RegFox

Ce qu’il faut retenir : RegFox en bref

✅ RegFox est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management) accessible sur abonnement à partir de 1,00 €.

❤️ RegFox est un système d’inscription en ligne ultra-flexible pour les événements. Il propose des outils de création de pages entièrement personnalisables, la gestion des paiements et l’intégration aux réseaux sociaux. De la planification à la réalisation, RegFox améliore l’expérience des participants et simplifie l’accréditation grâce à des modèles intuitifs et robustes.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	WEBCONNEX
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 1,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 2
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / regfox.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (comme Sign In App, 10to8 et Envoy ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur RegFox ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de RegFox

RegFox : L’excellence de l’inscription événementielle pour une réussite mémorable à moindre coût

RegFox s’impose comme la plateforme d’inscription de référence pour les organisateurs d’événements exigeants, offrant une suite logicielle polyvalente capable d’orchestrer des conférences, des formations et des camps avec une efficacité redoutable. Sa force majeure réside dans son modèle économique révolutionnaire à seulement 0,99 $ par inscrit, permettant aux entreprises et associations de réaliser des économies substantielles tout en bénéficiant de fonctionnalités de niveau professionnel. Le logiciel garantit une maîtrise totale de l’image de marque grâce à un outil de création de pages événementielles hautement personnalisable et une interface d’inscription d’une simplicité déconcertante.

Au-delà de la capture de données, RegFox intègre un CRM performant pour le suivi des participants, une application d’enregistrement sur site et un système de financement instantané pour optimiser la trésorerie. Utilisée par plus de 50 000 événements, cette solution primée gère avec agilité les flux de travail complexes, du marketing à la vente jusqu’au reporting analytique détaillé. La plateforme se fait discrète pour laisser briller l’identité visuelle de l’organisateur, tout en fournissant une infrastructure robuste pour automatiser les communications et suivre les performances en temps réel.

En proposant une expérience utilisateur fluide et accessible gratuitement au démarrage, RegFox transforme la logistique administrative en un véritable levier de succès. C’est l’atout technologique indispensable pour quiconque souhaite organiser des événements marquants tout en conservant un contrôle précis sur ses exigences techniques et budgétaires, avec la promesse d’un accompagnement d’élite vers l’excellence événementielle.

RegFox et l’intelligence artificielle

RegFox est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

RegFox est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management)

RegFox est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in ?
Un logiciel de gestion des visiteurs est une solution numérique automatisant l’accueil et le suivi des flux de personnes au sein d’une organisation. En remplaçant les registres papier, il permet un enregistrement rapide, l’impression de badges et la notification des hôtes. Cet outil optimise la sécurité des sites grâce à une traçabilité en temps réel, tout en garantissant la conformité au RGPD et en modernisant l’image de marque de l’entreprise dès l’entrée.

▶ Logiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management)

RedPodium Race Registration est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de RegFox

Tarifs des abonnements

RegFox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de RegFox est de 1,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Basic	1,00 € /mois et /utilisateur

RegFox gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• RegFox est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Basic : 1,00 € /mois et /utilisateur

• Contrôle de la marque
• Personnalisation de la conception
• Exporter toutes les données
• Coupons

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement RegFox

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour RegFox mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 86 progiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management) coute en moyenne 107,87 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : RegFox est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

RegFox : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur RegFox et nous en avons comptabilisé plus de 311 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel RegFox obtient une note moyenne de 9,73/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 98% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,60/10
– Rapport qualité / prix : 9,60/10

RegFox : la puissance de la logique conditionnelle pour vos inscriptions

D’après les utilisateurs, RegFox est un outil d’une flexibilité exceptionnelle, permettant de créer des formulaires d’inscription sophistiqués sans aucune connaissance en programmation. Selon les avis, l’interface glisser-déposer est particulièrement intuitive et l’automatisation des tarifs au prorata ou des confirmations de paiement constitue un gain de temps majeur.

Les clients louent un service client poli et compétent, capable de guider les usagers dans la mise en oeuvre de logiques complexes. Toutefois, selon les clients, le logiciel peut se révéler gourmand en ressources système.

De plus, bien que le tarif de base semble attractif, les coûts cumulés pour le masquage de domaine ou certaines intégrations premium peuvent rapidement grever le budget des petites structures.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

RegFox est tout ce dont vous pouvez rêver, et bien plus encore ! Son interface intuitive et agréable à utiliser vous séduira d’emblée. Grâce au glisser-déposer, créer des formulaires devient un jeu d’enfant : fini les heures passées à concevoir un formulaire d’inscription attrayant ! Et bien sûr, vous pouvez le personnaliser à l’image de votre marque. Tout simplement génial !

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

En résumé, je n’ai jamais vu d’outil aussi intuitif et qui simplifie autant la création de formulaires. Son interface glisser-déposer est tout simplement géniale et même les débutants peuvent s’en servir sans problème. Réseaux sociaux, applications mobiles, e-commerce … Il a tout pour plaire ! Un excellent investissement.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Le système d’inscription à l’événement est très flexible. L’équipe a été formidable et toujours disponible pour répondre à nos questions.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Ce fut une excellente expérience ! Les produits finaux publiés pour deux des événements que j’organise à venir sont vraiment réussis, et si je dois y apporter des modifications pour une raison quelconque, même après leur publication, je peux encore le faire.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

J’ai beaucoup apprécié la personnalisation offerte par RegFox et son système de gestion de formulaires complet et robuste. La logique conditionnelle intégrée au formulaire est très personnalisable.

