Robin

Ce qu’il faut retenir : Robin en bref

✅ Robin est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail accessible sur abonnement à partir de 30,00 € par mois.

❤️ Robin facilite la gestion des bureaux modernes et du travail hybride. Ce logiciel cloud permet aux employés de réserver facilement des bureaux et des salles de réunion via des plans en temps réel. Il offre aux gestionnaires des analyses précises sur l’utilisation des espaces et simplifie l’accueil des visiteurs, garantissant une organisation fluide et optimale des locaux physiques.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	AUTOMATION HERO
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 30,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 10
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / robinpowered.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail (comme Sharvy, Deskbird et Joan ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Robin ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Robin

Robin : L’intelligence au service de l’aménagement et de la réservation d’espaces de travail

Robin redéfinit l’expérience au bureau en proposant une plateforme de référence pour la gestion des environnements de travail flexibles et connectés. Née d’une volonté de rendre les espaces plus intelligents, cette solution cloud facilite la mise en relation des collaborateurs avec les ressources physiques nécessaires à leur productivité, telles que les salles de réunion, les postes de travail et diverses commodités. Grâce à un logiciel de réservation à la demande et des outils de gestion des visiteurs sophistiqués, l’outil automatise l’accueil et l’enregistrement tout en garantissant une documentation sécurisée.

Le système se distingue par sa boucle de rétroaction humain-IA, permettant aux employeurs d’identifier les lacunes de leurs locaux et d’optimiser l’occupation des bâtiments en fonction des besoins réels des équipes. La force du dispositif réside dans ses automatisations supervisées, où chaque action peut être vérifiée et approuvée par l’utilisateur via une interface web, mobile ou par e-mail. Les responsables disposent de formulaires sans code et d’un éditeur HTML pour personnaliser la présentation des tâches, assurant ainsi une intégration fluide dans les flux de travail quotidiens.

Adopté par des leaders mondiaux comme Shopify et Twitter, Robin transforme la planification immobilière en un levier d’agilité organisationnelle. En centralisant les données d’utilisation et en favorisant une communication fluide entre collègues, ce partenaire technologique aide à bâtir des bureaux dynamiques où les employés trouvent intuitivement l’endroit idéal pour chaque activité.

Robin et l’intelligence artificielle

Robin est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Robin est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Robin est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail français connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail ?
Un logiciel de gestion des locaux permet de piloter l’entretien, la sécurité et l’occupation des bâtiments d’une organisation. Il centralise les demandes d’intervention technique, gère les contrats de maintenance et optimise l’utilisation des espaces de travail (bureaux, salles de réunion). En surveillant les consommations d’énergie et en planifiant les travaux préventifs, cet outil réduit les coûts opérationnels et garantit un environnement de travail sûr, confortable et conforme aux normes réglementaires, tout en prolongeant la durée de vie des actifs immobiliers.

▶ Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Robin Powered est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Robin

Tarifs des abonnements

Robin est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Robin est de 30,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Basic	30,00 € /mois et /utilisateur
Pro	35,00 € /mois et /utilisateur

Robin gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Robin est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Basic : 30,00 € /mois et /utilisateur

• à partir de 1 500 $ facturés par an
• Gestion des bureaux via des cartes glisser-déposer
• Rédiger et partager des plans de salle
• Kiosques et signalisation interactifs (affichages de salle)
• Planification intégrée avec Outlook et GCal
• Gestion des horaires de salle
• Analyse du lieu de travail (60 jours)
• Cartes et orientation
• Utilisateurs illimités
• Assistance 24h/24 et 7j/7

Pro : 35,00 € /mois et /utilisateur

• à partir de 3 500 $ facturés annuellement
• Comprend les fonctionnalités du forfait de base, plus
• Sièges flexibles
• Exportations de données
• Intégration guidée, formation pratique
• Réservation réservée aux administrateurs
• Rapport de problèmes

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Robin

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour 21RISK mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 45 progiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail coute en moyenne 76,91 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Robin Soft est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Robin : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Robin et nous en avons comptabilisé plus de 208 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Robin obtient une note moyenne de 8,60/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 93,6% d’avis positifs et très positifs !

Robin : la planification intelligente des espaces de travail hybrides

Selon les clients, Robin est un gestionnaire d’espace de travail exceptionnel qui facilite la transition vers le bureau hybride grâce à des plans d’étage intuitifs et une visibilité en temps réel de la disponibilité des bureaux. D’après les utilisateurs, les intégrations fluides avec Google Workspace et Microsoft 365, couplées à un affichage dynamique pour les salles de réunion, optimisent grandement la coordination des équipes.

