Ce qu’il faut retenir : TriNet Expense en bref
✅ TriNet Expense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement à partir de 10,00 € par mois.❤️ TriNet Expense est une solution cloud et mobile qui automatise la gestion des notes de frais et le suivi du temps. Elle permet d’importer vos dépenses depuis 160 devises, de scanner vos reçus et de calculer automatiquement les frais kilométriques par GPS. Intégrée à une suite RH complète (paie, conformité), elle libère les PME des tâches administratives pour se concentrer sur les revenus.
| Type de logiciel | Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | TRINET |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 10,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 31 |
| Nombre d’intégrations | + de 50 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / trinet.com |
Présentation de TriNet Expense
TriNet Expense : La gestion agile et automatisée de vos dépenses professionnelles
TriNet Expense, fort de son héritage sous le nom d’ExpenseCloud, s’impose comme la solution cloud de référence pour les PME souhaitant éradiquer la paperasserie liée aux notes de frais. Cette plateforme mobile et web automatise l’intégralité du cycle de gestion des dépenses en s’interfaçant avec plus de 20 000 institutions bancaires pour importer et catégoriser les transactions par carte en temps réel. Grâce à une application smartphone intuitive, les collaborateurs capturent leurs reçus et soumettent leurs rapports kilométriques via une intégration Google Maps, garantissant une précision totale sans saisie manuelle.L’outil excelle dans l’application rigoureuse des politiques de remboursement de l’entreprise, facilitant le rapprochement des comptes et le suivi du temps par projet. TriNet Expense se distingue par sa connectivité avec les écosystèmes comptables majeurs tels que NetSuite, QuickBooks et Intacct, assurant une synchronisation fluide des données financières. En proposant des services RH stratégiques complémentaires, incluant l’expertise en conformité et les avantages sociaux, TriNet libère les entrepreneurs des complexités administratives et des risques liés à la paie.
Cette approche en libre-service permet aux managers de valider les dépenses en ligne et de générer des rapports hebdomadaires détaillés, transformant la comptabilité analytique en un levier de productivité immédiat et durable pour les entreprises en pleine expansion.
TriNet Expense et l’intelligence artificielle
TriNet Expense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IATriNet Expense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
TriNet Expense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles américain assez connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.
▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
TriNet est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de TriNet Expense
Tarifs des abonnements
TriNet Expense est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de TriNet Expense est de 10,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 10,00 € /mois et /utilisateur |
TriNet Expense gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- TriNet Expense est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Standard : 10,00 € /mois et /utilisateur
- TriNet Expense dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement TriNet Expense✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour TriNet Expense mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : TriNet Expense est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
TriNet Expense : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur TriNet Expense et nous en avons comptabilisé plus de 675 déposés sur 7 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel TriNet Expense obtient une note moyenne de 8,46/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 83,55% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,20/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 10/10
– Rapport qualité / prix : 8,80/10
TriNet Expense : une gestion agile des notes de frais au meilleur prix
Selon les clients, TriNet Expense s’impose comme une solution de gestion des dépenses extrêmement rentable, particulièrement adaptée aux grandes équipes grâce à sa structure tarifaire transparente. D’après les utilisateurs, l’interface intuitive et les icônes de grande taille facilitent la navigation, tandis que la fonction de capture mobile permet de numériser les reçus en un instant.Les avis soulignent l’excellence du service client et la capacité du logiciel à calculer automatiquement les frais kilométriques via une cartographie intégrée. Néanmoins, d’après les utilisateurs, le module de suivi du temps présente des lacunes dans le reporting annuel et l’impression des rapports approuvés peut s’avérer complexe.
