Volopay

Ce qu’il faut retenir : Volopay en bref

✅ Volopay est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ Volopay est une plateforme de gestion des dépenses qui automatise les remboursements et les flux comptables. Conçue pour réduire les tâches administratives, elle permet aux entreprises de contrôler leurs abonnements et d’économiser sur les frais de cartes de crédit et les transferts d’argent. C’est l’outil idéal pour reprendre le contrôle financier et améliorer la rentabilité de toute organisation.

Type de logiciel	Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	VOLOPAY
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 6
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / volopay.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles (comme N2F, Spendesk et Expensya ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Volopay ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Volopay

Volopay : La révolution de la gestion financière pour un contrôle total des dépenses d’entreprise

Volopay redéfinit la gestion des finances professionnelles en proposant une plateforme unifiée qui fusionne cartes bancaires intelligentes, crédit, remboursements de frais et automatisation comptable. Spécifiquement conçu pour les PME et les responsables financiers, ce logiciel élimine la charge administrative fastidieuse liée au suivi manuel des dépenses. Grâce à la génération instantanée de cartes virtuelles, les entreprises peuvent piloter leurs abonnements SaaS, leurs budgets publicitaires et leurs achats en ligne avec une visibilité en temps réel.

Le système centralise également les paiements fournisseurs nationaux et internationaux sur un tableau de bord unique, facilitant les virements groupés et le déploiement de fonds sans friction. Volopay renforce l’autonomie des collaborateurs en leur fournissant des cartes physiques VISA sécurisées, dotées de plafonds et de règles d’approbation strictes, tout en permettant un remboursement immédiat des notes de frais. La sécurité est au coeur du dispositif, utilisant un cryptage de niveau bancaire pour garantir la confidentialité absolue des données.

En intégrant nativement les transactions aux logiciels comptables les plus courants, la solution automatise le reporting et la cartographie des dépenses par catégorie, offrant ainsi une vue consolidée du patrimoine financier. Cette approche proactive permet aux dirigeants de maîtriser leur trésorerie, d’identifier les économies potentielles et de prendre des décisions budgétaires stratégiques fondées sur des données précises. Volopay transforme ainsi la complexité financière en un flux de travail fluide et transparent, propulsant la croissance de l’entreprise par une efficacité opérationnelle et une maîtrise budgétaire sans précédent.

Volopay et l’intelligence artificielle

Volopay est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Volopay est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles

Volopay est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles asiatique.

Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.

▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles

Volopay est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Volopay

Tarifs des abonnements

Volopay est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Volopay est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Premium Cards	0,00 € /mois et /utilisateur

Volopay gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• 5 % de remise en argent sur les transactions par carte
• 1 carte physique par utilisateur
• Remboursements
• Cartes virtuelles illimitées
• Intégration Xero et Quickbook
• Approbation automatique
• OCR

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Volopay

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Volopay mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Volopay est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Volopay : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Volopay et nous en avons comptabilisé plus de 148 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Volopay obtient une note moyenne de 8,78/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 91,55% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,60/10
– Rapport qualité / prix : 9,20/10

Volopay : la centralisation intelligente des dépenses d’entreprise

Selon les clients, Volopay simplifie considérablement la gestion financière en regroupant les paiements fournisseurs, les frais de déplacement et les remboursements sur un seul tableau de bord intuitif. D’après les utilisateurs, l’émission de cartes virtuelles compatibles avec Apple Pay est une fonctionnalité phare qui permet un contrôle précis des budgets en temps réel tout en éliminant la gestion manuelle des notes de frais.

Les avis soulignent l’intégration fluide avec des logiciels comptables comme Xero, ce qui facilite grandement la tenue des comptes. Toutefois, selon certains témoignages, le processus de création des factures manque encore d’automatisation et l’application mobile présente parfois des dysfonctionnements.

