Ce qu’il faut retenir : Clearooms en bref
✅ Clearooms est un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion accessible sur abonnement à partir de 10,00 € par mois.❤️ Clearooms offre un contrôle total sur votre espace de travail hybride. Gérez la réservation de salles de réunion et de bureaux partagés via une plateforme cloud intuitive. Grâce à son système visuel de disponibilité et sa tarification par salle/bureau (et non par employé), c’est une solution flexible et économique pour assurer un environnement de travail sécurisé.
| Type de logiciel | Logiciel de réservation de bureau / salle de réunion |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | CLEAROOMS |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 10,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 35 |
| Nombre d’intégrations | + de 13 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / clearooms.com |
Présentation de Clearooms
Clearooms : l’architecture intelligente pour une gestion d’élite des espaces hybrides
Clearooms s’impose comme la solution de référence pour orchestrer le retour au bureau et optimiser l’utilisation des environnements de travail partagés. Ce logiciel intuitif centralise la réservation de bureaux (hot desking) et de salles de réunion, permettant aux entreprises de toutes tailles de piloter leur capacité d’accueil en temps réel tout en garantissant la sécurité des collaborateurs. Sa force réside dans une mise en oeuvre éclair : il suffit de télécharger le plan des locaux pour activer la réservation tactile ou sans contact via des tablettes disposées à l’entrée de chaque espace.L’outil éradique les conflits de planning et les salles inoccupées grâce à une intégration fluide avec les calendriers Outlook et Google. Clearooms fournit des rapports analytiques précieux sur l’occupation réelle, aidant les gestionnaires à ajuster les ressources en fonction des besoins effectifs. Parallèlement à cette expertise immobilière, l’écosystème s’enrichit de solutions spécialisées comme FunJoin, conçue pour simplifier radicalement la logistique des camps d’été via des plateformes mobiles robustes et une tarification à la carte.
En offrant une visibilité totale sur qui occupe quel espace et à quel moment, Clearooms transforme la gestion des infrastructures physiques en un flux de travail fluide, sécurisé et hautement productif pour les organisations modernes.
Clearooms et l’intelligence artificielle
Clearooms est un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAClearooms est un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion
Clearooms est un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion anglais très connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion ?
Un logiciel de réservation de bureau (ou desk booking) facilite la gestion des espaces de travail dans un environnement de bureau flexible ou en « flex office ». Il permet aux employés de réserver un poste de travail, une salle de réunion ou une place de parking via une interface web ou mobile. Pour l’entreprise, cet outil optimise l’occupation des locaux, fournit des analyses sur l’usage réel des espaces et soutient la mise en place du travail hybride de manière structurée.
▶ Logiciels de réservation de bureau / salle de réunion
Clearooms est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de Clearooms
Tarifs des abonnements
Clearooms est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Clearooms est de 10,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ 30 jours |
| Standard | 10,00 € /mois et /utilisateur |
Clearooms gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- Clearooms est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Standard : 10,00 € /mois et /utilisateur
- Clearooms dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Clearooms✅ Pendant 30 jours
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Clearooms mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 30 progiciels de réservation de bureau / salle de réunion nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion coute en moyenne 40,55 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Clearooms est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Clearooms : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Clearooms et nous en avons comptabilisé plus de 379 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Clearooms obtient une note moyenne de 9,53/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 99% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,80/10
– Ergonomie : 9,60/10
– Support technique : 9,40/10
– Rapport qualité / prix : 9,40/10
Clearooms : l’optimisation fluide des espaces de travail hybrides
D’après les utilisateurs, Clearooms est le leader incontesté pour la gestion des salles de réunion et des bureaux grâce à ses plans d’étage interactifs visuellement réussis. Selon les avis, la plateforme simplifie la collaboration en temps réel, évitant ainsi le chaos organisationnel et les pertes de temps.L’intégration aux calendriers et l’accessibilité mobile sont jugées essentielles pour la productivité des équipes hybrides. Néanmoins, selon les clients, le logiciel souffre de quelques lenteurs lors des pics d’utilisation et offre des options de personnalisation limitées.
Des restrictions sur les durées de réservation, notamment sur mobile, ainsi qu’un tarif jugé élevé pour les très petites structures, constituent les principaux axes d’amélioration identifiés par les usagers.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Clearooms permet de voir très facilement ce qui est réservé et ce qui est disponible grâce à ses plans d’étage interactifs ; il offre également une planification en une minute avec l’attribution de groupes de bureaux aux membres de l’équipe pour faciliter la collaboration.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Clearooms propose des tableaux de bord en temps réel affichant la disponibilité des espaces de réunion, permettant ainsi de trouver rapidement et facilement une salle libre. Son intégration fluide avec d’autres outils en fait une solution idéale pour gérer nos espaces de réunion. Les fonctionnalités d’analyse et de reporting de Clearooms offrent des informations précises sur l’utilisation de ces espaces.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Nous utilisons Clearooms pour gérer les réservations de nos salles de réunion et nous en sommes pleinement satisfaits. Clearooms simplifie la réservation et la participation aux réunions en nous indiquant quelles salles sont complètes et lesquelles sont disponibles. De plus, Clearooms nous permet d’accéder facilement à toutes les informations relatives à nos salles de réunion, y compris les détails des réunions.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
L’expérience est étonnamment simple, pratique et productive à la fois. Clearooms a considérablement simplifié la réservation de nos salles de réunion, nous permettant de trouver rapidement une salle disponible pour nos réunions. Grâce à des informations et des rapports instantanés sur l’état de nos salles, Clearooms nous aide également à les maintenir propres et rangées.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Avantages : Forum interne, possibilité de travailler sur le réseau local sans Internet Inconvénients : Pas de connexion simultanée sur plusieurs appareils. Design un peu austère :) Amélioration de notre expérience de collaboration. L’équipe d’assistance est très serviable.A qui s’adresse Clearooms ?
