Whatspot

Ce qu’il faut retenir : Whatspot en bref

✅ Whatspot est un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion accessible sur abonnement à partir de 15,00 € par mois.

❤️ Whatspot est un système de réservation simplifié pour les ressources d’entreprise (salles, places de parking, véhicules). Les utilisateurs réservent en un clic via un calendrier centralisé ou des QR codes, évitant ainsi les conflits d’horaires. Disponible en neuf langues, c’est l’outil parfait pour les petites entreprises souhaitant maîtriser le chaos de leur environnement de travail.

Type de logiciel	Logiciel de réservation de bureau / salle de réunion
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	ERGOTEP
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 15,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 2
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / whatspot.app

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de réservation de bureau / salle de réunion (comme Wipple, Waldo et Skedda ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Whatspot ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de Whatspot

Whatspot : L’orchestrateur intelligent pour la réservation des ressources partagées

Whatspot s’impose comme une solution de gestion de réservations en ligne d’une simplicité exemplaire, spécifiquement architecturée pour optimiser l’utilisation des bureaux, salles de réunion et véhicules de fonction. Ce logiciel cloud permet aux petites entreprises et lieux de réception de centraliser l’accès à leurs gisements de matériels et d’espaces via une interface accessible sur PC et mobile. Sa force majeure réside dans son module de réservation instantanée par QR code, permettant aux employés de sécuriser une ressource sur site en un seul scan.

Parallèlement, dans le secteur médical, des outils comme PowerScribe One révolutionnent scrupuleusement la radiologie grâce à l’IA vocale. Whatspot se distingue toutefois par son moteur de recherche intelligent qui facilite la localisation des créneaux libres à distance, tout en offrant des outils de contrôle d’accès rigoureux aux administrateurs. La plateforme autorise le public à réserver des espaces spécifiques via le site web de l’entreprise, renforçant la transparence et la productivité.

En éradiquant les conflits d’horaires et en automatisant le flux de gestion, Whatspot transforme la logistique interne en un processus fluide, sécurisé et hautement performant.

Whatspot et l’intelligence artificielle

Whatspot est un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Whatspot est un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion

Whatspot est un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion ?
Un logiciel de réservation de bureau (ou desk booking) facilite la gestion des espaces de travail dans un environnement de bureau flexible ou en « flex office ». Il permet aux employés de réserver un poste de travail, une salle de réunion ou une place de parking via une interface web ou mobile. Pour l’entreprise, cet outil optimise l’occupation des locaux, fournit des analyses sur l’usage réel des espaces et soutient la mise en place du travail hybride de manière structurée.

▶ Logiciels de réservation de bureau / salle de réunion

Whatspot est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Whatspot

Tarifs des abonnements

Whatspot est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Whatspot est de 15,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	15,00 € /mois et /utilisateur
Premium	23,00 € /mois (utilisateurs illimités)

Whatspot gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Whatspot est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Standard : 15,00 € /mois et /utilisateur

• 3 places
• nombre illimité d’utilisateurs
• nombre illimité d’administrateurs
• nombre illimité de réservations

Premium : 23,00 € /mois (utilisateurs illimités)

• places illimitées
• nombre illimité d’utilisateurs
• nombre illimité d’administrateurs
• nombre illimité de réservations

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Whatspot

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Whatspot mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 30 progiciels de réservation de bureau / salle de réunion nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion coute en moyenne 40,55 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Whatspot est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Whatspot : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Whatspot et nous en avons comptabilisé plus de 90 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Whatspot obtient une note moyenne de 8,58/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 95% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,80/10
– Ergonomie : 9,20/10
– Support technique : 9,80/10
– Rapport qualité / prix : 9,80/10

Whatspot : la simplicité absolue pour la réservation d’espaces

D’après les utilisateurs, Whatspot est une solution de réservation de salles de conférence et de classe d’une efficacité redoutable, opérationnelle en seulement deux jours pour des structures comptant une centaine d’usagers. Selon les avis, son interface sobre et son accessibilité sans création de compte obligatoire en font l’outil idéal pour les écoles et les départements gérant des espaces partagés.

Les clients apprécient le prix très économique par rapport à des solutions comme Skedda, ainsi que la réactivité du service client. En revanche, selon les clients, l’absence d’application mobile native et l’impossibilité d’intégrer le système directement à un site web existant sont des limitations regrettées, tout comme la gestion rigide de la suppression des utilisateurs inactifs.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Globalement : L’utilisation quotidienne a accéléré les processus de communication. Réservations dans divers établissements. Vue d’ensemble des réservations sans avoir à poser de questions.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Globalement : Travailler avec Whatspot a été une excellente expérience. Lorsqu’un problème est survenu, ils l’ont résolu rapidement et ont même déployé une nouvelle mise à jour en quelques jours seulement, basée sur nos commentaires.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Application intuitive et facile à mettre en oeuvre. Son déploiement en entreprise est aisé. Excellent système de notifications. L’ajout de réservations est simple et rapide. Les sources sont consultables publiquement. Le prix est raisonnable. J’apprécie le service client, toujours très agréable et disponible. L’équipe est active et partage régulièrement des conseils d’utilisation. La possibilité de désactiver le processus d’approbation est un atout.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Une notification est immédiatement envoyée à l’administrateur par e-mail après la réservation. Cela permet d’éviter les erreurs de réservation. L’administrateur peut refuser ou annuler une réservation et proposer une autre option.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

L’expérience globale est excellente. Je la recommande.

