Ce qu’il faut retenir : Captio en bref
✅ Captio est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement à partir de 60,00 € par mois.❤️ Plateforme leader de gestion des frais de déplacement, Captio numérise vos reçus et génère vos notes de frais automatiquement. En intégrant les dépenses dans un flux de travail unique et sans papier, elle élimine les tâches manuelles et aide les entreprises à mieux maîtriser leurs coûts. Une solution sécurisée pour transformer vos frais de voyage en opportunités d’économies réelles.
| Type de logiciel | Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | CAPTIO |
| Hébergement des données | France |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 60,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 35 |
| Nombre d’intégrations | + de 2 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / captio.com |
Présentation de Captio
Captio : Le cockpit souverain de la gestion des frais et de l’hégémonie logistique d’élite
Captio s’établit comme la plateforme de référence pour orchestrer scrupuleusement l’intégralité du cycle de dépenses professionnelles au sein des fleurons de l’économie. Ce logiciel souverain éradique scrupuleusement le papier et les gisements d’erreurs manuelles en proposant une technologie OCR d’élite capable de capturer chirurgicalement chaque reçu via smartphone pour une dématérialisation immédiate. Sa force majeure repose sur son module de lutte contre la fraude d’une puissance exceptionnelle, capable d’automatiser scrupuleusement les flux de validation et d’identifier chirurgicalement de nouvelles sources d’économies pour garantir une rentabilité exemplaire.Captio facilite scrupuleusement l’agilité organisationnelle des collaborateurs en déplacement grâce à une application cloud permettant de gérer scrupuleusement l’ensemble des frais de voyage avec une visibilité panoramique à 360°. La plateforme valorise scrupuleusement le patrimoine financier des entreprises en permettant de réduire scrupuleusement jusqu’à 75 % des ressources allouées à la logistique administrative des notes de frais. En automatisant scrupuleusement la facturation en ligne et le reporting analytique, cet instrument souverain transforme la gestion des déplacements en une mécanique de précision agile et robuste.
C’est l’atout indispensable pour quiconque souhaite scrupuleusement valoriser scrupuleusement son temps et assurer scrupuleusement une maîtrise souveraine de ses gisements de dépenses au coeur de l’environnement numérique mondial.
Captio et l’intelligence artificielle
Captio est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IACaptio est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Captio est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles espagnol relativement connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.
▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Emburse Captio est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de Captio
Tarifs des abonnements
Captio est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Captio est de 60,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 60,00 € /mois et /utilisateur |
| Corporate | 700,00 € /mois et /utilisateur |
| Enterprise | 4 000,00 € /mois et /utilisateur |
Captio gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- Captio est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Standard : 60,00 € /mois et /utilisateur
- € par utilisateur et par mois
- à partir de 10 utilisateurs
- Capture illimitée
- Alertes de contrôle de base
- Catégorie de dépenses maximales autolimitation
- Dépenses kilométriques
- Tous les forfaits Application mobile et web
- Capture illimitée des dépenses via l’application
- Catégories et méthodes de paiement
- Autolimitation catégorie de dépenses maximale
Corporate : 700,00 € /mois et /utilisateur
- 7€ par utilisateur et par mois
- Inclut les fonctionnalités du forfait Professionnel, plus
- à partir de 10 utilisateurs
- Gestion des avances
- Rapprochement bancaire
- Tarifs kilométriques et itinéraires prédéfinis
- Alertes anti-fraude
Enterprise : 4 000,00 € /mois et /utilisateur
- Inclut les fonctionnalités du plan d’entreprise, plus
- Plusieurs emplacements
- Champs de flux d’approbation personnalisés
- Alertes d’intégrité avancées
- Flux d’approbation à plusieurs étapes et alertes par étape
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Captio✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Captio mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Captio est donc à notre avis un peu plus cher que la moyenne d’un point de vue rapport qualité/prix.
Captio : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Captio et nous en avons comptabilisé plus de 102 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Captio obtient une note moyenne de 8,65/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 89,15% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 10/10
– Rapport qualité / prix : 9,20/10
Captio : la gestion des notes de frais entre gain de temps et complexité mobile
D’après les utilisateurs, Captio simplifie considérablement la déclaration des dépenses grâce à une reconnaissance efficace des données sur les photos de reçus. Selon les avis, l’application réduit la charge de travail administrative et facilite l’intégration entre les différents services de l’entreprise.Les clients apprécient la disponibilité d’une version d’essai et la centralisation des centres de frais. Toutefois, selon les clients, le logiciel souffre d’une interface utilisateur déroutante et de bugs persistants.
Certains usagers déplorent la complexité du processus, jugeant le chargement des détails trop long et l’interface mobile peu lisible. Bien que considéré comme un outil fiable, d’après les utilisateurs, des efforts de simplification et une modernisation visuelle du site web sont nécessaires pour rendre l’expérience moins frustrante et plus automatisée.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Captio est une invention géniale qui simplifie la gestion des notes de frais. iOS est un navigateur performant qui permet d’utiliser Captio comme système de contrôle des dépenses sur mobile. J’ai trouvé l’application idéale pour mon mobile, ma tablette et mon ordinateur. A noter que Captio propose un système de confidentialité, d’assistance et de crédit qui facilite l’intégration avec les applications des différents services.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Captio est une option simple et intéressante pour gérer vos frais de voyage, par exemple, mais vous devez tout de même prendre de nombreuses photos des billets, les télécharger, modifier les détails, etc. ; il y a encore beaucoup de choses à faire et rien n’est automatisé.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Captio est certainement un outil fiable et facile à utiliser si l’administrateur de l’utilisateur. Il y a sûrement de nombreuses marges d’amélioration du produit et l’une de ces améliorations à mon avis.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Simple et rapide, ma soprattutto comodo in mobilitàAvis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Captio est une bonne plateforme (web et application) pour gérer ses dépenses, mais parfois déroutante.A qui s’adresse Captio ?
