Ce qu’il faut retenir : OfficeSpace en bref
✅ OfficeSpace est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ OfficeSpace est la plateforme leader pour la gestion intelligente des espaces de travail. Elle propose un répertoire visuel complet pour allouer les bureaux, suivre les installations et optimiser l’occupation des locaux dans un environnement dynamique. Grâce à ses rapports détaillés, elle aide les organisations à prendre des décisions d’aménagement stratégiques et efficaces.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | OFFICESPACE SOFTWARE |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 35 |
| Nombre d’intégrations | + de 7 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / officespacesoftware.com |
Présentation de OfficeSpace
OfficeSpace : L’architecte numérique de votre environnement de travail hybride
OfficeSpace Software se positionne comme la plateforme cloud leader pour la gestion stratégique des locaux et l’optimisation des espaces de travail modernes. Conçu pour répondre aux défis de la flexibilité et de la distanciation sociale, ce logiciel visuel automatise les tâches administratives complexes, des déménagements d’envergure aux transferts quotidiens de personnel. Grâce à une interface intuitive et un répertoire visuel en temps réel, les employés localisent instantanément leurs collègues, réservent des bureaux (hot-desking) ou des salles de réunion, favorisant ainsi une communication fluide et une productivité accrue.La solution offre aux gestionnaires de bureaux des outils d’analyse de scénarios pour tester différentes configurations d’aménagement et minimiser les coûts immobiliers. Adapté à des secteurs variés comme la finance, la santé ou les télécommunications, OfficeSpace assure un suivi précis des ressources matérielles et technologiques. En centralisant la gestion des demandes de services et en fournissant des rapports détaillés sur l’utilisation réelle de l’espace, la plateforme aide les entreprises à bâtir un cadre de travail dynamique et innovant.
Soutenu par une équipe dédiée, OfficeSpace transforme la gestion des installations en un levier d’engagement collaboratif et d’efficacité opérationnelle pour les équipes hybrides du monde entier.
OfficeSpace et l’intelligence artificielle
OfficeSpace est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAOfficeSpace est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
OfficeSpace est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail américain assez connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail ?
Un logiciel de gestion des locaux permet de piloter l’entretien, la sécurité et l’occupation des bâtiments d’une organisation. Il centralise les demandes d’intervention technique, gère les contrats de maintenance et optimise l’utilisation des espaces de travail (bureaux, salles de réunion). En surveillant les consommations d’énergie et en planifiant les travaux préventifs, cet outil réduit les coûts opérationnels et garantit un environnement de travail sûr, confortable et conforme aux normes réglementaires, tout en prolongeant la durée de vie des actifs immobiliers.
▶ Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
OfficeSpace Software est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de OfficeSpace
Tarifs des abonnements
OfficeSpace est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de OfficeSpace est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
OfficeSpace gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- OfficeSpace dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement OfficeSpace✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour OfficeSpace mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 45 progiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail coute en moyenne 76,91 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : OfficeSpace est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
OfficeSpace : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur OfficeSpace et nous en avons comptabilisé plus de 88 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel OfficeSpace obtient une note moyenne de 9,80/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,20/10
– Rapport qualité / prix : 9,40/10
OfficeSpace : l’outil intuitif pour l’optimisation des espaces de travail
D’après les utilisateurs, le logiciel OfficeSpace transforme la gestion des bureaux grâce à une visualisation claire des plans d’étage et des outils de réservation extrêmement simples à utiliser. Selon les avis, la plateforme est devenue indispensable pour les entreprises pratiquant le travail hybride, permettant aux employés de se repérer facilement et de localiser leurs collègues en un clic.Les clients font régulièrement l’éloge d’un service client exceptionnel, capable d’intégrer rapidement de nouveaux rapports ou de modifier des plans complexes. Cependant, selon certains témoignages, l’application mobile est moins performante pour les administrateurs et les fonctionnalités liées à la gestion des contrats de location manquent de flexibilité.