Néanmoins, selon les avis, la plateforme souffre de dysfonctionnements logiciels occasionnels et de paramètres d’administration jugés complexes. Certains utilisateurs rapportent également des difficultés d’enregistrement via l’application mobile et des fonctionnalités de reporting limitées, bien que l’expérience globale reste très positive grâce à une interface conviviale.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Globalement, mon expérience avec Novi Survey a été très positive. J’utilise plusieurs outils de sondage et j’ai trouvé Novi Survey (compte tenu de son prix) extrêmement utile. L’avantage principal est la possibilité de créer et d’enregistrer des modèles pour une utilisation ultérieure. De plus, on peut exporter les sondages dans différents formats afin de suivre et de partager les données. Je recommande Novi Survey aux organisations qui souhaitent que leurs collaborateurs consacrent un peu plus de temps A la création de contenu de qualité.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Robin est une solution de planification basée sur le cloud qui s’adresse aux entreprises de divers secteurs, tels que l’immobilier, l’électronique grand public, le marketing, la publicité, la finance, les technologies de l’information, et ce, pour les PME et les grandes entreprises. Ses principales fonctionnalités incluent la planification automatisée, la planification de groupe, la gestion des réservations de salles et la prise en charge de plusieurs sites. Robin offre des fonctionnalités de gestion des espaces permettant aux utilisateurs d’accéder A des plans de bureaux en temps réel et A des analyses de l’espace de travail. Les utilisateurs peuvent également configurer un affichage dynamique pour les salles de réunion sur différents appareils, notamment les tablettes et les téléviseurs. De plus, la solution propose des rapports sur l’utilisation des ressources, la gestion des participants et la réservation en ligne. Elle offre des applications mobiles pour iOS et Android.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Lorsque je l’ai utilisé, la fonction d’IA juridique m’a tout simplement époustouflé ; elle semblait parfaitement adaptée du point A au point B.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Ce que j’apprécie particulièrement chez Robin, c’est son interface intuitive. La navigation est simple et j’ai pu l’utiliser sans aucune difficulté. De plus, son intégration fluide avec d’autres applications comme Google Agenda, Slack et Zoom a optimisé ma journée de travail. Grâce au système de réservation de bureaux de Robin, je peux facilement réserver un poste de travail ou trouver des bureaux disponibles A proximité lors de mes déplacements entre différents sites.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Avantages : Assistance client rapide et fiable. Dans notre secteur, la cohérence est primordiale, et la mémoire de traduction intégrée A cette plateforme nous permet de garantir cette cohérence. De plus, nous pouvons le faire rapidement et efficacement directement sur la plateforme. L’ensemble de la plateforme est extrêmement simple d’utilisation. Inconvénients : Pour l’instant, je ne vois aucun point négatif. Elle convient parfaitement A mon équipe et A moi-même. Un excellent choix. Rapide, fiable et extrêmement simple d’utilisation, elle convient parfaitement A mon équipe et A moi-même.

A qui s’adresse Robin ?

Le logiciel Robin s’adresse aux responsables des installations (facility managers), aux directions des ressources humaines et aux entreprises cherchant à optimiser la gestion de leurs espaces de travail. En tant que leader du secteur des logiciels de gestion des opérations en milieu de travail, Robin cible les organisations qui souhaitent offrir une expérience fluide et moderne à leurs collaborateurs retournant au bureau. Le logiciel répond aux besoins complexes de coordination des locaux, incluant la réservation de bureaux, la gestion des salles de réunion et le suivi de l’occupation en temps réel.

Bien qu’il serve également les équipes commerciales dans leur logistique quotidienne, Robin se distingue par ses fonctionnalités de sécurité et de conformité, telles que la vérification des antécédents et des références pour garantir un environnement de travail serein. Le logiciel est conçu pour transformer le bureau en un lieu de destination productif, où chaque journée est facilitée par une technologie intuitive.

Pour toute entreprise cherchant à allier flexibilité du travail hybride et efficacité organisationnelle, Robin représente l’outil idéal pour piloter ses infrastructures physiques avec précision, améliorer la satisfaction des employés et garantir une utilisation rationnelle et économique des surfaces de bureaux disponibles.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Giphy, Instacart, Bumble, Shopify, Priceline… )

Les fonctionnalités de Robin

Robin : Gestion intelligente des locaux et espaces de travail hybrides

Robin s’impose comme une solution d’élite pour la gestion des espaces de bureau, optimisant l’allocation des ressources et la planification des employés. Le logiciel facilite la réservation de salles de réunion et de bureaux via des plans d’étage interactifs et une application mobile agile.

