Ce qu’il faut retenir : Vertical EXPENSE en bref
✅ Vertical EXPENSE est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement à partir de 3,60 € par mois.❤️ VERTICAL EXPENSE simplifie la gestion des notes de frais pour les ETI et grandes entreprises. Cet outil d’automatisation sur-mesure optimise le traitement des dépenses professionnelles, du justificatif au remboursement. En centralisant les flux financiers, il permet un contrôle rigoureux et un gain de temps significatif pour les collaborateurs et les services comptables.
| Type de logiciel | Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | VERTICAL EXPENSE |
| Hébergement des données | Europe |
| Version gratuite | ❌ |
| Essai gratuit | ❌ |
| Plans tarifaires | à partir de 3,60 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 30 |
| Nombre d’intégrations | + de 2 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / verticalexpense.com |
Présentation de Vertical EXPENSE
Vertical EXPENSE : Le cockpit intelligent pour une gestion souveraine des notes de frais
Vertical EXPENSE s’impose comme la solution digitale sur mesure pour orchestrer scrupuleusement l’intégralité du cycle des dépenses professionnelles au sein des ETI, grands comptes et administrations publiques. Ce logiciel cloud éradique scrupuleusement la saisie manuelle grâce à un scan intelligent capable de détecter scrupuleusement les informations des justificatifs photographiés pour remplir scrupuleusement les champs de dépense. Sa force réside dans sa capacité à automatiser scrupuleusement 100 % des contrôles de conformité, alignant scrupuleusement chaque demande sur la politique de l’entreprise avant son intégration scrupuleuse en comptabilité.Vertical EXPENSE facilite scrupuleusement la mobilité des collaborateurs via une application ergonomique sous Android et iOS, tout en offrant aux gestionnaires une visibilité panoramique via des tableaux de bord décisionnels en temps réel. La plateforme assure scrupuleusement l’archivage légal des pièces pendant dix ans et s’intègre scrupuleusement à n’importe quel écosystème SI RH ou Finance grâce à une API universelle. En automatisant scrupuleusement les circuits de validation complexes et en effectuant scrupuleusement des contrôles croisés avec les gisements de données métiers (plannings, absences), cet outil transforme scrupuleusement la gestion des frais en un processus fluide, fiable et écoresponsable, garantissant scrupuleusement une maîtrise totale du budget mobilité de l’organisation.
Vertical EXPENSE et l’intelligence artificielle
Vertical EXPENSE est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAVertical EXPENSE est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Vertical EXPENSE est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles français très connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.
▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
XY VERTICAL est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de Vertical EXPENSE
Tarifs des abonnements
Vertical EXPENSE est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Vertical EXPENSE est de 3,60 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ❌ |
| Plug & Play | 3,60 € /mois et /utilisateur |
| Standard | 4,50 € /mois et /utilisateur |
Vertical EXPENSE Plug & Play : 3,60 € /mois et /utilisateur
- Vertical EXPENSE dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Standard : 4,50 € /mois et /utilisateur
- Toutes les fonctionnalités de Plug & Play
- Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
- Modules optionnels payants
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Vertical EXPENSE✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Vertical EXPENSE mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Vertical EXPENSE est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Vertical EXPENSE : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Vertical EXPENSE et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Vertical EXPENSE obtient une note moyenne de 10/10 de la part de ses utilisateurs
Vertical EXPENSE : La rigueur administrative simplifiée
D’après les utilisateurs, Vertical EXPENSE est une solution de gestion des notes de frais extrêmement complète et adaptable. Selon les avis, sa facilité d’intégration au sein des entreprises et des administrations est un point fort.Les clients apprécient particulièrement la simplification des processus d’approbation et l’assurance de rester en parfaite conformité avec les règles fiscales et sociales, transformant une tâche administrative souvent lourde en une procédure fluide et sécurisée.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Vertical EXPENSE est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Vertical EXPENSE ?
Le logiciel Vertical EXPENSE s’adresse aux ETI, aux grands comptes, et aux multinationales qui recherchent un logiciel de notes de frais intelligent, offrant une haute personnalisation, une conformité totale, et un reporting en temps réel, pour automatiser la gestion de leurs dépenses professionnelles, centraliser leurs données, et optimiser leur trésorerie. Que vous ayez besoin de saisir des frais, de valider des remboursements, ou d’analyser vos budgets, Vertical propose une solution sur mesure avec des fonctionnalités comme la reconnaissance optique, les workflows d’approbation, et les intégrations avec les ERP et cartes corporate, pour simplifier vos processus, détecter des économies, et piloter vos coûts avec précision. Grâce à son approche centrée sur la scalabilité, son interface intuitive, et son support dédié (avec démo gratuite), ce logiciel est idéal pour les secteurs de l’énergie, de la banque, ou des services, où la transparence, la conformité, et la performance sont essentielles.Vertical EXPENSE se positionne comme un partenaire financier, permettant de maîtriser vos dépenses – à l’échelle mondiale.
