Ce qu’il faut retenir : CoReceptionist en bref
✅ CoReceptionist est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management) accessible sur abonnement à partir de 50,00 € par mois.❤️ CoReceptionist est un système cloud moderne qui automatise l’accueil des visiteurs. Il gère l’inscription, la notification instantanée des hôtes et les accréditations pour garantir la sécurité de vos locaux. En offrant une gestion fluide de bout en bout, ce logiciel permet de gagner un temps précieux tout en valorisant l’image de marque de votre entreprise dès le check-in.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | ORAFOX TECHNOLOGIES |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 50,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 29 |
| Nombre d’intégrations | + de 2 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / coreceptionist.co |
Présentation de CoReceptionist
CoReceptionist : Le cockpit souverain pour un accueil et une sécurité d’élite des visiteurs
CoReceptionist s’impose comme la plateforme cloud de référence pour orchestrer scrupuleusement l’intégralité du cycle d’accueil au sein des entreprises modernes. Ce logiciel souverain éradique scrupuleusement le fardeau des registres papier obsolètes en proposant une borne interactive capable d’automatiser chirurgicalement l’enregistrement, l’intégration (onboarding) et la sortie des gisements de visiteurs. Sa force majeure réside dans son module de sécurité d’élite, capable de capturer scrupuleusement des photos, de faire signer scrupuleusement des accords de confidentialité (NDA) et d’imprimer chirurgicalement des badges pour assurer une protection irréprochable des actifs de l’organisation.CoReceptionist facilite scrupuleusement la communication interne via des notifications automatiques envoyées par SMS, e-mail ou Slack dès l’arrivée d’un invité. La plateforme valorise scrupuleusement la conformité réglementaire grâce à un journal de visites centralisé et des listes d’évacuation accessibles en temps réel en cas d’urgence. En transformant scrupuleusement le hall d’entrée en une mécanique de précision fluide, cet instrument permet au personnel d’accueil d’atteindre scrupuleusement l’excellence opérationnelle.
C’est l’atout indispensable pour quiconque souhaite scrupuleusement valoriser scrupuleusement son image de marque, assurant scrupuleusement une visibilité panoramique sur les flux de personnes et une maîtrise souveraine de ses accès.
CoReceptionist et l’intelligence artificielle
CoReceptionist est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IACoReceptionist est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management)
CoReceptionist est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in américain assez connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in ?
Un logiciel de gestion des visiteurs est une solution numérique automatisant l’accueil et le suivi des flux de personnes au sein d’une organisation. En remplaçant les registres papier, il permet un enregistrement rapide, l’impression de badges et la notification des hôtes. Cet outil optimise la sécurité des sites grâce à une traçabilité en temps réel, tout en garantissant la conformité au RGPD et en modernisant l’image de marque de l’entreprise dès l’entrée.
▶ Logiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management)
CoReceptionist est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de CoReceptionist
Tarifs des abonnements
CoReceptionist est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de CoReceptionist est de 50,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ 14 jours |
| Basic | 50,00 € /mois et /utilisateur |
| Premium | 100,00 € /mois et /utilisateur |
| Corporate | 150,00 € /mois et /utilisateur |
CoReceptionist gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- CoReceptionist est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Basic : 50,00 € /mois et /utilisateur
- 50 $ par mois par emplacement, 500 $ par an par emplacement
- Jusqu’à 50 contacts
- Tous les plans Enregistrements illimités des visiteurs
- Rapports de journaux de visiteurs basés sur le cloud
- Assistance aux visiteurs récurrents
- Notifications par SMS
- Notifications d’évacuation
- Rappels de déconnexion des visiteurs
- Livraison de colis
- Notifications par e-mail illimitées
Premium : 100,00 € /mois et /utilisateur
- 100 $ par mois par emplacement, 1 000 $ par an par emplacement
- Jusqu’à 100 contacts
Corporate : 150,00 € /mois et /utilisateur
- 150 $ par mois par emplacement, 1 500 $ par an par emplacement
- Jusqu’à 200 contacts
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement CoReceptionist✅ Pendant 14 jours
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour CoReceptionist mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 86 progiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management) coute en moyenne 107,87 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : CoReceptionist est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
CoReceptionist : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur CoReceptionist et nous en avons comptabilisé plus de 30 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel CoReceptionist obtient une note moyenne de 8,95/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,80/10
– Rapport qualité / prix : 10/10
CoReceptionist : l’accueil visiteurs sécurisé et convivial
Selon les clients, CoReceptionist offre un excellent rapport qualité-prix pour le suivi des visiteurs, avec des fonctionnalités de sécurité appréciées comme la prise de photo. D’après les utilisateurs, l’application est facile à installer et son interface sur smartphone plaît beaucoup aux clients pour sa modernité.Les avis mettent en avant un service client exceptionnel, réactif par chat et par téléphone. Néanmoins, d’après les utilisateurs, le système pourrait être amélioré par l’ajout de questions conditionnelles (logique de dépendance).
Malgré ce besoin d’évolution fonctionnelle, le consensus présente CoReceptionist comme un outil efficace et chaleureux pour professionnaliser l’accueil des petites et moyennes structures.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Cette application est l’un de nos meilleurs outils pour suivre les données démographiques importantes de nos clients. Ces derniers apprécient son accessibilité sur smartphone.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Ce service propose des fonctionnalités exceptionnelles qui ne sont pas incluses dans le prix. La fonction photo est particulièrement utile pour la sécurité.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Un excellent support et de nombreuses fonctionnalitésAvis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Cette application est l’un de nos meilleurs outils pour suivre les données démographiques importantes de nos clients. Ces derniers apprécient son accessibilité sur smartphone.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Excellent rapport qualité-prix et service client irréprochableA qui s’adresse CoReceptionist ?
