Zkipster

Ce qu’il faut retenir : Zkipster en bref

✅ Zkipster est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management) accessible sur abonnement à partir de 199,00 € par mois.

❤️ Zkipster est le logiciel de référence pour la gestion d’événements internationaux prestigieux. Il permet aux professionnels de créer des invitations en ligne personnalisées, de gérer des listes d’invités illimitées et d’assurer un check-in rapide et fiable. Compatible avec les formats virtuels, hybrides et en direct, l’outil offre des analyses intelligentes via un portail unifié.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	ZKIPSTER
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 199,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 29
Nombre d’intégrations	+ de 7
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / zkipster.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (comme Sign In App, Envoy et 10to8 ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Zkipster ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de Zkipster

Zkipster : Le centre de commande numérique pour vos événements de prestige

zkipster s’impose comme la référence mondiale pour la gestion des événements privés les plus exclusifs, des galas de charité aux lancements de produits internationaux. Ce logiciel cloud intuitif sécurise chaque étape de l’accueil, offrant un enregistrement rapide et sans contact via QR code pour garantir une fluidité totale et le respect de la distanciation sociale. Les professionnels de l’événementiel peuvent concevoir des invitations en ligne personnalisées, gérer des listes d’invités complexes et orchestrer le placement en salle avec une précision chirurgicale.

La plateforme favorise une collaboration d’équipe exemplaire en s’intégrant nativement à Zoom et Zapier, centralisant ainsi les données au sein d’un écosystème conforme au RGPD. Grâce à des analyses intelligentes en temps réel, zkipster permet aux marques de mesurer l’engagement de leurs convives et d’entretenir des liens authentiques après la manifestation. Présent dans plus de 100 pays, cet outil d’élite transforme la logistique complexe en une expérience invité mémorable, s’affirmant comme l’allié indispensable des organisateurs exigeant fiabilité, élégance et sécurité pour leurs rassemblements les plus prestigieux.

Zkipster et l’intelligence artificielle

Zkipster est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Zkipster est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management)

Zkipster est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in américain assez connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in ?
Un logiciel de gestion des visiteurs est une solution numérique automatisant l’accueil et le suivi des flux de personnes au sein d’une organisation. En remplaçant les registres papier, il permet un enregistrement rapide, l’impression de badges et la notification des hôtes. Cet outil optimise la sécurité des sites grâce à une traçabilité en temps réel, tout en garantissant la conformité au RGPD et en modernisant l’image de marque de l’entreprise dès l’entrée.

▶ Logiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management)

Zkipster est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Zkipster

Tarifs des abonnements

Zkipster est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Zkipster est de 199,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Essentials	199,00 € /mois et /utilisateur
Professionnel	329,00 € /mois et /utilisateur
Enterprise	7 788,00 € /mois et /utilisateur

Zkipster gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Zkipster est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Essentials : 199,00 € /mois et /utilisateur

• Listes d’invités
• Enregistrement d’événements
• Outils d’enregistrement rapides et fiables, approuvés par les meilleures équipes événementielles
• Flexibilité pour s’adapter à des événements de toute taille.

Professionnel : 329,00 € /mois et /utilisateur

• Liste des invités
• Enregistrement de l’événement
• Invitations en ligne
• Sièges
• Intégrations

Enterprise : 7 788,00 € /mois et /utilisateur

• 649 USD à partir de 7 788 USD Payé annuellement
• Forfait annuel uniquement
• Liste des invités
• Enregistrement à l’événement
• Invitations en ligne
• Sièges
• Administration et sécurité de l’équipe
• Intégrations

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Zkipster

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Zkipster mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 86 progiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management) coute en moyenne 107,87 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Zkipster est donc à notre avis relativement cher par rapport à ses concurrents d’un point de vue rapport qualité/prix.