Les fonctionnalités de Vertical EXPENSE
Vertical EXPENSE : Gestion dématérialisée des notes de frais
Vertical EXPENSE est une solution logicielle dédiée à l’audit et à la gestion des dépenses professionnelles. Le logiciel automatise la dématérialisation des factures et la gestion de la TVA multi-taux.Ses fonctionnalités phares incluent l’archivage à valeur probante (NF Z42-013), le barème URSSAF et le paiement par virement bancaire. Vertical EXPENSE facilite le contrôle budgétaire via des centres de coûts et un assistant de création de requêtes personnalisé. Grâce à un SLA supérieur à 99,5% et un horodatage de signature, il assure une sécurité maximale.
Compatible multi-OS (Windows, Mac, Linux), il propose un Help Desk et un processus de validation rigoureux pour piloter les avances de frais en temps réel.
Liste des fonctionnalités de Vertical EXPENSE
| Dématérialisation des factures | Approbation / validation des factures |
| Analyse des dépenses – Audit | Gestion automatique de la TVA |
| Gestion budgétaire | Archivage à valeur probante (NF Z42-013) |
| Comptabilité analytique | Avances de frais |
| Bordereau de paiement | Barème URSSAF |
| Catégorisation des dépenses | Multi-TVA |
| Centres de coûts et Centres d’analyse | Tableaux de bord |
| Statistiques | Rapports |
| Requêtes personnalisées | API |
| Web service | Import/export de données |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Vertical EXPENSE offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles Vertical EXPENSE offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Vertical EXPENSE peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Vertical EXPENSE
– Talentsoft
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Vertical EXPENSE est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur VERTICAL EXPENSE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse 460 AV DE LA ROSTOLANE 13540 AIX EN PROVENCE.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( verticalexpense.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est VERTICAL EXPENSE.Vertical Expense est un éditeur de logiciels français indépendant, spécialiste des solutions SaaS pour la gestion des frais professionnels et de la flotte automobile. Spécifiquement conçue pour répondre aux exigences des administrations publiques, sa plateforme ultra-personnalisable automatise l’intégralité du circuit de dépense, de l’ordre de mission au mandatement. Le logiciel se distingue par son intégration profonde avec l’écosystème financier de l’État (Xemelios, Hélios) et son algorithme puissant qui calcule automatiquement les indemnités kilométriques selon les barèmes officiels et de chancellerie. Certifié ISO 27001 et ISO 50001, Vertical Expense garantit un archivage légal à valeur probante (NF Z42-013) et aide les collectivités à établir leur bilan carbone.
Utilisée sur Web et mobile, l’application offre une expérience fluide aux agents grâce à la reconnaissance intelligente des reçus par simple photo. Partenaire durable de la transformation numérique en lien avec la DGFIP, cet expert tricolore affiche un taux de satisfaction client de 100 %. En choisissant Vertical Expense, les organisations publiques sécurisent leurs processus comptables et RH, libérant ainsi leurs collaborateurs des tâches à faible valeur ajoutée au profit d’un pilotage budgétaire serein et d’une conformité réglementaire irréprochable.
Vertical EXPENSE : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Vertical EXPENSE : gestion des notes de frais intuitive et personnalisable pour une efficacité maximaleVertical EXPENSE est une plateforme 100 % user-friendly, disponible sur web et mobile, conçue pour simplifier et automatiser la gestion des notes de frais, tout en s’intégrant de manière fluide aux logiciels SI RH et SI Finance existants. Grâce à ses circuits de validation personnalisés, Vertical EXPENSE permet aux collaborateurs et aux responsables de soumettre, approuver et rembourser les dépenses en un temps record, avec une traçabilité totale et une réduction des erreurs. La plateforme se distingue par son interface intuitive, qui facilite la prise en main, et ses nombreuses options de personnalisation, adaptées aux processus métiers spécifiques de chaque entreprise.
Avec une solution qui s’adapte aux besoins des PME comme des grandes organisations, Vertical EXPENSE est idéal pour les départements financiers, les équipes RH et les voyageurs d’affaires cherchant à gagner du temps, réduire les frais administratifs et garantir une gestion transparente et efficace de leurs dépenses professionnelles.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Vertical EXPENSE
Voici notre avis sur Vertical EXPENSE : avec la note de 9,5/10 que nous lui attribuons, Vertical EXPENSE est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles que vous pouvez tester car il fait partie du Top 20 de sa catégorie (nous l’avons classé n°17).Ce qu’on aime chez Vertical EXPENSE :
Vertical EXPENSE est une solution SaaS française optimisant la gestion des notes de frais pour entreprises et administrations. Via une simple photo, son scan intelligent remplit automatiquement les dépenses et les intègre au circuit de validation.
Interopérable avec les logiciels RH et Finance, l’outil automatise les contrôles et archivages légaux (10 ans), offrant une visibilité immédiate sur le budget mobilité.
Les alternatives à Vertical EXPENSE : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Voici notre sélection d’alternatives à Vertical EXPENSE (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– N2F
– Mooncard
– Soldo
– Spendesk
– Jenji
– Mon Intranet
– Rydoo
– Sap Concur
– Phileas Gestion
– Carlatravel
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Vertical EXPENSE et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Vertical EXPENSE utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Vertical EXPENSE.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Vertical EXPENSE sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.