Le logiciel CoReceptionist s’adresse aux responsables d’accueil, aux directeurs de la sécurité et aux gestionnaires de bureaux qui souhaitent professionnaliser et simplifier l’entrée des personnes au sein de leur établissement. En tant que système complet de gestion des visiteurs (venue management), cet outil est conçu pour les entreprises de toutes tailles possédant un hall d’entrée ou une zone de réception physique. CoReceptionist permet de remplacer les registres papier archaïques par un suivi digital rigoureux, offrant une visibilité immédiate sur les personnes présentes dans les locaux.Le logiciel cible les structures qui cherchent à contrôler précisément l’inscription des visiteurs, tout en automatisant des tâches comme l’impression de badges personnalisés dès leur arrivée. En simplifiant les processus de check-in, il garantit une première impression positive aux clients et partenaires tout en renforçant la sécurité globale du bâtiment.
Les administrateurs peuvent ainsi gérer facilement les accréditations, suivre l’historique des visites et s’assurer que les protocoles d’accueil sont respectés à chaque instant. CoReceptionist transforme la réception en un point de contact fluide et moderne, libérant le personnel d’accueil des tâches administratives répétitives pour se concentrer sur l’hospitalité et l’assistance humaine de haute qualité.
Les fonctionnalités de CoReceptionist
CoReceptionist : Gestion intelligente des visiteurs et accréditations
CoReceptionist s’impose comme une solution d’élite pour la gestion des visiteurs, offrant un enregistrement autonome et sécurisé. Le logiciel propose des préinscription et de liste de surveillance pour renforcer la sécurité des locaux.Ses capacités incluent l’impression des badges, la lecture de pièces d’identité et la signature électronique d’accords de confidentialité. Grâce à son API robuste et ses intégrations tierces, il centralise les données en temps réel au sein d’un tableau de bord d’activité intuitif. CoReceptionist facilite la communication via messagerie SMS et alertes mobiles, tout en offrant une personnalisation complète de la marque et des formulaires pour les environnements multi-sites, garantissant un suivi des visiteurs rigoureux et des rapports personnalisables.
Liste des fonctionnalités de CoReceptionist
| Gestion des visiteurs | Suivi des visiteurs |
| Impression des badges | Alertes/Notifications |
| Tableau de bord d’activité | Enregistrement/Départ autonome |
| Pré-inscription | Rapports et analyses en temps réel |
| Intégrations tierces | Signature électronique |
| Accords de confidentialité (NDA) | Capture de photos |
| Liste de surveillance | Base de données des employés |
| Notifications SMS et e-mail | Champs personnalisables |
| Lecture de pièces d’identité | Multi-sites |
| Accès mobile | API |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
CoReceptionist offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, espagnol …Nous pensons que le logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in CoReceptionist offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique CoReceptionist peut se connecter à plus de 2 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de CoReceptionist
– Slack
– Blissfully
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
CoReceptionist est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ORAFOX TECHNOLOGIES vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse San Diego, California, United States.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( coreceptionist.co ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in est ORAFOX TECHNOLOGIES.Il a réalisé un CA 2025 : $550K
CoReceptionist : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
CoReceptionist : Réception numérique et sécurité des visiteursCoReceptionist modernise l’accueil en entreprise en capturant et stockant les photos des visiteurs pour une identification simplifiée. Le logiciel maintient un répertoire à jour permettant aux invités de rechercher et d’informer directement leur hôte de leur arrivée. Sa force réside dans son module de préinscription VIP et l’envoi automatique d’e-mails contenant des notes de bienvenue, la géolocalisation et les instructions d’accès.
Grâce à son outil de personnalisation (logos, diaporamas) et au remplissage automatique pour les visiteurs fréquents, CoReceptionist automatise l’intégration et renforce l’image professionnelle de l’établissement.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur CoReceptionist
Voici notre avis sur CoReceptionist : avec la note de 9,4/10 que nous lui attribuons, CoReceptionist est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management) que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°4).Ce qu’on aime chez CoReceptionist :
CoReceptionist est une solution cloud de gestion des visiteurs qui automatise l’accueil au sein des entreprises. Elle permet aux invités de s’enregistrer eux-mêmes, de signer des documents et d’informer leurs hôtes instantanément.
Ce logiciel améliore l’expérience client et modernise les opérations de réception pour toutes les tailles d’organisation.
Les alternatives à CoReceptionist : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management)
Voici notre sélection d’alternatives à CoReceptionist (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Lobbytrack
– Envoy
– The Receptionist for iPad
– SwipedOn
– VAANGO Smart Desk
– SwipeOn
– Envoy Visitors
– EasyLobby
– Q-Flow QM
– InstaCheckin
The Receptionist pour iPad et Proxyclick se distinguent comme leurs principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à CoReceptionist, FareHarbor arrive en tête, suivi d’Envoy, tandis que CoReceptionist se classe 39e. FareHarbor compte le plus grand nombre d’avis (1 009), contre seulement 11 pour CoReceptionist.
Les utilisateurs estiment que FareHarbor offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’Envoy, tandis que CoReceptionist se classe 29e. Enfin, FareHarbor et Envoy sont considérés comme les plus faciles à utiliser, CoReceptionist occupant la 40e place.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur CoReceptionist et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des visiteurs / accréditations / check-in du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de CoReceptionist utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de CoReceptionist, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à CoReceptionist sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.