociétés en France et dans le monde. Ses références sont des entreprises françaises (…) qui l’utilisent dans leur stack technique / tech stack (frameworks de code, langages informatiques, bases de données, APIs …).

Interface & Démo

L’interface de ce software est traduite en français et se veut ergonomique, responsive et personnalisable afin d’améliorer la productivité des équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise (TPE, PME …).

Ce logiciel en ligne est relativement simple à installer (paramétrage, configuration, personnalisation …) et ne devrait pas nécessiter de faire appel à un intégrateur. Ce logiciel est disponible en plusieurs langues : Allemand, Anglais, Français …

Voici une vidéo de démonstration de Boardnox



Voici des captures d’écran du progiciel :

FAQ

Comment télécharger et installer Boardnox ?

Il n’est pas possible de télécharger ce programme informatique sur notre comparatif de logiciels SaaS. Vous devez cliquer sur le lien afin de visiter le site Internet de l’éditeur, qui vous proposera soit de l’essayer gratuitement, soit de l’installer en version démo, soit de participer à un webinar. S’il s’agit d’une solution en ligne, vous n’aurez rien à télécharger et à installer sur votre ordinateur.

Comment se connecter ?

Les logiciels cloud sont accessibles en ligne. La connexion à Boardnox (login) se fait depuis le site internet https://www.oodrive.fr/saas/boardnox/, sur lequel vous pourrez renseigner votre identifiant et votre mot de passe.

Sécurité et Localisation des données

Nous ne disposons pas encore de renseignements sur la sécurité de cette application cloud, elle est toutefois régulièrement mise à jour afin d’apporter de nouvelles fonctionnalités ainsi que des patchs de sécurité. La plupart des grands éditeurs de logiciels proposent un cryptage SSL, le chiffrement des données, une sauvegarde automatique des données ainsi qu’une authentification à deux facteurs. Vous pouvez consulter le changelog afin de connaitre la dernière version du logiciel, les corrections de bugs, les améliorations de l’update …

Les données de ce progiciel d’entreprise sont hébergées sur un serveur informatique (stockées dans un data center) en France et nous n’avons pas d’information concernant sa conformité RGPD.

Assistance technique

L’éditeur qui a développé ce programme informatique ( Oodrive ) offre un support technique ainsi qu’une documentation commerciale sur le site Internet officiel. Vous pourrez y retrouver un guide technique complet, une FAQ des questions fréquemment posées, ainsi qu’un forum ou un service support par tickets. Certains éditeurs proposent également des formations sur site ou bien l’assistance par téléphone, par exemple pour déployer un logiciel sur plusieurs postes informatiques.

Comparer des logiciels

Les informations, descriptifs, fonctionnalités et prix de cette application SaaS (Software as a service) sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs. Les caractéristiques des progiciels de gestion et solutions logicielles sont issues des sites web des éditeurs / intégrateurs / SSII.

La rédaction de Logiciels.Pro sélectionne pour vous les meilleurs logiciels SaaS : notre avis sur Oodrive est indépendant et objectif afin de mettre en avant les points forts et les points faibles de ce logiciel de gestion des réunions du conseil d’administration. Certains liens peuvent être affiliés : si vous cliquez dessus l’éditeur nous reversera une commission mais le prix de ce logiciel ne sera pas plus élevé.

Actualité des logiciels

Retrouvez toute l’actualité des Logiciels de gestion des réunions du conseil d’administration et des éditeurs de logiciels sur Societe.Tech, notre site dédié aux entreprises innovantes (startups comme Dynamo Neocom ou Dynamo Plus ), aux nouvelles technologies (tendances du SAAS, cloud, IT, big data, FinTech, EdTech …) et à l’actualité économique (levées de fonds, interviews d’entrepreneurs …). Découvrez des tests de logiciels de gestion d’entreprise (CRM, ERP …), des informations sur les mises à jour (système d’information, tableaux de bord …) …

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des réunions du conseil d’administration ?

Un logiciel de gestion des réunions du conseil d’administration est une plate-forme logicielle utilisée pour aider à tous les aspects de la gestion et de la gouvernance du conseil d’entreprise. De la planification des réunions au partage de documents et de procès-verbaux, le logiciel de gestion du conseil est conçu pour rationaliser les processus, éviter les oublis et garantir le respect des meilleures pratiques. Les logiciels de gestion des réunions du conseil d’administration facilitent les conseils d’administration des entreprises via la prise de notes, la diffusion d’un compte rendu.

Nous avons identifié près de 32 logiciels dans cette catégorie : le tarif moyen est de 44,5 euros par licence utilisateur.

Principales caractéristiques des logiciels de gestion des réunions du conseil d’administration: Partage fichiers Logiciels SAAS FrenchTech

Présentation de la société Oodrive, éditeur du logiciel Boardnox

D’après le site Societe.Tech (actu des startups et entreprises innovantes), Oodrive est un éditeur de logiciels français. Oodrive compte 1 à 10 salariés, et n’a à notre connaissance pas réalisé de levée de fonds.

Vous pouvez contacter cet éditeur par mail, via son site Internet ( oodrive.fr ) ou par téléphone.

Alternatives à Boardnox

Vous êtes à la recherche d’une alternative à Boardnox ou un logiciel similaire open source ? Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS (logiciels en tant que service) pour comparer Boardnox à ses concurrents : prix, fonctionnalités et services, ergonomie et design, support technique … Consultez le comparateur Logiciels de gestion des réunions du conseil d’administration pour découvrir toutes ses alternatives.



Les principales alternatives sont :

– Boardnox
– Devenir Auto Entrepreneurnet
– Board Papers
– Flexxboard
– Diligent Boards
– Paragon Virtualization Manager
– Sugarsync
– Dropbox
– Box
– pCloud Transfer
– CloudWok
– Cryptobox
– DriveHQ
– Leading Boards
– Media Shuttle
– M-Files
– NumSend
– Zed
– Quatrix
– SKyDrop
– Sync
– ShareFile by Virtuelbureau
– WatchDox
– LockTransfer
– SendBox
– TransfertPro
– Tox
– Create Synchronicity

Les autres logiciels similaires sont :

Board Intelligence	ContractZen	OnBoard
BoardPaq	BoardEffect	BoardMax
Convene	Directorpoint	Board Papers
Devenir-auto-entrepreneur.net	FlexxBoard