Ce qu’il faut retenir : Phileas Gestion en bref
✅ Phileas Gestion est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement à partir de 129,00 €.❤️ Logiciel de gestion des notes de frais conçu pour les PME et agences. Ce système cloud centralise le traitement des factures, des reçus et des demandes de remboursement. Phileas Gestion automatise les flux de travail et facilite le téléchargement des justificatifs, garantissant un suivi rigoureux des dépenses professionnelles et une comptabilité simplifiée.
| Type de logiciel | Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | DPI |
| Hébergement des données | France |
| Version gratuite | ❌ |
| Essai gratuit | ❌ |
| Plans tarifaires | à partir de 129,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 35 |
| Nombre d’intégrations | + de 8 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / phileas.fr |
Présentation de Phileas Gestion
Philéas Gestion : l’excellence du pilotage automatisé des frais professionnels
L’optimisation de la gestion des dépenses en entreprise franchit un cap de performance avec Philéas Gestion, une solution d’élite conçue pour automatiser l’intégralité du cycle de vie des notes de frais. Ce logiciel s’impose comme un levier stratégique pour les organisations cherchant à éradiquer les tâches manuelles chronophages et à instaurer une visibilité totale sur leurs flux financiers. Grâce à une interface intuitive et des flux de données automatisés avec vos outils tiers (ERP, CRM, SIRH), la plateforme centralise chaque dépense, des indemnités kilométriques aux frais d’hébergement, garantissant une conformité stricte et une validation accélérée.La force de Philéas Gestion réside dans son moteur analytique qui fournit des indicateurs fiables en temps réel, permettant aux décideurs de piloter au plus juste le taux d’occupation des ressources et d’ajuster les budgets prévisionnels. En supprimant les risques de double saisie et en instaurant des notifications intelligentes, l’outil libère les collaborateurs et les gestionnaires pour les recentrer sur la création de valeur et les choix de staffing agiles. Cette solution agile ne se contente pas de traiter des factures ; elle capitalise sur les motivations des équipes en intégrant leurs aspirations au sein d’un process d’allocation des ressources simplifié.
Philéas Gestion transforme ainsi la contrainte administrative en un actif de donnée structuré, assurant une rentabilité accrue et une sérénité opérationnelle exemplaire pour les entreprises de toutes tailles organisées par projets.
Phileas Gestion et l’intelligence artificielle
Phileas Gestion est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAPhileas Gestion est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Phileas Gestion est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles français relativement connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.
▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
PickYourSkills est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de Phileas Gestion
Tarifs des abonnements
Phileas Gestion est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Phileas Gestion est de 129,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ❌ |
| Philéas Gestion | 129,00 € sans minimum de facturation |
Phileas Gestion Philéas Gestion : 129,00 € sans minimum de facturation
- Phileas Gestion dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Phileas Gestion✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Phileas Gestion mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Phileas Gestion est donc à notre avis relativement cher par rapport à ses concurrents d’un point de vue rapport qualité/prix.
Phileas Gestion : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Phileas Gestion et nous en avons comptabilisé plus de 13 déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Phileas Gestion obtient une note moyenne de 9,20/10 de la part de ses utilisateurs
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Phileas Gestion est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Phileas Gestion ?
Le logiciel Phileas Gestion s’adresse aux responsables administratifs et financiers, aux comptables et aux collaborateurs itinérants qui souhaitent simplifier la gestion de leurs notes de frais et dépenses professionnelles. Cet outil cible les entreprises de toutes tailles qui cherchent à supprimer le traitement manuel des justificatifs papier et à automatiser le processus de remboursement. Il est idéal pour les structures ayant des équipes mobiles (commerciaux, consultants) qui ont besoin de saisir leurs dépenses en temps réel via une application mobile avec reconnaissance optique de caractères (OCR).Phileas Gestion s’adresse aux départements financiers qui exigent une conformité fiscale totale, une application stricte des politiques de voyage et une intégration fluide avec leurs logiciels de comptabilité et de paie. En automatisant les flux de validation et en offrant une visibilité en temps réel sur les coûts de déplacement, le logiciel permet de réduire considérablement les erreurs de saisie et de gagner un temps précieux pour l’ensemble des salariés.
C’est la solution de choix pour transformer une tâche administrative fastidieuse en un processus digital agile, rapide et parfaitement contrôlé.