Le logiciel Captio s’adresse aux entreprises, responsables financiers, équipes commerciales, et collaborateurs en déplacement cherchant à mieux maîtriser leurs coûts et à identifier de nouvelles sources d’économies grâce à une plateforme leader de gestion des frais de déplacement, conçue pour simplifier les déclarations, automatiser les remboursements, et analyser les dépenses. Que vous ayez besoin de suivre vos notes de frais, de valider les dépenses, ou d’optimiser vos budgets, Captio vous propose des fonctionnalités comme les saisies mobiles, les alertes de politique, et les rapports analytiques. Ce logiciel est particulièrement adapté aux grandes organisations, aux équipes mobiles, et aux secteurs en croissance qui veulent réduire les fraudes, gagner en visibilité, et améliorer leur rentabilité.Avec une approche data-driven, un support expert, et une intégration fluide, Captio se positionne comme un levier clé pour les professionnels en quête d’efficacité, de contrôle, et de performance financière.
Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Bankinter, Telefonia, Bbva, Total, Petronas… )
Les fonctionnalités de Captio
Captio : Automatisation et conformité des notes de frais
Captio propose une solution logicielle robuste pour la gestion des dépenses, simplifiant le cycle de validation des frais professionnels. Le logiciel automatise la capture des reçus sur mobile et assure la conformité avec le barème URSSAF et les politiques internes.Ses fonctionnalités incluent le rapprochement bancaire, la gestion multi-devises et la dématérialisation des factures à valeur probante. Captio facilite le pilotage financier grâce à des analyses d’audit pertinentes et un tableau de bord intuitif. Doté d’une intégration Active Directory et d’une sécurité SSL, il permet de gérer les avances de frais et la récupération de TVA via un flux de travail configurable synchronisé avec votre ERP.
Liste des fonctionnalités de Captio
| Gestion des notes de frais | Gestion des dépenses |
| Flux de travail automatisés | Gestion des reçus |
| Contrôle du processus d’approbation | Suivi des dépenses |
| Mobilité et accès mobile | Intégration comptable |
| Lecture automatisée haute fidélité (OCR) | Gestion automatique de la TVA |
| Multi-devises | Alertes anti-fraude |
| Rapports et statistiques | Dématérialisation des factures |
| Dépenses kilométriques | Gestion des remboursements |
| Rapprochement bancaire | Gestion des politiques de frais |
| Flux d’approbation à plusieurs étapes | Analyse des dépenses – Audit |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Captio offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : italien, espagnol, portugais, japonais …Nous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles Captio offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Captio peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Captio
– Microsoft Dynamics 365
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Captio est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +34 900 10 19 86 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur CAPTIO vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Myriam Zanatta / Joel Vicient à l’adresse Madrid.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( captio.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est CAPTIO.Il a réalisé 1 levée de fonds ($4.9M) et un CA 2021 : $6.1M
Captio : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Captio : Gestion numérique des notes de fraisCaptio élimine les tâches manuelles liées à la gestion des dépenses professionnelles en proposant un environnement numérique intégré accessible sur smartphone. Le logiciel automatise le reporting et le suivi des frais de déplacement, garantissant un respect strict des politiques de dépenses. En supprimant le papier, Captio améliore la visibilité financière et booste la productivité des équipes comptables.
Sa plateforme synchronise instantanément les données pour une comptabilisation rapide, offrant aux entreprises une solution mobile et efficace pour piloter leurs coûts opérationnels en déplacement.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Captio
Voici notre avis sur Captio : avec la note de 9/10 que nous lui attribuons, Captio est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°25).Ce qu’on aime chez Captio :
Captio intègre la gestion des dépenses dans un flux de travail unique et dématérialisé pour lutter contre la fraude. Ce logiciel utilise la technologie OCR pour numériser les reçus via une application mobile, éliminant ainsi les tâches manuelles.
Il optimise la productivité des employés en supprimant le papier des procédures de déclaration financière.
Les alternatives à Captio : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Voici notre sélection d’alternatives à Captio (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Spendesk
– Jenji
– Mon Intranet
– Rydoo
– Sap Concur
– Phileas Gestion
– Carlatravel
– Apidae
– Ipaidthat Notes De Frais
– Izika
Emburse Abacus et TravelBank se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Emburse Captio, FreshBooks arrive en tête, suivi de Timesheets.com, tandis qu’Emburse Captio se classe 68e. FreshBooks compte le plus grand nombre d’avis (3 551), contre seulement 8 pour Emburse Captio.
Les utilisateurs estiment que FreshBooks offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Timesheets.com, tandis qu’Emburse Captio se classe 66e. Enfin, les utilisateurs considèrent FreshBooks et Timesheets.com comme les plus faciles à utiliser, tandis qu’Emburse Captio occupe la 70e place.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Captio et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Captio utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Captio, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Captio sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.