Des ralentissements occasionnels et une autonomie limitée pour les modifications en temps réel des plans sont également signalés. Malgré ces quelques points d’amélioration, l’opinion générale présente OfficeSpace comme une solution moderne et évolutive qui simplifie grandement la budgétisation annuelle de l’espace et optimise l’occupation des locaux grâce à des rapports d’accès précis.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Qu’appréciez-vous le plus dans le logiciel OfficeSpace ? Le logiciel OfficeSpace, initialement conçu pour gérer les déménagements d’espaces de travail, nous offre bien plus que ce que nous avions imaginé. De nouvelles fonctionnalités et des rapports plus complets sont régulièrement ajoutés. Le service client est de loin le meilleur que j’aie rencontré : toujours très réactif, il communique efficacement, que ce soit pour nous aider à modifier un plan d’étage ou pour répondre à nos questions. Qu’appréciez-vous le moins dans le logiciel OfficeSpace ? Jusqu’à présent, rien de négatif. A quelques reprises, j’ai souhaité l’ajout d’une fonctionnalité ou la création d’un nouveau rapport, mais OfficeSpace a répondu présent en l’intégrant ou en me présentant une fonctionnalité dont j’ignorais l’existence. Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser le logiciel OfficeSpace : N’hésitez pas à l’essayer. Une fois que vous aurez accès aux rapports, vous comprendrez peut-être son utilité. Quels problèmes le logiciel OfficeSpace résout-il et quels avantages en retirez-vous ? L’attribution des espaces simplifie grandement la budgétisation annuelle et l’intégration des rapports de contrôle d’accès permet un suivi précis de l’utilisation des espaces, facilitant ainsi les modifications futures.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Qu’appréciez-vous le plus dans OfficeSpace Software ? Les nouvelles fonctionnalités et le développement constant. L’outil de réservation est très pratique. Qu’appréciez-vous le moins dans OfficeSpace Software ? Le manque de fonctionnalités pour la gestion des contrats de location (celles qui existent ne sont pas assez flexibles). Quels problèmes OfficeSpace Software résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Gestion des effectifs et du taux d’occupation des bureaux, outil de réservationAvis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Qu’appréciez-vous le plus dans le logiciel OfficeSpace ? Le programme est facile à utiliser et très complet. Qu’appréciez-vous le moins dans le logiciel OfficeSpace ? Il y a tellement de choses à découvrir, ce qui peut être frustrant, mais grâce au service client, cela devient simple et vraiment efficace. Quels problèmes le logiciel OfficeSpace résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Coordination des bureaux et réservations de salles de réunion en nombre limité.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Qu’appréciez-vous le plus dans le logiciel OfficeSpace ? Il offre d’excellentes visualisations des différents aménagements de bureaux dans d’autres villes. Lorsque je travaille à domicile et que je suis en déplacement, je peux facilement réserver un poste de travail grâce à cet outil. Je peux également réserver facilement des salles de réunion et de conférence. Les plans sont très clairs et bien conçus. Qu’appréciez-vous le moins dans le logiciel OfficeSpace ? J’adore ce logiciel. Je l’ai utilisé à plusieurs reprises et l’autorisation est instantanée. Rien à améliorer pour le moment. Quels problèmes le logiciel OfficeSpace résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Le télétravail nous a éloignés des bureaux, mais lorsque je dois m’y rendre, réserver un poste de travail et un espace de stockage est très simple.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Je l’utilisais lorsque je travaillais dans une entreprise précédente ; facile à utiliser et idéal pour gérer des déménagements complexes ou suivre des actifs comme des ordinateurs et des téléphones.A qui s’adresse OfficeSpace ?
OfficeSpace s’adresse spécifiquement aux responsables des opérations, aux directeurs RH et aux gestionnaires d’installations qui cherchent à structurer le travail hybride au sein de leur organisation. En tant que plateforme de gestion d’espace de travail numéro 1, OfficeSpace offre des outils puissants pour la gestion de l’espace et la planification des bureaux flexibles (hot-desking). Le logiciel intègre un système de réservation de salle de réunion fluide et des fonctionnalités IWMS complètes pour optimiser chaque mètre carré de vos locaux.L’objectif est de créer un environnement de travail où chacun est gagnant, en offrant aux employés l’autonomie nécessaire pour réserver leur place de travail tout en fournissant aux managers des analyses précises sur l’utilisation réelle des bureaux. Grâce à ses outils de cartographie interactive, OfficeSpace simplifie les déménagements internes et la réorganisation des services.
En choisissant cette solution, les entreprises peuvent réduire leurs coûts immobiliers et améliorer significativement l’expérience de leurs collaborateurs au quotidien. C’est l’outil indispensable pour les entreprises modernes qui souhaitent allier flexibilité opérationnelle et efficacité organisationnelle, transformant les défis du travail hybride en opportunités de croissance et de satisfaction pour l’ensemble des équipes.
Les fonctionnalités de OfficeSpace
OfficeSpace : Optimisez Vos Espaces de Travail avec une Solution Complète et Intuitive
OfficeSpace est un logiciel de gestion des locaux, bureaux et espaces de travail conçu pour planifier, organiser, et optimiser l’occupation des espaces, les réservations, et les déménagements. Grâce à ses Gestion de l’occupation, de plans et cartes d’étage, et d’allocation des espaces, il permet aux responsables immobiliers, facility managers, et entreprises de piloter leurs espaces, maximiser leur utilisation, et améliorer la collaboration.Le logiciel propose des outils comme les tableaux de bord personnalisables, les rapports et statistiques, et les intégrations tierces pour une gestion complète des espaces de travail. Avec une planification automatisée, un calendrier des événements, et un accès mobile, OfficeSpace facilite la réactivité et la transparence. Les Gestion des réservations en ligne, de suivi des disponibilités, et de personnalisation de la marque renforcent l’efficacité et la flexibilité.
