Proxyclick

Ce qu’il faut retenir : Proxyclick en bref

✅ Proxyclick est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management) accessible sur abonnement à partir de 67,00 € par mois.

❤️ Proxyclick est un logiciel web de gestion des visiteurs qui simplifie l’accueil, de l’invitation au départ. Via un tableau de bord et une application iPad, il gère les enregistrements des employés et prestataires tout en garantissant la sécurité et la conformité internationale. Flexible et intuitif, il permet de synchroniser les données et d’envoyer des alertes en temps réel.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	CONDECO
Hébergement des données	Europe
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 67,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 28
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / eptura.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (comme CoReceptionist, Greetly et Qwaiting ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Proxyclick ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de Proxyclick

Proxyclick : La digitalisation sécurisée de l’accueil en entreprise

Proxyclick révolutionne la gestion des flux de personnes en proposant une solution cloud sophistiquée pour automatiser l’accueil des visiteurs, des employés et des sous-traitants. Ce système de gestion des accès certifié ISO 27001 remplace avantageusement le registre papier traditionnel par une plateforme entièrement numérique qui garantit sécurité et conformité dès l’invitation jusqu’au départ des locaux. Grâce à des fonctionnalités innovantes telles que l’enregistrement sans contact, la signature électronique de documents légaux et le contrôle des certificats de santé, l’outil assure un environnement de travail serein.

L’application pour borne interactive permet aux visiteurs de s’enregistrer de manière autonome, déclenchant instantanément une notification vers leur hôte et l’impression d’un badge personnalisé. Proxyclick intègre également des outils de filtrage basés sur des listes de surveillance pour prévenir toute intrusion non désirée, tout en respectant les standards de sécurité les plus élevés (ITAR, EAR, PCI DSS). En synchronisant les données en temps réel et en proposant des parcours personnalisés sur écrans, cette solution valorise l’image de marque de l’entreprise tout en réduisant considérablement les coûts opérationnels liés à la sécurité physique et à l’administration des visites.

Proxyclick et l’intelligence artificielle

Proxyclick est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Proxyclick est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management)

Proxyclick est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in belge assez connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in ?
Un logiciel de gestion des visiteurs est une solution numérique automatisant l’accueil et le suivi des flux de personnes au sein d’une organisation. En remplaçant les registres papier, il permet un enregistrement rapide, l’impression de badges et la notification des hôtes. Cet outil optimise la sécurité des sites grâce à une traçabilité en temps réel, tout en garantissant la conformité au RGPD et en modernisant l’image de marque de l’entreprise dès l’entrée.

▶ Logiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management)

Proxyclick est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Proxyclick

Tarifs des abonnements

Proxyclick est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Proxyclick est de 67,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 15 jours
Free	0,00 € /mois et /utilisateur
Medium	67,00 € /mois et /utilisateur
Large	70,00 € /mois et /utilisateur
Security+	267,00 € /mois et /utilisateur

Proxyclick gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• 100 $ par emplacement et par mois
• Toutes les fonctionnalités clés pour améliorer l’expérience des visiteurs, sécuriser les actifs et rationaliser les opérations
• Visiteurs, hôtes et kiosques illimités
• Image de marque complète (kiosques, e-mails, badges)
• Flux de connexion personnalisé, y compris. image et NDA
• Tableau de bord de la réceptionniste
• Notifications par e-mail et texte
• Accès API et webhooks pour les intégrations
• Prime avec des packs supplémentaires
• Fonctionnalités et intégrations avancées

Medium : 67,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Free
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Large : 70,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Medium
• Options supplémentaires de personnalisation
• Modules collaboratifs

Security+ : 267,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Large
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Proxyclick

✅ Pendant 15 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Proxyclick mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 86 progiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management) coute en moyenne 107,87 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Proxyclick est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Proxyclick : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Proxyclick et nous en avons comptabilisé plus de 1 020 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Proxyclick obtient une note moyenne de 9,05/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 96,85% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,50/10
– Ergonomie : 8,10/10
– Support technique : 8,20/10
– Rapport qualité / prix : 8,65/10

Proxyclick : l’accueil moderne pour une première impression irréprochable

Selon les avis, Proxyclick transforme radicalement la gestion des visiteurs en remplaçant les registres papier obsolètes par des bornes interactives iPad élégantes. D’après les utilisateurs, le logiciel simplifie considérablement le travail de réception grâce à des notifications automatiques envoyées aux hôtes par SMS ou e-mail dès l’arrivée d’un visiteur.

Les clients apprécient la facilité d’importation de groupes via Excel, l’impression instantanée de badges et la collecte de données de sécurité indispensables. Bien que d’après les utilisateurs l’usage fréquent de versions bêta puisse engendrer quelques bugs mineurs, la documentation et l’assistance sont jugées parmi les meilleures du marché.