Zkipster : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Zkipster et nous en avons comptabilisé plus de 101 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Zkipster obtient une note moyenne de 9,43/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 99% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,70/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 10/10
– Rapport qualité / prix : 9/10

Zkipster : l’élégance et l’efficacité au service de l’événementiel professionnel

D’après les utilisateurs, Zkipster s’impose comme une solution incontournable pour professionnaliser la gestion d’événements, offrant une allure moderne aux invitations tout en garantissant qu’elles ne finissent pas dans les spams. Selon les avis, la plateforme est particulièrement appréciée pour son interface intuitive, ses options de personnalisation et son service client irréprochable, capable d’accompagner même les profils les moins technophiles.

Les clients soulignent la fluidité du passage aux versions supérieures, permettant d’accéder à des fonctionnalités avancées comme le placement à table. Bien que certains utilisateurs notent de légères subtilités de navigation ou des difficultés ponctuelles avec le scan de codes QR pour certains formulaires de décharge, l’expérience globale reste extrêmement positive.

Selon les avis, la rapidité du processus d’enregistrement et la réactivité des discussions en ligne font de Zkipster un outil robuste et multifonctionnel pour les responsables marketing et événementiels.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Notre expérience avec Zkipster a été excellente, A tel point que nous sommes passés A la version supérieure et l’utilisons désormais comme plateforme principale pour un maximum d’événements. Elle est facile A utiliser, multifonctionnelle et personnalisable. Le service client est irréprochable et le produit fonctionne parfaitement.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

la simplicité d’utilisation du produit, la possibilité d’ajouter des utilisateurs et le modèle d’abonnement

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Mes invitations aux événements sont bien reçues et faciles A ouvrir et A répondre. Les réponses sont personnalisables. Le service client et les discussions en ligne sont très réactifs.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Utiliser Zkipster est un jeu d’enfant, surtout grâce au système d’enregistrement sur place. Après avoir organisé plusieurs événements de grande envergure, j’ai reçu d’excellents retours de la part des participants concernant la fluidité de l’enregistrement A leur arrivée.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Excellent produit doté de nombreuses fonctionnalités

A qui s’adresse Zkipster ?

Le logiciel zkipster est destiné aux organisateurs d’événements professionnels, responsables des relations publiques et équipes en charge d’événements sans billetterie, comme les galas, lancements de produits, réunions d’affaires ou soirées exclusives, qui cherchent à optimiser la gestion de leurs invités, grâce à une solution leader pour l’enregistrement des participants, afin de simplifier leurs check-in, sécuriser leurs accès et offrir une expérience fluide à leurs convives. Que vous soyez une agence événementielle souhaitant gérer vos listes d’invités, automatiser vos badges et suivre vos présences en temps réel, une marque de luxe ayant besoin de coordonner vos VIP, personnaliser vos accueils et respecter vos protocoles, ou un organisme institutionnel cherchant à harmoniser vos processus, analyser vos données et garantir la conformité (RGPD), zkipster – qui a enregistré plus de 25 millions de participants dans plus de 100 pays – vous propose des fonctionnalités clés : check-in digital, gestion des accréditations, rapports analytiques et intégrations avec vos outils (CRM, marketing automation), pour gagner en réactivité, réduire vos coûts et créer des événements sans faille. Ce logiciel s’adresse particulièrement aux directeurs événementiels, chefs de projet et responsables RP, qui veulent passer des feuilles Excel aux solutions professionnelles, renforcer leur image et faire de leurs événements un symbole d’excellence, grâce à une plateforme éprouvée, scalable et orientée résultats.

Avec zkipster, transformez vos événements en expériences inoubliables, et dotez-vous des outils pour impressionner et fidéliser.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Airbnb, Microsoft, Bvlgari, Porche, Sephora… )

Les fonctionnalités de Zkipster

zkipster : Gestion des invités et enregistrement événementiel

zkipster est le logiciel leader pour la gestion des visiteurs et les accréditations lors d’événements de prestige. La plateforme propose un système d’enregistrement fluide via codes QR et impression de badges instantanée.

Ses fonctionnalités phares englobent la segmentation des participants, la gestion de listes d’invités multiples et la recherche de lieux. zkipster facilite la communication événementielle grâce à des formulaires personnalisables et des sondages de satisfaction. Doté d’une interface de planification de plans de table et d’analyses post-événement, il assure une synchronisation des données en temps réel via API, garantissant une expérience de check-in professionnelle pour les réunions et webinaires.

