Ce qu’il faut retenir : YAROOMS en bref
✅ YAROOMS est un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion accessible sur abonnement à partir de 35,00 € par mois.❤️ YAROOMS est la solution idéale pour piloter l’expérience de travail hybride. Ce logiciel de réservation en ligne permet de gérer facilement les bureaux, les salles de réunion et les ressources partagées. Avec sa carte interactive et son suivi de l’occupation en temps réel, YAROOMS offre aux employés l’autonomie nécessaire tout en garantissant la sécurité des locaux.
| Type de logiciel | Logiciel de réservation de bureau / salle de réunion |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | YAROOMS |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 35,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 34 |
| Nombre d’intégrations | + de 10 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / yarooms.com |
Présentation de YAROOMS
YAROOMS : l’architecte de votre expérience de travail hybride et flexible
YAROOMS Workplace Experience s’impose comme la solution unifiée pour optimiser la gestion des espaces et des collaborateurs au sein des environnements de travail modernes. Ce logiciel intuitif centralise la réservation de bureaux, de salles de réunion et de places de parking via un plan interactif en temps réel, garantissant une coordination fluide entre les équipes, qu’elles soient au bureau ou à distance. Grâce à son application mobile et au module DoorApp, les utilisateurs sécurisent leurs créneaux en un clic et transforment n’importe quel pavé tactile en clé numérique pour l’enregistrement (check-in/check-out).La plateforme intègre des fonctionnalités de sécurité critiques, telles que le contrôle de la capacité d’accueil et le respect des protocoles sanitaires, permettant une reprise d’activité sereine. Les responsables RH et gestionnaires d’espaces pilotent la performance de leurs locaux grâce à des rapports d’utilisation détaillés et des enquêtes de satisfaction, tout en s’intégrant nativement aux écosystèmes Microsoft Teams, Zoom et Outlook. En offrant une autonomie totale aux employés pour gérer leur temps et leurs ressources, YAROOMS élimine les risques de double réservation et favorise un environnement harmonieux.
Ce dispositif de bout en bout supprime le stress lié au travail hybride et permet aux entreprises de toutes tailles de valoriser leur patrimoine immobilier tout en boostant l’engagement collectif.
YAROOMS et l’intelligence artificielle
YAROOMS est un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAYAROOMS est un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion
YAROOMS est un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion européen très connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion ?
Un logiciel de réservation de bureau (ou desk booking) facilite la gestion des espaces de travail dans un environnement de bureau flexible ou en « flex office ». Il permet aux employés de réserver un poste de travail, une salle de réunion ou une place de parking via une interface web ou mobile. Pour l’entreprise, cet outil optimise l’occupation des locaux, fournit des analyses sur l’usage réel des espaces et soutient la mise en place du travail hybride de manière structurée.
▶ Logiciels de réservation de bureau / salle de réunion
YAROOMS est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de YAROOMS
Tarifs des abonnements
YAROOMS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de YAROOMS est de 35,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ 14 jours |
| Pay As You Go | 0,00 € /mois et /utilisateur |
| Starter Plan | 35,00 € /mois et /utilisateur |
| Office Plan | 69,00 € /mois et /utilisateur |
| Corporate Plan | 189,00 € /mois et /utilisateur |
YAROOMS gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Yarooms Mobile
- Yarooms Door
- Exportation CSV
- Rapports enregistrés
- Rapports d’utilisation
- Autorisations utilisateur granulaires
- Un calendrier d’espace partagé
- Résolution des conflits
- Demander des services ou des équipements
- Rapports puissants
Starter Plan : 35,00 € /mois et /utilisateur
- Toutes les fonctionnalités de Pay As You Go
- Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
- Modules optionnels payants
Office Plan : 69,00 € /mois et /utilisateur
- Toutes les fonctionnalités de Starter Plan
- Options supplémentaires de personnalisation
- Modules collaboratifs
Corporate Plan : 189,00 € /mois et /utilisateur
- Toutes les fonctionnalités de Office Plan
- Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
- Modules optionnels payants
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement YAROOMS✅ Pendant 14 jours
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour YAROOMS mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 30 progiciels de réservation de bureau / salle de réunion nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion coute en moyenne 40,55 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : YAROOMS est donc à notre avis dans la moyenne basse d’un point de vue rapport qualité/prix.