La personnalisation poussée, incluant la reconnaissance des plaques d’immatriculation ou le choix des boissons, assure une expérience haut de gamme. Globalement, selon les clients, Proxyclick est un outil essentiel pour les entreprises technologiques souhaitant fluidifier leurs accès tout en garantissant une sécurité et une traçabilité sans faille.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Un outil de gestion des visiteurs simple et efficace. La possibilité d’importer des fichiers Excel contenant les informations de groupes importants de visiteurs est un gain de temps considérable. L’ajout et la modification en masse sont très faciles. Cet outil simplifie grandement nos rapports trimestriels. L’ajout de visiteurs ponctuels est simple, même pour les utilisateurs novices, et celui des visiteurs réguliers est encore plus simple. Le système stocke toutes leurs informations et leurs photos dans le carnet d’adresses des visiteurs. Vous pouvez effectuer une recherche dans ce carnet par nom, adresse e-mail ou entreprise. C’est un atout précieux.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Application géniale et facile à utiliser. Son interface intuitive et conviviale est un vrai plus. Cette application me permet de demander l’accès à des visiteurs très facilement et très rapidement. Grâce à E-Visitors, mes collègues et moi pouvons faire une demande d’accès à un bâtiment en quelques secondes. Cette application nous fait gagner un temps précieux et je la recommande à tous les utilisateurs. Son design est également parfait.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Meilleure décision que j’aie prise ! Je suis réceptionniste dans une grande entreprise qui reçoit beaucoup de visiteurs, et j’apprécie énormément de ne plus avoir à relancer les gens lorsqu’ils ont un visiteur. Proxyclick envoie des e-mails et des SMS à nos employés lorsqu’une personne arrive pour les rencontrer. L’option de livraison est également géniale. Avec Proxyclick, votre quotidien au bureau sera bien plus simple.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Une solution idéale pour nos visiteurs se rendant à notre usine et à nos bureaux. – Une équipe très réactive, de très bons conseils

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Cette application simplifie mon travail en prenant un meilleur contrôle quotidien au sein de l’organisation offre de multiples avantages car elle permet de garder une bonne trace ainsi que d’utiliser la base de données existante avant que l’entreprise ne prenne le contrôle des visites via un carnet de notes, ce qui a entraîné une perte de temps pour localiser les informations. cette application car les multiples avantages offerts tout en facilitant le travail.

A qui s’adresse Proxyclick ?

Le logiciel Proxyclick, désormais connu sous le nom d’Eptura Visitor depuis 2025, s’adresse prioritairement aux grandes entreprises, aux gestionnaires d’immeubles de bureaux et aux responsables de la sécurité physique qui souhaitent moderniser l’accueil de leurs bâtiments. Se présentant comme une solution de pointe pour la gestion des visiteurs et de l’espace, Proxyclick facilite l’intégralité du processus d’inscription et de check-in, garantissant ainsi une première impression professionnelle et sécurisée. Le logiciel permet de centraliser les accréditations, de gérer les flux de personnes en temps réel et d’assurer une traçabilité irréprochable des accès au sein de l’organisation.

Grâce à son intégration native avec l’écosystème Eptura, l’outil offre une visibilité transversale sur l’utilisation des locaux et renforce la posture de sécurité globale de l’entreprise. Proxyclick est l’allié idéal pour les structures qui cherchent à automatiser leur réception tout en respectant les normes de confidentialité et de conformité les plus strictes.

Que vous gériez un siège social international ou un site industriel sensible, ce logiciel fournit l’infrastructure technologique nécessaire pour une gestion efficace des visiteurs (venue management). En choisissant Eptura Visitor, vous investissez dans une solution stratégique qui booste votre image de marque, améliore la collaboration entre vos équipes d’accueil et garantit une expérience fluide, sécurisée et résolument moderne pour l’ensemble de vos partenaires et collaborateurs externes.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Airbnb, Acer, Audi, Pepsico, Loreal… )

Les fonctionnalités de Proxyclick

Proxyclick : Gérez Vos Visiteurs avec une Solution Complète et Sécurisée

Proxyclick est un logiciel de gestion des visiteurs, accréditations et check-in conçu pour automatiser, sécuriser, et optimiser les processus d’accueil, d’enregistrement, et de suivi des visiteurs. Grâce à ses numérisation d’identité, de gestion des badges, et d’enregistrement automatique, il permet aux réceptionnistes, responsables sécurité, et entreprises de piloter les flux de visiteurs, automatiser les inscriptions, et améliorer la sécurité des sites.

Le logiciel propose des outils comme les alertes/notifications, les plans d’étage et cartes, et les intégrations tierces pour une gestion fluide et sécurisée des accès. Avec une intégration Active Directory, une personnalisation de la marque, et un accès mobile, Proxyclick facilite la collaboration et la réactivité. Les pré-inscription, de gestion des incidents, et de piste d’audit renforcent l’efficacité et la conformité.

Idéal pour les professionnels cherchant une solution puissante, intuitive, et scalable pour leurs besoins en gestion des visiteurs.