Les fonctionnalités de Phileas Gestion
Phileas Gestion : Automatisation intelligente des notes de frais
Phileas Gestion propose une solution logicielle complète pour la gestion des frais professionnels, axée sur la conformité URSSAF et l’automatisation. Le logiciel facilite le suivi des dépenses via la numérisation OCR des reçus et le calcul automatique des indemnités kilométriques.Ses fonctionnalités phares englobent le flux d’approbation multidevises, la gestion de la TVA et l’archivage à valeur probante (NF Z42-013). Phileas facilite le pilotage financier grâce à des tableaux de bord analytiques, une intégration comptable et un coffre-fort électronique sécurisé. Doté d’une application mobile et d’un accès API, il permet de monitorer les budgets et les déplacements en temps réel tout en assurant une détection rigoureuse des doublons et une conformité DSN.
Liste des fonctionnalités de Phileas Gestion
| Gestion des notes de frais | Numérisation des reçus (OCR) |
| Suivi des dépenses | Gestion des remboursements |
| Flux d’approbation (Workflow) | Conformité aux politiques de dépenses |
| Gestion multidevises | Déclaration de frais kilométriques |
| Intégration avec les logiciels comptables | Piste d’audit |
| Archivage à valeur probante | Application mobile |
| Rapports en temps réel | Détection des doublons |
| Gestion budgétaire | Gestion de la TVA (automatique/multi-TVA) |
| Calcul des taxes | Import/Export de données |
| Déclaration Sociale Nominative (DSN) | Gestion des Tickets Restaurants |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Phileas Gestion offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles Phileas Gestion offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Phileas Gestion peut se connecter à plus de 8 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Phileas Gestion
| ADP | ADP Gestion de la Paie | ADP Streamline |
| ADP Link | ADP PEGASE Entreprises | ADP DECIDIUM |
| Sage 1000 Comptabilite | ADP Link |
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Phileas Gestion est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur DPI vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse France.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( phileas.fr ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est DPI.Phileas Gestion : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Phileas Gestion : Personnalisation totale de la gestion d’entreprisePhileas Gestion offre une solution de gestion commerciale dont la force réside dans une personnalisation à 100 % pour s’adapter à votre métier. Le logiciel permet une mise en oeuvre simple tout en automatisant les processus complexes de vente et d’achat. En évitant les solutions rigides, Phileas dote les entreprises d’un outil agile capable de suivre fidèlement leur évolution et leurs spécificités opérationnelles sans compromis.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Phileas Gestion
Voici notre avis sur Phileas Gestion : avec la note de 8,9/10 que nous lui attribuons, Phileas Gestion est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°29).Ce qu’on aime chez Phileas Gestion :
PickYourSkills (par Phileas Gestion) est une solution de gestion des compétences automatisant l’allocation agile des ressources sur vos projets. Ce logiciel offre une cartographie dynamique des talents et des reportings RH pour anticiper le taux d’occupation des équipes.
Il permet aux collaborateurs de renseigner leurs aspirations, garantissant ainsi un staffing optimisé, motivant et structuré pour l’entreprise.
Les alternatives à Phileas Gestion : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Voici notre sélection d’alternatives à Phileas Gestion (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Keka
– Zoho Expense
– Emburse
– Staff Planning
– Triskell Software
– Cesar Team
– Spendesk
– Jenji
– Mon Intranet
– Rydoo
FAQ, sources & méthodologie
FAQ
Comment Phileas Gestion booste-t-il l’efficacité de vos projets ?
Phileas Gestion s’impose comme l’ordonnanceur intelligent de haut vol, conçu pour transformer l’allocation des compétences en un moteur de productivité. Le logiciel mobilise les données de disponibilité de vos équipes pour sculpter les combinaisons de tâches les plus performantes, garantissant le respect scrupuleux des échéances. En fournissant des rapports analytiques profonds et une vision panoramique sur les missions, la plateforme fluidifie l’intégralité de votre flux de travail. C’est le cockpit opérationnel souverain pour les directions de projets exigeantes, offrant une structure technologique agile pour maximiser le rendement de votre capital humain avec une sérénité totale.
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Phileas Gestion et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Phileas Gestion utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Phileas Gestion.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Phileas Gestion sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.