YAROOMS : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur YAROOMS et nous en avons comptabilisé plus de 116 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel YAROOMS obtient une note moyenne de 8,71/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 89,25% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,73/10
– Ergonomie : 9,20/10
– Support technique : 9,10/10
– Rapport qualité / prix : 8,40/10
YAROOMS : la centralisation intuitive de la réservation d’espaces
D’après les utilisateurs, YAROOMS est une solution de réservation de bureaux et de salles de réunion particulièrement efficace pour optimiser les espaces limités. Selon les avis, l’interface facile à prendre en main permet aux collaborateurs de consulter instantanément la disponibilité des locaux en temps réel, évitant ainsi les doubles réservations.Les clients apprécient l’intégration avec Microsoft Teams et l’excellence d’un service client jugé exceptionnel, capable de mettre à jour des plans de bureaux en quelques minutes. Cependant, selon les clients, l’expérience utilisateur sur iPhone est pénalisée par une interface peu adaptée qui rend la lecture des horaires difficile.
D’après les utilisateurs, l’intégration avec Outlook pourrait être plus fluide et les administrateurs souhaiteraient davantage d’options de personnalisation. En dépit de dysfonctionnements ponctuels sur l’application mobile et d’un design jugé parfois austère, YAROOMS reste perçu, selon les avis, comme un outil pratique et fiable, indispensable pour simplifier la logistique interne et obtenir des statistiques d’utilisation précises.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Qu’appréciez-vous le plus chez Yarooms ? Facilité d’utilisation pour les employés et pour le service informatique, tant pour la mise en oeuvre que pour la maintenance. Qu’appréciez-vous le moins chez Yarooms ? Nombreuses fonctionnalités intéressantes. Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser Yarooms ? Excellente relation avec le fournisseur. Quels problèmes Yarooms résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Assistance par chat extrêmement efficace.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Yarooms ? C’est très pratique de réserver un bureau dans nos locaux et de le confirmer par QR code. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Yarooms ? Il arrive que la fonction de départ ne fonctionne pas, mais comme nous réservons un bureau pour la journée entière, ce n’est pas si grave. Quels problèmes Yarooms résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Puisque nous n’avons plus de bureau attitré,Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Qu’appréciez-vous le plus chez Yarooms ? La confiance que les utilisateurs finaux reçoivent est inestimable. Le personnel est assuré que leurs réservations seront bien enregistrées et l’application est facile à utiliser. Qu’appréciez-vous le moins chez Yarooms ? Le processus d’enregistrement pourrait être amélioré, ainsi que l’interface de l’application mobile qui affiche toutes les réservations sur tous les sites. Quels problèmes Yarooms résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Doubles réservations, réservations manquantes.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Qu’appréciez-vous le plus chez Yarooms ? Yarooms facilite la réservation de salles de classe ou de bureaux dans une organisation comptant de nombreux employés. Qu’appréciez-vous le moins chez Yarooms ? La navigation et la consultation des réservations peuvent s’avérer complexes. Quels problèmes Yarooms résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Mon organisation compte de nombreux employés etAvis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Yarooms est pratique et facile à utiliser, que je sois au bureau ou en déplacement.A qui s’adresse YAROOMS ?
Le logiciel YAROOMS s’adresse aux entreprises adoptant un modèle hybride, ainsi qu’aux startups, scale-ups et grands groupes, qui recherchent un système de réservation de bureaux et de salles de réunion de premier ordre pour simplifier leur planification, optimiser l’utilisation de leurs espaces et garantir qu’aucun espace ne soit gaspillé. Ce logiciel est idéal pour les responsables facilities, équipes RH et managers qui veulent visualiser les disponibilités (via des calendriers interactifs), réserver des ressources (bureaux, équipements, parkings), gérer les visiteurs et intégrer leurs outils (Outlook, Google Calendar), grâce à des fonctionnalités comme les affichages numériques, les alertes automatiques et les analyses d’occupation. YAROOMS permet aux utilisateurs de réduire leurs coûts immobiliers, améliorer leur flexibilité et créer une expérience collaborateur fluide, tout en bénéficient d’une solution intuitive, mobile et adaptée aux besoins des équipes distribuées.Avec son approche centrée sur l’efficacité spatiale, YAROOMS se positionne comme un partenaire stratégique pour les organisations qui veulent réinventer leur gestion des locaux, fidéliser leurs talents et maximiser leur productivité.
Les fonctionnalités de YAROOMS
YAROOMS : La gestion intelligente du Flex Office et des salles
YAROOMS est un logiciel spécialisé dans la réservation de bureau et de salles de réunion pour le travail hybride. Il propose une planification en temps réel via un calendrier interactif et des fonctions de glisser-déposer.Ses fonctionnalités incluent la visite virtuelle des espaces, l’affichage numérique et la gestion des visiteurs. YAROOMS facilite le pilotage multi-sites et l’allocation des ressources grâce à des rapports d’utilisation détaillés. La plateforme s’intègre aux outils de visioconférence et propose une réservation par des tiers sécurisée par des permissions granulaires.