Des utilisateurs regrettent également l’absence de support multidevise et des délais de réponse variables du service client. Malgré ces points d’amélioration, l’opinion générale présente Volopay comme un prestataire de paiement performant et flexible, idéal pour les entreprises souhaitant gagner en transparence et en efficacité opérationnelle.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus chez Volopay ? Volopay nous a grandement facilité la gestion de nos remboursements et le paiement de nos factures fournisseurs. Volopay propose également des cartes professionnelles pour la gestion de nos frais de déplacement professionnels. Qu’appréciez-vous le moins chez Volopay ? La création de factures sur Volopay est presque entièrement manuelle et pourrait être automatisée. Quels problèmes Volopay résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Volopay a éliminé la nécessité de traiter manuellement les notes de frais et les demandes de remboursement. Il nous a également permis de gérer plus facilement le paiement de nos factures fournisseurs.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus chez Volopay ? Les meilleures solutions pour le suivi et la gestion des dépenses de carburant des flottes de véhicules/taxis. Aucun autre fournisseur en Inde ne propose de solution pour les cartes physiques perdues. Aucun supplément n’est facturé pour cela, la gestion est simplifiée et le portail offre une interface agréable. C’est un outil bien plus utile pour notre activité. Qu’appréciez-vous le moins chez Volopay ? Après la création d’un profil, les cartes sont disponibles pour les gestionnaires de flottes qui ont besoin d’au moins 50 cartes. Ces cartes sont indispensables pour tous les partenaires de flottes. Quels problèmes Volopay résout-il et quels avantages en retirez-vous ? 1. Plus de paperasse pour le carburant : processus entièrement numérique à bord. 2. Pour le diesel, il existe une solution de carte HP ; pour le GNV, aucune solution n’est disponible. Volopay propose donc une solution tout-en-un pour les gestionnaires de flottes. 3. Plus besoin de payer un gestionnaire pour gérer les dépenses de carburant de plus de 100 taxis. 4. Paiement des fournisseurs en un clic.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Volopay ? Travaillant dans une entreprise entièrement à distance, la carte virtuelle est indispensable. Les rares fois où j’ai rencontré des problèmes avec la carte, le service client a été extrêmement réactif, minimisant ainsi les perturbations. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Volopay ? A deux reprises, la carte virtuelle a été refusée sans raison apparente, malgré un solde disponible et un historique de transactions du même fournisseur. Heureusement, le service d’assistance a résolu le problème très rapidement. Quels problèmes Volopay résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Nous travaillons entièrement à distance, sans correspondance ni adresse de bureau fixe, ce qui rend les cartes de crédit physiques contraignantes. La carte virtuelle a été une véritable aubaine.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Volopay ? Cette plateforme est très facile à utiliser et offre la solution la plus sûre pour effectuer des paiements rapides. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Volopay ? Aucun problème rencontré jusqu’à présent avec cette plateforme :) Quels problèmes Volopay résout-il et quels avantages en retirez-vous ? La gestion simultanée des transactions de plusieurs cartes virtuelles nous fait gagner un temps précieux.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

C’était super et le service client est très proactif

A qui s’adresse Volopay ?

Le logiciel Volopay s’adresse aux startups, aux PME, aux grandes entreprises, aux équipes financières, et aux collaborateurs, qui souhaitent maîtriser leurs dépenses, automatiser leurs paiements, et piloter leurs budgets avec une plateforme tout-en-un et intuitive. Que vous soyez une scale-up cherchant à contrôler ses coûts, une équipe finance voulant simplifier ses processus, ou un employé souhaitant gérer ses cartes virtuelles, Volopay propose des fonctionnalités complètes pour émettre des cartes, suivre les dépenses, valider les transactions, et intégrer avec les outils comptables (Xero, QuickBooks, NetSuite). Grâce à son approche moderne, ses règles personnalisables, et son support réactif, ce logiciel permet aux utilisateurs de réduire la paperasse, d’augmenter la visibilité, et de renforcer la conformité.

Volopay est particulièrement adapté aux entreprises internationales et dynamiques, où la flexibilité, la transparence, et l’efficacité sont des leviers clés pour gérer les finances.