Ses capacités phares incluent l’affichage numérique en temps réel, la gestion des visiteurs et le suivi rigoureux de l’utilisation des locaux. Robin favorise la collaboration multi-sites grâce à un annuaire des employés intégré et à des alertes automatisées. Doté de rapports d’utilisation profonds, il permet aux gestionnaires d’immeubles commerciaux de piloter la maintenance et les capacités d’accueil avec précision.

Cette plateforme assure une planification de groupe fluide pour les réunions de comité ou du conseil d’administration, garantissant une expérience de travail hybride moderne et sans friction.

Liste des fonctionnalités de Robin

Réservation de salles de réunion	Réservation de bureaux
Plans d’étage interactifs	Gestion des capacités
Analyse de l’espace de bureau	Gestion des visiteurs
Affichage numérique	Application mobile
Planification automatisée	Intégration du calendrier (Google/Outlook)
Rapports d’utilisation	Alertes et notifications
Cartes interactives	Allocation des ressources
Orientation	Enregistrement et départ
Attribution des sièges	Statistiques d’utilisation des espaces
Intégration Slack	Intégration Microsoft Teams

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Robin offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail Robin offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Robin peut se connecter à plus de 10 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Robin

Slack	Blue Jeans Video Conferencing	Outlook
Meridian	Google Calendar	Zoom
Microsoft Teams	Google Calendar	BlueJeans

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Robin est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (617)9100454 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur AUTOMATION HERO vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Arnaud Dupuis / Arnaud Dupuis.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( robinpowered.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail est AUTOMATION HERO.

Il a réalisé un CA 2021 : $644.2K

Robin : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Robin : La gestion intelligente de l’espace de travail

Robin optimise l’utilisation du bureau moderne en offrant une visibilité en temps réel sur la disponibilité des salles et des postes de travail. Le logiciel s’appuie sur des cartes interactives en direct permettant aux employés de réserver un espace directement depuis le plan d’étage via une application mobile. Grâce à ses tableaux d’état déployables dans les zones à fort trafic et sa technologie d’analyse de données, Robin fournit des informations exploitables sur l’occupation des locaux.

En simplifiant l’attribution des sièges permanents ou à la volée, il fluidifie la coordination des équipes hybrides et améliore l’efficacité globale du lieu de travail.

Ses inconvénients & points faibles

Robin : Un démarrage sinueux et un calendrier étriqué

Robin vise à optimiser l’occupation des bureaux, mais le logiciel impose des barrières qui nuisent à sa fluidité immédiate. De nombreux avis soulignent que la configuration initiale était particulièrement complexe, exigeant un investissement en temps et une expertise technique souvent sous-estimés par les services généraux. Une fois l’outil déployé, l’expérience utilisateur quotidienne se heurte à une interface rigide, notamment avec des options d’affichage du calendrier limitées. Cette pauvreté visuelle rend la gestion des réservations de salles et de bureaux moins intuitive lors de pics d’activité ou pour des équipes nombreuses. Entre une mise en service labyrinthique et une visibilité temporelle trop sommaire, Robin manque de la souplesse et de la clarté nécessaires pour simplifier réellement la vie des entreprises en mode hybride.

Notre avis final sur Robin

Voici notre avis sur Robin : avec la note de 8,6/10 que nous lui attribuons, Robin est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail que vous pouvez tester car il fait partie du Top 20 de sa catégorie (nous l’avons classé n°19).

Ce qu’on aime chez Robin :

Robin est un logiciel de réservation de bureaux et de salles de réunion facilitant la gestion des espaces de travail flexibles. Ce logiciel améliore l’expérience client en accueillant les visiteurs et en assurant leur enregistrement sécurisé.

Permettez à vos employés de planifier leurs déplacements professionnels et de collaborer efficacement sur site.

Les alternatives à Robin : les meilleurs logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Voici notre sélection d’alternatives à Robin (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Microsoft Outlook
– Cisco WebEx
– Teem
– Aster
– Samepage
– Orion
– Perfony
– Livewebinar
– Meetingbooster
– Klaxoon

Employment Hero et Xref se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 56 meilleures alternatives à Robin, Paycom obtient la meilleure note, suivi d’Employment Hero, tandis que Robin se classe 43e. Paycom compte le plus grand nombre d’avis (623), contre aucun pour Robin.

Les utilisateurs estiment que Paycom offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’Employment Hero, tandis que Robin arrive en 43e position. Ils considèrent également Paycom et Employment Hero comme les plus faciles à utiliser, Robin se classant 43e.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Robin et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Robin utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Robin, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Robin sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.