Idéal pour les professionnels cherchant une solution puissante, intuitive, et collaborative pour leurs besoins en gestion des espaces de travail.
Liste des fonctionnalités de OfficeSpace
| Gestion des espaces | Plans et cartes d’étage |
| Gestion de l’occupation | Réservation de salles |
| Réservation de bureaux | Gestion des déménagements |
| Gestion des visiteurs | Gestion des ordres de travail |
| Gestion des actifs | Rapports et analyses |
| Alertes/Notifications | Intégrations tierces |
| Tableau de bord d’activité | API |
| Accès mobile | Aménagement des espaces |
| Allocation des espaces | Réservation d’espaces |
| Gestion de la maintenance | Gestion des baux |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
OfficeSpace offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail OfficeSpace offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique OfficeSpace peut se connecter à plus de 7 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de OfficeSpace
| Slack | Microsoft Azure | Okta |
| Namely | OneLogin | atSpoke |
| Operate |
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
OfficeSpace est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur OFFICESPACE SOFTWARE vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Shamin Sahba à l’adresse Atlanta, Georgia, United States.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( officespacesoftware.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail est OFFICESPACE SOFTWARE.Il a réalisé 1 levée de fonds ($150M) et un CA 2024 : $30.9M
OfficeSpace : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
OfficeSpace : Gestion intelligente des espaces de travailOfficeSpace s’adapte à toutes les tailles d’entreprises pour optimiser l’usage des locaux sur Windows, Mac ou Linux. Le logiciel propose une gamme complète d’outils incluant la réservation de bureaux, le répertoire visuel et la gestion des déménagements. Conçu pour une configuration rapide, il permet d’être opérationnel en un temps record.
En centralisant les coordonnées et les informations de service, OfficeSpace améliore la communication interne et fournit des données précieuses sur l’occupation des sols, facilitant ainsi une gestion de l’espace plus agile et efficace.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur OfficeSpace
Voici notre avis sur OfficeSpace : avec la note de 9,1/10 que nous lui attribuons, OfficeSpace est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°12).Ce qu’on aime chez OfficeSpace :
OfficeSpace Software est une solution cloud permettant de créer et d’allouer des espaces de travail pour les tâches administratives essentielles. Ce logiciel visuel facilite la réservation de bureaux, le suivi des ressources et la gestion des déménagements d’entreprises.
Il s’adresse à de nombreux secteurs, incluant la santé et l’immobilier, pour simplifier les transferts quotidiens de personnel à grande échelle.
Les alternatives à OfficeSpace : les meilleurs logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
Voici notre sélection d’alternatives à OfficeSpace (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Eptura Workplace
– Robin
– Skedda
– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– UpKeep
– ESA Analytics
– Data2Base
– Asset Mapping
– Infraspeak
Robin et iOFFICE se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à OfficeSpace, Wrike arrive en tête, suivi de Tripleseat, tandis qu’OfficeSpace se classe 15e. Wrike compte le plus grand nombre d’avis (1 701), contre 25 pour OfficeSpace.
Les utilisateurs estiment que Tripleseat offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Wrike, tandis qu’OfficeSpace se classe 31e. Ils considèrent également Tripleseat et Wrike comme les plus faciles à utiliser, OfficeSpace occupant la 15e place.
FAQ, sources & méthodologie
FAQ
En quoi OfficeSpace optimise-t-il la gestion de vos espaces de travail ?
OfficeSpace s’affirme comme la plateforme IWMS (Integrated Workplace Management System) de référence pour les entreprises souhaitant rationnaliser leur patrimoine immobilier. Le logiciel propose un répertoire visuel innovant qui permet un suivi millimétré de chaque poste de travail et de chaque ressource matérielle au sein de vos bureaux. En fournissant des rapports analytiques avancés sur l’occupation réelle des locaux, la plateforme aide les dirigeants à prendre des décisions immobilières éclairées. C’est le cockpit opérationnel indispensable pour instaurer une organisation spatiale fluide, garantissant une utilisation optimale de vos mètres carrés pour un environnement de travail productif et parfaitement ordonné.
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur OfficeSpace et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de OfficeSpace utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de OfficeSpace, son profil LinkedIn et sa page Facebook.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à OfficeSpace sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.