A qui s’adresse Whatspot ?

Le logiciel Whatspot s’adresse aux entreprises, administrations, écoles et organisations cherchant à simplifier la réservation en ligne de leurs salles de réunion, bureaux, places de parking, ou véhicules de fonction, grâce à un système intuitif qui permet de gérer les espaces en quelques secondes, sans connaissance en programmation. Que vous ayez besoin de planifier des réunions, d’optimiser l’utilisation de vos locaux, ou de suivre les réservations, Whatspot vous propose une solution clé en main avec des fonctionnalités comme les calendriers partagés, les alertes automatiques, et les modules personnalisables. Ce logiciel est particulièrement adapté aux PME, aux collectivités, et aux structures multi-sites qui veulent éviter les conflits de planning, réduire les coûts, et améliorer leur logistique interne.

Avec une version gratuite pour jusqu’à 3 espaces et 15 utilisateurs, un déploiement instantané, et un support réactif, Whatspot se positionne comme un outil idéal pour les professionnels en quête d’efficacité, de simplicité, et de collaboration.

Les fonctionnalités de Whatspot

Whatspot : Réservation de bureaux et gestion des espaces hybrides

Whatspot propose une solution de réservation de salles de réunion et de bureaux partagés adaptée au travail hybride. Le logiciel centralise la planification via un calendrier synchronisé et une cartographie des espaces.

Ses fonctionnalités incluent les rendez-vous récurrents, les rappels automatiques et la gestion des participants avec contrôle des processus d’approbation. Whatspot facilite le pilotage des locaux grâce à des rapports d’utilisation et une analyse de l’occupation en temps réel. Doté d’un affichage numérique et d’un portail de gestion des fournisseurs, il permet de piloter le stationnement, la billetterie d’événements et le suivi des contraventions, garantissant une organisation fluide au sein des bureaux.

Liste des fonctionnalités de Whatspot

Réservation de salles de réunion	Gestion des réservations
Planification	Disponibilité en temps réel
Réservation en ligne	Synchronisation du calendrier
Accès mobile	Recherche/Filtre
Système de réservation de bureaux (Hot-desking)	Rapports et statistiques
Contrôle d’accès/Permissions	Intégrations tierces
Alertes/Notifications	Rappels de rendez-vous
Suivi/Analyse de l’utilisation	Gestion des espaces
Traitement des paiements	Plans d’étage interactifs
Code QR pour réservation ad-hoc	Gestion des utilisateurs

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Whatspot offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, portugais, néerlandais …

Nous pensons que le logiciel de réservation de bureau / salle de réunion Whatspot offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de réservation de bureau / salle de réunion :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Whatspot peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Whatspot

– Google Calendar

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Whatspot est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ERGOTEP vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( whatspot.app ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de réservation de bureau / salle de réunion est ERGOTEP.

Whatspot : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Whatspot : La gestion intelligente des espaces et ressources partagées

Whatspot révolutionne l’organisation des environnements de travail hybrides et des établissements d’enseignement grâce à une solution cloud économique et intuitive. Son atout principal est de simplifier radicalement la réservation de bureaux, de salles de réunion et même de places de parking via un système de recherche intelligente ou par scan de code QR directement sur place. Le logiciel dote les administrateurs d’outils de contrôle d’accès performants pour réguler l’usage des emplacements stratégiques et permet au public de réserver certains espaces via votre propre site web.

Grâce à son accessibilité totale sur mobiles et ordinateurs, Whatspot garantit que vos équipes restent organisées et autonomes en toutes circonstances. C’est le partenaire idéal pour optimiser l’occupation de vos locaux, réduire les conflits logistiques et offrir une expérience utilisateur fluide et moderne au sein de votre infrastructure.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Whatspot

Voici notre avis sur Whatspot : avec la note de 9,5/10 que nous lui attribuons, Whatspot est un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°3).

Ce qu’on aime chez Whatspot :

Whatspot est un système de réservation en ligne pour les ressources partagées telles que salles de réunion, véhicules de fonction et places de parking. Les employés effectuent des réservations instantanées via des QR codes ou une recherche intelligente à distance.

C’est un outil idéal pour les lieux de réception et PME souhaitant simplifier la logistique interne et l’accès aux équipements collectifs.

Les alternatives à Whatspot : les meilleurs logiciels de réservation de bureau / salle de réunion

Voici notre sélection d’alternatives à Whatspot (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Skedda
– Slack
– Google Workspace
– Google Meet
– Joan
– Event Booking Engines
– QReserve
– Spacewell
– Flowscape
– Tribeloo

Skedda et QReserve se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Whatspot, Acuity Scheduling arrive en tête, suivi de Wix, tandis que Whatspot se classe 55e. Wix compte le plus grand nombre d’avis (7 010), contre seulement 15 pour Whatspot.

Selon les utilisateurs, Acuity Scheduling offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Wix, tandis que Whatspot se classe 47e. Enfin, les utilisateurs considèrent Acuity Scheduling et Wix comme les plus faciles à utiliser, Whatspot occupant la 51e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Whatspot et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de réservation de bureau / salle de réunion du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Whatspot utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Whatspot et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Whatspot sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.