Les fonctionnalités de Volopay

Volopay : Gestion des dépenses d’entreprise et cartes corporate

Volopay est la solution logicielle de référence pour la gestion des notes de frais, unifiant paiements, remboursements et comptabilité au sein d’une interface agile. La plateforme facilite le contrôle des dépenses grâce à des cartes d’entreprise physiques/virtuelles et à un processus d’approbation automatisé.

Ses capacités phares incluent le téléchargement mobile des reçus, la catégorisation automatique et le support multidevises. Volopay optimise le pilotage financier via une intégration comptable native, des rapports en temps réel et des analyses de dépenses détaillées. Doté d’une API robuste pour les intégrations tierces, le logiciel permet de piloter les flux de trésorerie et les budgets avec une précision chirurgicale.

Cette plateforme garantit une conformité totale, offrant aux entreprises une visibilité 360° sur chaque transaction professionnelle.

Liste des fonctionnalités de Volopay

Suivi des dépenses en temps réel	Gestion des dépenses
Carte d’entreprise	Gestion des cartes de crédit
Flux d’approbation	Intégration comptable
Analyse des dépenses	Gestion budgétaire
Gestion des factures	Gestion des remboursements
Multidevises	Rapports et statistiques
Rapports en temps réel	Budgétisation/Prévisions
Gestion des flux de travail	Gestion des reçus
Capture des reçus	Application mobile
Paiements fournisseurs	Contrôle des dépenses

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Volopay offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles Volopay offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Volopay peut se connecter à plus de 6 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Volopay

– Quickbooks
– InVideo
– Xero
– NetSuite
– Deskera CRM

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Volopay est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur VOLOPAY vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Rajesh Raikwar à l’adresse 11 Beach Road, Singapore, Singapore.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( volopay.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est VOLOPAY.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($33.5M) et un CA 2023 : $21.4M

Volopay : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Volopay : La maîtrise absolue de la gestion des dépenses d’entreprise

Volopay se positionne comme le partenaire financier stratégique des entreprises de toutes tailles, offrant un contrôle sans précédent sur l’intégralité du cycle de dépenses. Ce logiciel révolutionnaire unifie la gestion des cartes bancaires corporate, le traitement des remboursements de frais et les virements internationaux au sein d’une interface unique et fluide. En automatisant les processus comptables et en centralisant le suivi des abonnements SaaS, Volopay élimine les tâches manuelles fastidieuses et réduit considérablement les risques d’erreurs ou de fraudes.

Son atout majeur est d’améliorer radicalement la rentabilité en fournissant une visibilité en temps réel sur les flux de trésorerie, permettant ainsi une prise de décision éclairée pour réduire les coûts opérationnels. Adopter Volopay, c’est choisir l’excellence technologique pour simplifier sa gestion financière et libérer le plein potentiel de croissance de son organisation.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Volopay

Voici notre avis sur Volopay : avec la note de 8,3/10 que nous lui attribuons, Volopay est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles à envisager car il est bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Volopay :

Volopay est un outil de gestion des dépenses qui centralise les abonnements SaaS, les frais de voyage et les paiements fournisseurs. Il génère des cartes virtuelles et physiques sécurisées pour automatiser la comptabilité et le remboursement des employés.

C’est une solution moderne pour obtenir une visibilité totale sur les finances de l’entreprise.

Les alternatives à Volopay : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles

Voici notre sélection d’alternatives à Volopay (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– BILL
– Spendesk
– SAP Concur
– Expensify
– Circula
– Expensya
– Payhawk
– Yokoy
– Ramp
– Expensya

ExpensePoint et Yokoy se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Volopay, FreshBooks arrive en tête, suivi de QuickBooks Online, tandis que Volopay se classe 68e. QuickBooks Online compte le plus grand nombre d’avis (4 641), contre seulement 11 pour Volopay.

Les utilisateurs estiment que FreshBooks offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de QuickBooks Online, tandis que Volopay se classe 59e. Enfin, les utilisateurs considèrent FreshBooks et QuickBooks Online comme les plus faciles à utiliser, Volopay occupant la 69e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Volopay et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Volopay utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Volopay, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Volopay sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.