Liste des fonctionnalités de Zkipster

Gestion de la liste des invités	Enregistrement d’événements
Impression de badges	Segmentation des participants
Codes QR	Formulaires personnalisables
Rapports et analyses	Synchronisation des données
Import/Export de données	Invitations en ligne
Gestion d’événements	Plans et aménagements (sièges)
Communications événementielles	Gestion multi-événements
Recherche dans la liste des invités	API
Personnalisation de la marque	Inscription des visiteurs
Rappels par e-mail	Modèles d’e-mails

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Zkipster offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in Zkipster offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Zkipster peut se connecter à plus de 7 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Zkipster

Salesforce	Zapier	Microsoft Excel
Google Docs	Salesforce Sales Cloud	EventMobi

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Zkipster est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ZKIPSTER vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse New York City, New York.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( zkipster.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in est ZKIPSTER.

Il a réalisé un CA 2021 : 1 M$ à 10 M$

Zkipster : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

zkipster : La gestion d’invités pour événements de prestige

zkipster est la plateforme cloud de référence pour gérer les listes d’invités et les enregistrements lors d’événements complexes. Le logiciel permet de créer des invitations RSVP personnalisées et des plans de salle dynamiques en quelques clics. Son atout majeur est la capacité d’enregistrer les invités et leurs plus-un simultanément, tout en imprimant des badges instantanément.

Grâce à un tableau de bord de suivi des taux d’ouverture d’e-mails et à une API ouverte pour les intégrations tierces, zkipster garantit une livraison optimisée des messages et une gestion fluide des flux de presse et VIP, assurant ainsi une expérience client haut de gamme.

Ses inconvénients & points faibles

Zkipster : Un outil d’élite coûteux et aux fonctions limitées

Zkipster se positionne comme le logiciel de référence pour les événements de prestige, mais ses contraintes économiques et fonctionnelles restreignent son accessibilité. Le premier obstacle est financier : l’outil est jugé très coûteux pour les petites entreprises ou les organisateurs indépendants, ce qui limite son usage aux grands groupes de luxe. Paradoxalement, malgré ce tarif premium, la souplesse n’est pas toujours au rendez-vous ; les options de gestion de la liste des invités sont jugées limitées par certains utilisateurs. Le manque de flexibilité dans la segmentation ou la modification rapide des données d’invités peut s’avérer problématique lors d’événements complexes gérés dans l’urgence. En résumé, Zkipster offre une expérience haut de gamme mais rigide, avec un rapport coût-flexibilité qui ne convient pas à tous les budgets.

Notre avis final sur Zkipster

Voici notre avis sur Zkipster : avec la note de 9,1/10 que nous lui attribuons, Zkipster est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management) que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°9).

Ce qu’on aime chez Zkipster :

zkipster est un logiciel de gestion des entrées aux événements offrant un support technique par chat et une base de savoir riche. Ce programme SaaS décharge les utilisateurs des contraintes de stockage et simplifie la gestion des contrats.

Accessible partout, il garantit une utilisation fluide pour piloter vos manifestations professionnelles.

Les alternatives à Zkipster : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management)

Voici notre sélection d’alternatives à Zkipster (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Eventbrite
– Whova
– Ticket Tailor
– Eventdex
– OnArrival
– Certain Event
– Ticket Tailor
– TicketLeap
– AllEvents.in
– Evite

Aventri et Ungerboeck Software se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 75 meilleures alternatives à zkipster, Ticket Tailor obtient la meilleure note, suivi de Showpass, tandis que zkipster se classe 31e. Ticket Tailor compte le plus grand nombre d’avis (397), contre seulement 13 pour zkipster.

Les utilisateurs estiment que Ticket Tailor offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Showpass, tandis que zkipster arrive en 34e position. Ils considèrent également Ticket Tailor et Showpass comme les plus faciles à utiliser, zkipster se classant 31e.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Zkipster et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des visiteurs / accréditations / check-in du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Zkipster utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Zkipster, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Zkipster sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.