Le logiciel Clearooms s’adresse aux entreprises de toutes tailles, startups, PME et grands groupes, ainsi qu’aux responsables des ressources humaines, gestionnaires d’espaces de travail, équipes facilities et directeurs administratifs qui recherchent une solution intuitive et flexible pour réserver, gérer et optimiser leurs salles de réunion et bureaux partagés. Ce logiciel est idéal pour les organisations adoptant le travail hybride ou le flex office, qui souhaitent simplifier la gestion de leurs espaces, éviter les conflits de réservation et maximiser l’utilisation de leurs locaux grâce à des fonctionnalités comme la disponibilité en temps réel, les notifications automatiques et les tableaux de bord analytiques. Clearooms permet aux collaborateurs de réserver facilement un espace depuis leur smartphone ou leur ordinateur, tandis que les managers bénéficient d’une vue d’ensemble pour ajuster les capacités en fonction des besoins.Avec son approche centrée sur la simplicité et l’efficacité, Clearooms se positionne comme un outil clé pour les entreprises modernes qui veulent créer un environnement de travail sûr, flexible et adapté aux nouvelles façons de travailler, tout en réduisant les coûts et en améliorant la productivité de leurs équipes.
Les fonctionnalités de Clearooms
Clearooms : La gestion intelligente des bureaux et salles de réunion
Clearooms est une solution logicielle dédiée au flex office et à la gestion des installations. Elle propose un système de réservation de bureaux partagés et de salles via une interface glisser-déposer intuitive.Ses fonctionnalités incluent la synchronisation avec Microsoft Outlook, la disponibilité en temps réel et l’affichage dynamique sur tablettes. Clearooms facilite l’allocation des ressources grâce à des prévisions de demande et des rapports d’utilisation détaillés. La plateforme offre une personnalisation de la marque, des rappels par e-mail et une sécurité SSL.
Grâce à son API, elle s’intègre aux environnements de travail modernes pour optimiser l’occupation des espaces et simplifier les réunions internes.
Liste des fonctionnalités de Clearooms
| Système de réservation de salles de réunion | Réservation de bureaux partagés |
| Disponibilité en temps réel | Plans et cartes d’étage |
| Gestion des capacités | Intégration Microsoft Outlook |
| Tableau de bord d’activité | Analyse de l’utilisation |
| Rapports et statistiques | Gestion des ressources |
| Synchronisation du calendrier | Rappels et notifications |
| Affichage dynamique | Prévision de la demande |
| Multi-sites | Contrôle d’accès/Permissions |
| API | Glisser-déposer |
| Planification des employés | Allocation des ressources |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Clearooms offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, néerlandais …Nous pensons que le logiciel de réservation de bureau / salle de réunion Clearooms offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de réservation de bureau / salle de réunion :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Clearooms peut se connecter à plus de 13 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Clearooms
| Microsoft Azure | Google Workspace | JumpCloud |
| Microsoft Teams | Okta | OneLogin |
| Paxton Net2 | Salto | Slack |
| Microsoft Teams | Google Calendar | Okta |
| OneLogin |
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Clearooms est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur CLEAROOMS vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse United Kingdom.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( clearooms.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de réservation de bureau / salle de réunion est CLEAROOMS.Il a réalisé un CA 2025 : $1.3M
Clearooms : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Clearooms : La gestion agile de vos bureaux hybridesClearooms simplifie l’organisation du travail hybride via une interface d’authentification unique (SAML2, Okta) parfaitement sécurisée. Son avantage majeur réside dans ses applications mobiles natives (iOS/Android) permettant aux employés de vérifier la disponibilité et de réserver des bureaux ou salles de réunion en un clic. Grâce aux outils d’analytics, les services généraux disposent de tableaux de bord précis sur l’utilisation réelle des espaces.
Clearooms facilite l’attribution des postes de travail et optimise l’occupation des locaux pour une gestion fluide et performante du personnel au bureau.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Clearooms
Voici notre avis sur Clearooms : avec la note de 9,8/10 que nous lui attribuons, Clearooms est un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°2).Ce qu’on aime chez Clearooms :
Clearooms est un logiciel riche en fonctionnalités dédié à la réservation de salles de réunion. Accessible via une application mobile ou des consoles murales, il simplifie la gestion des espaces partagés au sein de l’entreprise.
C’est un outil intuitif pour organiser ses réunions, visualiser les disponibilités en un clin d’oeil et optimiser l’occupation des bureaux pour une collaboration d’équipe fluide et efficace.
Les alternatives à Clearooms : les meilleurs logiciels de réservation de bureau / salle de réunion
Voici notre sélection d’alternatives à Clearooms (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Skedda
– Eptura Workplace
– Othership
– CalendarWiz
– Tribeloo
– Whatspot
– Joan
– Event Booking Engines
– QReserve
– Smarten Spaces Jumpree
Skedda et OfficeSpace se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Clearooms, Wrike arrive en tête, suivi d’Envoy, tandis que Clearooms se classe 13e. Wrike compte le plus grand nombre d’avis (1 701), contre 33 pour Clearooms.
Selon les utilisateurs, Tripleseat offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’Envoy, tandis que Clearooms se classe 13e. Enfin, les utilisateurs estiment qu’Envoy et Tripleseat sont les plus faciles à utiliser, Clearooms occupant la 10e place.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Clearooms et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de réservation de bureau / salle de réunion du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Clearooms utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Clearooms, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Clearooms sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.