Avec son API et son interface personnalisable, il offre une transparence totale sur la disponibilité des installations et optimise l’occupation des locaux.
Liste des fonctionnalités de YAROOMS
| Système de réservation de salles de réunion | Planification des ressources |
| Gestion des réservations | Calendrier de disponibilité |
| Disponibilité en temps réel | Plans d’étage interactifs |
| Gestion des visiteurs | Travail hybride |
| Affichage numérique | Rapports et analyses d’utilisation |
| Intégration Outlook | Intégration Google Agenda |
| Authentification unique (SSO) | API |
| Accès mobile | Notifications et rappels |
| Règles de réservation personnalisables | Planification automatisée |
| Multi-sites | Réservations récurrentes |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
YAROOMS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol …Nous pensons que le logiciel de réservation de bureau / salle de réunion YAROOMS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de réservation de bureau / salle de réunion :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique YAROOMS peut se connecter à plus de 10 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de YAROOMS
| Microsoft Teams | Google Workspace | Google Calendar |
| Outlook | Google Workspace | Okta |
| Microsoft Outlook | Microsoft Teams | Google Calendar |
| Microsoft 365 |
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
YAROOMS est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (646) 5421777 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur YAROOMS vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Dragos Badea à l’adresse Bucharest, Romania.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( yarooms.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de réservation de bureau / salle de réunion est YAROOMS.Il a réalisé 1 levée de fonds ($2M) et un CA 2023 : $2.2M
YAROOMS : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
YArooms : Planification simplifiée des espaces de travailYArooms propose un processus de réservation intuitif permettant d’ajouter des compagnons et de spécifier les équipements nécessaires pour chaque réunion. Le logiciel garantit l’intégrité des horaires grâce à un calendrier centralisé et une application de porte pratique pour une visibilité immédiate sur site. Toutes les demandes peuvent être visualisées en un seul endroit, offrant aux responsables des rapports puissants sur l’occupation des locaux.
En automatisant les flux d’approbation personnalisés, YArooms transforme la gestion des salles de réunion en une tâche fluide et parfaitement organisée.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur YAROOMS
Voici notre avis sur YAROOMS : avec la note de 9,8/10 que nous lui attribuons, YAROOMS est un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion que nous recommandons fortement car c’est le meilleur de sa catégorie (nous l’avons classé n°1).Ce qu’on aime chez YAROOMS :
YArooms simplifie la réservation de salles de réunion et la gestion des espaces de travail flexibles. Intégré à Microsoft Teams et Zoom, l’outil centralise les plannings et gère précisément les permissions d’accès.
Ses rapports d’utilisation et son contrôle du flux de participants assurent une organisation harmonieuse et efficace des bâtiments.
Les alternatives à YAROOMS : les meilleurs logiciels de réservation de bureau / salle de réunion
Voici notre sélection d’alternatives à YAROOMS (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Workvivo
– Envoy
– Google Workspace
– Skedda
– Roomzilla
– Robin
– Google Workspace
– Microsoft 365
– Asana
– Hubspot CRM
Skedda et Tribeloo se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à YAROOMS, Acuity Scheduling arrive en tête, suivi de Wix, tandis que YAROOMS se classe 68e. Wix compte le plus grand nombre d’avis (7 010), contre 35 pour YAROOMS.
Selon les utilisateurs, Acuity Scheduling offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Vagaro, tandis que YAROOMS se classe 70e. Enfin, les utilisateurs estiment qu’Acuity Scheduling et Wix sont les plus faciles à utiliser, YAROOMS occupant la 65e place.
FAQ, sources & méthodologie
FAQ
Comment YArooms optimise-t-il vos espaces de travail ?
YArooms est une solution globale dédiée à l’administration des environnements de travail hybrides et à l’ordonnancement des ressources immobilières. Le logiciel permet de centraliser la réservation des bureaux et des salles de conférence via une interface particulièrement intuitive, évitant ainsi les conflits d’occupation. Au-delà de la logistique, la plateforme intègre des outils de pilotage de l’empreinte carbone pour favoriser des pratiques durables au sein de l’entreprise. En offrant une vision panoramique sur l’utilisation réelle des locaux, YArooms aide les organisations à accroître leur productivité tout en optimisant leurs coûts de fonctionnement et en encourageant une culture d’entreprise écoresponsable et moderne.
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur YAROOMS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de réservation de bureau / salle de réunion du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de YAROOMS utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de YAROOMS, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à YAROOMS sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.