Ce qu’il faut retenir : Vizito en bref
✅ Vizito est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management) accessible sur abonnement à partir de 29,95 € par mois.❤️ Vizito est un système moderne de gestion des visiteurs sur iPad et Android. Il remplace les registres papier par une borne interactive personnalisable qui informe votre équipe en temps réel. Grâce à ses outils de reporting, il analyse les flux de visiteurs et permet de configurer des badges sécurisés. Une solution épurée pour professionnaliser l’accueil et renforcer la sécurité.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | VIZITO BV |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 29,95 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 30 |
| Nombre d’intégrations | + de 6 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / vizito.eu |
Présentation de Vizito
Vizito : L’excellence de la gestion des visiteurs pour une sécurité et un accueil d’élite
Vizito s’impose comme la solution d’enregistrement cloud la plus moderne et flexible pour les organisations souhaitant transformer l’accueil de leurs invités en une expérience fluide et hautement sécurisée. Cette plateforme innovante, compatible avec iOS, Android et Windows, éradique les registres papier obsolètes grâce à une borne interactive intuitive en libre-service couplée à un site web d’administration performant. Le logiciel automatise l’intégralité du processus, de la pré-inscription sécurisée par chiffrement SSL à la création de badges sans fil et la capture de signatures électroniques pour les accords de confidentialité.Grâce à des notifications instantanées par SMS, e-mail ou MS Teams, les hôtes sont informés en temps réel de l’arrivée de leurs visiteurs, garantissant une réactivité exemplaire. La force de Vizito réside dans ses outils de reporting complets qui fournissent des insights précieux sur les flux de fréquentation et les heures de pointe, facilitant ainsi l’optimisation des ressources à la réception. Entièrement conforme au RGPD, le système permet de gérer l’anonymat des visiteurs à la demande tout en autorisant des vérifications d’antécédents si nécessaire.
En offrant une personnalisation totale de l’interface – incluant la lecture vidéo et des fonds d’écran dynamiques – ce partenaire technologique renforce l’image de marque de l’entreprise tout en garantissant un environnement de travail serein et professionnel pour les structures de toutes tailles.
Vizito et l’intelligence artificielle
Vizito est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAVizito est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management)
Vizito est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in belge connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in ?
Un logiciel de gestion des visiteurs est une solution numérique automatisant l’accueil et le suivi des flux de personnes au sein d’une organisation. En remplaçant les registres papier, il permet un enregistrement rapide, l’impression de badges et la notification des hôtes. Cet outil optimise la sécurité des sites grâce à une traçabilité en temps réel, tout en garantissant la conformité au RGPD et en modernisant l’image de marque de l’entreprise dès l’entrée.
▶ Logiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management)
Vizito Visitor Management System est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de Vizito
Tarifs des abonnements
Vizito est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Vizito est de 29,95 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ 14 jours |
| Standard | 29,95 € /mois et /utilisateur |
| Pro | 59,95 € /mois et /utilisateur |
| Enterprise | 99,95 € /mois et /utilisateur |
Vizito gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- Vizito est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Standard : 29,95 € /mois et /utilisateur
- Toutes les fonctionnalités activées
- Assistance par e-mail
- 100 visites / mois
Pro : 59,95 € /mois et /utilisateur
- Toutes les fonctionnalités activées
- Assistance par e-mail
- Assistance téléphonique
- 300 visites / mois
Enterprise : 99,95 € /mois et /utilisateur
- Toutes les fonctionnalités activées Intégration LDAP Intégration de la suite Google
- Assistance par e-mail
- Assistance téléphonique
- visites illimitées / mois
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Vizito✅ Pendant 14 jours
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Vizito mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 86 progiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management) coute en moyenne 107,87 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Vizito est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Vizito : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Vizito et nous en avons comptabilisé plus de 9 697 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Vizito obtient une note moyenne de 9,60/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 97,5% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9/10
– Rapport qualité / prix : 9,20/10
Vizito : L’enregistrement des visiteurs fluide et personnalisable
D’après les utilisateurs, Vizito est une solution solide et professionnelle pour gérer l’accueil des visiteurs via tablette. Selon les avis, l’application offre de nombreuses options de personnalisation pour refléter l’image de marque de l’entreprise.Les clients louent particulièrement la disponibilité de l’équipe support, capable d’intervenir à distance pour assurer un démarrage rapide. Cependant, quelques bémols techniques sont relevés, notamment des dysfonctionnements du système d’impression de badges sur certains appareils.
De plus, selon certains clients, la structure tarifaire liée au volume de trafic peut entraîner des hausses de prix jugées disproportionnées pour les petites structures.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
J’y réfléchis depuis 4 mois. J’ai fait l’essai et j’ai trouvé que c’était la solution idéale pour nos besoins en tant qu’entreprise.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Assistance et support très efficaces et rapides. Installation facile.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Le système d’impression de badges défaillant sur tabletteAvis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
J’ai utilisé ce logiciel pendant un mois avant de commencer à recevoir plusieurs courriels par jour m’informant d’une augmentation de prix due à notre volume de trafic. Nous ne sommes qu’une poignée à l’utiliser, cette hausse de prix me paraît donc disproportionnée.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Le système d’impression de badges défaillant sur tabletteA qui s’adresse Vizito ?
