Ce qu’il faut retenir : Notys notes de Frais en bref
✅ Notys notes de Frais est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement à partir de 3,50 € par mois.❤️ Notys est la solution logicielle conçue pour optimiser votre temps et contrôler rigoureusement vos dépenses professionnelles. En automatisant la saisie et le suivi des notes de frais, l’outil élimine les erreurs et accélère les remboursements. Idéal pour les collaborateurs et les services comptables, il offre une visibilité claire sur les frais réels pour une gestion financière maîtrisée.
| Type de logiciel | Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | NOTYS GROUPE T2I |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ❌ |
| Essai gratuit | ❌ |
| Plans tarifaires | à partir de 3,50 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 2 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / notys.fr |
Présentation de Notys notes de Frais
Notys Notes de Frais : La Maîtrise Dématérialisée de vos Dépenses Professionnelles
Notys Notes de Frais s’impose comme une solution logicielle exhaustive conçue pour simplifier l’intégralité du cycle de gestion des déplacements et des dépenses en entreprise. Accessible sur tous les terminaux, ce logiciel automatise la saisie grâce à une technologie de lecture intelligente des justificatifs par simple photo, éliminant ainsi les erreurs et les ressaisies manuelles. Pour les services financiers, Notys garantit une intégration comptable et analytique immédiate, facilitant le suivi par projet ou par affaire.La plateforme intègre un workflow de validation personnalisable avec notifications en temps réel, assurant une traçabilité totale des décisions. Elle simplifie également la récupération de la TVA et calcule automatiquement les indemnités kilométriques via un outil de géolocalisation intégré. Les entreprises peuvent importer leurs relevés de cartes affaires et fusionner les factures de fournisseurs tiers pour une vision consolidée.
Notys propose en outre un archivage à valeur probante, scellant et horodatant les documents pour une conservation sécurisée durant toute la durée légale. Disponible en mode SaaS ou licence, cet outil transforme une contrainte administrative en un processus fluide et sécurisé, optimisant la productivité des comptables tout en offrant aux collaborateurs une interface mobile moderne et intuitive.
Notys notes de Frais et l’intelligence artificielle
Notys notes de Frais est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IANotys notes de Frais est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Notys notes de Frais est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles français.Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.
▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Notys notes de Frais est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Notys notes de Frais
Tarifs des abonnements
Notys notes de Frais est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Notys notes de Frais est de 3,50 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ❌ |
| Standard | 3,50 € /mois et /utilisateur |
Notys notes de Frais Standard : 3,50 € /mois et /utilisateur
- Notys notes de Frais dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Notys notes de Frais✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Notys notes de Frais mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Notys notes de Frais est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Notys notes de Frais : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Notys notes de Frais et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐
Notys notes de Frais est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Notys notes de Frais ?
Notys notes de Frais s’adresse aux collaborateurs itinérants, aux directeurs financiers (DAF) et aux services comptables qui souhaitent simplifier et accélérer le traitement des dépenses professionnelles. En tant que logiciel de gestion des notes de frais, Notys cible les entreprises cherchant à supprimer les processus papier fastidieux et les saisies manuelles répétitives. Le logiciel répond au besoin de fluidité administrative en permettant de dématérialiser facilement les justificatifs et les factures directement via un smartphone.Notys notes de Frais s’adresse particulièrement aux structures qui veulent garantir une conformité fiscale totale grâce à l’archivage numérique sécurisé des preuves d’achat. L’outil cible les professionnels qui exigent un remboursement rapide et un suivi précis de leur budget déplacement.
Grâce à ses fonctionnalités de validation automatique et d’intégration avec les logiciels de comptabilité, l’outil permet aux services RH et financiers de gagner un temps considérable et de réduire les risques d’erreurs ou de fraude. En choisissant cette solution, les entreprises optimisent la visibilité sur leurs dépenses engagées et offrent à leurs salariés une expérience moderne et simple pour gérer leurs frais professionnels, transformant une tâche ingrate en un flux de travail digitalisé, rapide et parfaitement structuré pour une gestion d’entreprise performante.
Les fonctionnalités de Notys notes de Frais
Notys notes de Frais : Le suivi simplifié des dépenses professionnelles
Notys notes de Frais est un logiciel dédié aux notes de frais et aux dépenses professionnelles, offrant des fonctionnalités pour le suivi des dépenses et recettes. Grâce à ses outils intuitifs, les entreprises peuvent automatiser leurs processus financiers et améliorer leur visibilité sur leurs flux de trésorerie.Notys est idéal pour les professionnels et les PME cherchant à simplifier leur gestion comptable et à optimiser leurs dépenses.
Liste des fonctionnalités de Notys notes de Frais
– Suivi des dépenses et recettes
– SaaS Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Notys notes de Frais offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles Notys notes de Frais offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Notys notes de Frais peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Notys notes de Frais est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur NOTYS GROUPE T2I vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse 46-48 Chemin de la Bruyère-69570.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( notys.fr ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est NOTYS GROUPE T2I.Notys est un éditeur de logiciels suisse, membre du renommé Groupe T2i basé à Sierre dans le Valais, qui s’est spécialisé dans la digitalisation des processus RH et la gestion documentaire pour les entreprises exigeantes. Bénéficiant de la rigueur et du savoir-faire helvétique, cet éditeur propose une approche modulaire de la transformation numérique, visant à simplifier le quotidien des services administratifs. Son logiciel phare, Notys HR, est une suite complète de gestion du capital humain qui couvre l’intégralité du parcours collaborateur, du recrutement à la gestion des talents, en passant par le suivi des temps et la dématérialisation des dossiers personnels. L’éditeur est également très connu pour sa solution Youdoc, un outil de gestion électronique de documents (GED) extrêmement performant qui s’intègre nativement aux logiciels de gestion pour automatiser le traitement des factures et des courriers.
La nationalité suisse de l’éditeur est un gage de qualité, de stabilité et de confidentialité des données, des valeurs fondamentales pour la gestion des informations sensibles des employés. La force de Notys réside dans sa capacité à offrir des solutions hautement configurables qui s’adaptent aux spécificités réglementaires et organisationnelles de chaque client. En automatisant les flux de validation et en centralisant l’information, l’éditeur permet aux responsables RH de se libérer des tâches chronophages pour se concentrer sur l’aspect humain et stratégique de leur fonction. En choisissant Notys et le Groupe T2i, les entreprises investissent dans une technologie pérenne et sécurisée, capable de transformer la complexité administrative en un moteur de performance fluide et structuré, fidèle à la réputation de précision helvétique.
Notys notes de Frais : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Notys notes de Frais
Voici notre avis sur Notys notes de Frais : avec la note de 8/10 que nous lui attribuons, Notys notes de Frais est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles à envisager.Ce qu’on aime chez Notys notes de Frais :
Notys gère l’intégralité des frais de déplacement (avances, ordres de mission, voyages) sur ordinateur ou mobile. L’application utilise l’intelligence artificielle pour lire les justificatifs en photo et pré-remplir la saisie.
Elle automatise le calcul de la TVA récupérable et des indemnités kilométriques, avec un archivage à valeur probante.
Les alternatives à Notys notes de Frais : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Voici notre sélection d’alternatives à Notys notes de Frais (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Spendesk
– Expensya
– N2F
– Expensify
– Jenji
– Mooncard
– SAP Concur
– Pleo
– Rydoo
– Zoho Expense
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Notys notes de Frais et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Notys notes de Frais utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Notys notes de Frais.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Notys notes de Frais sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.