Certains regrettent également l’absence de fonctionnalités de glisser-déposer. En somme, malgré un besoin de documentation pour maîtriser toutes les subtilités, TriNet Expense est plébiscité pour son rapport qualité-prix exceptionnel et son intégration fluide avec QuickBooks et NetSuite.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
L’application TriNet Expense possède des icônes plus grandes qui ne débordent pas de l’écran et ne passent pas inaperçues comme de petites icônes. Ce programme me fournit toutes les informations nécessaires concernant mes dépenses, mes reçus, mes factures en attente et bien plus encore, le tout sur un seul écran dans sa vue d’ensemble. Il semble que ses concepteurs comprennent parfaitement les enjeux comptables et les besoins des entreprises et des utilisateurs.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Sa structure tarifaire est simple et transparente, et son prix est très avantageux. Il est particulièrement intéressant pour les grandes équipes. Le remboursement des employés devient rapide et facile grâce à ce logiciel. Vous pouvez télécharger des photos de vos justificatifs de frais, calculer les frais de déplacement à partir des distances parcourues sur une carte et joindre un itinéraire à votre note de frais. C’est, à mon avis, sa fonctionnalité la plus simple et la plus performante. Vous avez le choix entre 160 devises différentes. Le logiciel s’intègre avec QuickBooks, Intacct, NetSuite, etc., les principaux systèmes de comptabilité, de facturation et de paie.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
TriNet simplifie la préparation financière, la gestion des avantages sociaux et la conformité RH pour notre entreprise. Ils sont notre partenaire de confiance pour tout ce qui concerne les employés et nous offrent un soutien toujours professionnel, compétent et exceptionnel. Je l’ai utilisé pour préparer les factures clients et établir les rapports de coûts pour le remboursement. Je l’ai recommandé à des clients et l’ai mis en oeuvre pour eux.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
TriNet Expense a considérablement simplifié la gestion des déplacements de notre équipe. Même notre équipe marketing avait du mal à se faire rembourser ses frais, surtout pendant la saison des pluies. Grâce à TriNet, tout est désormais numérique, ce qui nous fait gagner du temps et nous facilite la tâche pour la conservation des justificatifs fiscaux.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
L’assistance client de TriNet Expense est irréprochable. TriNet Expense offre également un large éventail de fonctionnalités que d’autres outils ne proposent pas. Son interface est très intuitive. La configuration et l’installation sont simples. TriNet Expense est compatible avec tous les systèmes d’exploitation et tous les navigateurs. Il offre également une fonction d’impression directe, vous permettant d’imprimer tous vos rapports annuels directement depuis l’application. Grâce à toutes ces caractéristiques, je recommande vivement cet outil à tous ceux qui souhaitent suivre leurs dépenses.A qui s’adresse TriNet Expense ?
Le logiciel TriNet Expense s’adresse aux entreprises de toutes tailles, aux directeurs financiers (CFO) et aux responsables comptables qui souhaitent éradiquer les tâches chronophages liées à la gestion des frais professionnels. En tant que solution spécialisée dans le suivi des temps et des dépenses, elle cible les organisations qui exigent une maîtrise totale de leurs coûts opérationnels grâce à une automatisation intelligente. TriNet Expense s’adresse spécifiquement aux collaborateurs nomades et aux équipes administratives cherchant à simplifier la soumission et la validation des rapports de dépenses directement depuis un appareil mobile ou en ligne.Le logiciel cible les structures agiles qui veulent gagner en visibilité sur leur trésorerie et assurer une conformité fiscale irréprochable sans subir la lourdeur des processus papier traditionnels. En facilitant la gestion des feuilles de temps et l’intégration fluide avec les outils comptables, il permet de réduire drastiquement les délais de remboursement et d’améliorer la satisfaction des salariés.
C’est l’outil idéal pour transformer la gestion administrative en un processus fluide, structuré et hautement productif, garantissant ainsi une efficacité comptable exemplaire et un pilotage budgétaire rigoureux pour l’ensemble des activités de l’entreprise, permettant aux équipes de se concentrer sur leur coeur de métier.
Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Drobo, Biggie’s Clam Bar, AeroComputers Inc, The Gardens Hotel Resort, Ultra Mobile… )
Les fonctionnalités de TriNet Expense
TriNet Expense : Gérez Vos Notes de Frais avec une Solution Complète et Intuitive
TriNet Expense est un logiciel de notes de frais et de dépenses professionnelles conçu pour automatiser, centraliser, et optimiser la gestion des dépenses, des remboursements, et des feuilles de temps. Grâce à ses suivi des dépenses, de contrôle du processus d’approbation, et de gestion des factures, il permet aux comptables, responsables financiers, et entreprises de piloter leurs budgets, suivre leurs dépenses, et garantir la conformité.Le logiciel propose des outils comme les rapports et analyses, les intégrations tierces, et les alertes/notifications pour une gestion complète des notes de frais. Avec une gestion des reçus, une multidevises, et un accès mobile, TriNet Expense facilite la collaboration et la réactivité. Les suivi du temps de travail, de gestion des talents, et de projections renforcent la précision et l’efficacité.
Idéal pour les professionnels cherchant une solution puissante, intuitive, et conforme pour leurs besoins en gestion des dépenses.