Le logiciel Vizito s’adresse à toute personne, responsable sécurité, accueil, ou entreprise cherchant à moderniser l’enregistrement de leurs visiteurs grâce à une solution numérique efficace et intuitive, qui simplifie les arrivées, renforce la sécurité, et facilite le suivi, tout en étant certifiée ISO 27001, conforme au RGPD, et plébiscitée par 2 000 clients dans le monde. Que vous ayez besoin de gérer des accès, de vérifier des identités, ou d’analyser des flux, Vizito vous propose une plateforme complète avec des fonctionnalités comme les badges numériques, les alertes en temps réel, et les intégrations avec les systèmes de sécurité, idéale pour les secteurs corporate, santé, et logistique qui veulent éviter les registres papier, gagner en traçabilité, et bénéficier d’un outil conçu pour la performance. Avec une approche centrée sur la sécurité, un support dédié, et une technologie scalable, Vizito se positionne comme un partenaire stratégique pour les professionnels en quête d’efficacité, de confiance, et de succès.Les fonctionnalités de Vizito
Vizito : Gestion des visiteurs et accréditations sans contact
Vizito s’impose comme une plateforme d’élite pour le Venue Management, offrant une solution de check-in moderne et sécurisée disponible en 23 langues. Le logiciel facilite l’enregistrement automatique et la connexion sans contact pour les visiteurs, que ce soit pour des événements physiques ou des webinaires.Ses fonctionnalités phares incluent la numérisation d’identité, l’impression de badges et la gestion d’une liste de surveillance pour renforcer la sécurité. Vizito optimise les flux de travail grâce à la préinscription, la signature électronique de documents et l’intégration Active Directory. Doté d’un tableau de bord d’activité fournissant des données en temps réel et des rapports historiques personnalisables, il permet de piloter plusieurs sites avec agilité.
Cette solution mobile assure une communication fluide via des alertes SMS et e-mail, garantissant une conformité totale et un suivi rigoureux des contacts.
Liste des fonctionnalités de Vizito
| Gestion des visiteurs | Enregistrement/Départ autonome |
| Enregistrement automatique | Connexion sans contact |
| Pré-inscription | Numérisation d’identité |
| Gestion des badges | Alertes et notifications en temps réel |
| Signature numérique et électronique | Impression d’étiquettes |
| Suivi des visiteurs | Liste de surveillance (Watchlist) |
| Tableau de bord d’activité | API |
| Intégrations tierces | Multilingue (23 langues) |
| Multi-sites | Surveillance |
| Analyses et rapports en temps réel | Messagerie SMS |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Vizito offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, portugais, néerlandais, arabe, chinois, japonais, coréen, polonais …Nous pensons que le logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in Vizito offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Vizito peut se connecter à plus de 6 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Vizito
| Cross Platform | Active Directory | Microsoft Entra ID |
| Google Calendar | Microsoft Teams | Slack |
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Vizito est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +32 11 755092 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur VIZITO BV vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Koen Leys / Steven Gilissen à l’adresse Hasselt, Belgium.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( vizito.eu ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in est VIZITO BV.Il a réalisé un CA 2021 : Moins de 1 M$
Vizito : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Vizito : L’accueil digital sécurisé et sans papierVizito transforme votre réception avec un kiosque sur tablette permettant la capture de signature numérique et la suppression de la paperasse. Son avantage majeur réside dans la gestion fluide des visiteurs : les hôtes peuvent envoyer des invitations par email et les visiteurs fréquents se connectent instantanément. Le logiciel intègre le chiffrement SSL pour garantir la confidentialité absolue des données clients et des employés.
Grâce à son partenariat avec Zebra, Vizito permet l’impression sans fil de badges visiteurs directement lors de la connexion.
La plateforme s’intègre nativement avec LDAP et Active Directory, facilitant son déploiement au sein du réseau informatique de l’entreprise. En offrant une expérience d’arrivée moderne et sécurisée, Vizito valorise l’image de marque de l’organisation tout en optimisant la sécurité du bâtiment et le suivi des flux de personnes.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Vizito
Voici notre avis sur Vizito : avec la note de 8,5/10 que nous lui attribuons, Vizito est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management) que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°14).Ce qu’on aime chez Vizito :
Vizito est une plateforme d’enregistrement des visiteurs combinant un terminal mobile et un portail d’administration pour l’accueil en entreprise. Ce logiciel simplifie le travail de réception grâce à l’enregistrement automatique et des notifications instantanées.
Conforme au RGPD, il permet de définir des accords de confidentialité personnalisés tout en garantissant l’anonymat à la demande.
Les alternatives à Vizito : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management)
Voici notre sélection d’alternatives à Vizito (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– SwipedOn
– Whova
– Eden Workplace
– The Receptionist for iPad
– WaitWell
– Envoy
– The Receptionist for iPad
– VAANGO Smart Desk
– SwipeOn
– Envoy Visitors
L’application The Receptionist pour iPad et SwipedOn se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Vizito, Envoy arrive en tête, suivi de Sine, Vizito se classant 14e. Sine compte le plus grand nombre d’avis (584), contre 62 pour Vizito.
Selon les utilisateurs, Envoy offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de SwipedOn, tandis que Vizito se classe 15e. Enfin, les utilisateurs estiment qu’Envoy et The Receptionist pour iPad sont les plus faciles à utiliser, Vizito occupant la 11e place.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Vizito et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des visiteurs / accréditations / check-in du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Vizito utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Vizito, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Vizito sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.