Ce qu’il faut retenir : ONexpense en bref
✅ ONexpense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement à partir de 2,90 € par mois.❤️ ONexpense est un logiciel de gestion des notes de frais basé sur le cloud. Il simplifie le suivi et le remboursement des dépenses professionnelles pour les entreprises et leurs employés. Intégré à la comptabilité, cet outil permet de numériser les justificatifs et d’automatiser les flux de validation, garantissant une gestion transparente et un gain de temps considérable.
| Type de logiciel | Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | ONEXPENSE |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 2,90 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 16 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / onexpense.com |
Présentation de ONexpense
ONexpense : l’intelligence OCR pour une gestion simplifiée des notes de frais
L’administration des dépenses professionnelles gagne en agilité et en précision avec ONexpense, un logiciel cloud conçu pour automatiser intégralement le suivi des frais de déplacement et d’hébergement. S’appuyant sur une technologie d’OCR intelligente de pointe, cette application permet aux employés de capturer leurs justificatifs et factures de restaurant en un instant, éliminant ainsi les erreurs de saisie manuelle. La plateforme centralise les données au sein d’un espace sécurisé, facilitant les processus de vérification et d’approbation pour les managers tout en assurant un archivage à valeur probante pendant 10 ans.Spécialement adaptée aux PME, ONexpense se configure en seulement cinq minutes et propose un module dédié au calcul automatisé des indemnités kilométriques. Les entreprises bénéficient d’une sauvegarde systématique des fichiers et d’une visibilité totale sur les dépenses engagées par leurs équipes, garantissant une conformité fiscale irréprochable. En transformant la corvée des notes de frais en un flux numérique fluide et rapide, cet outil libère un temps précieux pour les collaborateurs et les services comptables.
Disponible en essai gratuit, ONexpense s’impose comme le partenaire indispensable pour rationaliser les flux financiers et optimiser la gestion du capital humain au sein d’un environnement professionnel moderne et dématérialisé.
ONexpense et l’intelligence artificielle
ONexpense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAONexpense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
ONexpense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles français relativement connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.
▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
ONexpense est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de ONexpense
Tarifs des abonnements
ONexpense est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de ONexpense est de 2,90 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 2,90 € /mois et /utilisateur |
ONexpense gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- ONexpense est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Standard : 2,90 € /mois et /utilisateur
- ONexpense dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement ONexpense✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour ONexpense mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : ONexpense est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
ONexpense : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur ONexpense et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
ONexpense est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse ONexpense ?
Le logiciel ONexpense s’adresse aux PME, aux artisans, aux professions libérales, et aux entreprises cherchant une solution simple, rapide, et conforme pour gérer leurs notes de frais, archiver leurs justificatifs, et automatiser leurs remboursements. Que vous soyez un comptable voulant centraliser les dépenses, un commercial cherchant à déclarer ses frais, ou une entreprise souhaitant réduire sa charge administrative, ONexpense propose une application clé en main pour scanner les reçus, catégoriser les dépenses, générer des rapports, et conserver les documents 10 ans (archivage probant). Grâce à son OCR intelligent, son paramétrage en 5 minutes, et son respect des normes françaises, ce logiciel permet aux utilisateurs de gagner en efficacité, de sécuriser leurs données, et de se mettre en conformité sans effort.ONexpense est particulièrement adapté aux petites structures, où la simplicité, la réactivité, et la sérénité sont essentielles pour gérer les frais en toute confiance.
Les fonctionnalités de ONexpense
ONexpense : Automatisation intelligente des notes de frais
ONexpense propose une solution logicielle agile pour la gestion des dépenses professionnelles, centrée sur l’automatisation et l’intégration comptable. Le logiciel facilite le suivi du temps et des dépenses grâce à une analyse en temps réel et des rapports personnalisables.Ses capacités phares incluent la gestion multidevises, le contrôle rigoureux du processus d’approbation et une piste d’audit exhaustive pour garantir la conformité. ONexpense s’interface parfaitement avec vos outils existants via une API robuste et des intégrations tierces, offrant aux entreprises un tableau de bord d’activité intuitif pour piloter les remboursements et optimiser la gestion financière globale.
Liste des fonctionnalités de ONexpense
| Notes de frais | Suivi des dépenses |
| Gestion des remboursements | Intégration comptable |
| Contrôle du processus d’approbation | Reporting et statistiques |
| Analyses en temps réel | Multidevises |
| Piste d’audit | Tableau de bord d’activité |
| Suivi des activités | Suivi du temps et des dépenses |
| Rapports personnalisables | Intégrations tierces |
| Comptabilité | API |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
ONexpense offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ONexpense offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique ONexpense peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
ONexpense est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ONEXPENSE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( onexpense.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est ONEXPENSE.ONexpense : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
ONexpense : Gestion spécialisée des notes de fraisONexpense propose une solution dédiée spécifiquement à la dématérialisation des dépenses professionnelles, adaptée à toutes les tailles d’entreprises. Le logiciel dote les collaborateurs d’un outil mobile intuitif pour capturer et transmettre leurs justificatifs en un clic. En automatisant les flux de validation et le rapprochement comptable, ONexpense réduit radicalement la charge administrative, offrant une visibilité financière accrue et une gestion des frais de déplacement fluide, sécurisée et économique.
Ses inconvénients & points faibles
ONexpense : Le coût élevé de la dématérialisation totaleL’inconvénient majeur de ONexpense réside dans son positionnement tarifaire lié à l’innovation environnementale. Bien que le logiciel simplifie la gestion des notes de frais, le prix devient particulièrement élevé dès lors que l’on opte pour l’option zéro papier. Cette fonctionnalité, qui garantit la valeur probante des documents numérisés, exige un surcoût financier non négligeable pour les entreprises.
Pour les petites structures cherchant une solution de numérisation simple sans forcément viser une conformité fiscale totale immédiate, cet investissement peut paraître disproportionné, rendant la transition vers le tout-numérique plus onéreuse que prévu par rapport à des méthodes de gestion plus traditionnelles ou hybrides.
Notre avis final sur ONexpense
Voici notre avis sur ONexpense : avec la note de 8,9/10 que nous lui attribuons, ONexpense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°28).Ce qu’on aime chez ONexpense :
ONexpense est un logiciel cloud de gestion des notes de frais permettant de suivre l’hébergement et les indemnités kilométriques des employés. Ce logiciel centralise le stockage sécurisé des justificatifs sur une plateforme unique pour faciliter les audits financiers.
Il automatise l’envoi des factures pour vérification, aidant ainsi les entreprises à gérer efficacement leurs dépenses professionnelles quotidiennes.
Les alternatives à ONexpense : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Voici notre sélection d’alternatives à ONexpense (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Wave Accounting
– N2F
– Payhawk
– Evoliz
– Cleemy (par Lucca)
– Jenji
– Spendesk
– Qonto
Xero et ClickTime se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à ONexpense, FreshBooks arrive en tête, suivi de QuickBooks Online, tandis qu’ONexpense se classe 92e. QuickBooks Online compte le plus grand nombre d’avis (4 641), contre aucun pour ONexpense.
Les utilisateurs estiment que FreshBooks offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de QuickBooks Online, tandis qu’ONexpense se classe 92e. Ils considèrent également FreshBooks et QuickBooks Online comme les plus faciles à utiliser, ONexpense occupant la 92e place.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur ONexpense et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de ONexpense utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de ONexpense.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à ONexpense sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.