Liste des fonctionnalités de TriNet Expense
| Suivi des dépenses | Note de frais |
| Gestion des reçus | Flux de travail d’approbation |
| Gestion de la paie | Gestion des remboursements |
| Multidevises | Gestion des factures |
| Portail libre-service employés | Gestion des avantages sociaux |
| Suivi du temps de travail | Administration des RH |
| Gestion du recrutement | Suivi des candidatures |
| Gestion de la performance | Formation et développement |
| Accès mobile | Reporting RH |
| Conformité RH | Déclaration fiscale |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
TriNet Expense offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles TriNet Expense offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique TriNet Expense peut se connecter à plus de 50 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de TriNet Expense
| Mosaic | NetSuite | QuickBooks |
| Sage Intacct | FreshBooks | Sage Intacct |
| Assembly | ChartHop | Complete |
| Compt | Employee Cycle | Greenhouse |
| HubWorks | Hyperproof | JOON |
| Laika | Merge | Mosaic |
| Omnipresent | Pave | QuickBooks |
| Secureframe | Sequoia | Snappy |
| TeamOhana | Trustero | Vestwell |
| Vite | Workshop | Worksphere |
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
TriNet Expense est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 88 88 74 63 88 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur TRINET vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse United States.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( trinet.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est TRINET.TriNet Expense : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
TriNet Expense : Maîtrise des frais et services RHTriNet réduit les coûts et la charge administrative grâce à une plateforme intuitive de gestion des notes de frais. Le logiciel s’adapte spécifiquement aux besoins des entreprises technologiques et financières en alignant les exigences des employeurs et des employés. En proposant des services RH groupés et un accompagnement stratégique via TriNet Passport, il offre une sélection d’avantages sociaux haut de gamme tout en minimisant les risques de non-conformité, garantissant ainsi un service d’assistance client fiable et spécialisé.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur TriNet Expense
Voici notre avis sur TriNet Expense : avec la note de 9,1/10 que nous lui attribuons, TriNet Expense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°23).Ce qu’on aime chez TriNet Expense :
TriNet Expense est une solution mobile simplifiant la gestion des notes de frais et le suivi du temps par projet. Ce logiciel s’intègre à plus de 20 000 cartes bancaires et utilise Google Maps pour le suivi kilométrique automatique.
C’est l’outil idéal pour les PME souhaitant automatiser leurs politiques de dépenses et leurs approbations en ligne.
Les alternatives à TriNet Expense : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Voici notre sélection d’alternatives à TriNet Expense (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
– Zenefits : Gérez toutes vos ressources humaines (paie, avantages sociaux, conformité et plus encore) en ligne, dans un magnifique tableau de bord.
– Namely : C’est la seule plateforme de gestion des ressources humaines, de la paie, des avantages sociaux et des talents que vos employés vont adorer. C’est plus qu’un logiciel RH: c’est le conseil en conformité et en avantages dont vous avez besoin.
– Gusto : La plate-forme de personnes tout-en-un au service de plus de 100000 petites entreprises avec paie, avantages sociaux et bien plus encore.
– Workday : Workday est l’un des principaux fournisseurs d’applications cloud d’entreprise pour les ressources humaines et les finances. Fondé en 2005, Workday propose des applications de gestion du capital humain, de gestion financière et d’analyse conçues pour les plus grandes organisations du monde. Des centaines d’entreprises, allant des moyennes entreprises aux entreprises Fortune 50, ont choisi Workday.
– Sage : Il rassemble tout ce dont vous avez besoin sous une seule plate-forme pour gérer votre comptabilité, vos finances, vos opérations, votre personnel et votre paie.
On peut également citer ces alternatives populaires :
– GoProfiles
– Combo
– Simply Stakeholders
– Sage HR
– Deel
– Freshteam
– Paylocity
– Remote
– Zoho People
– Bambee
ClickTime et Timesheets.com se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à TriNet Expense, QuickBooks Time arrive en tête, suivi de FreshBooks, tandis que TriNet Expense se classe 70e. QuickBooks Time compte le plus grand nombre d’avis (5 524), contre 37 pour TriNet Expense.
Les utilisateurs estiment que QuickBooks Time offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de FreshBooks, tandis que TriNet Expense se classe 81e. Enfin, QuickBooks Time et FreshBooks sont considérés comme les plus faciles à utiliser, TriNet Expense occupant la 70e place.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur TriNet Expense et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de TriNet Expense utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de TriNet Expense, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à TriNet Expense sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.