A qui s’adresse RegFox ?

RegFox s’adresse prioritairement aux organisateurs d’événements de toutes tailles, aux associations et aux dirigeants de startups qui recherchent une solution d’inscription à la fois primée, performante et accessible. Déjà utilisée par plus de 50 000 événements à travers le monde, RegFox cible les structures qui exigent d’orchestrer l’intégralité de leur processus d’enregistrement – qu’il s’agisse d’événements virtuels, de conférences hybrides ou de manifestations en présentiel – avec une efficacité budgétaire exemplaire. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux professionnels cherchant à créer leur événement gratuitement dès aujourd’hui sur une plateforme d’inscription reconnue comme la plus abordable du marché, facilitant ainsi le lancement immédiat de leurs initiatives.

RegFox cible les organisations agiles qui placent la réactivité exemplaire et l’autonomie de l’organisateur au sommet de leurs priorités stratégiques, offrant une interface intuitive pour concevoir des formulaires personnalisés et sécuriser les paiements. En facilitant une coordination parfaite des inscriptions sur une plateforme fluide et structurée, il permet de réduire les frictions administratives et de booster significativement la fréquentation.

C’est la solution idéale pour transformer la gestion de visiteurs en un levier de succès commercial et relationnel majeur, garantissant ainsi une visibilité de marque soignée et un succès organisationnel durable grâce à une orchestration technologique résolument experte.

Les fonctionnalités de RegFox

RegFox : Gestion d’inscriptions et billetterie événementielle de marque

RegFox est la solution logicielle de référence pour la gestion des visiteurs et accréditations, offrant un contrôle total sur l’image de marque lors des inscriptions. La plateforme facilite la billetterie en ligne et l’inscription de groupe grâce à des formulaires personnalisés et à une gestion fluide des badges.

Ses fonctionnalités phares incluent le hall virtuel pour événements hybrides, la diffusion en direct et la génération de prospects pour les exposants. RegFox optimise le succès événementiel via des sondages de satisfaction, des outils marketing et une gestion rigoureuse des stands et fournisseurs. Doté d’une interface mobile agile pour l’inscription sur place et de rapports analytiques profonds, le logiciel permet de piloter les conventions et séminaires avec précision.

Cette plateforme garantit une sécurité des données via API, assurant des transferts et remboursements simplifiés.

Liste des fonctionnalités de RegFox

Gestion d’événements	Inscription en ligne
Personnalisation de la marque	Gestion des participants
Billetterie	Traitement des paiements
Formulaires d’inscription personnalisables	Rapports et analyses
Inscription de groupe	Enregistrement sur place
API	Gestion des badges
Intégrations tierces	Marketing par e-mail
Codes de réduction	Exportation de données
Conception adaptée aux mobiles	Suivi des participants
Diffusion en direct	Gestion des remboursements et transferts

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

RegFox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in RegFox offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique RegFox peut se connecter à plus de 2 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de RegFox

– EventMobi
– GTR

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

RegFox est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur WEBCONNEX vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Sacramento.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( regfox.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in est WEBCONNEX.

RegFox : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

RegFox : L’excellence de l’inscription en ligne

RegFox redéfinit la gestion d’événements grâce à son RealView Registration Builder, une interface intuitive permettant de concevoir des pages de marque professionnelle avec prévisualisation en temps réel. Le logiciel se distingue par sa technologie Multi-Reg, qui optimise les conversions en guidant les inscriptions multiples sur tous les appareils. Grâce à une logique conditionnelle avancée, les organisateurs peuvent automatiser les remises, incitations et la visibilité des champs selon le profil du participant.

Intégrant des fonctionnalités de e-commerce pour le merchandising et des rapports exportables vers Excel, RegFox offre une visibilité à 360° sur les performances et les dépôts bancaires.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur RegFox

Voici notre avis sur RegFox : avec la note de 8,4/10 que nous lui attribuons, RegFox est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management) que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°15).

Ce qu’on aime chez RegFox :

RegFox est une suite logicielle polyvalente dédiée à l’inscription et à la gestion d’événements réussis pour toutes les organisations. Ce logiciel riche en fonctionnalités permet de créer des formulaires d’inscription fluides et performants.

Optimisez vos manifestations grâce à une solution flexible, sécurisée et conçue pour booster votre rentabilité événementielle.

Les alternatives à RegFox : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management)

Voici notre sélection d’alternatives à RegFox (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Regpack
– Whova
– Eventbrite
– MyRec.com
– Sparxo
– Bizzabo
– Eventbrite
– Weve
– Ticket Tailor
– Wrike

Eventbrite et Cvent Event Management se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à RegFox, Eventbrite arrive en tête, suivi de GoToWebinar, tandis que RegFox se classe 11e. Eventbrite compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 3 527, contre 103 pour RegFox.

Les utilisateurs estiment qu’Eventbrite offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Ticket Tailor, tandis que RegFox se classe 12e. Enfin, les utilisateurs considèrent Eventbrite et GoToWebinar comme les plus faciles à utiliser, RegFox occupant la 10e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur RegFox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des visiteurs / accréditations / check-in du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de RegFox utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de RegFox et sa politique tarifaire.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à RegFox sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.