Liste des fonctionnalités de Proxyclick

Gestion des visiteurs	Suivi des visiteurs
Enregistrement autonome (Kiosque)	Pré-inscription
Gestion des badges et impression	Notifications à l’hôte et aux visiteurs
Alertes et notifications en temps réel	Tableau de bord d’activité
Liste de surveillance et vérification	Signature électronique (NDA/Accords de confidentialité)
API	Intégrations tierces
Numérisation de pièces d’identité	Rapports et analyses
Contrôle d’accès	Pré-enregistrement de groupe
Gestion des flux de travail	Prise de photos des visiteurs
Authentification unique (SSO)	Gestion multisite

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Proxyclick offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, portugais, néerlandais, russe, arabe, turc, chinois, japonais …

Nous pensons que le logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in Proxyclick offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Proxyclick peut se connecter à plus de 28 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Proxyclick

Slack	OneLogin	Okta
Microsoft OneDrive	Google Drive	Dropbox
Google Workspace	Salesforce Sales Cloud	Microsoft OneDrive
Microsoft Teams	Webex	Box
Google Calendar	Microsoft Azure	Facebook Workplace
Outlook	Egnyte	GoodTime
Genea Access Control	Vgreet	Smartway2
Openpath	Microsoft Azure	Google Calendar
Skype	DropBox	Salesforce Sales Cloud
Okta

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Proxyclick est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur CONDECO vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Gregory Blondeau / Filip Galetic à l’adresse Woluwé Saint Lambert.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( eptura.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in est CONDECO.

Il a réalisé 1 levée de fonds (13 500 000 €) et un CA 2021 : $7.1M

Condeco est un éditeur de logiciels d’origine britannique qui s’est imposé comme un leader mondial dans l’optimisation de l’environnement de travail moderne. Sa mission fondamentale est de fournir des applications 100 % Web conçues pour simplifier radicalement le quotidien des collaborateurs au bureau. Spécialisé dans les processus critiques gérés par les Facility Managers et les Office Managers, Condeco propose une plateforme de communication intégrée qui fluidifie les interactions entre les employés, l’administration et les fournisseurs externes. Ses logiciels les plus connus permettent une gestion agile des espaces, offrant aux utilisateurs la possibilité de réserver une salle de réunion, de commander un déjeuner personnalisé ou de planifier un service de restauration complet.

La solution excelle également dans la gestion des visiteurs et l’optimisation des capacités de stationnement, tout en centralisant les demandes de service technique. En transformant les contraintes logistiques en flux numériques intuitifs, l’éditeur aide les entreprises à créer des lieux de travail plus intelligents et productifs. Choisir cette technologie, c’est opter pour une interface unifiée où chaque aspect de la vie de bureau devient simple et accessible, garantissant ainsi une expérience collaborateur de haute qualité et une gestion immobilière parfaitement maîtrisée.

Proxyclick : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Proxyclick : gestion des visiteurs et sécurité des bâtiments pour les entreprises modernes

Proxyclick est une solution innovante de gestion des visiteurs, conçue pour moderniser les bureaux d’accueil, renforcer la sécurité et améliorer l’expérience des invités. Avec un processus d’enregistrement personnalisable, les visiteurs peuvent s’inscrire eux-mêmes via une tablette ou un kiosque, réduisant ainsi les files d’attente et libérant le personnel d’accueil pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. La plateforme se distingue par ses fonctionnalités de sécurité avancées, comme la vérification d’identité, l’intégration avec les systèmes de contrôle d’accès, et les listes de surveillance pour les visiteurs indésirables.

Proxyclick offre également des notifications automatiques (SMS/e-mail) pour informer les hôtes de l’arrivée de leurs invités, ainsi que des badges personnalisés et des écrans d’accueil marqués pour une expérience professionnelle.

Avec un tableau de bord centralisé pour gérer plusieurs sites et une conformité RGPD, cette solution est idéale pour les grandes entreprises, les coworking spaces et les organisations cherchant à sécuriser leurs locaux, automatiser leur accueil et laisser une impression durable sur leurs visiteurs.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Proxyclick

Voici notre avis sur Proxyclick : avec la note de 9,1/10 que nous lui attribuons, Proxyclick est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management) que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°7).

Ce qu’on aime chez Proxyclick :

Proxyclick est un système de gestion des visiteurs certifié ISO 27001, automatisant l’enregistrement et le contrôle d’accès sécurisé. Ce logiciel synchronise les données de santé et les certificats de vaccination pour garantir la sécurité des locaux.

Il propose des invitations via calendrier, des codes QR et une impression de badges personnalisés.

Les alternatives à Proxyclick : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management)

Voici notre sélection d’alternatives à Proxyclick (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– SwipedOn
– Envoy
– Vizito Visitor Management System
– Robin Powered
– iLobby
– Envoy Rooms
– VAANGO Smart Desk
– SwipeOn
– Envoy Visitors
– EasyLobby

iLobby et WhosOnLocation se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Proxyclick, Envoy obtient la meilleure note, suivi de Cvent Event Management, tandis que Proxyclick se classe cinquième. Cvent Event Management compte le plus grand nombre d’avis (699), contre 307 pour Proxyclick.

Les utilisateurs estiment qu’Envoy offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de SwipedOn, tandis que Proxyclick arrive en sixième position. Ils considèrent également Envoy et The Receptionist pour iPad comme les plus faciles à utiliser, Proxyclick se classant quatrième.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Proxyclick et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des visiteurs / accréditations / check-in du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Proxyclick utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Proxyclick, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Proxyclick sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.